Документация о закупке по процедуре переговоров

Начальник ОМТС РУП «Могилевское

от­деление Белорусской железной дороги»

____________ А.Н. Аленьков

11 августа 2014 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ

по процедуре переговоров

красок водно-дисперсионных глянцевых по металлу
1. Сведения о заказчике (организаторе, уполномоченной организации):

1.1. полное наименование: отдел материально-технического снабжения транспортного республиканского унитарного предприятия "Могилевское отделение Белорусской железной дороги"

1.2. место нахождения: РБ г. Могилев ул. Вокзальная 5а

1.3. фамилия, имя, отчество контактного лица: Орлов О.В.

1.4. номер контактного телефона/факса: факс (8-0222) 22-90-45, тел. 39-23-90

1.5. адрес электронной почты: omts@railway.mogilev.by

1.6. иные сведения: нет

2. Сведения о закупке:

2.1. предмет закупки:

1). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог серая RAL 7040 в количестве 500 кг;

2). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог синяя RAL 5017 в количестве 170 кг;

3). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог белая RAL 9003 в количестве 170 кг;

4). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог зеленая RAL 6002 в количестве 400 кг;

5). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог красная RAL 3020 в количестве 190 кг;

6). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог желтая RAL 1033 в количестве 180 кг;

7). водно-дисперсионная краска по металлу глянцевая Bastion KR-12 (ВД-АУ-1372) или аналог черная RAL 9005 в количестве 400 кг.

2.2. объемы закупки: 2 010 кг.

2.3. место поставки товаров: на склад Покупателя г. Могилев ул. Первомайская 117.

2.4. источник финансирования закупки: собственные средства

2.5. ориентировочные сроки осуществления поставки: до 25 августа 2014 года.

3. Сведения о процедуре переговоров:

3.1. Предложения представляются в запечатанном конверте, на котором указать наименование и адрес Претендента с тем, чтобы это предложение можно было вернуть невскрытым в случае его объявления «опоздавшим». Конверт должен иметь пометки: «не вскрывать до 10³⁰ 18.08.2014, процедура переговоров, «Краски водно-дисперсионные по металлу».

3.1.1. Предложения на поставку товара с неполным перечнем документации перечисленной в документации о процедуре переговоров, техни­ческих характеристик, либо с техническими характеристиками не соответствую­щими изложенным в настоящем задании, а так же не содержащие сведений по любому из критериев оценки будут отклонены.

3.2. на языке (языках): русском

3.3. по адресу: РБ, г. Могилев, 212001 ул. Вокзальная 5а

3.4. конечный срок подачи предложений: 09³⁰ 18.08.2014.

3.5. валюта, в которой должна быть выражена цена предложения: рубли РБ.

3.6. валюта, которая будет использована для оценки предложений: рубли РБ.

3.7. заказчик может отменить процедуру переговоров при утрате необходимости в закупке, отсутствия финансирования, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки на любом этапе её проведения и не несёт за это ответственности перед участниками процедуры закупки.

4. Цена конкурсного предложения указывается в белорусских рублях, вклю­чает в себя, кроме стоимости самих товаров, расходы на: транспортные расходы, страхова­ние, уплату таможенных пошлин, налогов и сборов, других обязательных плате­жей.

5. В ходе процедуры могут быть проведены переговоры с участни­ками о снижении цены конкурсных предложений в течение срока действия конкурсных предложений в период после рассмотрения поступивших предложений и до их оценки.

6. Заинтересованные в участии в процедуре переговоров организации и физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, вправе изучить документацию и получить дополнительную информацию в ОМТС РУП «Могилевское отделе­ние Белорусской железной дороги» по адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а. Контактное лицо: инженер Орлов Олег Владимирович 8 (0222) 39-23-90;

7. Участник вправе письменно обратиться в ОМТС РУП «Могилевское отделение Бе­лорусской железной дороги» с запросом о разъяснении документации о закупке до окончания срока подачи предложений. Разъяснения осуществляются в письменном либо электронном виде.

8. Могут быть изданы дополнения к документации о закупке

8.1. В случае издания дополнения к документации о закупке или обращения од­ного или нескольких участников с просьбой о его продлении в связи с невоз­можностью подготовки и представления ими конкурсных предложений в уста­новленные сроки ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» может продлить окончательный срок представления конкурсных предло­жений (в период до его истечения).

8.2. Об издании дополнений все участники будут уведомлены.

9. Оценка данных участников

9.1. Квалификационная оценка участников будет проведена на стадии до оценки конкурс­ных предложений.

9.2. Участник, не соответствующий требованиям документации о закупке по процедуре переговоров, отка­завшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, будет отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его предложение – отклонено.

9.3. Требования к экономическому и финансовому положению и техниче­ским возможностям:

Участник должен представить:

- полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организации), фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица, включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона;

- копию свидетельства о государственной регистрации;

- справку из банка о финансовой состоятельности клиента;

- сведения, находится ли Ваше предприятие в процессе ликвидации, реорганизации или признано в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом).

- согласие участника выполнить условия проекта договора, указанные в настоящей документации;

- наименование валюты, используемой для указания цены предложения;

- официальный представитель организации-изготовителя, уполномоченный на реализацию товаров, должен предоставить договор (соглашение) на реализацию продукции производителя.

- гарантийные обязательства по качеству поставляемой продукции;

- сертификат продукции собственного производства;

- документы, подтверждающие наличие на предприятии аккредитованной лаборатории испытаний лакокрасочных материалов (сертификат аккредитации лаборатории);

- сертификат соответствия менеджмента, качества разработки и производства ISO 9001-2009;

- документы, подтверждающие качество продукции (свидетельство о регистрации продукции, паспорт безопасности, паспорт качества);

- положительный отзыв текущего года о качестве продукции от локомотивных депо Белорусской железной дороги.

10. Оформление предложения

10.1. Участник процедуры переговоров в соответствии с разделом "Форма пред­ложения" настоящей документации готовит 1 (один) набор документов.

10.2. Предложение должно быть отпечатано и под­писано участником конкурса или лицом (лицами), имеющим (и) соответствующие полномочия. Указанные полномочия должны подтверждаться в доверенности, представленной в оригинале или в виде нотариально заверенной копии, приложен­ной к предложению. Все страницы предложения, включая спецификацию, должны быть завизи­рованы лицом или лицами, подписывающими предложение или упол­номоченными на это лицами. Страницы остальных прилагаемых документов допуска­ется не визировать.

10.3. В предложении не должно быть никаких вставок между строк, подтирок или приписок, за исключением необходимых исправлений ошибок, сделанных участником процедуры переговоров; такие исправления должны быть подписаны лицом или лицами, подписывающими конкурсное предложение или уполномо­ченными на это.

10.4. Срок действия предложения – до заключения договора.

11. Запоздавшие предложения:

Все предложения, полученные после 09-30 18.08.2014 будут возвращены участникам невскрытыми.

12. Изменение и отзыв предложений.

12.1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение до 09-30 18.08.2014.

12.2. После указанного срока не допускается внесение изменений по существу конкурсного предложения, за исключением изменений по снижению цены предложения выбранного поставщика в результате проведенных перего­воров между этим участником и ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги».

13. Вскрытие предложений

13.1. Конверты с предложениями будут вскрыты ко­миссией в 10-30 18.08.2014 по следующему адресу: г. Могилев, ул. Вокзальная 5а.

13.2. Все участники, представившие предложения в установ­ленные сроки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии предложений.

13.3. Представители участников должны представить документ подтверждающий личность и доверенность (за исключением руководителя организации) на право представлять организацию в процедуре закупки.

14. Рассмотрение предложений.

14.1. Рассмотрению на соответствие требованиям документации о закупке по процедуре переговоров под­лежат предложения, прошедшие процедуру вскрытия конвертов с предложениями.

14.2. Комиссия может просить участников дать разъяснения по пред­ставленным ими предложениям.

14.3. В случае выявления несущественных несоответствий предложения требова­ниям настоящей документации РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» уведомит об этом участника, представившего такое предложе­ние, и предложит ему внести соответствующие изменения в течение определенного срока.

Допускается внесение следующих изменений в части документов и сведений: исправления выявленных арифметических оши­бок с согласия или по просьбе участника (за исключением исправления цены товара).

15. Отклонение предложений.

15.1. предложение будет отклонено, если:

оно не отвечает требованиям документации о закупке;

участник, представивший его:

отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

представил недостоверную информацию о себе;

находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением находящегося в процедуре санации (если срок санации не менее срока поставки товара);

не представил либо представил неполную (неточную) информацию, касаю­щуюся его данных, и отказался представить соответствующую информацию в при­емлемые для заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;

не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуще­ствлению поставки товаров, являющихся предметом процедуры переговоров;

по истечении окончательного срока представления предложений, представил новое предложение. В этом случае будут отклонены оба предложения;

не является производителем или официальным торговым представителем в случае, если в процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) официального торгового представителя и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) официального торгового представителя.

15.2. Все предложения будут отклонены до выбора наилучшего из них, если все предложения содержат невыгодные условия.

16. Оценка предложений и выбор поставщика

16.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если два и более предложения соответствуют требованиям докумен­тов.

16.2. Способ оценки по критерию: наименьшая цена.

17. Переговоры по снижению цены.

17.1. О дате и порядке проведения переговоров по снижению цены предложений претенденты будут уведомлены.

17.2. Процедура снижения цены будет проводиться посредством редукциона до наименьшей цены.

17.3. Переговоры будут проводиться с уполномоченными представителями участников.

17.4. В случае невозможности участия в процедуре переговоров, участник вправе направить свое предложение посредством: электронной почты; т/факса; почты, которое будет рассмотрено комиссией и внесено в протокол заседания до указанного в письме времени о проведении процедуры снижения цены.

17.5 Результаты переговоров фиксируются в письменных или устных заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе заседания комиссии. Если участник процедуры не предоставил предложений о снижении цены, комиссия рассматривает первоначально предоставленную им цену.

17.6 Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии по снижению цены должны представить доверенность, предъявить документ удостоверяющий личность.

18. Заключение договора.

18.1. Подписанный ОМТС РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» договор будет направлен выбранному поставщику в срок не ранее 5 календарных дней после выбора победителя.

18.2. Поставщик обязан подписать договор в течение 3 рабочих дней после его получения.

19. Извещение о результате переговоров

19.1. Информация о результате процедуры переговоров будет размещена в ИС "Тендеры" в течение 5 календарных дней после заключения договора.

19.2. Уведомление о выборе поставщика направляется участникам не позднее дня следующего за днем принятия данного решения.

ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

___________________________________

Дата: _____________________________

______________ N __________

^{(вид конкурса)}

Изучив документы к процедуре N ________________ получение ко­торых настоящим удостоверяется, направляем предложение для уча­стия в процедуре переговоров на условиях, изложенных в документации о закупке.

1. Сведения о себе и своих данных:

1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны регистрации) _______________________________________________________

1.2. банковские реквизиты ____________________________________________

1.3. (указать сведения и перечислить прилагаемые документы, подтверждающие требования пункта 9.3 настоящей документации);

1.4. (при необходимости указать дополнительные сведения).

2. К поставке предлагаются товары согласно прилагаемой спецификации.

3. Стоимость предложения _______________________ ; в том числе :

цена предмета закупки с учетом доставки и сборки_________________________

НДС ________________________________________________________________

4. Условия оплаты ____________________________ .

5. Условия и сроки поставки (включая сборку) ____________________.

6. Гарантийный срок на _____________ (указать наименование товаров) _____ месяцев

7. Настоящее предложение действительно до _____________ .

8. Контактное лицо и его телефоны ___________________________

Приложение:

1. Документы, подтверждающие данные, на _____ л. в 1 экз.

2. Спецификация на _____ л. в 1 экз.

3. (Указать другие прилагаемые документы).

_________________________ ______________________

^{(должность) (подпись)}

М.П.

1.1.«Поставщик» обязуется поставить и собрать, а «Покупатель» принять и оплатить следующую продукцию:

2.1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается «Покупателем» по фиксированным ценам согласно п. 1.1 договора.

2.2. Ориентировочно сумма договора составляет ________________________ руб.

3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Оплата по факту поставки в течение 30 календарных дней.

4.1. Сроки поставки: до 25.08.2014.

4.3. Доставка и сборка товара транспортом и силами Поставщика и за счёт Поставщика. Приёмка ТМЦ осуществляется по адресу поставки.

5. РЕКЛАМАЦИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Приемка продукции производится согласно Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 03.09.2008г.

5.2. Качество поставляемой продукции определяется согласно ГОСТ, ТУ, СТБ.

5.4. Поставщик гарантирует качество продукции в течение 12 месяцев с момента продажи.

5.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств предусмотренных настоящим договором виновная сторона уплачивает другой стороне пеню, процентная ставка которой равна 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на день исполнения обязательства или его соответствующей части за каждый день просрочки.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры и разногласия, которые возникнут из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в экономическом суде по месту нахождения ответчика.

6.2. Все остальные условия поставки, не предусмотренные договором, регулируются действующим законодательством, Положением о поставке товаров №444 от 08.07.1996г.

6.3. Стороны освобождаются от имущественной ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору, если невыполнение явилось следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, забастовки, блокады, принятия законов или подзаконных актов, других независимых от сторон обстоятельств, препятствующих выполнению данного договора.

6.4. Переход права собственности на приобретенные материалы наступает после получения продукции и оформления сопроводительных документов.

6.5. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует по 31.12.2014.

6.6. Покупатель имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае невыполнения Поставщиком сроков поставки согласно п. 4.1. настоящего договора и предъявить штрафные санкции в размере 10% от суммы непоставленной, несвоевременно поставленной продукции. Договор считается расторгнутым в течение 10 дней после уведомления Поставщика Покупателем о его расторжении. Если поставленный товар не соответствует по качеству стандартам, другой нормативно-технической документации, образцам (эталонам) или иным условиям договора, а также если поставлен некомплектный товар, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку (штраф) в размере 25% стоимости некачественного либо неукомплектованного товара.

6.7. По соглашению Сторон факсимильные и электронные копии настоящего договора и изменений к нему имеют полную юридическую силу и приравниваются к оригинальным документам до момента получения сторонами оригинальных экземпляров.

_____________ _______________ ­_____________ А. Н. Аленьков

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник отдела материально

технического снабжения

РУП «Могилевское отделение

Белорусской железной дороги»

_______________А.Н. Аленьков

11 августа 2014
ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ

по процедуре переговоров

красок водно-дисперсионных глянцевых по металлу

Обоснование выбора процедуры закупки: с применением процедуры переговоров, т.к. цена закупки от 1000 до 20000 базовых величин согласно п.2 приказа Начальника Белорусской железной дороги от 09.07.2012 №268Н.

Источник финансирования закупки: собственные средства.

Форма расчетов: безналичный расчет рублями РБ.

Конкурсная комиссия, на которую возлагается проведение процедуры: комиссия ОМТС РУП «Могилёвское отделение Белорусской железной дороги».

Для участия в закупке приглашаются: поставщики любой формы собственности резиденты РБ

Условия оплаты: оплата по факту поставки.

Иные сведения:

назначение: для профессиональной окраски методом пневматического распыления металлических поверхностей, эксплуатирующихся в атмосферных условиях различных климатических зон (железнодорожный транспорт). 

Инженер ___________________ О.В. Орлов