Инструкция библиограф

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Костанай
Предисловие

от 25.12.2012 г № 233ОД

Ж.Ержанова – директор информационно - образовательного центра «Білім орталығы»

Б.Ерменова -заведующий научно-библиографическим отделом информационно - образовательного центра «Білім орталығы»

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».

© Костанайский государственный

университет имени А.Байтурсынова, 2012

1
стр.2 из 10
Область применения

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности библиографа информационно – образовательного центра «Білім орталығы» (далее - ИОЦ «Білім орталығы») Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее - РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова») в системе обеспечения качества образования.

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству РК и разработана в соответствии со стандартом организации СО 051.040-2012 РГП «Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова».
2 Нормативные ссылки
В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на сле­дующие нормативные документы:

- МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСО 5.04.019-2011 Государственный общеобразовательный стандарт обра­зования РК. Высшее образование. Бакалавриат. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ГОСО 5.04.033-2011 Государственный общеобязательный стандарт обра­зования Республики Казахстан. Послевузовское образование. Магистратура. Основные положения. Утвержден и введен в действие приказом МОН РК 17.06.2011 № 261;

- ДП 111.037-2012.Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012. Стандарт организации. Делопроизводство;

- СО 051.040-2012 Стандарт организа­ции. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
3 Общие положения
3.1 При разработке и утверждении штатного расписания высшего учебного заведения должность библиограф относится к категории обслуживающего персонала.

3.2 Библиограф подчиняется непосредственно заведующему сектором, заведующему научно – библиографическим отделом, директору ИОЦ «Білім орталығы».

3.3 Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета по представлению директора ИОЦ «Білім орталығы».

3.4 Во время отсутствия библиографа (командировки, отпуска, болезни) его должностные обязанности исполняет сотрудник, имеющий опыт работы в данном отделе, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

3.5 Библиограф должен знать:

• 
  законодательные и нормативные документы по библиотечному делу;
  
• 
  руководящие материалы МОН РК;
  
• 
  устав университета;
  
• 
  теорию и практику библиотечного дела, библиографирования и информационной работы;
  
• 
  таблицы библиотечно-библиографической классификации;
  
• 
  правила описания произведений печати;
  
• 
  правила ведения картотек;
  
• 
  правила составления библиографических пособий;
  
• 
  автоматизированное рабочее место (далее АРМ) «Каталагизатор», АРМ «Читатель», АРМ «Книговыдача» автоматизированной библиотечной информационной системы «Ирбис-64»
  
• 
  Базу данных «Заң -Закон»;
  
• 
  Базу данных «Универсальной десятичной классификации» («УДК»);
  
• 
  лучший опыт информационно-библиографической работы отечественных и зарубежных библиотек;
  
• 
  достижения отечественной и зарубежной науки в области информации;
  
• 
  казахскую, русскую и зарубежную литературу;
  
• 
  правила внутреннего распорядка;
  

3.6 Должностные требования:

• 
  высокий уровень профессиональной подготовки, широкий кругозор, отличное знание краеведческих материалов и библиографических источников, умение свободно ориентироваться в специальной литературе по профилю университета.
  

На должность библиографа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, в отдельных случаях высшее педагогическое образование.

4.2 Должностные обязанности

Библиограф обязан:

4.2.1 Вести традиционные и электронные картотеки;

4.2.2 Редактировать традиционные и электронные картотеки;

4.2.3 Принимать и выполнять библиографические запросы;

4.2.4 Выполнять справки посредством Виртуальной справочной службы;

4.2.5 Вести учет справок;

4.2.6 Заниматься подготовкой и оформлением электронных презентаций,

электронных выставок;

4.2.7 Сканировать и переводить, необходимые документы в PDF формате;

4.2.8 Вести работу по правильной организации фонда;

4.2.9 Регистрировать все поступающие периодические издания

4.2.10 Выявлять информационные потребности специалистов;

4.2.11 Организовывать и проводить библиографические обзоры и обзоры новых поступлений;

4.2.12 Организовывать и проводить Дни информации;

4.2.13 Организовывать и проводить Дни кафедр;

4.2.14 Выпускать бюллетени новых поступлений;

4.2.15 Выпускать рекомендательные списки

4.2.16 Выпускать рекомендательные указатели;

4.2.17 Оформлять тематические выставки и тематические полки;

4.2.18 Работать в АРМ «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача» АБИС «ИРБИС 64»;

4.2.19 Работать в БД «ЗАН», БД «УДК»;

4.2.20 Организовывать и проводить обучающие семинары, стажировочные курсы для библиотекарей системы образования;

4.2.21 В связи с производственной необходимостью выполнять другие виды работ по указанию директора ИОЦ «Білім орталығы»

4.3 Права

Библиограф ИОЦ «Білім орталығы» имеет право:

4.3.1 Представлять интересы ИОЦ «Білім орталығы» с внешними организациями в вопросах информационно-библиографической и справочно-библиографической работы;

2. 
   Участвовать в обсуждении проектов решений Методического совета ИОЦ «Білім орталығы»;
   
3. 
   Запрашивать от структурных подразделений ИОЦ «Білім орталығы» и университета необходимую информацию;
   

5. 
   Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
   
6. 
   Вносить на рассмотрение Методического совета ИОЦ «Білім орталығы» новаторские предложения по внедрению передового опыта и научной организации труда;
   
7. 
   Требовать от руководства ИОЦ «Білім орталығы» создания соответствующих условий для выполнения служебных обязанностей.
   

Библиограф ИОЦ «Білім орталығы» несет ответственность:

4.4.1 За реализацию политики в области качества и требований СМК в соответствии со стандартом МС ИСО 9001:2008;

4.4.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК;

4.4.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;

4.4.4 За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РК.

4.5 Взаимоотношения

В ходе выполнения должностных обязанностей и при решении текущих вопросов библиограф ИОЦ Білім орталығы:

- получает задания, поручения от директора ИОЦ «Білім орталығы», заведующего научно-библиографического отдела и согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- представляет по истечении указанного срока информацию о выполненном задании или поручении директору ИОЦ «Білім орталығы», заведующему научно-библиографическим отделом.

5.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает проректор по научной работе и внешним связям, либо руководитель в соответствии с организационной структурой управления.

5.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

5.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращения штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

5.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр положения осуществляется уполномоченным по качеству подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

5.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

5.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

5.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 111.038-2012 Стандарт организации. Делопроизводство.

5.9 Сотрудник кадровой службы в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.
6 Согласование и рассылка
6.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 111.037-2012 Документированная процедура. Управление документацией.

6.2 Проект должностной инструкции согласовывается с проректором по научной работе и внешним связям, руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

6.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

6.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в кадровую службу несут разработчики.