Инструкция по работе с пмк «Библиограф» Часть Внесение данных о поступлении в фонд

1. 
   Запуск:
   

2. 
   Внесите записи о поступлении книг с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа:
   

1. 
   Меню Движение – Поступление книг.
   
2. 
   В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.
   
3. 
   Заполняем поля появившегося окна Новое поступление и нажимаем Ок
   
4. 
   В окне Поступление книг и АВД нажимаем кнопку Новый (внизу) – Книга (или АВД).
   
5. 
   В окне Новое издание заполняем поля. Нажимаем Ок.
   
6. 
   В окне Партия указываем количество экземпляров, цену, начальный инвентарный номер (выбрав опцию Заданный ).
   
7. 
   Для внесения сведений о других книгах и АВД этого поступления повторить пункты d-f.
   
8. 
   После внесения всех книг нажать кнопку Закрыть.
   

3. 
   Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ1 (книги).
   

4. 
   Проверьте записи в Инвентарной книге.
   

5. 
   Внесите записи о поступлении учебников с указанием источника поступления, номера и даты сопроводительного документа.
   
   1. 
      Меню Движение – Поступление учебников.
      
   2. 
      В окне Выбор поступления нажимаем кнопку Новое.
      
   3. 
      Заполняем поля появившегося окна и нажимаем Ок.
      
   4. 
      В окне Поступление учебников нажимаем кнопку Новый (внизу).
      
   5. 
      В окне Карточка учебника заполняем поля. Нажимаем Ок.
      
   6. 
      В окне Партия указываем количество экземпляров, цену. Нажать Ок.
      
   7. 
      Для внесения сведений о других учебниках этого поступления повторить пункты d-f.
      
   8. 
      Нажать кнопку Закрыть.
      

6. 
   Проверьте сведения о внесенных записях в КСУ2 (учебники).
   

7. 
   Внесите записи о выбытии книг:
   

1. 
   Меню Движение – Выбытие книг.
   
2. 
   В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.
   
3. 
   Заполняем поля появившегося окна Новое списание книг и АВД (с указанием номера сопроводительного документа, даты, причины списания) и нажимаем Ок.
   
4. 
   В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Добавить (внизу) и выбираем в выпавшем списке по инвентарному номеру или поиск.
   
5. 
   В окне Поиск экземпляра заполняем инвентарный номер (если выбирали по инвентарному номеру ) и нажимаем Ок.
   
6. 
   Если выбрали поиск, то нажать подряд Очистить и Найти, выделяем фамилию автора, нажимаем кнопку Выбрать.
   
7. 
   В окне с именем автора выделяем нужный для списания инвентарный номер, ОК.
   
8. 
   В окне Выбытие книг и АВД нажимаем кнопку Закрыть.
   
9. 
   Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..
   
10. 
    По окончании списания книг нажать кнопку Закрыть.
    

8. 
   Просмотр списанных книг
   

9. 
   Проверьте результат списания:
   

10. 
    Внесите записи о выбытии учебников :
    

1. 
   Меню Движение – Выбытие учебников.
   
2. 
   В окне Выбор списания нажимаем кнопку Новое.
   
3. 
   Заполняем поля появившегося окна Новое списание учебников (номер сопроводительного документа, дату списания, причину списания) и нажимаем Ок.
   
4. 
   В окне Списание учебников нажимаем кнопку Добавить (внизу).
   
5. 
   В окне Поиск учебников для выбытия нажимаем подряд 2 кнопки: Очистить и Найти.
   
6. 
   В окне Выбор издания выделяем фамилию автора и нажимаем кнопку Выбрать.
   
7. 
   В окне Партия указываем количество экземпляров, ОК, Закрыть (нажатие кнопки Удалить означает отказ от списания)
   
8. 
   Для продолжения процесса списания других книг вернуться к пункту d..
   

11. 
    Просмотр списанных учебников
    

12. 
    Проверьте результат списания:
    

• 
  Меню Издания – КСУ2(учебники) – Выбытие
  
• 
  Из контекстного меню (нажать правую кнопку мыши) выбрать Показать все записи или Задать период
  

14. Поступление изданий

• 
  Меню Издания – Подписные
  
• 
  Нажать кнопку Добавить.
  
• 
  Внести основные сведения об издании.
  
• 
  Нажать кнопку Номера и внести данные о полученных номерах.
  

15. Поступление АВД и ЭДЭ

• 
  Меню Издания – АВД и ЭДЭ
  
• 
  Нажать кнопку Добавить.
  
• 
  Внести основные данные об издании.
  
• 
  Нажать кнопку Экземпляры и внести данные о полученных номерах.
  

16. Создание картотеки статей

• 
  Меню Издания – Картотека статей.
  
• 
  Щелчком по полю Источник откроем окно с поступившими изданиями и выберем Издание.
  
• 
  Остальные поля заполняем вручную.