Инструкция по работе с шаблоном «Форма №62. Сведения об оказании и финансировании медицинской помощи населению»

1. 
   Предлагаемый шаблон соответствует отчетной форме №62 «Сведения об оказании и финансировании медицинской помощи населению», утвержденной Приказом Росстата №154 от 29.07.2009г. В шаблон внесены корректировки, содержащиеся в письме МЗ РФ от 24.12.2013 №11-12/10/2-9767
   
2. 
   Наименование шаблона
   

3. 
   Установка уровня безопасности Excel
   

• 
  Если на вашем ПК установлен MS Office 2003/ХР/2000, то действия должны быть следующими:
  
  • 
    Открыть MS Excel
    
  • 
    Выбрать пункт меню Сервис/Макрос/Безопасность
    

• 
  Установить средний уровень безопасности и нажать на «ОК»
  

• 
  Закрыть MS Excel
  
• 
  Если на вашем ПК установлен MS Office 2007/2010, то действия должны быть следующими:
  
  • 
    Открыть MS Excel
    
  • 
    Открыть раздел Файл/Параметры/Центр управления безопасностью/Параметры центра управления безопасностью
    

• 
  Установить переключатель так, как показано на рисунке
  

• 
  Закрыть MS Excel
  

4. 
   Начало работы с шаблоном
   

• 
  Если на вашем ПК установлен MS Office 2003/ХР/2000, то при открытии шаблона на экране появится вопрос:
  

Нужно нажать на кнопку «Не отключать макросы»

• 
  Если на вашем ПК установлен MS Office 2007/2010, то при открытии шаблона вверху экрана появится предупреждение системы безопасности:
  

Нужно нажать на кнопку «Включить содержимое»

Начинать работу с шаблоном нужно с заполнения вкладки «Титульный лист»



Заполнять эту страницу нужно в следующем порядке:

Наименование отчитывающейся организации. Для заполнения этой ячейки нужно установить на нее курсор и щелкнуть по ней – тогда справа появится значок . После нажатия на этот значок или повторного щелчка по заполняемой ячейке на экране появится выпадающий список, из которого необходимо выбрать нужное значение

После выбора нужного наименования ЛПУ поле «Почтовый адрес» будет заполнено автоматически:

При необходимости вы можете отредактировать поле с адресом.

5. 
   Лист «Исполнитель»
   

Здесь необходимо указать должность, ФИО и контактную информацию лица, СОСТАВЛЯВШЕГО ЭТОТ ОТЧЕТ.

Не нужно вносить в эту таблицу данные руководителя учреждения! Здесь должен быть указан сотрудник, который может ответить на вопросы по этой форме.

6. 
   Заполнение таблиц
   

Таблицы «7000 справочно» и «2000 справочно» - не заполняются. Они защищены от ввода.

Все суммирующие строки и графы рассчитываются автоматически (в них введены формулы) и от записи они защищены.

Эта таблица состоит из 5-и блоков (по видам оказываемой медицинской помощи) и блока «всего» (графы с 3 по 16), который является суммой всех блоков. Графы 3-16 рассчитываются автоматически и защищены от записи! Вы должны заполнить те графы, которые соответствуют видам медицинской помощи, оказываемой вашим учреждением.

При заполнении этой таблицы вы должны выбрать столбец, соответствующий форме собственности вашего учреждения, и строку, соответствующую классу учреждения, и поставить на их пересечении цифру 1. Если учреждение участвует в системе ОМС, то поставьте 1 в соответствующую строку в этот же столбец.

Обратите внимание, что выбор строки здесь определяется наименованием юридического лица. Например, если учреждение называется «Поликлиника №…» то заполняется строка 7 (Амбулаторно-поликлинические) и, соответственно, строка 8. Даже если в состав поликлиники входит отделение скорой помощи НИКАКИЕ СТРОКИ БООЛЬШЕ НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ! Другой пример – даже если в состав больницы входит поликлиника, заполняются только строки 3 и 4.

В таблицу 1000 добавлено три строки в соответствии с письмом МЗ РФ от 24.12.2013 №11-12/10/2-9767

7. 
   Новые таблицы
   

Эти таблица заполняются также, как и все другие.

8. 
   Проверка введенных данных
   

В случае успешного проведения контроля появится сообщение:

Если этого не произошло – вернитесь к пунктам 3 и 4 этой инструкции.

После проверки все контролируемые ячейки во всех таблицах будут окрашены зеленым цветом, если они правильно заполнены, и красным, если они содержат ошибочные значения.

Если вы не поняли, в чем состоит ошибка, то обратитесь к листу «Правила», на котором содержится протокол контроля:

Здесь выведены формулы условий контроля, которые не выполнены.

Например, красная клетка в таблице 4000, показанная на рисунке, определяется следующей формулой:

Это означает, что значение клетки F12 раздела 4000 должно быть больше или равно значению клетки F13. Если вы посмотрите на рисунок, то убедитесь, что это условие не выполнено.

Проанализируйте все ошибки, исправьте их и проведите контроль снова.

ВАЖНО!!!

Будут приняты только те отчеты, которые не содержат ошибок во всех таблицах.

Условия контроля разработаны Минздравом - спорить с ними бесполезно.

9. 
   Отправка отчета в МИАЦ
   

В теме письма укажите название своей организации.

10. 
    Контактная информация