Іс индексі Іс тақырыбы Істі жүргізуге жауапты



Дата09.06.2016
өлшемі193.15 Kb.
#124709
Білім мекемесінің іс- қағаздары

Іс индексі

Іс тақырыбы

Істі жүргізуге жауапты

Сақталу

орны

Сақталу мерзімі

01.Кеңсе

01-01

Білім мекемесінің жұмысы туралы білім басқармасының бұйрықтары

Директор

Директор кабинеті

Қажеттілігіне қарай

01-02

Білім мекмесі директорының негізгі бұйрықтары

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

01-03

Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек тәртібінің ережесі.Білім мекемесінің тіркелу куәлігі,лицензиясы

Директор

Директор кабинеті

Тұрақты

01-04

Мектеп басшылары ауысқандығы қабюылдау-өткізу актілері мен оның қосымшалары

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

01-05

Азаматтардың хаттары,өтініш, арыздары,олардың қаралуы бойынша құжаттар

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

01-06

Келген құжаттарды тіркеу журналы

Директор

Директор кабинеті

3 жыл

01-07

Шыққан,жіберілген құжаттарды тіркеу журналы

хатшы

Директор кабинеті

3 жыл

01-08

Білім мекемесінің іс-қағаздар номенклатурасы

хатшы

Директор кабинеті

Ауыстырыл-

ғанға дейін



01-09

Архив қоры құжаттары (өткізілген құжат тізімі,паспорт,тарихи анықтамалар,актілер

хатшы

Директор кабинеті

Тұрақты

01-10

Оқушылардың құжаттары

Директордың оқу ісі бойынша орынбасары

Директор кабинеті

15 жыл

01-11

Оқушылар қозғалысының алфавиттік кітабы

Хатшы

Директор кабинеті

75 жыл

01-12

Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен аттестаттарды тіркеу журналы

Директордың оқу ісі бойынша орынбасары

Директор кабинеті

75 жыл

01-13

Білім саласы бойынша облыстық,республикалық деңгейлерде қабылданған құжаттар

Директор

Директор кабинеті

Қажеттілігіне қарай

01-14

Телефон хаттарды тіркеу журналы


хатшы

Директор кабинеті

1 жыл

01-15

Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар

Директордың оқу ісі бойынша орынбасары

Директор кабинеті

Тұрақты

01-16

«Алтын белгі» және ерекше үдгідегі аттестат алған оқушыларды тіркеу журналы

Директордың оқу ісі бойынша орынбасары

Директор кабинеті

Тұрақты

01-17

Мақтау қағаздарыды тіркеу журналы


Директордың оқу ісі бойынша орынбасары

Директор кабинеті

Тұрақты

01-18

Бала құқығын қорғау құжаттары

Директордың тәрбие ісі бойынша орынбасары

-------------

Тұрақты

01-19

Тарификациялық тізімдер

Директор

Директор кабинеті

1 жыл

01-20

Инвентарлық кітап

Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары

Завхоз кабинеті

Тұрақты

01-21

Санитарлық журнал

Медбике

Медпункт

5 жыл

01-22

Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы




5 жыл

01-23

Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі жер,ғимарат,жабдық,

техникалар туралы құжаттар



Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары

Завхоз кабинеті

Тұрақты

01-24

Ұйымдар,мекемелер,және өндіріс орындарына жазылған хаттар

Хатшы

Директор кабинеті

5 жыл

01-25

Лауазымдық міндеттер

Директор

Директор кабинеті

Қажеттілігіне

қарай


01-26

Білім мекемесінің әлеуметтік педагогикалық паспорты

Директор

Директор кабинеті

Тұрақты

01-27

Техникалық паспорт

Шаруашылық ісі жөніндегі орынбасары

Завхоз кабинеті

Тұрақты

01-28

Оқушылар арасында болған қайғылы оқиғалар бойынша анықтамалар,актілер және басқа құжаттар

Директор

Директор кабинеті

25 жыл

01-29

Еңбекті қорғау,техника қауіпсіздігін сақтау құжаттары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Директор кабинеті

Тұрақты

01-30

Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша жүргізілген құжаттар

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Директор кабинеті

5 жыл

01-31

Спонсорлық көмекті қолдану,жарату құжаттары


Директор

Директор кабинеті

5 жыл

01-32

Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау тізімі,аула аралау (дәптер,карта), стат.есептер

Директор


Директор кабинеті

5 жыл

02. Оқу бөлімі

02-01

Білім мекемесі конференциясының құжаттары

хатшы

Директор кабинеті

Тұрақты

02-02

Мектеп кеңесі отырыстарының хаттамасы

хатшы

Директор кабинеті

Тұрақты

02-03

Педагогикалық кеңес ртырыстарының хаттамасы

хатшы

Директор кабинеті

Тұрақты

02-04

Емтихан комиссиялары отырысыының хаттамалары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Директор кабинеті

75 жыл

02-05

Білім мекемесі жұмысының жылдық жоспары

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

02-06

Білім мекемесі жұмысы туралы (ош-1,Рик) стат.есептер

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Директор кабинеті

5 жыл

02-07

Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

02-08

Оқушылар қозғалысы бойынша жүргізілген құжаттар:хаттар,

анықтамалар,стат.есептер



Хатшы

Директор


Директор кабинеті

5 жыл

02-09

Сынып журналдары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Архив

5 жыл

02-10

Факультатив сабақтар журналы

-//-

Архив

3жыл

02-11

Үйірме жұмысының журналы

-//-

Архив

3 жыл

02-12

Сабақ кестесі

-//-

Орынбасар кабинеті

1 жыл

02-13

Оқушылардың емтихандық жұмыстары

-//-

Директор кабинеті

1 жыл

02-14

Білім мекемесін тексеру материалдары(акт,

анықтамалар,бұйрықтар,

ұсыныстар)


Директор

Директор кабинеті

5 жыл

02-15

Білім мекемесі жұмысының нәтижелері

Директор

Директор кабинеті

5 жыл

02-16

Оқушылардың білім сапасын,білім,білік дағдыларын бақылау материалдары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-17

Бідім мекемесінің даму бағдарламасы,тұжырымдамасы,кешенді бағдарламалары

Директор

Директор кабинеті

Тұрақты

02-18

Білім мекемесі директорының жұмыс жоспары

Директор

Директор кабинеті

3 жыл

02-19

Мектеп директорының орынбасарларының жұмыс жоспары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-20

Оқу жылындағы бақылау жүйесі

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-21

Оқу жоспарлары

-//-

Директор кабинеті

Қажеттілігіне қарай

02-22

Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық,жартыжылдық жылдық есептер

-//-

Директор кабинеті

5 жыл

02-23

Білім мекемесі жұмысының жылдық есебі

Директор

Директор кабинеті

Тұрақты

02-24

Жүргізілгенбақылау,тексеру,

нәтижелері бойынша жасалған анықтамалар,талдаулар



Міндетіне қарай

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-25

Оқу материалдарын меңгеру деңгейін анықтау,мүмкіндіктерін есептеу материалдары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-26

Үлгірмеушілермен жүргізілген жұмыс материалдары

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-27

Сынып бойынша оқушылар тізімі

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-28

Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека)

-//-

Орынбасар кабинеті

Тұрақты

02-29

Тоқсан қорытындысы бойынша оқушылар қозғалысы мен жеке жетістіктері туралы мәліметтер

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-30

Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар: (аттестация құжаттары, білімін көтеру мәліметтері, сабақтарына қатысу, талдауы, педагогикалық шеберлік картасы

-//-

Орынбасар кабинеті

Тұрақты

02-31

Жас мұғалім мамандармен жұмыс

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-32

Бақылау жұмыстарын, тест, бақылау қималарын алу, дайындау материалдары, жинақтар

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-33

Олимпиада өткізу материалдары, жинақтар

-//-

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-34

Аттестацияны ұйымдастыру және жүргізу материалдары

-//-

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-35

Емтихандарды ұйымдастыру және өткізу туралы материалдары

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-36

Оқу бағдарламалары және оларды өту әдістемелері

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-37

Олимпиада жеңімпаздары. Марапаттау материалдары.

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-38

Жұмыс уақыты есебінің табелі (отгулдарды қолдану есебінің дәптері)

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-39

Жіберілген және ауыстырылған сабақтардың есеп журналы

-//-

Орынбасар кабинеті

3 жыл

02-40

Басқа білім мекемелерінің іс-тәжірибесі туралы

-//-

Орынбасар кабинеті

Қажеттілігіне қарай

02-41

Мұғалімнің технологиялық паспорты (бағдарламалар, технологиялық карта, күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ жоспарлары және т.с.с.)

Пән мұғалімдері

Оқу кабинеттері

Қажеттілігіне қарай

02-42

Оқу-тәрбие жұмысының жылдық қорытындысы

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-43

Оқу кабинетінің паспорты

Пән мұғалімдері

Оқу кабинеттері

Қажеттілігіне қарай

02-44

Директордың оқу-тәрбие ісі жөнінідегі орынбасары жанындағы кеңес хаттамалары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-45

Диагностика және мониторинг материалдары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-46

Диагностика, мониторинг қорытындыларының материалдары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-47

Пәндік әдістемелік бірлестік материалдары (жоспар оның орындалуы)

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-48

Пәндік әдістемелік бірлестік отырысының хаттамалары

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті

5 жыл

02-49

Әдістемелік нұсқаулар, ашық сабақ конспектілері

Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Орынбасар кабинеті



Қажеттілігіне қарай

03. Тәрибе жұмысы


03-01

Директордың тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының күнделік-жоспарлау дәптері

Тәрбие ісі жөніндегі ор-ы

Тәрбие орталық кабинеті

3 жыл

03-02

Тәрбие жұмысының жылдық жоспары

-//-

-//-

3 жыл

03-03

Сынып жетекшілерінің әдістемелік бірлестігінің материалдары (жоспар, хаттама, жоспардың орындалуы)

-//-

-//-

5жыл

03-04

Оқушылар Кеңесінің жұмыс жоспары, отырыс хаттамалары

-//-

-//-

5жыл

03-05

Балалар ұйымының материалдары

-//-

-//-

Тұрақты

03-06

Ата-аналармен жүргізілген жұмыс материалдары

-//-

-//-

5жыл

03-07

Сынып жетекшілерінің жұмыс күнделіктері

Сынып жетекшісі

-//-

5 жыл

03-08

Сыныптан тыс жүргізілетін жұмыс күнделіктері

Сынып жетекшісі

-//-

5 жыл

03-09

Тәрбие жұмысының жылдық талдауы

Сынып жетекшісі

-//-

5 жыл

03-10

Мектептің тәрбие жүйесі туралы материалдар

Сынып жетекшісі

-//-

5 жыл

03-11

Үйірме жұмысының материалдары

Үйірме жетекшісі

-//-

3 жыл

03-12

Білім мекемесінің фото тарихы, қор




-//-

Тұрақты

03-13

Білім мекемесінің бейнетаспа қоры-видиотека




-//-

Тұрақты

03-14

Білім мекемесінің жұмысы туралы жарияланған баспасөз материалдарының жинағы




-//-

Тұрақты

03-15

Білім мекемесінің дәстүрлі мерекелерінің сценарилері




-//-

Тұрақты

03-16

Ұжымдық –шығармашылық істер сценарилері

Сынып жетекшісі

-//-

Тұрақты

03-17

Ұжымдық –шығармашылық істер талдауы

Сынып жетекшісі

-//-

Тұрақты

03-18

Аудандық жарыс, байқауларға қатысу материалдары

Сынып жетекшісі

-//-

Тұрақты

04.Дәрігерлік бөлім


04-01

Балалардың дәрігерлік (амбулаторлық) карталары

Медбике

медпункт

5 жыл

04-02

Білім мекемесі қызметкерлерінің дәрігерлік кітапшасы

Медбике

медпункт

5 жыл

04-03

Оқушыларды дәоігерлік байқаудан өткізу, егу жұмыстарының құжаттары (жоспар, анықтама, график-кесте, тізім, карталар)

Медбике

медпункт

5 жыл

04-04

Білім мекемесінде балалардың сырқаттануы туралы жүйеленген мәліметтер

Медбике

Медпункт,

Директор кабинеті



5 жыл

04-05

Балалар сырқаттануының динамикасы (айлық, жылдық, сыныптар бойынша)

Медбике, сынып жетекшісі, директор

Директор кабинеті

Тұрақты


05.Кәсіподақ

05-01

Кәсіподақ ұйымының жалпы жиналысының хаттамалары. Есеп беру, қайта сайлау жиындары хаттамалары

Кәсіподақ ұйымының төрайымы

Директор кабинеті

5 жыл

05-02

Ұжымдық келісім-шарт, оның орындалуын тексеру материалдары

Кәсіподақ ұйымының төрайымы

Директор кабинеті

Тұрақты


Достарыңызбен бөлісу:




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет