Құжаттарды , және тесіктерге қалай тігуге болады?
жүктеу/скачать 18.16 Kb.
|
|
Құжаттарды 2, 3 және 4 тесіктерге қалай тігуге болады? Құжаттар олардың тұтастығын қамтамасыз ету үшін тігіледі. Сериялық нөмірлеу, сондай-ақ парақтарды жіппен бекіту бұл мәселені толығымен шешеді. Кейде ұйымда белгіленген ережелерге сәйкес, кейде заңнамаға сәйкес болады. Қандай құжаттарды тігу керек? Іс қағаздары көбінесе құжаттаманы архивке беру үшін немесе оны банкке және басқа қаржы институттарына ұсынған кезде тігіледі. Сондай-ақ, есепті бюджеттен тыс қорларға тапсыру кезінде құжаттарды тігу талап етіледі. Құжат нөмірленуі керек. Қағаздар жіппен немесе арнайы машиналардың көмегімен тігіледі. Құжаттаманың мынадай түрлері тігуге жатады: бұйрықтар (жалпы және жеке); штат кестесі; есептер (мысалы, аванстық есеп); шот-фактуралар; орындалған жұмыстар актілері; кассалық кітап; ведомостер. Сондай-ақ, тендерге қатысуға өтінім беру кезінде және басқа жағдайларда құжаттама парақтарын тігу қажет. Мемлекеттік мекемелерге қойылатын талаптар Мемлекеттік мекемелерге құжаттарды тапсыру кезіндегі талаптар, архивке тапсыру кезінде қағаздарға қойылатын талаптардан ерекшеленеді. Сонымен, қағаздарды сотқа немесе салық инспекциясына тапсыру үшін төменде көрсетілген ережелерді сақтау қажет: құжаттар 3 тесікке бекітілуі керек; пункциялар арасындағы қашықтық 3 см ден аспауы керек; қағаз жіппен немесе жіңішке шпагат жіппен тігіледі; соңғы бетке 3х5 см қағаз желімделеді, оған куәландырушы қолтаңбалар мен мөр басылады. 2 пункцияда 2 тесіктегі микробағдарламаның өзі қарапайым. Тесіктерді инемен немесе тескішпен жасауға болады. Әрине, жіпті, лентаны немесе шілтерді тескішпен жасалған тесіктерден өткізу оңайырақ. Пункциялар парақтың сол жақ шетінен (кәдімгі кітап сияқты) шамамен 1-2 см болуы керек. Қағазды тесіп болғаннан кейін, жіпті тесік арқылы бірнеше рет өткізіп, жіптің ұштарын соңғы бетте түйінге байлау керек. Әр парақтың жоғарғы оң жақ бұрышына парақтың реттік нөмірін қою қажет. Осыдан кейін, тігілген құжаттама жіптің ұштарына 3х5 см қағазды жабыстыру арқылы бекітілуі керек. Қағазға "тігілген және нөмірленген" деген жазу қойылады, сондай-ақ беттердің саны көрсетіледі. Кейін, қағаздар қай жерде берілетініне байланысты қағазға лауазымды тұлғаның қолы, мөрі, күні сияқты деректемелер қойылады. 3 тесік Үш тесік арқылы тігу біршама қиын, әсіресе егер сіз парақтарды тескішті қолданудың орнына бірден инемен жіппен тессеңіз. 1. Парақтың ортасында тігілген құжаттың артқы жағынан жіппен инемен алғашқы тесуді жасаңыз 2. Инемен екінші пункция құжаттың алдыңғы жағында жасалады 3. Келесі тесуді үшінші тесіктің артқы жағынан жасау керек 4. Келесі қадамда біз инені бірінші тесікке жіппен өткіземіз - құжаттың ортасында алдыңғы жағынан 5. Содан кейін жіптерді қатайту керек, осылайша тігілген парақтарды мықтап тартып түйін байлайды Парақтарды қалай нөмірлеуге болады? Көптеген жағдайларда істерді тігу кезінде парақтарды нөмірлеу қиындық тудырмайды, алайда кейбір жағдайларды ескеру қажет: көбінесе бет нөмірлері өсу бойынша араб цифрларымен қойылады; парақ нөмірі жоғарғы оң жаққа қойылады. Сан парақтың мазмұнына кірмеуі керек; егер қосымшалар болса, онда олар да нөмірленуі керек(соңғы нөмірлеу қолданылады); егер құжаттамаға конверттері бар хаттар қоса берілсе, онда бірінші кезекте конвертке нөмір, содан кейін тек хат парақтарына нөмір қойылады; егер сіз бірнеше томдық істі нөмірлесеңіз, онда олардың әрқайсысы бөлек нөмірленеді; стандартты емес форматтағы парақты нөмірлеу қажет болған жағдайда да нөмір жоғарғы оң жақ бұрышта қойылады. егер парақ құжаттың шеңберінен шықса, онда ол бүгіліп, жалпы тәртіппен тігіледі; егер парақта кішкене фрагменттердің бірнеше сканерлері болса (мысалы, чектер), онда параққа тізімдеме жасап, оны жалпы тәртіпте нөмірлеп, құжаттама пакетіне қосу ұсынылады. Тігілген құжатты қалай куәландыруға болады? Істер тігіліп және нөмірлегеннен кейін құжаттама пакетін растау қажет. Оны растау үшін қағаз жіптің ұштарын бос қалдыру үшін артқы жағындағы жіптердің түйініне желімделеді. Қағазда парақтардың санын көрсету керек (сандармен де, жазумен де). Егер тігілген құжатта жыртылған немесе зақымдалған парақтар болса, оны куәландыру қағазында да көрсетуге болады. Одан кейін парақтарды тігіп немесе оларды куәландырған адамның (мысалы, басшының) аты-жөні, лауазымы және қолы көрсетіледі. Қағаздың үстіне мөр басылады, оның таңбасы куәландыру қағазында да, соңғы парақта да болады. Түзетулер Істі тігу кезінде іс жүргізуші бірқатар қателіктер жіберуі мүмкін. Олардың ең көп таралғаны: қағаздардың бір бөлігі салынбаған. Тігілген құжатқа іс жүргізуші оның бір бөлігін тіркемеген. Бұл жағдайда екі шешім бар: жетіспейтін бөлікті бөлек көлем түрінде жиектеуге немесе құжатты қайта тігуге болады. Ешқандай жағдайда жетіспейтін бөлікті тігілген қағаз пакетіне салуға болмайды; нөмірлеуде қате жіберілді. Егер нөмірлеуде парақ жоқ болса, онда сіз әдеби нөмірлеуге жүгіне аласыз, яғни, цифрдан кейін әріпті жазыңыз, мысалы, 14, 15, 15а, 16. Егер нөмірлеуде елеулі қателіктер жіберілсе, онда Сіз дұрыс емес сандарды сызып, оларды қайта жаза аласыз. Егер куәландыру қағазында көрсетілген парақтардың саны жоғалып кетсе, онда парақтардың санын да түзету керек. Құжаттарды тігу парақтарды ауыстыру немесе енгізу мүмкіндігін болдырмау үшін қажет. Құжаттың маңыздылығына байланысты оны 2, 3 және тіпті 4 тесікке тігуге болады. Тігілгеннен кейін парақтар нөмірленеді және парақтардың саны мен куәландырушының аты-жөні көрсетілген куәландыру қағазы түйінге бекітіледі. Қағаздың үстіне мөр, күн және басқа да қажетті мәліметтер қойылады. жүктеу/скачать 18.16 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|