Кәсіпорында бухгалтерлік қҰжат айналымынын ұйымдастырылуы
жүктеу/скачать 20.84 Kb.
|
|
КӘСІПОРЫНДА БУХГАЛТЕРЛІК ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫНЫН ҰЙЫМДАСТЫРЫЛУЫ Бухгалтерлік қызмет қызметкерлерінің жұмысының нәтижелері қаржылық, кассалық есептеулер, бастапқы, статистикалық есептер, ұйымдастырушылық, басқарушылық және кәсіпорынның өміршеңдігін және оның одан әрі қызметінің перспективаларын көрсететін басқа құжаттар болып табылады. Шаруашылық қызметті бухгалтерлік есепте көрсетудің міндетті шарты оның жазбаша нысаны болып табылады. Операцияны жазу үшін құжатты пайдалану құжат деп аталады. Құжаттама бухгалтерлік есептің негізі болып табылады. Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы заңда былай делінген: "бухгалтерлік есептің негізі компания қызметінің фактілерін көрсететін негізгі құжат болып табылады."Құжаттар" сөзі латынның documentum сөзінен шыққан, бұл бір нәрсеге дәлел немесе дәлел дегенді білдіреді. Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің № 1172 бұйрығымен бекітілген № 2011-10-14 бухгалтерлік есеп туралы Ережеге сәйкес құжат бухгалтерлік тіркеуге негіз болып табылады.[1] Осылайша, бухгалтерлік есеп тұрғысынан бухгалтерлік есептің сапасы, демек, экономикалық қызметті көрсетудің дәлдігі құжаттың сапасына байланысты. Бұл құжаттаманың маңыздылығы. Олар қаржылық есептілікті дайындаудың негізі болып табылады. Шаруашылық және қаржылық қызметті құжаттамалық тексеру құжаттар негізінде жүзеге асырылады. Бұл құжат заңды күшіне енеді және компаниялар арасындағы дауларды шешу үшін қолданылады. Олар кәсіпорынның экономикалық қызметінің әртүрлі көрсеткіштерін талдау үшін қолданылады. Олар бизнесті басқару құралдары болып табылады, өйткені олар басқарушылық шешімдер қабылдауға қажетті ақпаратты қамтиды. Кәсіпкерлік қызметтің әртүрлі сипатына байланысты құжаттардың мазмұны мен форматы да әртүрлі. Дегенмен, әрбір файлда оны қысқаша сипаттайтын белгілі бір көрсеткіш болуы керек. Бұл көрсеткіштер негізгі талаптар деп аталады. Міндетті және қосымша талаптар бар. Қажетті талаптар келесідей: 1) Файл атауы (формат); 2) құрылған күні 3) құжатты жасаған ұйымның атауы немесе дара кәсіпкердің тегі мен аты 4) компанияның немесе іс-шараның сипаттамасы 5) операцияның немесе оқиғаның өлшем бірлігі (саны мен валютасы) 6) мәмленін дұрыстығын (оқиғаны растау) және оны тіркеуге жауапты адамның лауазымы, тегі, аты және қолы; ; 7)сәйкестендіру нөмірі. Басқа талаптар көрсетілетін Бизнестің егжей-тегжейін және құжаттың мақсатын анықтайды. Оларға Кәсіпорынның мекен-жайы және оның экономикалық қызметінің негіздері жатады. Құжаттар сәйкес келуі керек. Бұл дегеніміз, барлық компаниялар мен ұйымдар бірдей жұмыс түрін орындау үшін бірдей форматқа ие болуы керек. Бұл құжатты қарауды және түзетуді жеңілдетеді. Құжаттар да стандартталуы керек. Сондықтан бүгінде көптеген компанияларды тіркеуге өтініш берген кезде сақталуы керек стандарттар бар. Нысан бар. Қаржылық есептерді дайындауға бірыңғай талаптар бар. Барлық құжаттар жұмыс барысында уақтылы дайындалып, нақты деректерді объективті түрде көрсетуі керек.Бұл міндетті талап. Құжатқа қол қойған адам ақпараттың дұрыстығына жауап береді. Және құжаттың сапасы. Құжаттар бос орындарсыз немесе өшірусіз таза сиямен жазылуы керек. Белгіленген ережелерге қайшы жасалған құжаттардың заңды күші жоқ. Қаржылық және бухгалтерлік жұмысқа байланысты барлық құжаттар оларды кейіннен өңдеу кезінде қатаң бақылауда болуы керек. Негізгі құжат Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2012-12-20 қаулысымен бекітілген.[1] Басқарушылық және өндірістік процестерді зерттеуге негізделген құжат айналымының оңтайлы схемасынсыз кәсіпорында бухгалтерлік есепті ұйымдастыруды елестету мүмкін емес. Құжат айналымы-бұл өңдеуден және есепке алудан кейін мұрағатқа беру үшін құжаттардың қозғалысы. Құжат айналымы алдын-ала жоспарланған кестеге сәйкес және кідіріссіз орындалуы керек (құжат айналымы кестесін жасаңыз). Осыған байланысты басшының құжаттарды бухгалтерияға ұсыну рәсімдері мен мерзімдері белгіленеді. (Жұмыс процесі: құжат жасаңыз.Құжаттарды тексеру. Құжаттарды өңдеу. Мұрағатқа көшіру). Құжатта 3 негізгі ағыны бар: - Басқа кәсіпорындардың құжаттары ; - Құжаттарды басқа компанияларға жіберу - Кәсіпорын қызметкерлері жасаған және пайдаланатын құжаттар ; Тиісті тізілімге енгізу үшін құжаттарды дайындау кезінде олар шаруашылық өмір фактілерін көрсетудің заңдылығы мен орындылығына, барлық деректемелерді толтырудың толықтығы мен дәлдігіне, қолтаңбаның дұрыстығына, сенімділігіне және сенімділігіне тексеріледі. Тіркеу, сандық деректерді жазудың дәлдігі, құжаттарды жасау кезінде орындалатын арифметикалық операциялардың нәтижелері. Негізгі құжаттар тексеріледі: Нысан (деректемелерді толтырудың толықтығы мен дәлдігі); Арифметика (соманы есептеу); Мазмұны бойынша (операцияның заңдылығы). Тексеру нәтижесінде анықталған қателерді келесі топтарға бөлуге болады: - Пайда болу себептері (бухгалтерлік сауатсыздық, немқұрайлылық, шамадан тыс жұмыс, техникалық құралдардың дұрыс жұмыс істемеуі); - Тасымалдау кезінде автоматты қателерді тудыратын әртүрлі орындар (жергілікті, мысалы, күн) және мәндер бойынша. Осы әрекеттердің нәтижесінде негізгі Ақпараттық хабарлама қалыптасады – экономикалық өмірдің әрбір аяқталған фактісін сипаттайтын бухгалтерлік жазбалар. Қаржылық есептерді дайындауға бірыңғай талаптар бар. Барлық құжаттар жұмыс барысында уақтылы дайындалып, нақты деректерді объективті түрде көрсетуі керек.Бұл міндетті талап. Құжатқа қол қойған адам ақпараттың дұрыстығына жауап береді. Және құжаттың сапасы. Құжаттар бос орындарсыз немесе өшірусіз таза сиямен жазылуы керек. Белгіленген ережелерге қайшы жасалған құжаттардың заңды күші жоқ. Қаржылық және бухгалтерлік жұмысқа байланысты барлық құжаттар оларды кейіннен өңдеу кезінде қатаң бақылауда болуы керек. Негізгі құжат Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2012-12-20 қаулысымен бекітілген.[1] Бухгалтерлік және салықтық есепте құжат айналымын ұйымдастыру көбінесе экономиканың жалпы жағдайын анықтайды. Құжаттармен жұмыс істеудің қалыптасқан жүйесі болмаса, барлық бизнес-процестердің үнемі бұзылуы сөзсіз. Егер мұндай компания инспекторлардың назарын аударса, онда ауыр санкциялардан аулақ болу екіталай. Аутсорсингтік компанияның көмегімен бухгалтерлік құжаттарды ұйымдастыру-бұл ағымдағы жұмыста да, аудитте де құжаттардың мінсіз реттілігін қалайтын ұйымдар үшін дұрыс шешім. Әдебиет
Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» по состоянию на 01.01.2012 г.- Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2012. Попова Л.А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект: Учебное пособие. Караганда, 2009. 7. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет: Учебное пособие. В 2-х частях. Ч.1/ Под общей ред. чл.-корр. НАН РК, д.э.н., проф. Н.К. Мамырова. – Алматы: Экономика, 2009. 8. Шмидт О.И., Митрохина Л.А. Бухучет в малом бизнесе // Библиотека бухгалтера и предпринимателя. – 2003. №6. — С. 4-11. жүктеу/скачать 20.84 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|