Конкурс за главен секретар и съдебен администратор, съгласно чл. 357, ал. 4 от зсв разработва единни правила за провеждане на конкурси по назначаването на съдебните служители

- изготвя методически указания за работата на съдебната администрация;

- организира разработването на програми за повишаване квалификацията на служебните служители;

- съгласува броя на съдебните служители в отделните органи, съобразно утвърдени критерии, съгласувано с ръководителя на съответните органи на съдебната власт и в рамките на утвърдения бюджет;

-.провежда конкурс за главен секретар и съдебен администратор, съгласно чл. 357, ал. 4 от ЗСВ.

- разработва единни правила за провеждане на конкурси по назначаването на съдебните служители.

С решение на Висшия съдебен съвет от 1 ноември 2007 г. е създадена комисия «Съдебна администрация» в състав Вельо Велев, Стойко Стоев, Иван Колев, Стефан Петров и Мая Кипринска.

За председател на комисията е избран Вельо Велев.

Комисия «Съдебна администрация» за периода от 1 ноември 2007 г. до сега е провела общо 10 заседания, като е:
- Приела Вътрешни правила за своята работа.
-Произнесла се е по молбата на съдебен администратор с искане за отмяна решение на ВСС по протоколи № 27/25.09.2007 г. и № 29/21.09.2007 г. и включване в Класификатора длъжността “съдебен администратор II-ра степен”.

Изпратена е Министерство на правосъдието за работната група по изработването на подзаконови актове по ЗСВ към Министерство на правосъдието, за сведение.

В резултат на горното, с приетия от ВСС Правилник за съдебните администрации, с § 5 преходните разпоредби на същия е залегнало, че заварените на длъжност съдебни служители, които не отговарят на изискванията за образование и стаж съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, запазват длъжността, която заемат.
- Приела е 5 бр. Правилника – на ВКС, ВАС, Прокуратура на РБ, съдилищата и НСлС, в едно със становищата на Министъра на правосъдието и Комисията по правни въпроси при ВСС.
- Разгледала писмо от Национално сдружение на съдебните служители относно получени молби и сигнали от съдебни служители от РС гр. Левски за проблеми и конфликти в съда. Същото бе изпратено на Министерство на правосъдието, на председателя на Окръжен съд гр. Плевен и на комисия “Борба с корупцията и професионална етика” на ВСС, по компетентност.

В изпълнение на решение на комисия “Борба с корупцията и професионална етика”, член на комисията е извършил проверка на място, като предстои внасянето на писмен доклад и в комисия “Съдебна администрация”.

Решението е внесено в заседание на ВСС като с него се възложи на Главния секретар на ВСС да организира съдебните служители от администрацията на Висшия съдебен съвет в съответствие със структурата по чл. 64 от Правилника за организация на дейността на Висшия съдебен съвет и неговата администрация в - “Специализирана администрация” по чл. 30, ал. 3 от ЗСВ с численост – щатна численост – 63 щатни бройки и “Обща администрация” – по чл. 343, ал. 2 от ЗСВ.

В изпълнение на горното решение комисията:

- утвърди щатно разписание на длъжностите в звеното за вътрешен одит – дирекция “Вътрешен одит” за 10 щатни бройки

- прие за сведение заповедта на главния секретар на ВСС за утвърждаване на разписание на длъжностите в администрацията на ВСС за 63 щатни бройки;

- предложи за преназначаване служители Теменужка Иванова Иванова – ст. експерт в отдел “Счетоводство и методология” и Красимир Димитров Калудов – ст. експерт в отдел “Финансови разчети и анализи” към дирекция “Бюджет и финанси” на длъжност младши одитор в звеното за вътрешен одит – дирекция “Вътрешен одит” към Висшия съдебен съвет.

Решенията на комисията бяха приети и от Висшия съдебен съвет
- Разглеждала е предложенията на административни ръководители за увеличаване щатната численост на органи на съдебната власт.

Съобразно критериите на натовареност по щат на база брой свършени дела към 30.06.2007 г., съотношението на служителите от специализираната администрация към магистрати, комисията е внесла във Висшия съдебен съвет проект за решение за увеличаване от 1 януари 2008 г. щатната численост със 26 щатни бройки за съдебни служители в:

- Окръжен съд - Варна – 14 щ. бр.

- Районен съд - Сливен – 5 щ. бр.

- Районен съд - Самоков – 3 щ . бр.

- Районен съд гр. Брезник – 2 щ. бр.

- Районен съд гр. Елхово – 1 щ. бр.

- Окръжна следствена служба - Благоевград – 3 щ. бр.

- Окръжна следствена служба – Пловдив – 1 щ. бр.

- Окръжна следствена служба гр. Шумен с 1,5 щ. бр.

Без уважение са оставени исканията за отпускане на нови щатни бройки на следните съдилища: Районен съд – Първомай - 1 щ.бр.; Районен съд – Левски – 1 щ. бр.; Районен съд – Брезник – 3 щ. бр.; Районен съд – Кюстендил – 3 щ. бр.; Районен съд – Търговище – 4 щ. бр.,1 щ. бр. за системен администратор на Районен съд – Кубрат; 6 щ. бр. за съдебни служители на Районен съд – Велики Преслав

По предложението за увеличаване на щата на Районен съд гр. Севлиево с 1 щ. бр. За касиер е предложила на адм. ръководител да трансформира налична в такава или в длъжност “гл. счетоводител”.

Изслушала г-н Валери Първанов – зам. главен прокурор във връзка с числеността на прокуратурата и необходимостта от нови щатни бройки за съдебни служители.

Във връзка с постъпващите предложения от административните ръководители на органите на съдебната власт след 1 януари 2008 г., комисията прие същите да бъдат докладвани на комисията, а решение по тях ще вземе, след утвърждаването на бюджетните сметки на органите за 2008 г.

След постъпване на кадровите справки за назначените съдебни администратори и постъпилите искания за обявяване на конкурси, комисията възложи на Главния секретар на ВСС изготвянето на Указания за провеждането на конкурси за назначаването на съдебни администратори.

По предложението на Главния прокурор на РБ за увеличаване щата на прокуратурата с 55 щатни бройки за съдебни администратори, взе решение – същото да бъде разгледано след утвърждаване на бюджетната сметка на прокуратурата за 2008 г.

Във връзка с горното комисия “Съдебна администрация” изиска справка от отдел “Съдебна кадри и конкурси на магистрати” за щатната численост на съдилищата, прокуратурата и следствените служби - щат, свободни и заети бройки на магистрати и съдебни служители към 31.12.2007 г. и към 1.01.2008 г. Същата беше приета на заседание на комисията на 17 януари 2008 г., а в заседание на Висшия съдебен съвет се внесе утвърждаване щатната численост на органите на съдебната власт към 31 декември 2007 г. и към 1 януари 2008 г.

- Внесе за приемане от ВСС принципно решение, с което се възложи на административните ръководители в срок до 31.12.2007 г. да организират и проведат конкурси за назначаване на съдебни служители на свободните щатни бройки по щатните им разписания за 2007 г.
- Във връзка с предложение от председателя на Върховния касационен съд за допълване на Класификатора на длъжностите за съдебните служители в администрацията на органите на съдебната власт , комисията изиска информация от председателите на ВКС и ВАС,от Главния прокурор на Република България и от Директора на Националната следствена служба за ползваните в съответния орган длъжности за съдебни служители, различни от включените в Класификатора на длъжностите за съдебни служители във връзка с изготвянето на нов Класификатор.
- Определи участници от състава на комисията за участие в работна закуска на 11.12.2007 г. организирана от Програмата за развитие на съдебната система /ПРСС/ съвместно с Американската агенция за международно развитие /USAID/ и Българския център за развитие и обучение за представяне на новата дейност
- Комисията е разгледала и други материали, които по преценка и съобразно компетенциите си е препратила към други постоянни комисии към ВСС, като

- отговори от съдилищата във връзка с усвояването на средства от Министерство на правосъдието за изграждане на помещения за класифицирана информация, във връзка с изпратен от ДКСИ анализ на състоянието на защита на класифицираната информация в организационните единици на съдебната власт.

– одитен доклад за извършен одитен ангажимент в Районна прокуратура гр. Велинград, като същия е препратен съответно в “Борба с корупцията и професионална етика” и комисия “Бюджет и финанси”,

- предложение от фондация “Лексика Е” за обучение на магистрати и съдебни служители по юридически английски език.