Конкурсная документация по государственным закупкам товара

Ректор РГП «Евразийский

национальный университет

им. Л.Н. Гумилева»

__________ Е. Б.Сыдыков

«27» июня 2012года

Приказ № 496-п

от «27» июня 2012г.

Конкурсная документация предоставляется бесплатно.

      1. Конкурс проводится с целью выбора поставщика по поставке лабораторного оборудования- Комплект оборудования для исследования технологических характеристик трековых мембран для Лаборатории инженерного профиля Евразийского национального университета имени Л.Н. Гумилева (далее-товар).      

3. Настоящая конкурсная документация включает в себя:

      1) перечень товаров согласно приложению 1 к типовой конкурсной документации;
      2) описание и требуемые технические, качественные и эксплуатационные характеристики закупаемых товаров, техническая спецификация согласно приложению 2 к типовой конкурсной документации;
      3) заявки на участие в конкурсе для юридических и физических лиц согласно приложениям 4 и 5 к типовой конкурсной документации;

      4) сведения о квалификации потенциального поставщика для поставки товара согласно приложению 8 к типовой конкурсной документации;

      5) перечень обязательных критериев, которые будут учитываться конкурсной комиссией при определении победителя конкурса с целью определения участника конкурса, предлагающего наиболее качественные товары, в соответствии с пунктом 4 статьи 17 Закона Республики Казахстан "О государственных закупок" (далее - Закон) и Правилами осуществления государственных закупок с указанием процентного значения каждого из критериев;

6) проект договора о государственных закупках товара согласно приложению 4 к правилам.

      4. Потенциальный поставщик, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вносит с заявкой на участие в конкурсе обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере 1% (одного процента) от суммы, выделенной для приобретения товаров в одной из нижеперечисленных форм:

1) гарантийного денежного взноса денег, размещаемых на следующем банковском счете РГП «Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева», РНН 031400075610, БИК TSESKZKA, ИИК KZ64998BTB0000003105, Столичный филиал АО «Цеснабанк»;

Срок действия обеспечения заявки на участие в конкурсе не может быть менее срока действия самой заявки на участие в конкурсе.

Срок действия конкурсной заявки устанавливается не менее 35 (тридцать пять) дней со дня вскрытия конвертов с конкурсными заявками.
  2.Разъяснение организатором государственных закупок положений конкурсной документации потенциальным поставщикам, получившим ее копию

      5.Потенциальный поставщик, претендующий на участие в конкурсе,  вправе обратиться с письменным запросом о разъяснении положений конкурсной документации, но не позднее 18 часов 17 июля 2012 года. Запросы потенциальных поставщиков необходимо направлять по следующим реквизитам организатора государственных закупок: Республика Казахстан, г. Астана, индекс 010008, ул. Мунайтпасова,5, каб. 151, Отдел государственных закупок Департамента финансов.

      6. Организатор государственных закупок обязан в течение трех рабочих дней со дня получения запроса ответить на него и без указания от кого поступил запрос:

      1) направить разъяснение положений конкурсной документации лицам, сведения о которых внесены в журнал регистрации лиц, получивших конкурсную документацию;

      2) опубликовать текст разъяснения положений конкурсной документации на интернет-ресурсе заказчика.
      7. Организатор государственных закупок должен в срок не позднее 11 часов "22" июля 2012 года по собственной инициативе или в ответ на запрос потенциального поставщика, которому организатор государственных закупок предоставил копию конкурсной документации, внести изменения и (или) дополнения в конкурсную документацию. Внесение изменений в конкурсную документацию оформляется в том же порядке, что и утверждение конкурсной документации.

      Внесенные изменения имеют обязательную силу, и в срок не более одного рабочего дня со дня утверждения изменений в конкурсную документацию направляются организатором государственных закупок на безвозмездной основе всем потенциальным поставщикам, которым предоставлена копия конкурсной документации. При этом окончательный срок представления заявок на участие в конкурсе продлевается организатором государственных закупок на срок не менее чем на десять календарных дней, для учета потенциальными поставщиками этих изменений в заявках на участие в конкурсе.

      Организатор государственных закупок публикует на интернет-ресурсе заказчика (www.enu.kz) уточненную конкурсную документацию с указанием внесенных изменений и (или) дополнений.       

      8. Организатор государственных закупок проводит встречу с потенциальными поставщиками, которым предоставлена копия конкурсной документации, либо их уполномоченными представителями для разъяснения положений конкурсной документации в Республика Казахстан, г. Астана, индекс 010008, ул. Мунайтпасова,5, каб. 151, Отдел государственных закупок Департамента финансов в 12 часов, 00мин., "10" июля 2012 года.

9. Организатор государственных закупок составляет протокол встречи с потенциальными поставщиками, в котором указываются представленные запросы потенциальных поставщиков о разъяснении конкурсной документации без указания их источника, а также ответы на эти запросы. Протокол не позднее двух рабочих дней со дня проведения встречи с потенциальным и поставщиками направляется конкурсной комиссии и всем потенциальным поставщикам, которым организатор государственных закупок представил копию конкурсной документации по почтовым реквизитам, указанным в журнале регистрации потенциальных поставщиков, получивших конкурсную документацию.

      Организатор государственных закупок публикует текст протокола встречи с потенциальными поставщиками на интернет-ресурсе заказчика (www.enu.kz).

  Заявка на участие в конкурсе

      10. Заявка на участие в конкурсе является формой выражения согласия потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, осуществить поставку товара в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными настоящей конкурсной документацией.      

11. Заявка на участие в конкурсе, представляемая потенциальным поставщиком, изъявившим желание участвовать в конкурсе, организатору государственных закупок должна содержать:

1) заполненную и подписанную потенциальным поставщиком заявку согласно приложениям 4 и 5 к типовой конкурсной документации;

2) перечень документов, представляемых потенциальным поставщиком в подтверждение его соответствия общим квалификационным требованиям:

      нотариально засвидетельствованные документы, подтверждающие правоспособность (для юридических лиц), гражданскую дееспособность для физических лиц (документ о регистрации, как субъекта предпринимательства, РНН, копию удостоверения личности):

      юридическое лицо должно представлять нотариально засвидетельствованную копию устава, утвержденного в установленном законодательством порядке. Нерезиденты Республики Казахстан должны представлять нотариально засвидетельствованную с переводом на государственный и (или) русский языки легализованную выписку из торгового реестра;

      нотариально засвидетельствованные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство, переработку, поставку и реализацию закупаемых товаров;

      нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. В случае если юридическое лицо осуществляет деятельность на основании Типового устава, утвержденного в установленном законодательством порядке, то нотариально засвидетельствованную копию заявления о государственной регистрации;

      нотариально засвидетельствованную выписку из учредительных документов (в случае если устав не содержит сведения об учредителях или составе учредителей), содержащую сведения об учредителе или составе учредителей либо нотариально засвидетельствованную выписку из реестра держателей акций, выданную не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов;

      документы, подтверждающие платежеспособность:

     оригинал справки банка или филиала банка с подписью и печатью, в котором обслуживается потенциальный поставщик об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств потенциального поставщика, длящейся более трех месяцев предшествующих дате выдачи справки, перед банком или филиалом банка согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета в банках второго уровня и ипотечных компаниях, утвержденному постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан, согласно приложению 10 к типовой конкурсной документации (в случае, если потенциальный поставщик является клиентом нескольких банков второго уровня или филиалов, а так же иностранного банка, данная справка представляется от каждого из таких банков). Справка должна быть выдана не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов с конкурсными заявками;

      оригинал или нотариально засвидетельствованная копия бухгалтерского баланса за последний финансовый год, подписанного первым руководителем или лицом, его замещающим.

      оригинал справки установленной формы соответствующего налогового органа об отсутствии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям более чем за три месяца (за исключением случаев, когда срок уплаты отсрочен в соответствии с законодательством Республики Казахстан), либо о наличии налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям менее одного тенге выданной не ранее одного месяца, предшествующего дате вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

В подтверждение своего соответствия общим квалификационным требованиям, а также привлекаемых соисполнителей услуг, потенциальный поставщик вправе представить:

а) документ, подтверждающий присвоение потенциальному поставщику рейтинга международной рейтинговой организации;

б) выписки из фондовой либо товарной биржи о включении потенциального поставщика в официальный листинг биржи.

Потенциальный поставщик вместе с заявкой вправе подтвердить соответствие общим квалификационным требованиям о платежеспособности посредством представления обеспечения исполнения договора в виде банковской гарантии одного либо нескольких банков-резидентов Республики Казахстан в размере, равном ста процентам от суммы проводимых государственных закупок вместе с заявкой на участие в конкурсе. Обеспечение исполнения договора о государственных закупках предоставляется потенциальным поставщиком на срок до 31 декабря 2012 года.

      3) документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика специальным квалификационным требованиям:

      сведения о квалификации для участия в процессе государственных закупок, согласно приложениям 8 к типовой конкурсной документации, включающие подробный перечень специальных квалификационных и иных требований с указанием документов, подтверждающих соответствие потенциального поставщика этим требованиям.

4) обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере одного процента от суммы, выделенной на конкурс для приобретения услуг, в виде банковской гарантии (приложение 9 к настоящей конкурсной документации) либо платежного документа, подтверждающего гарантийный денежный взнос, размещаемый на банковском счете Организатора государственных закупок;

5) доверенность лицу (лицам), представляющему интересы потенциального поставщика на право подписания заявки на участие в конкурсе и на участие в заседаниях конкурсной комиссии, за исключением первого руководителя потенциального поставщика, имеющего право подписи без доверенности, в соответствии с уставом потенциального поставщика.

Заявка физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, также должна содержать нотариально засвидетельствованную копию документа, предоставляющего право на осуществление предпринимательской деятельности без образования юридического лица, выданного соответствующим государственным органом (для подтверждения наличия гражданской правоспособности для заключения договора о государственных закупках).

Для определения участника конкурса , предлагающего наиболее качественный товар и поддержки

отечественных предпринимателей предоставить документы и указать наличие у потенциального поставщика опыта работы на рынке поставки данных категорий товаров являющихся предметом проводимых государственных закупок (требований об обладании стажа работы на рынке поставки данных категорий товаров, опыт работы индивидуального предпринимателя без образования юридического лица  возникает с момента регистрации в органах юстиции).

12. Заявка на участие в конкурсе представляется потенциальным поставщиком организатору государственных закупок в прошитом виде, с пронумерованными страницами и последняя страница заверяется его подписью - и печатью (для физического лица, если таковая имеется).

      13. Заявки на участие в конкурсе должна быть отпечатана или написана несмываемыми чернилами и подписана потенциальным поставщиком и скреплена печатью (для физического лица, если таковая имеется).

      14. В конкурсной заявке не должно быть никаких вставок между строками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить грамматические или арифметические ошибки.

15. Потенциальный поставщик запечатывает заявку на участие в конкурсе в конверт, на лицевой стороне которого должны быть указаны полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика (с целью возврата заявки на участие в конкурсе невскрытой, если она будет объявлена "опоздавшей"), полное наименование и почтовый адрес организатора государственных закупок, наименование государственных закупок способом конкурса, а также текст следующего содержания: «КОНКУРС ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ ТОВАРА (ЛАБОРАТОРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ -Комплект оборудования для исследования технологических характеристик трековых мембран) для Лаборатории инженерного профиля Евразийского национального университета имени Л.Н. Гумилева, Лот №___» «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 11 ЧАСОВ 00 МИНУТ« 27 » июля 2012 ГОДА».

      16. Заявки на участие в конкурсе представляются потенциальными поставщиками либо их уполномоченными представителями организатору государственных закупок нарочно или с использованием заказной почтовой связи по адресу: : Республика Казахстан, 010008, г. Астана, ул. Мунайтпасова, 5, Отдел государственных закупок Департамента финансов, каб.151 ответственный за прием и регистрацию заявок – Шагиева Асель Рахимовна, в срок до 09 часов 45 минут «27» июля 2012 года (включительно).

      17. Все конкурсные заявки, полученные организатором государственных закупок после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, не вскрываются и возвращаются представившим их потенциальным поставщикам по реквизитам указанным на конвертах с заявками на участие в конкурсе либо лично соответствующим уполномоченным представителям потенциальных поставщиков под расписку о получении.

     18. Представленные потенциальными поставщиками или их уполномоченными представителями заявки на участие в конкурсе регистрируются уполномоченным представителем организатора государственных закупок, а в случаях, когда заказчик и организатор государственных закупок выступают в одном лице - секретарем конкурсной комиссии в соответствующем журнале с указанием даты и времени приема заявок на участие в конкурсе.

      19. Не подлежат приему и регистрации конверты с заявками на участие в конкурсе с нарушением требований к оформлению конвертов с конкурсными заявками на участие в конкурсе, предусмотренными настоящей конкурсной документацией.
  Изменение конкурсных заявок и их отзыв

      20. Потенциальный поставщик может изменить или отозвать свою заявку на участие в конкурсе до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, не теряя права на возврат внесенного им обеспечения своей заявки на участие в конкурсе. Внесение изменения должно быть подготовлено, запечатано и представлено так же, как и сама заявка на участие в конкурсе.

      Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе оформляется в виде произвольного заявления на имя организатора государственных закупок, подписанного потенциальным поставщиком и скрепленного печатью (для физического лица, если таковая имеется).

      Внесение изменения заявки на участие в конкурсе либо отзыв заявки на участие в конкурсе являются действительными, если они получены организатором государственных закупок до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

      21. Не допускается внесение изменений и (или) дополнений, равно как отзыв заявки на участие в конкурсе, после истечения окончательного срока представления конверта с заявкой на участие в конкурсе.

22. Организатор государственных закупок не позднее десяти календарных дней до истечения срока действия заявок на участие в конкурсе, установленного конкурсной документацией, вправе сделать запрос потенциальных поставщиков о продлении срока их действия заявки на конкретный период времени. Потенциальный поставщик вправе отклонить такой запрос, не утрачивая права на:

1) участие в проводимых государственных закупках способом конкурса в течение срока действия его заявки на участие в конкурсе;

2) возврат внесенного им обеспечения заявки на участие в конкурсе после истечения срока действия такой заявки.

    23. Потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с его участием в государственных закупках способом конкурса. Заказчик, организатор государственных закупок, конкурсная комиссия, экспертная комиссия, эксперт не несут обязательства по возмещению этих расходов независимо от итогов государственных закупок способом конкурса.
 4.Вскрытие конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в государственных закупках способом конкурса

24. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе производится конкурсной комиссией в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей в 11.00 часов «27» июля 2012 года по адресу: Республика Казахстан, 010008, г. Астана, ул. Мунайтпасова, 5, Отдел государственных закупок Департамента финансов, каб.151.

Период между окончательным сроком представления конвертов с конкурсными заявками и вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе не должен превышать двух часов.

      Вскрытию подлежат конверты с заявками потенциальных поставщиков, представленные в сроки и в порядке, установленные в объявлении (уведомлении) организатора государственных закупок и настоящей конкурсной документацией.

      В случае, если на конкурс представлена только одна заявка на участие в конкурсе, то данная заявка на участие в конкурсе также вскрывается.

25. Присутствующие на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе уполномоченные представители потенциальных поставщиков, подтверждая свое присутствие, должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия и зарегистрироваться в журнале регистрации потенциальных поставщиков с 09 часов 50 минут до 10 часов50 минут «27» июля 2012 года, по адресу: Республика Казахстан, 010008, г. Астана, ул. Мунайтпасова, 5, Отдел государственных закупок Департамента финансов, каб.151.

      Потенциальные поставщики и их уполномоченные представители уведомляют конкурсную комиссию о технических средствах аудиозаписи и видеосъемки, которые они намерены использовать для записи процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.       

      26. Не допускается вмешательство потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей, присутствующих на заседании конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе, в деятельность уполномоченного представителя организатора государственных закупок, конкурсной комиссии, секретаря конкурсной комиссии.       

       27. На указанном заседании конкурсной комиссии:

1) уполномоченный представитель организатора государственных закупок, а в случаях, когда заказчик и организатор государственных закупок выступают в одном лице - секретарь конкурсной комиссии, сведения о котором указаны в настоящей конкурсной документации, информирует присутствующих о:

     о составе конкурсной комиссии, секретаре конкурсной комиссии;

     количестве потенциальных поставщиков, получивших копию конкурсной документации;

     наличии либо отсутствии запросов потенциальных поставщиков, а также проведении организатором государственных закупок встречи с потенциальными поставщиками по разъяснению положений конкурсной документации;

     наличии либо отсутствии факта, а также причин внесения изменений и дополнений в конкурсную документацию;

      потенциальных поставщиках, представивших в установленный срок заявки на участие в конкурсе, зарегистрированные в соответствующем журнале регистрации;

2) председатель конкурсной комиссии либо лицо, определенное председателем из числа членов конкурсной комиссии:

      вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе и оглашает перечень документов, содержащихся в заявке и их краткое содержание;

3) секретарь конкурсной комиссии:

      оформляет соответствующий протокол вскрытия конвертов;

      информирует уполномоченных представителей потенциального поставщика о сроке, в течение которого они могут получить копию указанного протокола заседания конкурсной комиссии.

      Протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе подписывается и полистно парафируются всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии, ее председателем, его заместителем, а также секретарем конкурсной комиссии.

      Копия протокола указанного заседания конкурсной комиссии предоставляется потенциальным поставщикам или их уполномоченным представителям, присутствовавшим на заседании конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе, не позднее двух рабочих дней, следующих за днем указанного заседания конкурсной комиссии, а отсутствующим - по их письменному запросу в срок, не позднее двух рабочих дней со дня получения запроса.