- электрондық құжат айналымын енгізу

КҚ3.2.2

КҚ3.2.4

КҚ3.2.6

КҚ3.2.10

Кәсіптік практика базасымен, жоспарымен танысу. Пәндер бойынша алған білімдерін қолдануға үйрету, жұмысшы мамандығын алуға бағдарлау.

• 
  таңдаған пәндері бойынша ұйымдастырылған практикаде теориялық дағдыларын қолдану;
  
• 
  жинаған материалдарыды жүйелеу;
  

• 
  таңдаған кәсіптері бойынша практикалық кәсіби іскерліктер, құзыреттіліктер және дағдыларды игерту;
  
• 
  еңбек мәдениеті тәртібін және кәсіптік этиканы сақтау;
  
• 
  еңбекті қорғауды, техникалық және өрт қауіпсіздігі шараларын сақтау.
  

Мұрағат қорларымен танысу. Мұрағат қорларының шегінде құжаттарды топтастыру. Құжаттар тізбесі. Құжаттарды сараптау бойынша жұмыстар ды ұйымдастыру. Құжаттарды есепке алу. Есептік құжаттар жүйесі. Істердің сипаттамасы. Істер номенклатурасымен танысу. Іс қағаздарын құрастыру. Іс қағаздарын жүргізу бойынша талаптар. Мұрағат құжаттарын бөлу тәртібі. Мұрағат құжаттарын сақтау бойынша режимдік ережелер.

• 
  белгіленген ережелер бойынша материалдарды мұрағатқа дайындау;
  
• 
  мұрағат анықтамаларын құрастыру, көпшіліктің қолдануы үшін мұрағат құжаттарын қолдануға әзірлеу жұмыстарын ұйымдастыру;
  

- басшының тапсырмасы бойынша хаттары мен сұраныстарына сауатты жауап беру;

- құжаттарды тиімді орналастыру мен сақтауды қамтамасыз ету және мемлекеттік сақтаудағы құжаттардың анықтамалық аппаратын құрастыру;

- құжаттардың есебін жүргізу, олардың сақталу жағдайлары мен бар-жоқтығын тексеру; - - құжаттау бойынша нормативтік құжаттарды басшылыққа алу;

- ұйым басшысына қол қоюға жіберілетін құжаттардың сапасын, дұрыс құрастырылуын, келісілуін, бекітілуін қадағалау;

- құжаттарды мұрағатқа өткізуге н/е жоюға әзірлеу;

- кәсіптік іс – әрекетінде мұрағаттың қорлары бойынша сілтемелерімен және жол нұсқаушыларымен қолдану;

- мұрағат материалдарын насихаттануға және көрмеге әзірлеу,

- мұрағат құжаттарының ақпараттарын мәдени, ғылыми, саяси және экономикалық мақсаттарда қолдану;

- мемлекеттік мұрағаттардағы азаматтардың әлеуметтік құқықтық және жеке сипаттағы тапсырыстары мен өтініштерін қанағаттандыру;

- кәсіптік іс – әрекеттерінде тиімді, оңтайлы әдіс – тәсілдер мен технологияларды қолдану;

- мұрағат қорлары мен коллекциялар, мұрағат құжаттарын қалыптастыру, оларды сақтау және қолдануды ұйымдастыру;

- Қазақстан Республикасы мемлекеттік мұрағаттарынның құжаттарын топтастыру бойынша жұмыстар ұйымдастыру;

- температуралық ылғалдылық пен санитарлық - гигиеналық режимді сақтау;

- мұрағаттағы жұмыс орындарын техникалық жарақтандыру, келіп түскен және жөнелтілетін корреспонденцияларды өңдеу, құжаттарды сақтау мен жабдықтау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру;

- құжаттарды істерге топтастыру;

- істер номенклатурасын құрастыру;

- «Іс құжаттары туралы» нұсқаудың талаптарына сәйкес қызметтік құжаттарды ресімдеу;

- құрылымдық бөлімшелердегі істерді есепке алуды және сақтауды жүргізу;

- ақпараттық –анықтамалық құжаттарды топтастыру джәне ресімдеу.

КҚ 3.2.2

КҚ 3.2.4.

КҚ 3.3.1

КҚ 3.3.3

КҚ 3.3.4

КҚ 3.3.5

КҚ 3.3.6

КҚ 3.3.7

КҚ 3.3.8

КҚ 3.3.9

КҚ 3.3.10

КҚ 3.3.11

КҚ 3.3.12

КҚ 3.3.13

КҚ 3.3.14

Істер номенклатурасымен таныстыру. Іс қағаздарын құрастыру. Іс қағаздарын жүргізу талаптары. Құжаттарды дайындау және құжаттарды жүйелеу. Келіп түскен құжаттар ды қабылдау және тіркеу. Келіп түскен және жөнелтілген құжаттарды өңдеу. Мекемелер/ кәсіпорындарда құжат айналымын іс қағаздары бойынша жүргізу. Мекеменің кадрларр бойынша құжаттарын толтыру.

• 
  құжаттарды топтастыру тәртібін сақтау;
  
• 
  іс номенклатурасын құрастыру ережелерінг сақтау;
  
• 
  құжаттарды жүйеге келтіру мен сақтау ережелерін сақтау;
  
• 
  іс қағаздарын жүргізу талаптарын сақтау;
  
• 
  мекемелер мен ұйымдардың іскерлік құжаттары форматтарының ерекшеліктерін ажырату;
  
• 
  еңбек шарттарын сапалы құрастыру; - кәсіпорын/мекеменің кадрлар қызметін құжаттаумен қамтамасыз ету жұмыстарын орындау;
  
• 
  басқару қызметінің нысандары мен әдістерін электрондық техникаларды қолдану арқылы жетілдіру; ережелерге сәйкес тіркеу журналдарын жүргізу;
  
• 
  кәсіпорынның жеке құрам бойынша құжаттарын ресімдеу;
  
• 
  кадрларды есепке алу бойынша жеке бет құрастыру;
  

- - «КТ», «Құпия» және т.б. грифтері бар құжаттармен жұмыс істеу және қызметтік қолдану;

- өзінің құзыреттілігі шеңберінде басқару құжаттарына бұрыштама қою;

- басшының тапсырмаларының және орындау құжаттарының орындалуына бақылау орнату, дәл уақытында және сапалы орындауға бағытталған шұғыл шаралар қабылдау;

- құжат айналысын ұйымдастыру және құжаттарды дұрыс ресімдеу;

- ақпараттық – анықтамалық құжаттарды топтастыру және ресімдеуді меңгеру;

- талаптарға сәйкес құжаттардың есебін жүргізу;

- қызметкерлерді жұмысқа қабылдау кезіндегі құжаттарды ресімдеуді және ұйымдастыруды;

- басқару құжаттарын жіктеу;

- кәсіпорындардың кеңесші органдарының іс әрекеттерін құжаттау;

- іскерлік құжаттардың мәтіндерін құрастыру;

- «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқауы бойынша, халықаралық құжат дайындау ережесіне (ISO) сәйкес орындаушылардың құжатты құрастыруын, ресімдеуін және кемшіліктерін қарау.

КҚ 3.2.2;

КҚ 3.2.4.

КҚ 3.2.7

КҚ 3.2.12

КҚ 3.2.13

КҚ 3.2.14

Ұйымдардың практика базалары және олардың қызмет үрдістерінің материальдық-техникалық жарақтандырылуы. Ұйымның жұмыс жоспары бойынша қызметті дербес ұйымдастыру. Жұмысқа қажетті құралдар мен нормативтік - әдістемелік материалдарды әзірлеу. Байланыстың техникалық құралдарын және ақпараттық технологияларды қолдану. Озық тәжірибелі қызметкерлер мен жұмысшылардың іс-тәжірибелерімен танысу, үйрену. Курстық жұмысқа материалдар жинау. Кәсіптік құзыреттіліктерін көтеру және жетілдіру.

- алдыңғы курстарда алған теориялық білімдерін жетілдіру, дербес кәсіби әрекет етуге даярлық деңгейлерін анықтау;

- ұйымдардағы жұмыс жүргізу жағдайында кәсіптік сұрақтарды шешу үрдісінде арнайы кәсіби құзыреттіліктер қалыптастыруды жетілдіру;

- курстық жұмысқа материалдар жинау.

- арнайы пәндер зерделу негізінде алған білім, Іскерліктерін практикаде қолдану;

- іс қағаздарын жүргізуші немесе мұрағаттанушының функцияларын дербес орындау;

- құжаттармен байқау жұмыстарын орындау;

- келушілерді дербес қабылдау;

- инновациялық озық тәжірибелерді игеру және оларды жұмыста қолдану;

- тұрақты және уақытша сақталатын құжаттардың тізімдерін құрастыру;

- мұрағаттық қор құрастыру;

- мұрағат құжаттарын беру талаптары бойынша сұраныстар мен талаптарды қанағаттандыру;

- құжат айналымын ұйымдастыру және істерді қалыптастыру, сақтау, құжаттарды уақытында ресімдеуді орындау;

- диплом алдындағы практика үрдісіндегі материалдарды курстық жұмыстар қорғау барысында, қорытынды аттестаттауда қолдану;

- құжаттарды құрастыру, орындау және ресімдеу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру;

-мекемелер/кәсіпорындардың электронды құжат айналымын ұйымдастыру;

- құжаттарды құрастыру, орындау, ресімдеу үрдісінде жаңа технологияларды қолдану.

КҚ 3.2.2;

КҚ 3.2.4.

КҚ 3.2.7

КҚ 3.2.12

КҚ3.2.13

КҚ 3.2.14

КҚ 3.3.1

КҚ 3.3.2;

КҚ 3.3.3

КҚ 3.3.4

КҚ 3.3.5

КҚ 3.3.6

КҚ 3.3.7

КҚ 3.3.8

КҚ 3.3.9

КҚ 3.3.10

КҚ3.3.11

КҚ 3.3.12

КҚ 3.3.13

КҚ 3.3.14

КҚ 2.1.6   Іскерлік хабарласуларды жүргізу, мәтіндерді редакциялау, корректорлық түзетулер жасау;  құжаттарды өңдеудің жаңа тәсілдерімен әдістерін қолдану;

КҚ 2.1.8.  Қабылдау бөлмесінің жұмысын ұйымдастыру, келушілерді реттеп басшыға кіргізіп отыру; басшының жұмыс орнының дайын болуын қамтамасыз ету;

КҚ 2.1.9 Іскерлік қарым - қатынас ережелерін, қызметтік этикет нормаларын, қызметтік субординацияны сақтау; басшылардың өкімдерін орындау, ақпараттардың құпиялылығын сақтау;

КҚ 2.1.10 Іс қағаздарын жүргізу; байланыс және ұйымдастыру техникасын қолдану, компьютерде мәтіндерді жылдам және сауатты теру;

КҚ 2.1.11 Құжаттар мен хабарламаларды факси мильді байланыс және электронды пошта бойынша қабылдау және мәліметтер базасымен қолдану;

КҚ 2.1.12 Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету; қонақүйлердің номерлерін брондау, әуе және теміржол билеттеріне тапсырыс беру, іс –сапарға келушілерді орналастыру жұмыстарын ұйымдастыру.

Іс қағаздарын жүргізуші

КҚ 3.2.2. Іс қағаздарын жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесінің ережелері және Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарында электронды құжат айналымының бірыңғай жүйесі туралы, ұйымдық - басқару құжаттарының біріздендірілген жүйесінің стандарттарын білу;

КҚ 3.2.3. Кәсіпорынның/мекеменің құрылымын, оның құрылымдық бөлімдерін; қызметтік құжаттар мен материалдардың қозғалысын бақылау тәртібін білу;

КҚ 3.2.4. MS Windows 2000 /XP / Vista операция лық жүйелерінде, MS Office қосымшаларында, пошта жүйесінде, Microsoft Internet Explorer веб-браузерінде жұмыс жүргізу;

КҚ 3.2.5. Құжаттарды қабылдау, тіркеу, есепке алу, орындалуын бақылауды, ақпараттық – анықтамалық қызмет көрсету және құжаттық ақпараттарды сақтауды қамтамасыз ету;

КҚ 3.2.6. Кәсіпорынның/мекеменің қаржылық шаруашылық қызметін қамтамасыз етуге қажетті құжаттарды дайындауды жүзеге асыру;

КҚ 3.2.7. Ұйым басшысының қолын қоюға ұсынылатын құжаттардың сапалы құрастырылуының, келісілуінің, бекітілуінің дұрыстығын бақылау;

КҚ 3.2.8. Құжаттардың және басшылардың тапсырмаларының мерзімінде орындалуына бақылау жасау; оларды уақытында орындауға бағытталған жедел шаралар қолдану;

КҚ 3.2.9. Құжаттарды дайындауды ұйымдастыру, шешім қабылдау және оларды тікелей орындаушыларға жеткізу;

КҚ 3.2.10. Жеке электронды есептеу машинасын ұйымның қызметін құжатпен қамтамасыз етуді автоматтандыру құралы ретінде қолдану; машинамен теру және көбейту – көшіру жұмыс тарын орындау;

КҚ 3.2.11. Ұйымның әріптестерімен, жеке азаматтармен ұйым қызметінің ағымдағы мәселелері бойынша жедел байланыстарды жүзеге асыру; қабылдауға келушілерді қабылдауды ұйымдастыру;

КҚ 3.2.12 Ұйымның кадр қызметін құжатпен қамтамасыз ету жұмыстарын орындау;

КҚ 3.2.13 Басшыларға ұсынылатын анықтамалар мен мақалаларға талдау жүргізіп, оларға іскерліктерге қорытынды жасау;

КҚ 3.2.14 Бекітілген істер номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру, жыл сайын мұрағатқа тапсырылатын немесе жойылатын құжаттарға сұрыптау жүргізу.

КҚ 3.3.3. Істерді ресімдеу және оларды сақтауға, пайдалануға дайындау тәртібін; есеп жүргізу және есеп беруді құрастыру тәртібін білу;

КҚ 3.3.4. Кәсіпорынның/мекеменің ұйымдастыру құрылымын, мұрағат бөлімінің кәсіпорын ның/мекеменің құрылымдық бөлімдерімен әрекеттесуін ұйымдастыру сызбасын білуі;
КҚ 3.3.5. Ведомостволық мұрағаттарда еңбекті ғылыми ұйымдастыру негіздерін білу;
КҚ 3.3.6. Мұрағат жұмыстарын автоматтандыру мен механикаландырудың техникалық құралдарын  қолдану тәртібін білу;

КҚ 3.3.7. Мұрағатқа келіп түскен құжаттарды сақтау және сақталуын қамтамасыз етуді ұйымдастыру;

КҚ 3.3.9. Істер номенклатурасын әзірлеуге қатысу және мұрағатқа тапсыру кезінде оларды қалыптастырудың және ресімдеудің дұрыстығын тексеру; бірліктерінің шифрларын қою, істерді жүйеге келтіру, орналастыру және олардың есептерін жүргізу;

КҚ 3.3.10. Тұрақты және уақытша сақтау мерзімдері бірліктерінің жинақ тізбесін, сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру, сақтау мерзімдері аяқталған материалдарды есептен шығару, жою актілерін дайындау; 

КҚ 3.3.11.   Құжаттар бойынша ақпараттық аппарат құру және оларды жедел, ыңғайлы іздестіру бойынша жұмыстар жүргізу; мұрағат құжаттарының ғылыми және практикалық құндылықтарын сараптау жұмыстарына қатысу; КҚ 3.3.12 Құжаттардың сақталу жағдайын анықтау, оларды уақытында қалпына келтіруін, мұрағат ғимаратында құжаттардың сақталуына жағдай туғызылуын қадағалау; мұрағат ғимаратында өрт қауіпсіздігі ережелерінің сақталуын бақылау;

КҚ 3.3.13 Келіп түскен сұраныстарға сәйкес мұрағат құжаттарының көшірмелерін беру, мұрағат құжаттарындағы мәліметтер негізінде қажетті анықтамалар құрастыру, мұрағат жұмысы туралы есептер құрастыруға мәліметтер дайындау;

КҚ 3.3.14 Құжаттарды сақтау жұмыстарына қазіргі заманғы техникалық құралдарын қолдануға қажетті шаралар қабылдау;  мұрағат бөлімінің бастығына есептік және басқа қызметтік құжаттарды өңдеп, ұсыну.