Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек Методические рекомендации разработаны по заказу

Все издания на CD-носителях комплектуются в зависимости от их соответствия техническим и программным средствам ЭБ.

Ограничения на использование и копирование CD-издания рассмотрены в 9 главе данного пособия.
Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.

В данном разделе рассматриваются электронные документы, имеющие в своей основе печатные издания или являющиеся полными аналогами таковых. В основном имеются в виду электронные документы, полученные путем оцифровки, оригинал-макеты, образовательные ресурсы и др.

При собственной оцифровке все программно-технологические параметры определяются разработчиками ШЭБ.

В случае заимствования электронных документов из внешних источников критичным является необходимость клиентских программ для работы с этими документами. Документы, для использования которых необходимо серверо-зависимое программное обеспечение, включаются в фонд ШЭБ только при наличии соответствующего типа сервера.

В случае получения оригинал-макетов возникает необходимость конвертирования из форматов издательских программ.

С точки зрения используемых форматов, наиболее перспективным представляется использование открытых стандартов, что обеспечивает независимость электронной библиотеки от фирм-поставщиков программного обеспечения. С другой стороны, использование распространенных фирменных стандартов, таких как pdf или doc, пока эффективнее с экономической точки зрения.

Важным фактором принятия решения о целесообразности заимствования электронного документа является статус издающей организации (владельца сайта), которым определяется легитимность, качество, авторитетность издания.

При заимствовании электронного документа из Интернета, требуется проводить анализ сайта с точки зрения выделения самостоятельных объектов комплектования. Методика анализа предполагает, что каждый URL должен быть проверен для принятия решения. Одновременно ведется оценка документа с точки зрения его целостности и самодостаточности. При этом проверяется характер ссылок. Несущественными считаются ссылки, которые можно поменять в момент сохранения, для того, чтобы документ выглядел как целое. Некритичные ссылки-связи требуют проверки их актуальности.
2.2. Технология комплектования ШЭБ

Комплектование электронных библиотек может осуществляться несколькими способами несколькими способами:

• 
  Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя;
  
• 
  Получение электронных версий документа от автора;
  
• 
  Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
  
• 
  Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях;
  
• 
  Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
  

Создатели ШЭБ могут выбрать один из названных способов, однако на практике происходит сочетание большинства из них. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки, критичность которых проявляется только с учетом специфики каждой конкретной электронной библиотеки.

Рассматривая возможные подходы к содержательному формированию фондов электронных изданий методом оцифровки, можно выделить несколько модельных форм, предпочтительность которых зависит от типа школы (городская, сельская, гимназия, с углубленным изучением предмета и т.д.), финансово-экономической возможности, кадрового потенциала и системы фондов традиционных библиотек.

Каждая из моделей позволяет организовать электронный фонд как открытого типа (доступный через Интернет), так и предназначенный для работы только в локальной сети или на одном компьютере.

Модель 1. Сплошная оцифровка фондов библиотеки школы. Целью подобного подхода является максимальное расширение доступности фондов библиотеки для неограниченного числа пользователей и решение некоторых проблем их сохранности (в первую очередь за счет выставления в электронном виде особо ценных и редких изданий, чем снимается нагрузка на оригинал).

Модель 2. Перевод в электронную форму активно используемой части документного фонда. На первый взгляд, это удачный вариант для ЭБ, поскольку здесь есть однозначный критерий отбора изданий для перевода в цифровой формат и ясная цель — сделать доступными для широкого круга пользователей наиболее актуальные документы.

Модель 3. Формирование коллекций по типам документов и отдельным темам. На наш взгляд, именно данная модель является одним из самых приемлемых вариантов для большинства ШЭБ. Основной проблемой видится определение тех электронных документов, на которые можно предположить наличие активного и устойчивого спроса в течение длительного времени. С другой стороны, в силу современных реалий, возможно формирование электронных коллекций по специальным заказам или согласно повышенной актуальности определенной темы.

В мировой практике есть примеры, когда школьные, специальные, публичные и университетские библиотеки провинций создают массивы электронных документов по определенному кругу проблем (история, новости, спорт, культура, литература, и т.д.).

Наряду с определением цели создания ЭБ и ее моделей, важнейшим вопросом является выбор способа оцифровки, которых известны два:

• 
  хранение документов после оцифровки в графических форматах,
  
• 
  распознавание документов и представление их в символьных форматах.
  

Совершенно нераспознанный текст таких возможностей не дает: поиск документа возможен только по данным, содержащимся в метаинформации, затруднена навигация по документу, невозможно использование блоков текста документа без их распознавания. Однако представление электронных документов в виде графических образов позволяет сохранить индивидуальные особенности исходного издания и полностью обеспечивает адекватность электронного представления и печатного оригинала. Поэтому оцифровка древних рукописей, особо ценных документов, или текстов, к достоверности которых предъявляются особые требования, осуществляется в виде графических образов. В случае необходимости символьного представления таких документов, возможен вариант клавиатурного ввода.

Кроме того, перевод текста из бумажного варианта в символьные форматы значительно дороже, поскольку сначала осуществляется сканирование с переводом текста в графический образ, а затем производится распознавание знаков текста при помощи программ оптического распознавания символов (OCR). Программы OCR работают не идеально, допуская определенное количество ошибок, поэтому для качественной подготовки текста требуется еще и ручная корректура. Количество ошибок при работе программ OCR зависит от качества текста. Хороший четкий текст позволяет достичь 1 % ошибок и даже меньше. В то же время, например, при оцифровке старых геологических отчетов количество ошибок достигало 50 %. Для текстов «неоптимальных» для распознавания, например, рукописей, текстов с математической нотацией, нетрадиционных алфавитов и др., проблема зачастую не может быть решена достаточно удовлетворительно в обозримом будущем.

Альтернативой технологии “сканирование – распознавание - корректура” является технология ручного ввода (перепечатка) текста, которая во многих случаях оказывается дешевле.

С другой стороны, представление текста в виде образа требует очень много машинной памяти для хранения, особенно при использовании сканирования с высоким разрешением. Например, при достижении качества электронного документа, сопоставимого с художественной фотографией, возникают файлы, достигающие 1Гб на один рисунок. Но даже обычная страница черно-белого текста требует в 50-100 раз больше места, чем тот же текст в символьном виде.

В этих условиях, кажется оптимальным решать вопрос о глубине распознавания каждого объекта индивидуально. Практически во всех случаях должен быть распознан справочный аппарат книги, что даст возможность организации поиска и навигации. Для наиболее важных и востребованных объектов распознавание должно максимально полным. При этом наличие распознанного текста не должно являться основанием для исключения из депозитарной копии графических образов данных частей объекта. Более того, возможно в некоторых случаях включать в коллекцию автоматически распознанный текст без дополнительной вычитки и приводить отсылку к графическому изображению на случай необходимости проверки точности распознавания, что даст полную информацию для поиска, навигации и обеспечит возможности заимствований (цитирования) с сохранением возможности контроля адекватности распознавания.

При выборе способа оцифровки (графического или символьного) следует также иметь в виду возможность получения документов по другим технологиям. Так, если ЭБ наряду с оцифровкой, будет комплектоваться, скажем, электронными рукописями или оригинал-макетами изданий, то эти документы практически всегда будут поступать в символьных форматах. В этом случае перед разработчикам ЭБ встает альтернатива: или иметь несколько коллекций в различных форматах (что очевидно нетехнологично), или выбрать единый формат, что влечет дополнительные затраты.

Мы рекомендуем при подготовке цифровых копий печатных и рукописных объектов придерживаться технологической политики, обеспечивающей возможность сохранности электронных копий в течение длительного времени и основанной на следующих принципах:

1. 
   Создание базовой (депозитарной) электронной копии объекта с использованием открытых форматов данных с возможностью сложной разметки текста и характеризующихся четко определенным синтаксисом и семантикой.
   
2. 
   Автоматическое формирование на основе депозитарной копии необходимых пользовательских представлений в различных форматах, удобных для работы конечного пользователя.
   
3. 
   Возможность итеративного возврата с целью модификации и развития депозитарной копии в процессе ее эксплуатации.
   

На основе базовой копии автоматически создаются пользовательские представления в различных форматах, максимально удобных для практического использования. Пользовательские копии не могут каким-либо образом корректироваться непосредственно. Любое изменение, в том числе расширение массива распознанной информации, должно быть внесено только через депозитарную копию.

Пополнение фонда ШЭБ, произведениями, созданными в самой школе. Данная технология позволяет достичь максимального экономического эффекта, минимизирующего затраты не только создателя ЭБ, но и участников учебного и образовательного процесса.

Рассматриваемый способ пополнения ЭБ достаточно широко применяют электронные библиотеки образовательных учреждений, в которых собираются труды сотрудников и преподавателей, прежде всего учебные и научные материалы.

Самостоятельной проблемой является получение школьными электронными библиотеками электронных версий педагогических и научно-методических периодических изданий, потребность в доступе к которым особенно велика, что, в частности, показала успешная деятельность Научной электронной библиотеки (elibrary.ru). Однако издательства предпочитают не передавать эти издания в библиотеки, а предоставлять платный доступ к своим серверам, на которых размещаются эти издания. С библиотечной точки зрения это неудобно, поскольку значительно ограничиваются возможности навигации и поиска. Кроме того, общественная функция школьных библиотек предполагает обеспечение оперативного доступа учителей к актуальным методическим разработкам, которые прежде всего отражаются в отраслевой периодике. Решение проблемы видится в передаче периодических изданий в электронные библиотеки через согласованный промежуток времени, когда коммерческая ценность периодических изданий значительно снижается.

Заимствование свободно распространяемых документов (скачивание) является наиболее распространенной простой и дешевой технологией комплектования электронных библиотек, в том числе школьных... Ее можно рекомендовать с учетом того, что необходимо принимать во внимание проблемы, связанные с этой технологией

Наиболее существенные недостатки этой технологии;

• 
  Возможность скачивания некачественных, искаженных документов;
  
• 
  Возможность нарушения авторских прав;
  
• 
  Неполнота и случайный характер имеющейся в Интернет информации.
  

Данный способ комплектования с технологической точки зрения определяется возможностями используемой автоматизированной системы. Источники комплектования для данного способа рассматриваются ниже.

Данная технология рассчитана на формирование ШЭБ на основе печатных фондов, имеющихся в других библиотеках. Она позволяет существенно сократить затраты на комплектование ШЭБ и обработку получаемых материалов. Поэтому данная технология может быть рекомендована для школьных электронных библиотек.

В качестве примера приведем сведения об организации ЭДД в ГНПБ им. К.Д.Ушинского.

Перечень Интернет-источников, непосредственно ориентированных на создание ШЭБ , подготовленный в ГНПБ им К.Д. Ушинского, приведен в Приложении 4.

Среди них основным является Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов, представленная по адресу http://www.school-collection.ru. Информационные ресурсы, помещенные в эту коллекцию, обладают следующими важными достоинствами :

• 
  Легитимны с точки зрения авторского права;
  
• 
  Отобраны с учетом интересов среднего общего образования;
  
• 
  Систематизированы по школьным предметам и классам;
  
• 
  Снабжены описаниями по стандарту принятому для образовательных ресурсов.
  

.