Правила создания списков в MS Excel

Правила создания списков в MS Excel

• 
  Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке товаров, например, один столбец стоит отвести под название товара, другой - под его стоимость, третий - под дату продажи и т.д., а не "валить все в одну кучу" как это часто бывает.
  
• 
  Лучше делить информацию на как можно большее количество столбцов (полей). Например, ФИО лучше делить на три отдельных столбца с фамилией, именем и отчеством, соответственно, чтобы впоследствии легко найти всех людей с нужным именем (а если завтра "Татьянин День"?)
  
• 
  Верхняя строка списка должна быть "шапкой", т.е. содержать заголовки столбцов. К сожалению, Excel в большинстве случаев не умеет корректно работать с многоуровневыми "шапками", поэтому красивую многострочную "шапку" с кучей объединенных ячеек лучше приберечь для отчета или презентации, а в реальном списке ограничиться однострочной без пустых и объединенных ячеек.
  
• 
  Список не должен содержать внутри пустых строк и столбцов - это может вызывать большое количество сложностей в будущем, поскольку  Excel считает пустые строки/столбцы окончанием текущего списка.
  
• 
  Не стоит размещать какие-либо другие данные слева или справа от списка - они могут быть скрыты во время фильтрации списка, например, с использованием Автофильтра.
  

Элементами логического выражения являются арифметические выражения, соединенные операторами сравнения. При составлении логического выражения вы можете также оперировать текстом, который заключается в кавычки.

Вы можете сравнивать результаты, используя в формулах соответствующие операторы, которые в зависимости от соответствия условиям сравнения имеют значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, результатом формулы =А4>30 будет ИСТИНА, если содержимое ячейки А4 больше 30, а если меньше 30 или равно – ЛОЖЬ.

Вы можете использовать в формулах следующие операторы сравнения:

Для расчетов в таблицах используется логическая функция ЕСЛИ:

В этой функции аргумент, обозначенный как логическое выражение, определяет условие. Если оно выполняется, то в силу вступает значение_если истина, если не выполняется, то работает значение_если ложь.

Например, ЕСЛИ(А1>20;А1+А1;3%*А1)

Допускается использование вложенных логических функций.

Кроме простых логических выражений программа Excel имеет возможность обрабатывать так называемые составные выражения, которые реализуются с помощью логических функций:

• 
  И (логическое умножение);
  
• 
  ИЛИ (логическое сложение);
  
• 
  НЕ (логическое отрицание).
  

Если все заданные в форме аргументов логические выражения выполняются, то выдается значение ИСТИНА.

Например, И(А1>5;А1<10).

ИЛИ (логическое_значение1;логическое_значение2;…)

Если хотя бы одно логическое выражение выполняется, то выдается значение ИСТИНА.

Например, ИЛИ(А1<5;А1>10).

НЕ (логическое_значение)

Заменяет логическое значение аргумента на противоположное.

Например, НЕ(А1=“код города”).

Вариант № 1

Задача 1

1. 
   В ячейке Е2 создать выпадающий список, состоящий из пяти менеджеров. Для этого:
   

• 
  Выделить список менеджеров (в нашем случае это ячейки Н7:Н11) и в меню Вставка – Имя – Присвоить присвоить имя Менеджер;
  
• 
  Находясь в ячейке Е2, Данные - Проверка
  

2. 
   Сделать так, чтобы при выборе менеджера из списка, выделялись цветом строки из таблицы, соответствующие данному менеджеру. Для этого:
   

• 
  Выделить всю таблицу, кроме шапки и в меню Формат выбрать команду Условное форматирование
  

3. 
   Рассчитать на какую сумму отгружено товара для соответствующего менеджера. Для этого:
   

• 
  В свободную ячейку ввести следующую формулу:
  

Если всё выполнено верно, должны получиться следующие результаты: