На възложителя се предоставят заверени с оригинала копия от изброените документи, според следните бюджетни раздели

Съпровождащи документи за отчитане на разходите по

• 
  Трудови и/или граждански договори;
  
• 
  Месечни ведомости за изплатени суми;
  
• 
  Сметки за изплатени суми;
  
• 
  Договори за услуга;
  
• 
  Банкови бордера, придружени с поименни, заверени от банката списъци за изплатените суми /ако има масово плащане по банков път/;
  
• 
  Сметки за изплатени суми;
  
• 
  Платежни нареждания за изплатени данъци;
  
• 
  Банкови бордера;
  
• 
  Разходни касови ордери;
  
• 
  Командировъчни (съгласно Наредбата за командировките в страната);
  

Раздел 2 . ПЪТУВАНИЯ

• 
  Пътни листове;
  
• 
  Пътни книжки (шофьорски тетрадки);
  
• 
  Разходни документи за гориво и смазочни материали;
  
• 
  Билети, абонаментни карти;
  

Раздел 3. ОБОРУДВАНЕ И ДОСТАВКИ

• 
  Документи, удостоверяващи провеждането на тръжната процедура за
  избор на под-изпълнители-transmission note;
  
• 
  Договор за доставка със спечелилия търга под-изпълнител, включително и неговата техническа и финансова оферта;
  
• 
  Приемо-предавателни протоколи между продавач и купувач, подписан и от областния координатор към Министерството на Икономиката. Той трябва да съдържа описание на оборудването с посочени серийни номера;
  
• 
  Декларация издадена от производителя;
  
• 
  Фактури за доставка;
  
• 
  Сертификат за европейски произход на закупеното със средства от безвъзмездната помощ оборудване, издаден от съответният сертифициращ орган /Българската Търговско Промишлена Палата/;
  
• 
  гаранция за доставеното оборудване-
  

• 
  Договор за наем на автомобил и фактура според заложените съгласно бюджет средства;
  
• 
  Пътен лист и заповед за разход.
  

• 
  Договор за наем;
  
• 
  Решение на общинският съвет за отдаване под наем на общинска собственост - цена на кв.м.;
  
• 
  Фактура + касова бележка и/или банково бордеро;
  

• 
  Подробни фактури + касова бележка и/или банково бордеро;
  
• 
  Договор (при необходимост)
  

• 
  Договори;
  
• 
  Фактури + касова бележка и/или банково бордеро;
  
• 
  Извлечения (телефонни сметки);
  
• 
  Протокол за разпределение на разходите (база за изчисляване на
  разходите - ток, вода,отопление, и др.);
  

Раздел 5. ДРУГИ РАЗХОДИ И УСЛУГИ

• 
  Договори;
  
• 
  Подробни фактури + касова бележка и/или банково бордеро;
  
• 
  Подробното описание на материалите за обучение съгласно Договора с Възложителя - да бъде отразено във фактурите
  

Раздел 7. ДРУГИ

• 
  Договори;
  
• 
  Фактури + касова бележка и/или банково бордеро;
  

Раздел 9. АДМИНИСТРАТИВНИ РАЗХОДИ

СПИСЪКЪТ НА ПОСОЧЕНИТЕ СЪПРОВОЖДАЩИ ДОКУМЕНТИ НЕ ИЗЧЕРПВА ВСИЧКИ ДОКУМЕНТИ, КОИТО ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ МОЖЕ ДА ИЗИСКВА ОТ ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ЗА ДОКАЗВАНЕ НА НАПРАВЕНИТЕ РАЗХОДИ ПО СЪОТВЕТНИТЕ ПЕРА ОТ БЮДЖЕТА НА ПРОЕКТА. ЗА ПРЕДПОЧИТАНЕ Е ИЗПОЛЗВАНЕТО НА БАНКОВИ ПРЕВОДИ ПРЕД КАСОВИ ПЛАЩАНИЯ.ДА БЪДАТ СПАЗЕНИ ВСИЧКИ РЕКВИЗИТИ ПРИ ИЗГОТВЯНЕТО НА ФАКТУРИТЕ СПОРЕД БЪЛГАРСКОТО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО.