Национальная академия наук Беларуси Государственное предприятие "Центр систем идентификации"
жүктеу/скачать 0.58 Mb.
|
| Национальная академия наук Беларуси
Государственное предприятие "Центр систем идентификации" Утверждено Приказ директора ГП "Центр систем идентификации" 20.06.2017 № 01-04/20 Инструкция по формированию Заявки на присвоение идентификационных номеров товарам (продукции) и формированию электронных паспортов товаров в системе ГС1 Беларуси Настоящая инструкция разработана в развитие положений ТКП 208-2009 "Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Система автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Основные правила организации и функционирования" в части требований по формированию Заявок на присвоение идентификационных номеров системы ГС1 Беларуси, регистрации их в республиканском Депозитарии штриховых кодов. Инструкция содержит правила формирования заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN-13 для новой продукции системы ГС1 Беларуси по форме ZO-F03 в формате *.XLS (Excel 2003), общие сведения о порядке формирования заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN-8 для новой продукции, идентификационнных номеров GTIN-14, присваиваемых транспортным упаковкам, содержащим однородные товары, имеющие присвоенный в установленном порядке идентификационный номер GTIN-13, а также правила формирования заявок по форме ZO-F04 на внесение в Банк электронных паспортов товаров (систему ePASS) описаний товаров, имеющих GTIN с префиксом страны, отличающимся от белорусского (481). Пользователь системы ГС1 Беларуси при заполнении заявки по форме ZO-F03 или ZO-F04 должен внести в нее информацию о товаре (продукции), необходимую для решения всего комплекса вопросов, связанных с логистическими операциями и процессами реализации товара (продукции), в объеме, позволяющем автоматическое формирование электронного паспорта товара в системе ePASS. Структура этой информации в заявках унифицирована, в максимальной степени соответствует международным стандартам и информационным потребностям всех участников логистических цепей, что позволит автоматизировать все процессы отслеживания товара на пути продвижения его от производителя к потребителю. 1 Основные положения 1.1 Для целей идентификации товаров (продукции) в системе GS1 в основном применяются тринадцатиразрядные идентификационные номера GTIN-13. В отдельных обоснованных случаях для идентификации товаров (продукции) могут использоваться восьмиразрядные номера GTIN-8. Для идентификации транспортных упаковок, как правило, также применяются идентификационные номера GTIN-13. Однако в случаях необходимости нанесения изображения штрихового кода непосредственно на наружную поверхность (на гофрокартон) транспортных упаковок, имеющих однородное содержимое, могут быть использованы номера GTIN-14. Для идентификации таких транспортных упаковок по заявкам зарегистрированных пользователей упаковкам могут быть присвоены четырнадцатиразрядные идентификационные номера GTIN-14, наносимые в виде штрихового кода ITF-14.
Примечание. Пользователь системы ГС1 Беларуси для обеспечения регистрации товаров с GTIN, присвоенных в других странах, должен сформировать Заявку в виде файла формы ZO-F04 (в формате *.XLS (Excel 2003), размещенного на сайте Банка электронных паспортов товаров по адресу: http://epass.by/resources/files/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0_ (ZO-F04).xls 1.3 Количество Заявок, которые могут поступить от зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси, не ограничено. В одной Заявке, формируемой по форме ZO-F03, допускается заполнение не более 999 строк, каждая из которых должна содержать описание одного товара (продукции), которому требуется присвоение отдельного идентификационного номера GTIN-13 (штрихового кода). Если Заявка формируется автоматически путем выгрузки сведений о товарах из баз данных предприятия, допускается включение в Заявку описания не более 65530 товаров, размер файла Заявки при этом не должен превышать 10 МБ.
Сводная характеристика заполняемых полей с комментариями приведена в разделе 3 настоящей инструкции. 2 Правила оформления Заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN -13 2.1 Заявка в электронном виде должна представлять собой файл формата *.XLS (Excel 2003), содержащий заполненную в соответствии с правилами настоящей инструкции таблицу (Форма ZO-F03). Файл-шаблон заявки расположен на сайте Центра систем идентификации в разделе "Услуги по присвоению штриховых кодов" (http://ids.by/index.php/Barcoding-материалы/uslugi-po-prisvoeniyu-shtrixovyx-kodov.html). 2.2 Реквизиты пользователя, расположенные в ячейке М1, расположенной над шапкой основной таблицы заявки, обязательны для заполнения. В ячейку М1 вносятся: - "Наименование заказчика" - наименование зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси помещается в краткой форме, например, ООО "Элема"; - "Регистрационный номер пользователя системы ГС1 Беларуси" – 9-ти разрядный номер, присвоенный при регистрации в системе автоматической идентификации ГС1 Беларуси (содержится в имеющемся у пользователя Свидетельстве, выдаваемом Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел. сроком на 12 месяцев), например 481016700; - "Дата подачи Заявки" в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 08.10.2011; - "Фамилия, имя, отчество и номер телефона работника, подготовившего заявку". 2.3 Основная часть Заявки представляет собой таблицу, поля которой должны быть заполнены в процессе формирования. Поля не должны включать сокращений слов и аббревиатур (кроме общепринятых, например, ГОСТ, ТУ), рисунков, формул, нестандартных символов и знаков. При отсутствии информации для внесения в любое поле формы соответствующие поля следует оставлять незаполненными (пустыми). 2.4 Количество позиций (строк) в заполненной таблице Заявки должно соответствовать количеству отличающихся потребительскими свойствами товаров, которым в соответствии с Заявкой должны быть присвоены идентификационные номера (штриховые коды) (см. п.1.4 настоящей инструкции). Наличие пустых (незаполненных) строк не допускается. 2.5 Правила заполнения полей таблицы заявки (форма ZO-F03 формата *.XLS (Excel 2003)) 2.5.1 Отметки о необходимости изготовления изображений штриховых кодов в электронном виде (файл-мастеров) (столбец 1 шапки таблицы – «Рекомендуем заказать для товара файл-мастер - эталонный рисунок штрихового кода»). Для заказа следует выбрать из справочника "Да". Поле заполняется тогда, когда зарегистрированному пользователю необходимо получить для каждого отмеченного в этом поле наименования товара гарантированный эталон изображения будущего штрихового кода в виде файла на электронном носителе данных. В таких случаях в это поле вносится слово "ДА". Если такой необходимости нет, поле остается пустым. Услуга по изготовлению файл-мастеров оказывается по отдельному дополнительному договору. В результате выполнения данной услуги для каждого отмеченного в этом поле наименования товара зарегистрированный пользователь получает на электронном носителе (на CD-R) файл-мастер изображения штрихового кода, качество которого соответствует требованиям международных стандартов и ТКП 208-2009. Электронные эталоны и их контрольные распечатки проходят обязательную процедуру верификации в аккредитованной испытательной лаборатории. Копии файл-мастеров штриховых кодов можно использовать самостоятельно или передать изготовителю упаковки (этикетки) (дизайнерской или полиграфической компании) для воспроизведения соответствующих штриховых кодов. Более подробно о необходимости и целесообразности изготовления файл-мастеров можно ознакомиться на сайте http://ids.by. 2.6 Содержание группы полей "Компоненты наименования и отличительные особенности единицы товара (продукции) на русском языке" должно соответствовать требованиям, изложенным в п. 1.5 настоящей инструкции. В совокупности информация из этих полей образует характеристику идентифицируемого товара (продукции). В состав группы включены следующие поля: Функциональное наименование) – до 70 символов; Бренд – до 70 символов; Суббренд – до 70 символов; Разновидность – до 140 символов; Дополнительные сведения – до 350 символов. 2.6.1 В поле "Функциональное наименование" (столбец 11 шапки таблицы - обязателен для заполнения) вносится слово или словосочетание, позволяющее однозначно понять, что представляет собой товар и как он может быть использован. При этом функциональное наименование должно всегда начинаться с имени существительного в именительном падеже, за которым могут следовать любые входящие в наименование слова. Максимальный размер поля – 70 символов. Например, Освежитель воздуха, Вино натуральное виноградное, Велосипед детский. 2.6.2 В поле "Бренд" (столбец 12 шапки таблицы) вносится наименование торговой марки товара, например, Флоралис, Амбассадор. Поле имеет максимальный размер 70 символов и заполняется, если наименование бренда включено в наименование товара (продукции). 2.6.3 В поле "Суббренд" (столбец 13 шапки таблицы) вносится имя собственное товара, присвоенное производителем, или разновидность бренда, особо выделенная производителем. Поле имеет максимальный размер 70 символов и заполняется, если наименование суббренда включено в наименование товара (продукции). 2.6.4 В поле "Разновидность" (столбец 14 шапки таблицы) указываются отличительные особенности товара по сравнению с другими товарами с тем же функциональным наименованием. Поле может содержать значения потребительских свойств описываемого товара (продукции), следующие в произвольном порядке и разделенные запятыми, а также описание упаковки единицы товара (кроме численного значения количества товара с указанием единицы измерения этого количества, для внесения которых в таблице выделены специальные поля). Конкретный состав и порядок следования значений свойств строго не регламентируется, т.к. зависит от вида товара (продукции). Суммарное количество символов в поле "Разновидность" не должно превышать 140. 2.6.5 В поле "Дополнительные сведения" (столбец 15 шапки таблицы) вводится обозначение нормативного документа, в соответствии с требованиями которого выпускается данная продукция (при наличии такого документа), другие сведения, которые являются существенными для определения потребительских свойств описываемого товара (продукции), в произвольном порядке. Количество символов в поле "Дополнительные сведения" не должно превышать 350. 2.6.6 Поле "Объединенное наименование на русском языке" (столбец 16 шапки таблицы), пользователем не заполняется, а формируется программно по следующему алгоритму: Функциональное наименование + пробел + Бренд + пробел + Суббренд + пробел + Разновидность. Если в наименовании товара (продукции) присутствует и бренд и суббренд, и бренд входит в состав суббренда, то СЛЕДУЕТ изменить содержание поля "Суббренд", исключив из него наименование бренда (во избежание дублирования в объединенном наименовании). При этом поле "Бренд" не изменяется. Длина сформированного программно поля "Объединенное наименование на русском языке" не должна превышать 256 символов. Если это условие не выполняется, то необходимо уменьшить текст в полях, из которых это "Объединенное наименование" складывается (замена полных слов сокращениями не допускается). Часть информации можно перенести в поле "Дополнительные сведения". 2.7 Содержание группы полей "Компоненты наименования и отличительные особенности единицы товара (продукции) на английском языке" (столбцы 17-20 шапки таблицы) должно соответствовать информации, внесенной в соответствующие поля на русском языке. В состав группы включены следующие поля: Функциональное наименование – до 35 символов; Бренд – до 70 символов; Суббренд – до 70 символов; Разновидность – до 35 символов.
Бренд + пробел + Суббренд + пробел + Функциональное наименование + пробел + Разновидность. Если бренд отсутствует, то вместо него используется слово "Unbranded". Если в наименовании товара (продукции) присутствует и бренд и суббренд, и бренд входит в состав суббренда, то СЛЕДУЕТ изменить содержание поля "Суббренд", исключив из него наименование бренда (во избежание дублирования в объединенном наименовании). При этом поле "Бренд" не изменяется. Длина сформированного программно поля "Объединенное наименование на английском языке" не должна превышать 178 символов. Если это условие не выполняется, то необходимо уменьшить текст в полях, из которых это "Объединенное наименование" складывается. 2.8 Поля "Количественная характеристика единицы товара (продукции)" обязательны для заполнения (столбцы 22, 23 шапки таблицы) для всех товаров (продукции), кроме товаров переменного количества (т.е. таких, которые подлежат дальнейшему взвешиванию, отмериванию и так далее). Если поле "Единица измерения количества товара" (столбец 22 шапки таблицы) не заполнено, то товар считается продукцией переменного количества (отмеряемым). При этом следует в поле "Признак отмеряемого товара" (столбец 40) внести "да". Для такого товара выполняется обработка информации, соответствующая отмеряемой продукции. 2.9 Информация групп полей "Компоненты наименования и отличительные особенности единицы товара (продукции) на русском языке" и "Количественная характеристика единицы товара (продукции)" является идентифицирующей, т.е. используется при формировании идентификационного номера товара. В совокупности эта информация должна обеспечивать однозначную идентификацию данного товара (продукции), что отражается в выдаваемой зарегистрированному пользователю Справке установленного образца о присвоении идентификационного номера товара (продукции) и регистрации его в Депозитарии штриховых кодов. 2.10 Поля групп "Масса единицы товара (продукции)" (столбцы 24-26 шапки таблицы) и "Линейные размеры упаковки единицы товара (продукции)" (столбцы 27-29 шапки таблицы) обязательны для заполнения для всех товаров (продукции), кроме товаров переменного количества (т.е. таких, которые подлежат дальнейшему взвешиванию, отмериванию и так далее). Они предназначены для введения информации, которая имеет существенное значение при организации складирования, перемещения, размещения на складах и/или в торговых залах, а также при включении в процессы электронной торговли. 2.11 Поле "Код товара по ОКРБ 007-2012" (столбец 30 шапки таблицы) является обязательным для заполнения. В него вносится код товара (продукции) по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь – ОКРБ 007-2012 "Классификатор продукции по видам экономической деятельности" в формате и виде, установленном этим классификатором. Длина кода по классификатору – 12 символов, включая разделительные точки. Например, 10.82.23.650, 14.13.35.400 . Найти код своей продукции по ОКРБ 007-2012 можно на странице Классификаторы сайта системы ePASS по адресу: http://www.epass.by/jsf/Classificators.jsp. 2.12 Для заполнения группы полей "Классификация для целей электронной торговли по классификатору Global Product Classification (GPC)" рекомендуется воспользоваться русскоязычной версией классификатора на официальном сайте GS1 - http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html (см. рис. 1), либо на сайте на странице Классификаторы сайта системы ePASS по адресу: http://www.epass.by/jsf/Classificators.jsp. 
Рисунок 1. Коды элементов GPC на сайте GS1 Столбец 34 шапки таблицы должен в обязательном порядке содержать код брика по GPC (8 цифр, первая цифра- 1), при этом рекомендуется заполнить и столбцы 31-33 , в которые вносятся числовые восьмизначные коды элементов иерархического дерева классификатора. Рекомендуется заполнять и столбец 35, в который вносятся коды атрибутов брика в паре с кодами значения атрибутов. Всего допустимо до 7 пар чисел. Каждая пара помещается в отдельной строке текущей ячейки (переход в новую строку осуществляется путем одновременного нажатия клавиш Alt+Enter), что позволяет оставаться в поле ячейки). Например, обувь может быть описана с помощью классификатора GPC следующим образом: ботинки общего назначения (код брика 10001077); для женщин (атрибут "пол целевого потребителя" (код 20000366), значение атрибута – "женский" (код 30003891)); для взрослых (атрибут "целевой возраст" (код 20001784), значение атрибута –"для взрослых" (код 30000147); с застёжкой "молния" (атрибут "тип застежки" (код 20000968), значение атрибута –""Молния" (код 30007404)); с каблуком высотой 31-50 мм (атрибут "высота каблука" (код 20000977), значение атрибута – "31-50 мм" (код 30007445). В заявке такая обувь кодируются классификатором следующим образом:
2.13 При заполнении остальных полей формы целесообразно воспользоваться подсказками, размещенными в шапке таблицы. В поля, в которых используются справочники, допускается вносить значения только из справочников. 3 Сводная характеристика заполняемых полей
4 Правила оформления и исполнения Заявок на внесение в системе ePASS информации о товарах, идентификационные номера которых присвоены в других странах и префиксы которых отличаются от 481 4.1 Заявка в электронном виде должна представлять собой файл формата *.XLS (Excel 2003), содержащий заполненную в соответствии с правилами настоящей инструкции таблицу (Форма ZO-F04). Файл-шаблон заявки расположен на сайте системы ePASS по адресу: http://epass.by/resources/files/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0_ (ZO-F04).xls 4.2 Правила оформления всех столбцов заявки по форме ZO-F04 совпадают с правилами, описанными в разделах 2, 3 настоящей инструкции, кроме правила заполнения 10-го столбца формы, в который пользователь в процессе формирования своей заявки должен внести регистрируемые номера GTIN для каждого товара. 4.3 Заполненная Заявка на регистрацию идентификационных номеров GTIN, сформированная по Форме ZO-F04 в формате *.XLS (Excel 2003) в электронном виде, отправляется по электронной почте на адрес E-mail: support_epass@ids.by. 4.4 Справка о внесении в систему ePASS соответствующих Заявке GTIN-13 может быть выдана пользователю по его запросу. 5 Правила присвоения идентификационных номеров GTIN-8 5.1 Идентификационные номера GTIN-8 присваиваются и регистрируются в депозитарии штриховых кодов в особом порядке непосредственно в Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. Заявка должна направляться в Ассоциацию ГС1 Бел. и сопровождаться письмом с обоснованием необходимости применения номера GTIN-8 для идентификации соответствующей продукции. 5.2 Форма Заявки на присвоение идентификационных номеров GTIN-8 может быть получена в Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Беларуси. 6 Правила оформления Заявок на присвоение идентификационных номеров GTIN-14 6.1 Идентификационные номера GTIN-14 присваиваются транспортным упаковкам товаров (продукции), которые содержат один или несколько одинаковых товаров (продукции), т.е имеют однородное содержимое, и которым уже присвоены идентификационные номера GTIN-13 (или GTIN-8). Примечание. Если идентификационный номер GTIN-14 требуется присвоить упаковке товаров (продукции), которые еще не имеют идентификационных номеров GTIN-13, следует предварительно получить такие номера, направив Заявку в порядке, определенном настоящей инструкцией. 6.2 Заявка на присвоение идентификационных номеров GTIN 14 оформляется в формате Word (форма заявки доступна на сайте (http://ids.by/index.php/Barcoding-материалы/uslugi-po-prisvoeniyu-shtrixovyx-kodov.html) или на бумажном носителе (приложение 1 к настоящей иструкции). 7 Порядок исполнения Заявок на присвоение идентификационных номеров 7.1 Заявка на присвоение идентификационных номеров GTIN-13, сформированная по Форме ZO-F03 в формате *.XLS (Excel 2003) в электронном виде, отправляется по электронной почте на адрес e-mail: gtin@ids.by 7.2 Заявка на присвоение идентификационных номеров GTIN-14, подготовленная пользователем в виде документа в формате Word, отправляется по электронной почте на адрес e-mail : gtin@ids.by Примечание. Если Заявка на присвоение идентификационных номеров GTIN-14 подготовлена на бумажном носителе, она может быть отправлена в Центр систем идентификации одним из следующих способов: электронной почтой в отсканированном виде на адрес e-mail: gtin@ids.by по почте на адрес: 220033, г. Минск, ул. Судмалиса, 22; по факсу: (017) 294-90-80; доставляется нарочным по адресу: г. Минск, ул. Судмалиса, дом 22, (офисный подъезд, вход в арку, пятый этаж, схема проезда – Приложение 2). 7.3 Заявка на присвоение идентификационного номера GTIN-8 направляется в адрес Ассоциации автоматической идентификации ГС1 Бел. одним из следующих способов: электронной почтой на адрес e-mail: piv@gs1by.by по почте на адрес: 220033, г. Минск, а/я 46, Ассоциация ГС1 Бел.; по факсу: (017) 244-03-01 (уточнения о качестве прохождения факса по тел (017) 227-09-13); доставляется нарочным по адресу: г. Минск, ул. Судмалиса, дом 22, (офисный подъезд, вход в арку, второй этаж). 7.4 Сроки исполнения Заявок на присвоение GTIN-13 для новой продукции определены Договором на оказание услуг по штриховому кодированию и для Заявок, оформленных в полном соответствии с настоящей инструкцией и поступивших в электронном виде в формате Exсel, не должны превышать 2-х рабочих дней с момента получения, а для других Заявок - не более 5-и рабочих дней. 7.5 В результате обработки Заявки каждому товару (продукции) по каждой заявленной позиции (строке) присваивается идентификационный номер GTIN-13 или GTIN-14. Номера регистрируются в Депозитарии штриховых кодов (ДШК), после чего формируется Справка установленного образца, которая отправляется зарегистрированному пользователю на его электронный почтовый адрес. Одновременно формируется оригинал Справки на бумажном носителе для дальнейшей передачи заказчику. 7.6 На основании информации, содержащейся в Заявке, для каждого идентификационного номера GTIN в системе ePASS автоматически формируется электронный паспорт товара. 7.7 После получения Справки зарегистрированный пользователь может наносить присвоенные идентификационные номера системы на свои товары (продукцию) в виде штриховых кодов. В дальнейшем зарегистрированный пользователь должен использовать идентификационный номер, соответствующий штриховой код, наименование и другие реквизиты описания товара (продукции) в полном соответствии с зафиксированными в ДШК и, соответственно, в Справке, во всех документах, которые представляются как в бумажном, так и в электронном виде – накладных, заявках, заказах, каталогах, рекламных проспектах и т.д. 7.8 Изготовление файл-мастеров штриховых кодов (ШК), соответствующих идентификационным номерам (присвоенным по данной Заявке или ранее), производится по отдельному договору с использованием лицензионных программных средств и выдачей заключения испытательной лаборатории по верификации штриховых кодов о качестве изображения контрольной распечатки ШК. Справки по вопросам изготовления файл-мастеров - в испытательной лаборатории по верификации штриховых кодов - по тел.: (017) 294-90-83 или e-mail: lab@ids.by. Консультационная поддержка: получить информацию по вопросам автоматической идентификации и штрихового кодирования можно на сайтах: http://ids.by, http:/gs1by.by, а также по телефонам (017) 357-05-29, (017) 368-87-69, (017) 224-06-60. жүктеу/скачать 0.58 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||