НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Детский сад «Страна Чудес»
_______________
(дата) ( индекс)
2020 год УТВЕРЖДАЮ
Заведующая ТОО «Детский сад
«Страна Чудес»
_____________Г.Х.Ахмарова
«_____»___________2020 год
Индекс
дела
|
Наименование дела (тома, раздела)
|
Количество дел (томов)
|
Номера подпунктов и сроки хранения дел согласно списку
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
01-01 Руководство
|
01-01
|
Устав.
|
|
ДМН
п.1 пп.54
|
|
01-02
|
Свидетельство государственной перерегистрации юридического лица, свидетельство о присвоении регистрационного номера налогоплательщика.
Другие правоустанавливающие документы.
|
|
постоянно
п.1 пп.45
|
|
01-03
|
Нормативно-правовые документы. Постановления Правительства, МОиН РК.
|
|
ДМН
п.1 пп.3
|
|
01-04
|
Коллективные договоры.
|
|
постоянно
п.6 пп.524
|
|
01-05
|
Должностные инструкции.
|
|
ДМН
п.1 пп.79
|
|
01-06
|
Журнал регистрации инструктажа по охране жизни и здоровья детей.
|
|
10 лет
п.6 пп.574
|
|
01-07
|
Государственная услуга. Отчеты по приему документов и зачислению детей в ДДО. Направления детей, заключения ПМПК; книга регистрации направлений и движения детей.
|
|
5 лет
п.12 пп.935
|
|
01-08
|
Акты, справки по результатам проверок.
|
|
ДМН
п.1 пп.28
|
|
01-09
|
Протоколы производственных и административных совещаний.
|
|
5 лет
п.1 пп.15
|
|
|
|
|
|
|
02-01 Делопроизводство
|
02-01
|
Приказы руководителя дошкольной организации по основной деятельности.
Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по основной деятельности.
|
|
постоянно
п. 1 пп. 12
|
направленные для сведения – до минования надобности
|
02-02
|
Приказы заведующей детского сада по личному составу.
Журнал регистрации приказов заведующей детского сада по личному составу.
|
|
75 лет ЭПК
п. 1 пп. 12
|
|
Приказы заведующей детский сад о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках.
Журнал регистрации приказов заведующей детский сад о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках.
|
|
5 лет
п. 1 пп. 12
|
|
02-03
|
Личные дела сотрудников.
|
|
75 лет
минус возраст работника ЭПК
п. 7 пп. 605
|
|
Трудовые договоры.
|
|
75 лет
минус возраст работника
п. 7 пп. 604
|
хранятся в составе личных дел
|
02-04
|
Личные карточки работников Т-2
|
|
75 лет
минус возраст работника ЭПК
п. 7 пп. 606
|
|
02-05
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования
п.7 пп. 608
|
1Невостребо-ванные - не менее 50 лет
(невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустанов-ленного пенсионного возраста)
|
02-06
|
Исходящая документация, журнал регистрации
|
|
5 лет
п.1 пп.84
|
|
02-07
|
Входящая документация, журнал регистрации
|
|
5 лет
п.1 пп.84
|
|
03-01 Методическая документация
|
03-01
|
Программа развития детского сада. Годовые планы работы.
|
|
ДМН
п.2 пп. 266
|
|
03-02
|
Рабочие учебные планы. Расписание организованной учебной деятельности.
|
|
ДЗН
п.2 пп.649
|
|
03-03
|
Мероприятия и документы по реализации Посланий Президента РК и государственных программ.
|
|
ДМН
п.2 пп.255
|
|
03-04
|
Документы (справки, информация, отчеты и др.) по реализации Закона РК “О языках в РК”.
|
|
ДМН
п.2 пп.255
|
|
03-05
|
Положения, регламентирующие воспитательно-образовательную и методическую деятельность ДО.
|
|
ДМН
п.1 пп.60
|
|
03-06
|
Учебно-образовательные программы.
|
|
ДЗН
п.2 пп. 649
|
|
03-07
|
Планы работы специалистов.
|
|
1 год
п.2 пп.273
|
|
03-08
|
Протоколы педагогических советов и материалы к ним.
|
|
ДМН
п. 1 пп. 15
|
|
03-09
|
Материалы семинаров, конференций.
|
|
5 лет
ЭПК
п.1 пп. 62
|
|
03-10
|
Документы по аттестации педагогических работников (заявления, представления, протоколы заседания аттестационной комиссии). Материалы по повышению квалификации педкадров
|
|
15 лет
ЭПК
п. 7 пп. 635
|
|
03-11
|
Протоколы методических заседаний, консилиумов.
|
|
ДМН
п. 1 пп. 15
|
|
03-12
|
Протоколы родительских собраний, конференций.
|
|
ДМН
п. 1 пп. 15
|
|
03-13
|
Документы об организации работы по ГО и ЧС (планы, информации, переписка и др.документы).
|
|
5 лет
ЭПК
п. 876
|
|
04-01 Медицинская документация
|
04-01
|
Паспорта здоровья детей.
|
|
ДВ
|
|
04-02
|
Журнал учета инфекционных заболеваний
Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями
|
|
3 года
|
|
04-03
|
Журнал соматической заболеваемости
|
|
3 года
|
|
04-04
|
Журнал проведения генеральных уборок
|
|
1 год
|
|
04-05
|
Журнал кварцевания кабинета
|
|
1 год
|
|
04-06
|
Журнал учета температурного режима холодильного оборудования
|
|
1 год
|
|
04-07
|
Журнал осмотра на педикулез, чесотку и дерматомикозы
|
|
1 год
|
|
04-08
|
Бракеражный журнал готовой продукции
|
|
1 год
|
|
04-09
|
Журнал осмотра сотрудников пищеблока
|
|
1 год
|
|
04-10
|
Журнал учета санитарно-просветительной работы
|
|
1 год
|
|
04-11
|
Журнал контроля выполнения норм питания ( по накопительной ведомости)
|
|
5 лет
|
|
04-12
|
Журнал учета диспансерных больных
|
|
5 лет
|
|
04-13
|
Документы по санитарно-просветительной работе
|
|
1 год
|
|
05-01 Документация по финансовой деятельности
|
05-01
|
План финансово-хозяйственной деятельности.
|
|
ДМН
п.2 пп.299
|
|
05-02
|
Штатное расписание, тарификация.
|
|
3 года
п.2 пп.72
|
после замены новыми
|
05-03
|
Документы по учетной политике.
|
|
5 лет
п.4 пп.365
|
|
05-04
|
Банк, специальный счет. Счета работников
|
|
5 лет
п.2 пп. 301
|
|
05-05
|
Табели учета рабочего времени.
|
|
5 лет
п. 6 пп.533
|
|
05-06
|
Договора, соглашения.
|
|
5 лет
п.4 пп.436
|
|
05-07
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ
|
|
5 лет ЭПК
п.4 пп.456
|
после истечения срока действия договора, соглашения
|
05-08
|
Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица.
|
|
5 лет
п.4 пп.457
|
После увольнения материально-ответственного лица
|
05-09
|
Накопительная ведомость и накладные по 01-продуктам и прочие счета от поставщиков
|
|
5 лет
|
|
05-10
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания, ведомость расхода продуктов согласно меню-требованию
|
|
5 лет
|
|
05-11
|
Авансовый отчет
|
|
5 лет
|
|
05-12
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных лиц.
|
|
5 лет
п.1 пп.81
|
После смены должностного, ответственного материально-ответственного лица.
|
05-13
|
Табель учета посещаемости детей, начисление детодней, квитанции об оплате, оборотная ведомость родительской оплаты.
|
|
5 лет
|
|
05-14
|
Инвентаризация, акты сверок, акты списания материалов.
|
|
5 лет
п.5 пп.504
|
в уполномоченном гос.органе по управлению гос.имуществом - постоянно
|
05-15
|
Баланс и приложение к балансу.
|
|
5 лет
п.4 пп.357
|
|
05-16
|
Статистические и налоговые отчеты.
|
|
постоянно
|
|
06-01 Документация по административно-хозяйственной деятельности
|
06-01
|
Технические паспорта на приборы и оборудование, акты замеров сопротивления и другая техническая документация.
|
|
5 лет ЭПК
п.5 пп.508
|
после списания оборудования
|
06-02
|
Акты проверок по противопожарной безопасности
|
|
5лет ЭПК
п. 11 пп.875
|
|
06-03
|
Журнал регистрации инструктажа по ТБ, охране труда.
|
|
10 лет
п.6 пп.574
|
|
06-04
|
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
|
|
3 года
п.11 пп.883
|
|
06-05
|
Протоколы аттестации по технике безопасности.
|
|
5 лет
п.6 пп.573
|
|
06-06
|
Документы о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений.
|
|
3 года
п.11 пп.828
|
|
Список сокращенных слов
ДЗН – до замены новыми
ДВ – до востребования
ДМН – до минования надобности
П – пункт
ПМЗ РК – перечень Министерства здравоохранения Республики Казахстан
ЭПК – экспертно – проверочная комиссия
ЭК – экспертная комиссия
ТП – типовой перечень
ГО – гражданская оборона
ЧС – чрезвычайные ситуации
пп – подпункт
ПЗН – после замены новыми
Индексы структурных подразделений
01-01 Руководство
02-01 Делопроизводство
03-01 Методическая документация
04-01 Медицинская документация
05-01 Документация по финансовой деятельности
06-01 Документация по административно-хозяйственной деятельности
07-01 Документация по профсоюзной деятельности
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Детский сад «Страна Чудес»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2020 ГОД
г. Жаркент
Достарыңызбен бөлісу: |
