Нұсқаулар Форма ф со пгу 18. 2/05

Әдістемелік нұсқаулар

Форма Ф СО ПГУ 7.18.2/05

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі

Информатика және ақпараттық жүйелер кафедрасы

050418-Кітапханатану және библиография

мамандығының студенттеріне арналған

«Автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйелер»

пәні бойынша зертханалық жұмыс орындауына арналған

әдістемелік нұсқаулар

Павлодар

Әдістемелік нұсқауларды бекіту парағы

Форма Ф СО ПГУ 7.18.1/05

ФМжАТФ-інің деканы

________ Тлеукенов С.К.

«__»___________2009 ж.

Құрастырушы: аға оқытушы Токжигитова Н.К.

«Автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйелер»

пәні бойынша зертханалық жұмыстар орындауына арналған

әдістемелік нұсқаулар

Кафедраның отырысында қарастырылған

«_28»___08___2009ж. №__1_ хаттама

Кафедра меңгерушісі ___________Ж.К.Нұрбекова

ФМжАТ факультетінің әдістемелік кеңесінде құпталған

«__»_______200__ж. №____ хаттама

Деректер қоры ұғымымен деректер қорын басқару жүйесі тығыз байланысты.

Егер де деректер қорында ешбір мәлімет болмаса бұл – бос деректер қоры деп атайды. Қорда мәлімет болмағанымен, онда қордың құрылымы бойынша ақпарат бар деп айтады.

Кез келген деректер қорының негізгі объектісі – кесте болып саналады.

Әрбір кестенің өзінің бағандары мен жолдары болады, деректер қорында оларды өрістер(поля) мен жазбалар(записи) деп атайды.

1. 
   Өріс аты (имя поля) – автоматты операцияларды жүргізген кезде өрістерді хабарлау.
   
2. 
   Өріс типі (тип поля) – берілген өрісте сақталатын деректердің типін анықтайды.
   
3. 
   Өріс өлшемі (размер поля) – берілген өрісте сақталатын деректердің ені бойынша шектелуін көрсетеді. (символдар бойынша)
   
4. 
   Өріс форматы (формат поля) – ұяшықтардағы мәліметтерді форматтау тәсілін анықтайды.
   
5. 
   Енгізу маскасы (маска ввода) – ұяшықтарға деректердің енгізілу түрін анықтайды.
   
6. 
   Жазылуы (подпись) – берілген өрістің кестедегі хабарлануын анықтайды.
   
7. 
   (значение по умолчанию) – көрсетілетін мән ұяшықтарға автоматты түрде енгізіледі.
   
8. 
   (условие на значение) – енгізілетін мәліметті тексеру мақсатында қойылатын шектеу.
   
9. 
   Қате туралы хабар (сообщение об ошибке) – ұяшыққа қате мәліметті енгізген кезде автоматты түрде шығатын сұхбаттық хабар.
   
10. 
    Міндетті өріс (обязательное поле) – деректер қорын толтырғанда бұл өрістердің міндетті толтыруын анықтайды.
    

1. 
   Мәтіндік (текстовый) – мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған тип (255 символға дейін).
   
2. 
   Мемо өрісі (поле Мемо) – үлкен көлемді мәліметті сақтауға арналған арнайы тип (65535 символға дейін).
   
3. 
   Сандық (числовой) – нақты сандық мәліметті сақтауға арналған тип.
   
4. 
   Дата/время – календарлық күндер мен ағымды уақытты сақтауға арналған тип.
   
5. 
   Ақшалық (денежный) – ақшалық мәнді сақтайтын тип.
   
6. 
   Счетчик – автоматты түрде өсірілетін натуралды сандарды сақтайтын арнайы тип. (мәндері қайталанбайды).
   
7. 
   Логикалық – логикалық мәліметті сақтайтын тип. Екі мәнді қабылдайды: Иә - Жоқ
   
8. 
   OLE объектісінің өрісі (поле объекта OLE)- мультимедиялық ақпаратты сақтауға арналған арнайы тип. (Excel кестесі, Word құжаты, т.б.)
   
9. 
   Гиперссылка – Интернеттің Web-объектілерінің адрестерін сақтауға арналған тип.
   

Деректер сүлбісі (Схема данных)

Деректер қорындағы мәліметтерді белгілі бір критерий бойынша бірнеше кестелерге бөліп, оларды бір-бірімен байланыстырған дұрыс.

Access ДҚБЖ-де кестелерді байланыстыру үшін «Деректер сүлбісі» қолданылады.