Введение формирование базы данных
жүктеу/скачать 2.56 Mb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ Введение ……………………………………………..………………… 3 Формирование базы данных ……………………………………. 4 Сортировка………………………………………………………...5 Фильтрация………………………………………………………..6 Элементы управления…………………………………………….8 Сводная таблица, сводная диаграмма..…………………………11 Заключение………………..…………………………………………….13 Список литературы………..……………………………………………14 Приложения ……………………………………………………………..15 Введение База данных представляет собой упорядоченную информацию, объединённую в единое целое. Как правило, это список – список телефонных номеров, товаров, деталей, покупателей и т. п. Список Excel можно представить как базу данных. Использовать Excel для создания баз данных целесообразно потому, сто структура в виде строк и столбцов позволяет вводить и хранить информацию так, как она обычно вводится и хранится в базе данных. Каждый элемент базы данных, называемый «записью», занимает отдельную строку. В списке продажи товаров, в котором указаны наименование товара, продавец, цена, количество. Каждая часть записи (например наименование товара) называется «полем» и вводится в отдельный столбец. Имена полей в базе данных обязательно должны быть уникальными, т.е. одно и то же имя не может повторяться и кроме того в качестве имен полей не могут выступать числа, логические значения, ошибочные значения и формулы. Ячейка, которая отводится под имя поля, не должна быть пустой. База данных может быть сформирована на отдельном листе. Один лист может содержать несколько баз данных, но в каждый момент времени только одна база данных может быть активной и доступной для выполнения различных операций. Максимальный размер базы данных в Excel 256 полей и 65535 записей. В базу данных можно заносить любую информацию, которая может быть организована в виде строк и столбцов. В конце каждой базы данных желательно оставлять пустую строку, чтобы в базу данных можно было вводить дополнительные данные по мере необходимости. жүктеу/скачать 2.56 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|