Примерная номенклатура дел
участковой избирательной комиссии избирательного участка №__
Участковая избирательная комиссия
избирательного участка №________
|
УТВЕРЖДЕНА
решением участковой избирательной комиссии
избирательного участка № ___
от «____» _________ 2013 года № _______
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела
(тома, части) и №№ статей
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01. Организационно-распорядительная документация
|
01-01
|
Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закон Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области»
|
|
ДМН
ст.1 «б»
|
|
01-02
|
Документы о формировании участковой избирательной комиссии: решение территориальной избирательной комиссии о составе комиссии, о назначении председателя комиссии, протокол заседания участковой комиссии о выборах заместителя председателя и секретаря комиссии
|
|
До истечения срока полномочий
|
По истечении срока полномочий комиссии передаются в территориальную комиссию
|
02. Документационное обеспечение работы комиссии
|
02-01
|
Номенклатура дел участковой избирательной комиссии
|
|
До истечения срока полномочий
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
02-02
|
Переписка участковой избирательной комиссии с территориальной комиссией, администрацией муниципального образования по вопросам подготовки и проведения выборов
|
|
5 лет ЭПК
ст. 12,
ст. 41
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
02-03
|
Журнал регистрации входящих документов
|
|
3 года
ст. 72 «б»
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
02-04
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
|
3 года
ст. 72 «б»
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
02-05
|
Журнал приема и передачи телефонограмм
|
|
3 года
ст. 258
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
02-06
|
Список избирателей по избирательному участку, акт о получении участковой избирательной комиссией первого экземпляра списка избирателей от территориальной комиссии, документы участковой избирательной комиссии о внесении изменений в список избирателей (личные письменные заявления граждан, официальные документы уполномоченных органов и другие)
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
02-07
|
Документы о выдаче избирателям открепительных удостоверений: реестр выдачи открепительных удостоверений избирателям в территориальной комиссии, акт о передаче открепительных удостоверений для голосования из территориальной комиссии в участковую избирательную комиссию, заявления избирателей о выдаче им открепительных удостоверений в участковой комиссии, доверенности на получение открепительных удостоверений, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
02-08
|
Ведомость выдачи председателем участковой избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования; реестр выдачи заверенных копий протоколов об итогах голосования
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
02-09
|
Документы о предоставлении возможности избирателям проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра о голосовании вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам участковой комиссии с правом решающего голоса для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составленный по окончании голосования вне помещения для голосования
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
03. Документы строгой отчетности
|
03-01
|
Опечатанные избирательные бюллетени, погашенные открепительные удостоверения
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
03-02
|
Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения и документы к ним
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
03-03
|
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии: особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола, решений участковой комиссии по указанным жалобам (заявлениям), об итогах голосования, списка присутствовавших при подведении итогов голосования.
Протоколы участковой избирательной комиссии об итогах голосования с отметкой «Повторный», «Повторный подсчет голосов» (если такие имеются), список присутствовавших при подведении итогов голосования
|
|
Постоянно
ст. 5 «а»
|
Первые экземпляры протоколов с приобщенными материалами незамедлительно после подписания передаются в территориальную комиссию, второй экземпляр сдается с оставшейся документацией в территориальную комиссию (в архив)
|
03-04
|
Акт о получении участковой избирательной комиссией избирательных бюллетеней от территориальной комиссии, акт о погашении испорченных, неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковой избирательной комиссии, акт о признании избирательных бюллетеней недействительными, акты о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы, другие акты составленные участковыми комиссиями
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
|
04. Документы по рассмотрению жалоб и заявлений
|
04-01
|
Жалобы и заявления на нарушения избирательного законодательства, поступившие в участковую избирательной комиссию
|
|
5 лет ЭПК
ст. 56 «б»
|
По истечении срока полномочий комиссии передаются в территориальную комиссию
|
04-02
|
Журнал регистрации жалоб и заявлений избирателей, устных обращений и личного приема граждан
|
|
5 лет
ст. 72 «в»,
ст. 75 «а»
|
По истечении срока полномочий комиссии передается в территориальную комиссию
|
05. Финансовые документы
|
05-01
|
Отчет о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.
Первичные финансовые документы, приложенные к отчету
|
|
5 лет
ст. 114 «в»
ст. 150
|
По окончании подведения итогов голосования
документы передаются в территориальную комиссию
| |
Секретарь
участковой комиссии
избирательного участка № ______ _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«____»_______________ 2013 года
|
Приложение № 7
Дополнительные выборы депутата
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
Решение
«____» ____________2013 г.
|
|
№ ____
|
|
Председатель участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
М.П.
|
|
| |
Секретарь участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
Приложение № 8
Дополнительные выборы депутата
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
_____________________________________________________________________________
почтовый адрес, телефон
______________ № __________
на № ________ от ___________ ________________________
адресат
|
Председатель участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
М.П.
|
|
|
Приложение № 9
Дополнительные выборы депутата
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
_____________________________________________________________________________
(почтовый адрес)
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
___________________ № ______
(дата)
Установленное число членов участковой избирательной комиссии ______ человек.
Присутствовали:
члены комиссии с правом решающего голоса
_____________________________________________________________________________;
(ф.и.о.)
члены комиссии с правом совещательного голоса
_____________________________________________________________________________.
(ф.и.о.)
приглашенные: _____________________________________________________________________________.
(ф.и.о.)
Повестка заседания:
1.___________________________________________________________________________.
2.___________________________________________________________________________.
1. Слушали: _________________________________________________________________.
Выступили:__________________________________________________________________________.
Решили:_____________________________________________________________________.
2. Слушали: _________________________________________________________________.
Выступили:__________________________________________________________________________.
Решили:_____________________________________________________________________.
|
Председатель участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
М.П.
|
|
| |
Секретарь участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
Приложение № 10
Дополнительные выборы депутата Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
8 сентября 2013 года
Журнал регистрации входящих документов
Дата поступления документа
|
Регистрационный номер
|
Корреспондент
|
Номер и дата документа
|
Краткое содержание документа
|
Резолюция руководства
|
Исполнитель
|
Срок исполнения
|
Отметка об исполнении
|
Номер дела, куда помещен исполненный документ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 11
Дополнительные выборы депутата Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
8 сентября 2013 года
Журнал регистрации исходящих документов
Дата отправления документа
|
Регистрационный номер
|
Адресат
|
Краткое содержание документа
|
Кто подписал документ
|
Исполнитель
|
Номер дела с копией исходящего документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 12
Выдержки из Календарного плана мероприятий
по подготовке и проведению дополнительных выборов депутата
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
(Календарный план утвержден решением Избирательной комиссии Новосибирской области от 7 июня 2013 года № 169/1314-4)
СПИСКИ ИЗБИРАТЕЛЕЙ
|
|
13.
|
Составление списка избирателей по избирательному участку, образованному в местах временного пребывания избирателей (ч. 5 ст. 13 ЗНСО)
|
Не позднее 5 сентября 2013 года
(не позднее, чем за два дня до дня голосования)
|
УИК
|
|
15.
|
Представление списков избирателей для ознакомления избирателей и его дополнительного уточнения
(ч. 1 ст. 15 ЗНСО)
|
С 28 августа 2013 года
(за 10 дней до дня голосования)
|
УИК
|
|
16.
|
Подписание выверенного и уточненного списка избирателей с указанием количества сброшюрованных отдельных книг и его заверение печатью участковой избирательной комиссией
(части 9, 10 ст. 13 ЗНСО)
|
Не позднее 7 сентября 2013 года
(не позднее дня, предшествующего дню голосования)
|
Председатели и секретари УИК
|
|
Отчетность избирательных комиссий
|
|
|
Представление в ТИК отчета о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов
(ч. 1 ст. 70 ЗНСО)
|
Не позднее 18 сентября 2013 года
(не позднее чем через 10 дней со дня голосования)
|
УИК
|
|
ГОЛОСОВАНИЕ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫБОРОВ
|
Открепительное удостоверение
|
81.
|
Выдача избирателям открепительных удостоверений
(ч. 4 ст. 71 ЗНСО):
|
с 24 июля по 28 августа 2013 года
( за 45-10 дней до дня голосования)
с 29 августа по 7 сентября 2013 года
(за 9 и менее дней до дня голосования)
|
ТИК
УИК
|
83.
|
Погашение неиспользованных открепительных удостоверений с составлением акта
(ч. 13 ст. 71 ЗНСО)
|
8 сентября 2013 года
(в день голосования до наступления времени голосования)
|
ТИК, УИК
|
Избирательный бюллетень
|
91.
|
Подсчет и погашение неиспользованных избирательных бюллетеней, находящихся в УИК с составлением акта, в котором указывается число погашенных избирательных бюллетеней (ч. 3 ст. 77 ЗНСО)
|
8 сентября 2013 года после 20.00 часов
(в день голосования после окончания времени голосования)
|
УИК
|
Проведение голосования
|
92.
|
Оповещение избирателей о времени и месте голосования
(ч. 2 ст. 74 ЗНСО)
|
Не позднее 28 августа 2013 года
(не позднее чем за 10 дней до дня голосования)
|
ТИК, УИК
|
93.
|
Проведение голосования
(ч. 1 ст. 74 ЗНСО)
|
8 сентября 2013 года с 8.00 до 20.00 часов по местному времени
|
УИК
|
94.
|
Проведение голосования вне помещения для голосования
(части 2, 7 ст. 75 ЗНСО)
|
8 сентября 2013 года
(на основании письменного заявления или устного обращения избирателя, в том числе переданного при содействии других лиц, поданных в любое время в течение 10 дней до дня голосования, но не позднее чем за 6 часов до окончания времени голосования)
|
Не менее двух членов УИК с правом решающего голоса (или один член УИК с правом решающего голоса при условии, что при этом присутствуют не менее двух лиц из лиц, указанных в ч. 12 ст. 75 ЗНСО - члены УИК с правом совещательного голоса, наблюдатели)
|
Подсчет голосов избирателей. Определение результатов выборов
|
95.
|
Подсчет голосов на избирательном участке и составление протокола об итогах голосования
(ч. 2 ст. 77 ЗНСО)
|
8 сентября 2013 года после 20.00 часов
(начинается сразу после окончания времени голосования и проводится без перерыва до установления итогов голосования)
|
УИК
|
96.
|
Выдача заверенных копий протокола УИК об итогах голосования
(ч. 25 ст. 77 ЗНСО)
|
Немедленно после подписания протокола об итогах голосования
|
УИК
|
97.
|
Направление первого экземпляра протокола УИК об итогах голосования в ТИК
(ч. 26 ст. 77 ЗНСО)
|
Незамедлительно после подписания протокола об итогах голосования и выдачи его заверенных копий лицам, имеющим право на получение этих копий
|
УИК
|
Приложение № 13
Дополнительные выборы депутата Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
8 сентября 2013 года
РЕЕСТР
учета жалоб (заявлений), обращений, поступивших в участковую избирательную комиссию
избирательного участка № _____ в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей
№ п/п
|
Дата и время поступления жалобы (заявления), обращения
|
Подпись принявшего жалобу (заявление), обращение
|
Фамилия, имя, отчество заявителя
|
Адрес места жительства
|
Содержание жалобы (заявления), обращения
|
Решение комиссии
от _______
№________
|
Отметка об исполнении документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
М.П.
|
|
|
Секретарь участковой избирательной комиссии
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
«_____» ______________ 2013 г.
Приложение № 14
|
В участковую избирательную комиссию
избирательного участка № _____________
от _____________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированного кандидата в депутаты
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25
|
НАПРАВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области»
____________________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество назначаемого лица)
проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________________
(адрес места жительства
___________________________________________________________________________________________,
и номер телефона (если имеется) назначаемого лица)
направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № ______ от _____________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата)
являющегося зарегистрированным кандидатом в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25.
Ограничений, предусмотренных частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области» в отношении указанного наблюдателя не имеется. Лицо, назначаемое наблюдателем, не является выборным должностным лицом, депутатом, высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), главой местной администрации, лицом, находящимся в их непосредственном подчинении, судьей, прокурором, членом избирательной комиссии с правом решающего голоса.
«_____» _____________ 2013 года
|
Зарегистрированный кандидат
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
Примечания. В случае направления наблюдателя зарегистрированным кандидатом проставление печати не требуется.
Направление действительно при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина.
Приложение № 15
|
В участковую избирательную комиссию
избирательного участка № ___________________
от _______________________________________ ,
(фамилия, имя, отчество)
доверенного лица зарегистрированного кандидата
в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата)
|
НАПРАВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области»,
___________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество назначаемого лица)
проживающий (ая) по адресу ______________________________________________________
(адрес места жительства
___________________________________________________________________,
и номер телефона (если имеется) назначаемого лица)
направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № __________ от _____________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата
являющегося зарегистрированным кандидатом в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25
Ограничений, предусмотренных частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области», в отношении указанного наблюдателя не имеется. Лицо, назначаемое наблюдателем, не является выборным должностным лицом, депутатом, высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), главой местной администрации, лицом, находящимся в их непосредственном подчинении, судьей, прокурором, членом избирательной комиссии с правом решающего голоса.
«_____» _____________ 2013 года
Доверенное лицо
зарегистрированного кандидата
|
_______________________
|
____________________
|
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия)
|
Примечания. В случае направления наблюдателя доверенным лицом зарегистрированного кандидата проставление печати не требуется.
Направление действительно при предъявлении паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина.
Приложение № 16
|
В участковую избирательную комиссию
избирательного участка № ___________________
от _______________________________________ ,
(наименование избирательного объединения)
выдвинувшего зарегистрированного кандидата в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25
____________________________________________
(фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата)
|
НАПРАВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области»
_____________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество назначаемого лица
проживающий (ая) по адресу ____________________________________________________
адрес места жительства
____________________________________________________________________________,
и номер телефона (если имеется) назначаемого лица
направляется наблюдателем в участковую избирательную комиссию избирательного участка № ___________ от ____________________________________________________________,
наименование избирательного объединения
выдвинувшего зарегистрированного кандидата в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва по одномандатному избирательному округу № 25
_____________________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество зарегистрированного кандидата)
Ограничений, предусмотренных частью 7 статьи 28 Закона Новосибирской области «О выборах депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области», в отношении указанного наблюдателя не имеется. Лицо, назначаемое наблюдателем, не является выборным должностным лицом, депутатом, высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), главой местной администрации, лицом, находящимся в их непосредственном подчинении, судьей, прокурором, членом избирательной комиссии с правом решающего голоса.
«_____» _____________ 2013 года
|
Уполномоченный представитель
избирательного объединения
М.П.
|
__________________________
(подпись)
|
________________________
(инициалы, фамилия)
|
Примечания. Направление выдается избирательным объединением, интересы которого представляет данный наблюдатель.
Направление действительно при предъявлении паспорта или иного документа, заменяющего паспорт гражданина.
Приложение № 17
Форма и описание
нагрудного знака наблюдателя на дополнительных выборах депутата
Законодательного Собрания Новосибирской области пятого созыва
по одномандатному избирательному округу № 25
Достарыңызбен бөлісу: |
