Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
Мониторинг состояния документов отчетности
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.11. Печать документа
4.10. Мониторинг состояния документов отчетностиСистема мониторинга предназначена для отслеживания текущих статусов документооборотов по всем направлениям сдачи отчетности. Мониторингу подлежат только отправленные файлы (документооборот считается начавшимся с момента отправки файла по каналам связи). Для запуска Мониторинга нажмите соответствующую кнопку в реестре документооборотов (рис. 4.10.1.) либо кнопку «Состояние документа (мониторинг)» в главном меню программы.
2  - показываются все документы, в том числе и те, которые были когда-либо скрыты;
 - будут показаны документообороты, которые не были завершены;
 - показываются все завершенные документообороты;
 - показываются ошибочные документообороты.
Для отображения всех документов в базе, нажмите кнопку  .
Для отображения документов за последний год нажмите кнопку  .
Для отображения документооборота за квартал нажмите кнопку Для отображения документооборотов за последний месяц выберите Так же на панели настройки фильтров можно задать период, за который будут отображаться документы. Можно выбрать весь период работы программы, текущий месяц, квартал или год, а так же можно задать период вручную. Для этого нажмите кнопку 
Рис. 4.10.3. В списке отчетов отображается вся сводная информация по документооборотам. В нем можно просмотреть направление отправки документа, название, отчетный период, состояние, дату отправки, а так же имя файла отчета. Документы в списке отображаются тремя цветами: синим отображаются незавершенные документообороты, зеленым отображаются документы, на которые пришел положительный протокол и красным отображаются документы, на которые пришел отрицательный протокол. При нажатии кнопок на панели настройки фильтров список отчетов меняется в соответствии с настройками. Мониторинг можно настроить так, чтобы некоторые документы в нем не отображались. Для этого отметьте эти документы галочкой в первой колонке списка отчетов и нажмите кнопку «Не отображать в мониторинге отмеченные документы» (рис. 4.10.4.): 
Рис. 4.10.4. Результат выборки мониторинга можно распечатать. Для этого нажмите кнопку «Печать мониторинга» (рис. 4.10.5.): 
Рис. 4.10.5. При этом откроется окно предпечатного просмотра. Для начала печати нажмите кнопку с изображением принтера (рис. 4.10.6.): 
Рис. 4.10.6. Также Вы можете экспортировать список отчетов, который отображается в Мониторинге, в документ Microsoft Office Excel. Для этого нажмите кнопку  (рис. 4.10.2.).
Для того, чтобы выйти из мониторинга, нажмите кнопку 4.11. Печать документаИз Системы можно распечатать два вида документов:
Заполненный отчет Вы можете распечатать непосредственно после его заполнения из окна MS Excel так же, как и обычный документ в этом формате. Ответ из инспекции Вы можете распечатать следующим образом: Вначале в списке документов (рис. 4.11.1.)
Выберите тот отчет, информацию к которому Вам необходимо распечатать. В окне внизу экрана (рис. 4.11.2.) выберите ту информацию к документу, которую Вам необходимо распечатать (сводная информация, декларация, подтверждение спецоператора, квитанция, протокол, извещение о вводе/уведомление об уточнении) и нажмите кнопку жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
.
.
и в появившемся окне выбора периода задайте начальную и конечную даты отображения документов (рис. 4.10.3.): 
(рис. 4.10.2.).
.
