Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»

4.7.1. Добавление и отправка файлов в ПФР

В Редакторе отчетов ПП «Астрал Отчет» нет возможности заполнения форм отчетности для Пенсионного фонда (кроме формы РСВ-1), отчетность подготавливается и выгружается из других программ подготовки отчетности, например из встроенного модуля «Астрал-Налогоплательщик» или сторонней программы «1С», а затем импортируется в ПП «Астрал Отчет».

Порядок заполнения формы РСВ-1 аналогичен стандартному заполнению форм в программе Астрал Отчет (см. пункт «Создание отчета»). После создания и формирования формы РСВ-1 она будет перемещена в папку «Неподписанные» реестра документооборотов по направлению ПФР (рис. 4.7.1.1.).



Рис. 4.7.1.1.

Для импорта файлов отчетности в разделе нажмите кнопку либо воспользуйтесь функцией «Мастер импорта» в реестре документооборотов, либо нажмите кнопку «Импорт документов» в главном меню программы (в последних двух случаях необходимо будет выбрать направление сдачи отчетности). При этом перед Вами появится стандартное диалоговое окно выбора файлов (рис. 4.7.1.2.).

Вам необходимо указать файлы для импорта при помощи кнопки . Если Вы хотите удалить имеющиеся документы из списка импорта, выделите нужный файл и нажмите кнопку .

В случае, если форма РСВ-1 уже находится в папке «Неподписанные», она будет автоматически добавлена к импортируемым файлам индивидуальных сведений и сформированный пакет переместится в папку «Исходящие». В папке «Исходящие» отображаются подготовленные к отправке, но ещё НЕ отправленные пакеты документов.

Здесь можно просмотреть имеющиеся документы. Для этого нажмите левой кнопкой мыши по «пачке» документов, в окне внизу экрана выберите вкладку «Сведения». В графе «Содержимое» двойным щелчком левой кнопки мыши откройте документ. Если вы хотите сохранить файл, в графе «Содержимое» нажмите на файле правой кнопкой мыши, выберите «Сохранить вложение» и укажите путь к директории, в которую будет произведено сохранение.

Для отправки пакета документов в Пенсионный фонд необходимо воспользоваться Мастером связи из Реестра документооборотов либо из кнопкой «Передача/получение документов» Главного меню программы. При этом подготовленные ранее пакеты будут отправлены, и Вы сможете посмотреть Журнал связи (рис. 4.7.1.3.).



Рис. 4.7.1.3.

Для получения файлов ответа из Пенсионного фонда Вам необходимо:

1. 
   В течение четырех суток после отправки отчета в ПФР нажать кнопку и убедиться, что Вам поступила квитанция, в противном случае позвонить в службу технической поддержки вашего спецоператора;
   
2. 
   По истечении шести суток после отправки файлов в ПФР нажмите кнопку для того, чтобы получить протокол входного контроля.
   
   
   

Следует помнить, что отчетность может считаться принятой ПФР только после получения положительного протокола входного контроля. Если получен отрицательный протокол, то следует в течение пяти дней исправить указанные ошибки и отправить исправленные файлы в ПФР.

4.7.2. Добавление и отправка писем в ФНС, ПФР, Росстат и Службу технической поддержки

Для создания письма в ФНС, Пенсионный фонд, Росстат, Службу технической поддержки в реестре документооборотов выберите необходимое направление сдачи отчетности (рис. 4.7.2.1.) в зависимости от того, куда Вы хотите отправить сообщение.



Рис. 4.7.2.1.

Для создания письма нажмите кнопку , откроется окно для ввода текста (рис. 4.7.2.2.).

Рис. 4.7.2.2.

При формировании письма Вы можете добавить вложение, для этого необходимо нажать кнопку, откроется окно (рис. 4.7.2.3.). В данном окне выберите файл, который хотите прикрепить.

Рис. 4.7.2.3.

Для завершения формирования письма нажмите кнопку (рис. 4.7.2.4.).

Рис. 4.7.2.4.
Для отправки письма следует осуществить сеанс связи с оператором, нажав кнопку .

В случае, если со стороны Службы технической поддержки Вам поступит какое-либо сообщение, на панели рядом с пунктом «Обновить» появится пункт «Новые сообщения» (рис. 4.7.2.5.). При нажатии на данный пункт Вы автоматически перейдете в реестр «Служба техподдержки» - «Входящие».

Рис. 4.7.2.5.

В разделе «Входящие» все поступающие сообщения разделяются по соответствующим папкам в зависимости от отправителя (рис. 4.7.2.6.):

- Все – все полученные сообщения.

- Техподдержка – сообщения от специалистов службы технической поддержки.

- Клиентская служба – сообщения от клиентской службы ЗАО «Калуга Астрал».

- Общие новости – новости ЗАО «Калуга Астрал» и инспекций.

- Новости Астрал Отчет – новости ПП «Астрал Отчет».



Рис. 4.7.2.6.

жүктеу/скачать 13.33 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: