Подготовка отчетности в ПО «Астрал Отчет»

4.5.1.4. Заполнение отчета

Сами формы отчетности представляет собой электронную таблицу формата MS Excel, состоящую из нескольких листов. Все ячейки, не выделенные желтым цветом, защищены от редактирования.

• 
  ячейки желтого цвета предназначены для ввода данных пользователем,
  
• 
  ячейки синего цвета заполняются автоматически по формулам на основе введенных пользователем данных,
  
• 
  ячейки белого цвета заполняются автоматически на основе реквизитов пользователя, либо содержат текстовые пояснения.
  

Окно, в котором производится работа с формой, представляет собой стандартное приложение MS Excel, к которому добавлено вертикальное меню с левой стороны экрана¹⁶. Кнопки меню разделены на группы:

• 
  Нажатие на обеспечивает переход на предыдущий лист
  
• 
  Нажатие на обеспечивает переход на следующий лист
  
• 
  Нажатие на позволяет выбрать лист для перехода, появляется окно следующего вида (рис. 4.5.1.4.2.).
  

• 
  Нажатие на производит возврат в главное меню с сохранением изменений;
  
• 
  Нажатие на производит возврат в главное меню без сохранения изменений.
  

Нажатие на производит импорт данных в формате не ниже версии 2.0. При активировании этой кнопки открывается окно, представленное на (рис. 4.5.1.4.3.).

Здесь необходимо найти файл, который содержит импортируемые данные. Этот файл может быть сформирован в любой другой программе, поддерживающей выгрузку данных в формате не ниже версии 2.0. Файлы ранее созданных отчетов в «Астрал Отчет» хранятся в подкаталоге TEXTS рабочего каталога программы. Предусмотрена возможность сортировки файлов по времени создания или по наименованию, для облегчения поиска файлов.

• 
  Нажатие на производит экспорт данных в формат предоставления налоговой отчетности в электронном виде. Файлы отчетности по умолчанию сохраняются в подкаталог TEXTS.
  
• 
  Нажатие на производит проверку данных на соответствие формату и логику заполнения полей, а также, в случае переполнения ячеек изменяет размер шрифта для наглядности созданной формы при выводе на печать.
  

• 
  Нажатие на производит вставку строки в форму;
  
• 
  Нажатие на производит вставку нескольких строк в форму;
  
• 
  Нажатие на производит удаление текущей строки из формы;
  
• 
  Нажатие на производит вставку листа в форму;
  
• 
  Нажатие на производит удаление листа из формы;
  
• 
  Нажатие на позволяет выбрать значение из справочника или формы.
  

Кнопка - позволяет проверить, все ли строки в декларации заполнены и правильно ли это сделано. Она активна, только если на компьютере пользователя установлена программа проверки отчетности Тестер.

4.5.1.5. Подпись файла отчетности

После заполнения и проверки формы отчетности для её отправки в ИФНС Вам необходимо нажать кнопку . При подготовке файла Вам также будет предложено ввести порядковый номер отправляемого файла в текущем году, при этом Вы имеете право указать больший порядковый номер, но не меньший (это необходимо в случае, когда сохранение с неизменным номером невозможно) (рис. 4.5.1.5.1.).

Рис. 4.5.1.5.1.

После нажатия кнопки «ОК» отчётность подготовится к отправке и появится окно (рис. 4.5.1.5.2.):

Рис. 4.5.1.5.2.

4.5.1.6. Редактирование документа, ранее отправленного в инспекцию

Для того, чтобы отредактировать ранее отправленный документ, Вам необходимо загрузить его в Редактор отчетов программы «Астрал Отчет».

После того, как Вы нажали кнопку , созданный и заполненный отчет будет подписан, зашифрован и перемещен на вкладку «Архив» (рис. 4.5.1.6.1.).



Рис. 4.5.1.6.1.

Для того, чтобы отредактировать данный отчет, на вкладке «Архив» нажмите кнопку .

Перед Вами появится окно «Экспорт формы», в котором предлагается ввести название файла, в который производится экспорт (рис. 4.5.1.6.2.). Введите новое название либо оставьте его по умолчанию и нажмите кнопку Ок.



Рис. 4.5.1.6.2.

После этого на вкладке «Подготовка отчетности» Вам необходимо создать тот же отчет, открыть его для заполнения и выбрать кнопку «Импорт данных в формате» на панели инструментов слева (в случае, если на компьютере установлен пакет MS Office 2003) либо в пункте меню «Надстройки» (в случае, если на компьютере установлен пакет MS Office 2010) (рис. 4.5.1.6.3.).

Рис. 4.5.1.6.3.

После этого перед Вами откроется папка, в которую ранее был произведен экспорт файла, выберите интересующий Вас файл и нажмите кнопку «Открыть».

Подготовленные в программе «Астрал Отчет» файлы в формате .xml Вы можете загрузить из папок C:\Program Files\Astral\AstralReport\Editors\Excel\OutDoc либо C:\Program Files\Astral\AstralReport\Editors\Excel\users\Регион_ИНН_КПП\Outbound.

Если Вам необходимо загрузить для редактирования файл, подготовленный в сторонней программе подготовки отчетности, после нажатия кнопки «Импорт данных в формате» укажите путь к выгруженному в формате .xml файлу.

4.5.2. Астрал-Налогоплательщик¹⁷

В программе «Астрал Отчет» существует возможность подготовить файлы отчетности в модуле «Астрал-Налогоплательщик». Для подготовки отчетности в данном модуле на Вашем компьютере не обязательно должен быть установлен пакет MS Office.

Для начала работы с модулем выберите пункт меню «Формы» - «Астрал-Налогоплательщик» (рис. 4.5.2.1.).



Рис. 4.5.2.1.
Перед Вами появится окно «Список пользователей» (рис. 4.5.2.2.). В случае, если ранее Вы не работали с данным модулем, нажмите кнопку «Добавить».


Рис. 4.5.2.2.
Перед Вами появится окно модуля следующего вида (рис. 4.5.2.3).



Рис. 4.5.2.3.
В данном разделе представлены следующие пункты:

- в данном разделе Вы можете заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, расчет страховых взносов и форму 4-ФСС.

- раздел содержит бланки для заполнения индивидуальных сведений (анкеты и взносы в ПФР, 2-НДФЛ).

- в разделе Вы можете заполнить формы сообщений в ФНС (сообщение об открытии/закрытии лицевого счета, открытии/закрытии обособленного соединения и т.д.).

- раздел в разработке, в разделе можно будет заполнять счета-фактуры.

4.5.2.1. Отчетность

После нажатия кнопки «Отчетность» перед Вами откроется модуль «Декларации и расчеты» (рис. 4.5.2.1.1.). Для добавления информации об организации нажмите кнопку .

Рис. 4.5.2.1.1.
В окне «Сведения о налогоплательщике» (рис. 4.5.2.1.2.) заполните все поля, нажмите кнопку



Рис. 4.5.2.1.2.
После добавления информации о пользователе можно приступить к заполнению форм отчетности. Для этого нажмите значок в столбце «Операция» рядом с нужной формой. Перед Вами откроется окно для выбора действия (рис. 4.5.2.1.3.).

Если Вы хотите создать новый отчет, выберите пункт «Пустой»; отчет на основании ранее созданных – выберите пункт «C данными предыдущего периода»; отредактировать ранее созданный отчет – нажмите «Загрузить из файла» и укажите путь к нужному файлу.

Рис. 4.5.2.1.3.
Перед Вами откроется форма для заполнения (рис. 4.5.2.1.4.).



Рис. 4.5.2.1.4.

Структура окна:

1 – общие настройки (слева направо – масштаб отображения, данные о пользователе, оценка рисков налоговых проверок).

2 – кнопки для работы с выбранным документом (сверху вниз – сохранение, преобразование в XML-формат, печать, автоматический расчет данных, предварительный просмотр, тестирование файла отчетности).

3 – вкладки, отображающие документы отчетности.

4 – структура файла отчетности.

5 – основные обозначения (справочник – поле данного цвета заполняется из справочника; вычисляется – поле данного цвета заполняется автоматически на основании заполняемых ячеек; вводится – поле заполняется вручную).
После заполнения файла отчетности сохраните отчет, нажмите «Выдать в XML». Отчет сформирован.

4.5.2.2. Физлица

После перехода по кнопке «Физлица» перед вами откроется следующая форма (рис. 4.5.2.2.1.):

Рис. 4.5.2.2.1.
В этом разделе Вы можете выбрать форму, которую хотите заполнить, ввести все необходимые данные и сформировать ее для отправки.

4.5.2.3. Сообщения

В разделе «Сообщения» Вы можете подготовить к отправки в ИФНС следующие виды сообщений (рис. 4.5.2.3.1.)

Рис. 4.5.2.3.1.

4.5.3. Реестр листков нетрудоспособности

Для запуска главной формы реестра листков нетрудоспособности перейдите в пункт меню «Формы» - «Реестр листов нетрудоспособности» (рис. 4.5.3.1.).

Рис. 4.5.3.1.

Перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 4.5.3.2.).

Рис. 4.5.3.2.

Перед началом работы с листами нетрудоспособности необходимо заполнить справочники страхователей, застрахованных физических лиц, медицинских учреждений (рис. 4.5.3.3., рис. 4.5.3.4.).

Рис. 4.5.3.3.


Рис. 4.5.3.4.
После того как все необходимые справочники заполнены, можно приступить к созданию нового листа нетрудоспособности. Для этого нажмите кнопку «Создать новый ЛН». Перед Вами появится окно следующего вида (рис. 4.5.3.5.).



Рис. 4.5.3.5.
Форма заполнения ЛН выглядит следующим образом (рис. 4.5.3.6.).



Рис. 4.5.3.6.

Обязательными для заполнения являются следующие поля:

• 
  «Причитается за период с … по …»;
  
• 
  «Сумма заработка за год 1»;
  
• 
  «Сумма заработка за год 2»;
  
• 
  «Районный коэффициент»;
  
• 
  «Ставка»;
  
• 
  и т.д.
  

После заполнения этих полей, а также оставшихся обязательных можно провести расчет начисляемого пособия. Для этого нажмите кнопку «Провести расчет». В случае успешного выполнения будут рассчитаны суммы пособия (рис. 4.5.3.7.).

Рис. 4.5.3.7.
Рассчитанный лист нетрудоспособности можно сохранить и в дальнейшем увидеть в реестре ЛН.

Для сдачи отчетности необходимо сформировать регламентированный документ. Для этого выберите нужные листки нетрудоспособности и на их основе сформируйте файл реестра при помощи кнопки «Выгрузить для импорта» (рис. 4.5.3.8.).

Рис. 4.5.3.8.

После импорта в ПП «Астрал Отчет» файл автоматически загружается в плагин «ФСС», где, в дальнейшем, может быть подписан и отправлен в ФСС.

жүктеу/скачать 13.33 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: