Совершенствование информационного обеспечения городской администрации
Мероприятия Затраты на проектные мероприятия (руб.)
- Бұл бет үшін навигация:
- Итого 260600
| Мероприятия
| |
|
Затраты на проектные мероприятия (руб.) | |
|
Создание распределенной информационной системы, осуществляющей автоматизированный сбор и обработку информации: |
|
|
– стоимость системы |
40000 |
|
– защита конфигураций |
10000 |
|
– лицензия на дополнительную серию |
2500 |
|
Приобретение программно-технического комплекса для обеспечения информационным взаимодействием с органами государственного управления: |
|
|
– годовая техническая поддержка, обновление программного обеспечения и законодательной базы |
15500 |
|
– установка данной системы на 100 рабочих мест и 5 удаленных рабочих мест для самообслуживания граждан |
192600 |
|
Итого |
260600 |
Фактических затрат при разграничении и административном закреплении за муниципальными службами ответственности за ведение базовых информационных ресурсов администрация не произвела. Дополнительные обязанности не вызвали у персонала негативной реакции и были приняты положительно, так как самому персоналу работать стало значительно легче и удобнее.
Экономическую эффективность от внедренных проектных мероприятий определяет снижение трудовых затрат на ввод первичных документов за счет их передачи по каналам связи.
До внедрения мероприятий на обработке информации на бумажных носителях было задействовано 45 сотрудников городской администрации. Теперь же потребность в рабочей силе сократилась в 3 раза и на выполнение той же работы уже требуется 15 сотрудников. Экономию денежных средств на заработной плате за сокращения численности штата рассчитаем по формуле (1).
Э = (Z х Кд) – (Z х Кп), (1)
где Э – экономия денежных средств на заработной плате;
Z – средняя заработная плата одного сотрудника администрации;
Кд – необходимое количество сотрудников до внедрения проектных мероприятий;
Кп – необходимое количество сотрудников после внедрения проектных мероприятий.
Э = (15000 х 45) – (15000 х 15) = 450000 руб.
Экономия денежных средств на заработной плате составит 450000 рублей в месяц, за год экономия составит 5400000 руб. Сэкономленные деньги можно будет использовать в качестве материального стимулирования работников в виде премиальных выплат за хорошие показатели.
Кроме сокращения трудовых затрат проектные мероприятия сократили почтовые расходы за счет увеличения возможностей обмена информацией в электронном виде.
По книгам учета исходящей корреспонденции документооборот составлял 21000 документов в год, после внедрения проектных мероприятий количество исходящей корреспонденции сократилось в 3 раза. Стоимость конверта на почте 12 рублей х 21000 документов = 252000 рублей администрация тратила на почтовые расходы до внедрения проектных мероприятий.
Теперь количество исходящей корреспонденции составит около 7000 документов в год х 12 рублей = 84000 рублей.
Таким образом, экономия на почтовых расходах составит: 252000 руб. – 84000 рублей = 168000 рублей.
Так же проектные мероприятия сократили и канцелярские расходы практически в 5 раз. По данным бухгалтерии в прошлом году расходы администрации на канцелярию составили более 960000 рублей в год, разделив их на 5, получим 192000 в год. Экономия составит 768000 рублей в год.
В таблице 7 представлена экономическая эффективность проектных мероприятий.
Таблица 7 – Экономическая эффективность проектных мероприятий (руб.)
|
1 |
|
жүктеу/скачать 209.32 Kb.
Достарыңызбен бөлісу:
