Справочник документы по личному составу

Документы по личному составу, хранящиеся в учреждениях – источ-никах формирования Архивного фонда Хабаровского края.

Под общей редакцией: Шевчик Т.А., начальник управления по

Научные редакторы: Вараксина Л.А., Рябова А.В.

Справочник предназначен для работников архивных органов, органов социальной защиты населения и других заинтересованных организаций с целью оказания помощи при наведении справок социально-правового характера о местах хранения документов по личному составу, хранящихся в архивах учреждений, организаций и предприятий.

Предисловие

Документы по личному составу (личные дела работников учреждений, орга-низаций и предприятий, приказы о приеме, увольнении, перемещении, а также другие организационно-распорядительные документы по личному составу, лице-вые счета, расчетно-платежные ведомости, документы о награждении, получении образования и т.д.), хранящиеся в архивах учреждений, организаций и предпри-ятий, являются источниками для исполнения запросов социально-правового ха-рактера. Несоблюдение требований по обеспечению оптимальных условий хране-ния документов по личному составу «влечет наложение штрафа на должност-ных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных ор-ганизациях, в размере от шестидесяти до ста минимальных размеров оплаты труда».¹

Ежегодно государственными учреждениями архивной службы Хабаровско-го края (государственными, муниципальными архивами, архивными отделами го-родских и районных администраций и архивами документов по личному составу) исполняется более 15-ти тысяч запросов, 32 процента которых пересылается в архивы учреждений, организаций и предприятий², расположенных на территории городов и районов края. Как правило, это запросы о подтверждении трудового стажа, заработной платы, учебы, награждения правительственными и ведомст-венными наградами, присвоения почетных званий, распространения льгот на те или иные профессии, на те или иные территории районов и местностей Дальне-восточного региона.

Таким образом, исполнение запросов социально-правового характера о восстановлении законных прав и интересов граждан является одним из важней-ших направлений деятельности не только государственных, муниципальных и ве-домственных архивов, архивных отделов, архивов документов по личному соста-ву, но также и архивов органов власти и управления, архивов ведомств, учрежде-ний и предприятий, коммерческих и общественных организаций. Архивные справ-ки и копии документов, выдаваемые ими, дают возможность гражданам оформ-лять пенсии, пересматривать их размеры, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и иные законные пра-ва.

Справочник «Документы по личному составу, хранящиеся в учреждени-ях – источниках формирования Архивного фонда Хабаровского края, за 1926-2000 годы», подготовленный управлением по делам архивов Правительст-ва Хабаровского края и Государственным архивом Хабаровского края, является

2-й частью справочника «О местах хранения документов по личному составу для наведения справок социально-правового характера».

Данный справочник построен по территориальному признаку.

Административно-территориальные единицы расположены следующим образом:

- города краевого подчинения по значимости: г. Хабаровск, г. Комсомольск-на-Амуре,

- города и районы края: г. Амурск с Амурским районом, г. Бикин и Бикинский район, Ванинский район, Верхнебуреинский район, Вяземский район, Комсомоль-ский район, район имени Лазо, Нанайский район, г. Николаевск-на-Амуре и Нико-лаевский район, Охотский район, район имени Полины Осипенко, г. Советская Га-вань с Советско-Гаванским районом, Солнечный район, Тугуро-Чумиканский рай-он, Ульчский район, Хабаровский район – по алфавиту.

Названия организаций внутри каждой территориальной единицы (города,

района) сгруппированы в разделы и подразделы на основе «Списка источни-ков формирования Архивного фонда Хабаровского края» по отраслевому признаку.

Все сведения о местах хранения документов по личному составу, переиме-нованиях, преобразованиях и реорганизации организаций, составе документов, их хронологических рамках сосредоточены в таблице, состоящей из пяти граф:

В 1-й графе указывается порядковый номер организации в пределах адми-нистративно-территориальной единицы: города, района.

Во 2-й графе дается последнее название учреждения, организации, пред-приятия, а также указывается дата образования или последнего переименования, его почтовый адрес.

В 3-й графе указывается дата образования организации; в хронологичес-кой последовательности отражаются изменения (переименование, преобразова-ние, реорганизация и др.), произошедшие с организацией в разные годы; в квад-ратных скобках обозначаются даты, установленные по косвенным данным.

В 4-й графе отражаются хронологические рамки документов, хранящихся

в данной организации (на месте), а также указывается место хранения документ-ов, если они находятся в другой организации.

В 5-й графе отражаются сведения о наличии документов по личному со-

ставу организаций, относящихся к данной отрасли, организаций-предшественни-ков, а также подведомственной сети. Кроме того, в этой графе указываются све-дения об утрате и отсутствии документов; даются ссылки на 1-ю часть Справоч-ника и так далее. Сведения о ликвидированных и подведомственных учрежде-ниях отражаются в сносках в конце страницы.

В организациях и на предприятиях, включенных во 2-ю часть Справочника, в основном хранятся документы по личному составу за 1926-2000 годы, но в ряде организаций имеются документы дореволюционного периода: в Хабаровском кра-евом краеведческом музее имени Н. И. Гродекова - с 1894 г., на Дальневосточной железной дороге – с 1902 г. и т. д.

Справочник снабжен научно-справочным аппаратом: предисловием, спис-ком сокращенных слов, оглавлением. Кроме того, имеются приложения:

- список ликвидированных банков (государственных и коммерческих), до-кументы по личному составу которых хранятся в Главном управлении Централь-ного Банка РФ по Хабаровскому краю;

- список детских домов Хабаровского края;

- список архивных учреждений Хабаровского края.

Издание 2-й части Справочника предпринято с целью оказания помощи