Техническое задание на автоматизацию процессов согласования договорной документации, обработки заявок и первичной документации ООО «Феникс» на базе платформы Docsvision 5

1Термины и условные обозначения 4
2Общие положения 5
2.1Наименование проектируемой автоматизированной системы 5
2.2Основание для разработки 5
2.3Организации, участвующие в разработке 5
2.3.1Заказчик 5
2.3.2Исполнитель 5
2.4Цели создания, назначение и области использования 5
2.4.1Цели проекта 5
2.4.2Задачи проекта 6
3Описание настроек СЭД 6
3.1Настройка справочников 6
3.1.1Справочник сотрудников 6
3.1.2Справочник контрагентов 6
3.1.3Справочник ссылок 6
3.1.4Справочник видов договоров 7
3.2Виды документов 7
3.2.1Договорная документация 7
3.2.2Задания 8
3.3Нумерация документов 8
3.4Настройка структуры электронного хранилища 8
3.5Настройка атрибутов регистрационных карточек 10
3.5.1Общие настройки 10
3.5.2Настройка РК договора 10
3.5.3Настройка РК дополнительного соглашения 11
3.6Настройка жизненного цикла договоров и дополнительных соглашений 13
3.6.1Общая информация 13
3.7Настройка состояний 14
3.7.1Общая информация 14
3.7.2Состояния договоров и дополнительных соглашений 14
3.8Настройка ролей 15
3.8.1Общие настройки 15
3.8.2Роли для договорных документов 15
3.9Настройка представлений информации 17
3.9.1Общая информация 17
3.9.2Представление по договорам 17
3.9.3Представления по заданиям 18
3.10Настройки маршрутов обработки и согласования документов 19
3.10.1Общие настройки 19
3.10.2Маршрут согласования договорных документов 20
3.11Дополнительные настройки 21
3.12Уведомления о событиях в системе 23
4Интеграция с 1С 24
4.1 Задачи интеграции 24
4.2Сценарии интеграции договорных документов в системах 1С и Docsvision 24
Приложение 1. Форма листа согласования договора 25
Приложение 2. Форма листа согласования остальных согласуемых документов 27