Тема основные понятия информатики. Основные информационные процессы. Этапы информационного развития общества

Компьютер - электронный прибор, предназначенный для автоматизации, создания, хранения, транспортировки и обработки данных.

Одним из принципов классификации может быть назначение. В этом случае различают большие, мини- и микро- ЭВМ и персональные компьютеры.

В настоящее время особо бурное развитие получила категория персональных компьютеров. Они предназначены для обслуживания одного рабочего места. Отличаются небольшими размерами и относительно невысокой стоимостью. В тоже время современные рациональные компьютеры обладают немалой производительностью.

До последнего времени ПК разделяли на бытовые и профессиональные. Однако сейчас такое разделение не актуально. С 1999 года в области ПК действует международный классификационный стандарт, устанавливающий следующие их категории: массовые, деловые, портативные, развлекательные ПК и рабочие станции.

Большинство компьютеров, присутствующих в настоящее время на рынке попадают в категорию массовых. В них гармонично сочетаются средства для решения различных задач и работы с любыми типами данных.

Для деловых ПК минимизированы требования к средствам воспроизведения графики, а к средствам работы со звуковыми данными требований вообще не предъявляется. Для портативных ПК обязательным является наличие средств компьютерной связи. В категории рабочих станций повышены требования к устройствам хранения данных. Развлекательные компьютеры, пожалуй, самые мощные. К ним предъявляются высокие требования в отношении средств воспроизведения графики и звука.

Наряду с рассмотренной классификацией по назначению существует ряд других, например по уровню специализации. В этой классификации различают универсальные и специализированные компьютеры. На базе первых можно собирать вычислительные системы произвольного состава, для решения широкого круга задач: работы с текстом, графикой, музыкой, видеоматериалами и т.д. Специализированные компьютеры предназначены для решения конкретного круга задач. К ним относятся, например, бортовые компьютеры автомобилей, судов, самолетов, космических аппаратов. Специализированные компьютеры широко используются и для управления различными медицинскими приборами, например, электронные кардиографы, реографы, спирографы, в которые встроены микропроцессоры, реализующие функции ЭВМ.

Другая классификация основана на размерах. Различают настольные, портативные (notebook) и карманные модели(palmtop). Первые распространены наиболее широко. Они являются принадлежностью рабочего места. Портативные компьютеры удобны для транспортировки. Благодаря портативности ноутбуки используют для создания мобильных медицинских приборно-компьютерных систем, удобных, например, для выезда на дом к пациенту. Карманные модели выполняют функции интеллектуальных записных книжек. Они способны выполнять ограниченный круг задач: в них можно набрать текст, создать простую электронную таблицу, подготовить и отправить электронную почту и т.д.

Еще одна классификация основана на совместимости. Различают несколько видов совместимости. Важнейшей из них является аппаратная. Исходя из нее, различают аппаратные платформы. В области ПК сегодня наиболее широко распространенны две из них: IBM PC и Apple Macintosh. Абсолютное большинство имеющихся в России компьютеров построено на платформе IBM, их называют IBM-совместимыми компьютерами. «Макинтоши» в России используются в основном в полиграфической промышленности для подготовки полноцветных иллюстраций и дизайна.

1. 
   внутренние устройства (объединены в системный блок):
   
   1. 
      процессор – «мозг» компьютера, основная микросхема, в которой производятся все вычисления, выполняются большинство логических и математических операций (Современный процессор представляет собой выращенный по особой технологии кристалл кремния площадью всего 4-6 см², несущий на себе многие миллионы элементов. Основной характеристикой процессора является скорость работы, ведь чем она выше, тем мощнее и совершеннее компьютер.);
      
   2. 
      оперативная память – набор микросхем, предназначенных для временного хранения информации и обмена ею с процессором;
      
   3. 
      постоянное запоминающее устройство – микросхема для хранения базовой системы ввода-вывода (BIOS);
      
   4. 
      энергонезависимое запоминающее устройство – микросхема, питающаяся от собственного аккумулятора, предназначенная для хранения некоторой системной информации, в то время, когда компьютер выключен (например, на базе этого устройства работают системные часы);
      
   5. 
      жесткий диск - устройство для долговременного хранения больших объемов информации:
      
   6. 
      устройства для работы с внешними носителями информации:
      
      1. 
         дисковод для компакт-дисков (CD-ROM), DVD-ROM;
         
   7. 
      приспособления для подключения внешних устройств (например, видеоадаптер, звуковая карта, порты и т.д);
      
   8. 
      материнская плата – устройство для соединения всех вышеназванных компонентов и обеспечения их работы;
      
   9. 
      блок питания;
      
2. 
   внешние устройства (большинство из них имеют собственные корпуса, но некоторые могут входить в системный блок):
   

1. 
   устройства вывода:
   
   1. 
      монитор – устройство визуального представления информации;
      
   2. 
      принтер – прибор для получения копии документов на бумаге или других подобных носителях;
      
   3. 
      аудио колонки – устройство вывода звуковой информации;
      

2. 
   устройства ввода:
   
   1. 
      клавиатура для ввода алфавитно-цифровых данных и команд;
      
   2. 
      мышь – устройство управления манипуляторного типа;
      
   3. 
      сканер – прибор для ввода информации с бумажного или подобного носителя;
      
   4. 
      микрофон – устройство ввода звуковой информации;
      
3. 
   устройства ввода-вывода:
   
   1. 
      модем – прибор для обмена информацией между удаленными компьютерами по каналам связи;
      
   2. 
      сетевая плата – приспособление для обмена информацией между компьютерами по локальной сети.
      

1. 
   Виды программного обеспечения: прикладное, системное, инструментальное.
   

Программы – это упорядоченные последовательности команд. Конечная цель любой компьютерной программы – управление аппаратными средствами. Программное и аппаратное обеспечение работают в компьютере в неразрывной связи и непрерывном взаимодействии. Состав программного обеспечения вычислительной системы называют программной конфигурацией. Между программами, как и между физическими узлами и блоками, существует взаимосвязь – многие программы работают, опираясь на другие программы более низкого уровня. Программный интерфейс основан на существовании технических условий и протоколов взаимодействия и обеспечивает распределение программного обеспечения на несколько взаимодействующих между собой программных уровней. Каждый следующий уровень опирается на программное обеспечение предыдущих уровней. Каждый вышележащий уровень повышает функциональность всей системы. Принято различать четыре иерархических уровня: базовый, системный, служебный и прикладной.

Когда изменение базовых программных средств во время эксплуатации является технически целесообразным, вместо ПЗУ используют перепрограммируемые ПЗУ (ППЗУ). В этом случае изменение содержания ПЗУ можно выполнять непосредственно в составе вычислительной системы (такая технология называется флэш-технологией), так и вне ее, на специальных устройствах, называемых программаторами.

Другой класс программ отвечает за взаимодействие с пользователем. Их называют средствами обеспечения пользовательского интерфейса. От них зависит удобство работы с компьютером.

Совокупность программного обеспечения системного уровня образует ядро операционной системы компьютера. Если компьютер оснащен ПО системного уровня, то он подготовлен к установке программ более высоких уровней, к взаимодействию программных средств с оборудованием, к взаимодействию с пользователем. Наличие ядра операционной системы – непременное условие для возможности практической работы человека с вычислительной системой.
Служебный уровень. ПО этого уровня взаимодействует с ПО базового уровня и с ПО системного уровня. Такие программы называют утилитами. Их основное назначение – автоматизация работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Во многих случаях они используются для расширения или улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы изначально включают в состав операционной системы, но большинство из них являются внешними для ОС.

В разработке и эксплуатации программ существует два альтернативных направления:

· интеграция с ОС

служебные программы могут изменять потребительские свойства системных программ, делая их более удобными для практической работы;

Представляют пользователю большие возможности для персональной настройки из взаимодействия с аппаратным и программным обеспечением.

Универсальность вычислительной системы, доступность прикладного программного обеспечения и широта функциональных возможностей компьютера зависят от типа используемой ОС, от того, какие системные средства содержит ее ядро, как она обеспечивает взаимодействие триединого комплекса человек – программа – оборудование.

Под программным обеспечением понимается совокупность программ и соответствующей документации, выполняемых вычислительной системой. Программное обеспечение – совокупность программ для обработки данных и необходимых для их эксплуатации документов.

К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке ПО:

• 
  технология проектирования программ (например, нисходящее проектирование, структурное и объектно-ориентированное проектирование и др.);
  
• 
  методы тестирования программ;
  
• 
  методы доказательства правильности программ;
  
• 
  анализ качества работы программ;
  
• 
  документирование программ;
  
• 
  разработка и использование программных средств, облегчающих процесс проектирования программного обеспечения, и многое другое.
  

Программное обеспечение — неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкретного компьютера определяется созданным для него ПО.

Все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории:

1. 
   прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;
   
2. 
   системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например:
   

• 
  управление ресурсами компьютера;
  
• 
  создание копий используемой информации;
  
• 
  проверка работоспособности устройств компьютера;
  
• 
  выдача справочной информации о компьютере и др.;
  

3. 
   инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.
   

Операционные оболочки – специальные программы, предназначенные для обеспечения общения пользователя с командами операционной системы. Имеют текстовый и графический варианты интерфейса конечного пользователя.

При построении классификации ПО нужно учитывать тот факт, что стремительное развитие вычислительной техники и расширение сферы приложения компьютеров резко ускорили процесс эволюции программного обеспечения.

Если раньше можно было по пальцам перечислить основные категории ПО — операционные системы, трансляторы, пакеты прикладных программ, то сейчас ситуация коренным образом изменилась.

Развитие ПО пошло, как вглубь (появились новые подходы к построению операционных систем, языков программирования и т.д.), так и вширь (прикладные программы перестали быть прикладными и приобрели самостоятельную ценность).

Соотношение между требующимися программными продуктами и имеющимися на рынке меняется очень быстро. Даже классические программные продукты, такие, как операционные системы, непрерывно развиваются и наделяются интеллектуальными функциями, многие из которых ранее относились только к интеллектуальным возможностям человека.

Кроме того, появились нетрадиционные программы, классифицировать которые по устоявшимся критериям очень трудно, а то и просто невозможно, как, например, программа — электронный собеседник.

На сегодняшний день можно сказать, что более или менее определённо сложились следующие группы программного обеспечения:

• 
  операционные системы и оболочки;
  
• 
  системы программирования (трансляторы, библиотеки подпрограмм, отладчики и т.д.);
  
• 
  инструментальные системы;
  
• 
  интегрированные пакеты программ;
  
• 
  динамические электронные таблицы;
  
• 
  системы машинной графики;
  
• 
  системы управления базами данных (СУБД);
  
• 
  прикладное программное обеспечение.
  

2. 
   Прикладное программное обеспечение ЭВМ.
   

1. 
   Назначение, состав и структура прикладного программного обеспечения ЭВМ.
   

2. 
   Пакеты прикладных программ (ППП).
   

Пакеты прикладных программ (ППП) — комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

ППП - это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

3. 
   . Классы решаемых задач ППП.
   

• 
  пакеты для решения типовых инженерных, планово-экономических, общенаучных задач;
  
• 
  пакеты системных программ;
  
• 
  пакеты для обеспечения систем автоматизированного проектирования и систем автоматизации научных исследований;
  
• 
  пакеты педагогических программных средств и другие.
  

Чтобы пользователь мог применить ППП для решения конкретной задачи, пакет должен обладать средствами настройки (иногда путём введения некоторых дополнений).

Каждый ППП обладает обычно рядом возможностей по методам обработки данных и формам их представления, полноте диагностики, что дает возможность пользователю выбрать подходящий для конкретных условий вариант.

ППП обеспечивают значительное снижение требований к уровню профессиональной подготовки пользователей в области программирования, вплоть до возможности эксплуатации пакета без программиста.

Отдельные категории прикладных программ, обладающие своими развитыми внутренними системами классификации, представляют обучающие, развивающие, справочные и развлекательные системы и программы. Характерной особенностью этих классов программного обеспечения являются повышенные требования к мультимедийной составляющей (использование музыкальных композиций, средств графической анимации и видеоматериалов).

По своему назначению они близки системам программирования. К инструментальным программам, например, относятся:

• 
  редакторы;
  
• 
  средства компоновки программ;
  
• 
  отладочные программы, т.е. программы, помогающие находить и устранять ошибки в программе;
  
• 
  вспомогательные программы, реализующие часто используемые системные действия;
  
• 
  графические пакеты программ и т.п.
  

Инструментальные программные средства могут оказать помощь на всех стадиях разработки ПО.

• 
  позволяют гибко управлять взаимодействием свойств поверхности изображаемых объектов со свойствами источников освещения;
  
• 
  создавать трехмерную анимацию (их наз. 3D-аниматорами).
  

• 
  создание пустой (незаполненной) структуры базы данных;
  
• 
  предоставление средств ее заполнения или импорта данных из таблицы другой базы
  
• 
  беспечение возможности доступа к данным, а также предоставление средств поиска и фильтрации.
  

Применяют для преобразования данных в соответствии с внутренним содержанием. Для них характерна повышенная сосредоточенность на числовых данных, для обработки которых они имеют широкий спектр методов.

Основное свойство – при изменении содержания любых ячеек таблицы могут происходить изменения содержания в других ячейках, связанных с измененными соотношением, заданным математическими или логическими выражениями (формулами).

Броузеры (обозреватели, средства просмотра Web) – программные средства предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате HTML(документы этого формата используются в качестве Web-документов). Современные броузеры воспроизводят не только текст и графику, но и музыку, речь, прослушивание радиопередач в Интернете, просмотр видеоконференций, работу электронной почты и др.

4. 
   Системное программное обеспечение.
   

Это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. Системное программное обеспечение разрабатывается так, чтобы компьютер мог эффективно выполнять прикладные программы.

Операционную систему можно назвать программным продолжением устройства управления компьютера. Операционная система скрывает от пользователя сложные ненужные подробности взаимодействия с аппаратурой, образуя прослойку между ними. В результате этого люди освобождаются от очень трудоёмкой работы по организации взаимодействия с аппаратурой компьютера.

В функции операционной системы входит:

• 
  осуществление диалога с пользователем;
  
• 
  ввод-вывод и управление данными;
  
• 
  планирование и организация процесса обработки программ;
  
• 
  распределение ресурсов (оперативной памяти и кэша, процессора, внешних устройств);
  
• 
  запуск программ на выполнение;
  
• 
  всевозможные вспомогательные операции обслуживания;
  
• 
  передача информации между различными внутренними устройствами;
  
• 
  программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея, клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.).
  

1. 
   однопользовательские однозадачные, которые поддерживают одну клавиатуру и могут работать только с одной (в данный момент) задачей;
   
2. 
   однопользовательские однозадачные с фоновой печатью, которые позволяют помимо основной задачи запускать одну дополнительную задачу, ориентированную, как правило, на вывод информации на печать. Это ускоряет работу при выдаче больших объёмов информации на печать;
   
3. 
   однопользовательские многозадачные, которые обеспечивают одному пользователю параллельную обработку нескольких задач. Например, к одному компьютеру можно подключить несколько принтеров, каждый из которых будет работать на "свою" задачу;
   
4. 
   многопользовательские многозадачные, позволяющие на одном компьютере запускать несколько задач нескольким пользователям. Эти ОС очень сложны и требуют значительных машинных ресурсов.
   

ОС разные, но их назначение и функции одинаковые. ОС является базовой и необходимой составляющей программного обеспечения компьютера, без нее компьютер не может работать.

ОС обеспечивает совместное функционирование устройств компьютера и предоставляет пользователю доступ к его ресурсам.

Современные ОС имеют сложную структуру, каждый элемент которой выполняет определенные функции по управлению компьютером.

Пользователь может дать команду запуска программы, выполнения какой-либо операции над файлами (копирование, удаление, переименование), вывода документа на печать и т.д. ОС должна эту команду выполнить.

В состав ОС входят драйверы устройств, специальные программы, которые обеспечивают управление работой устройств и согласование информационного обмена с другими устройствами, а также позволяют производить настройку некоторых параметров устройств. Каждому устройству соответствует свой драйвер. Технология «Plug and Play» (подключи и играй) позволяет автоматизировать подключение к компьютеру новых устройств и обеспечивает их конфигурирование. В процессе установки Windows определяет тип и конкретную модель установленного устройства и подключает необходимый для его функционирования драйвер. При включении компьютера производится загрузка драйверов в оперативную память.

Пользователь имеет возможность вручную установить или переустановить драйверы.

2. 
   Файловая система.
   

Файловая система — это средство для организации хранения файлов на каком-либо носителе.

Файлы физически реализуются как участки памяти на внешних носителях — магнитных дисках или CD-ROM. Каждый файл занимает некоторое количество блоков дисковой памяти. Обычная длина блока — 512 байт.

Обслуживает файлы специальный модуль операционной системы, называемый драйвером файловой системы. Каждый файл имеет имя, зарегистрированное в каталоге — оглавлении файлов.

Каталог может иметь собственное имя и храниться в другом каталоге наряду с обычными файлами: так образуются иерархические файловые структуры.

2. 
   Понятия графической интегрированной интерактивной системы.
   

2. 
   Сервисные системы, системы технического обслуживания.
   

Справочная система. Для удобства пользователя в состав ОС входит также справочная система. Она позволяет оперативно получать информацию как о функционировании ОС в целом, так и о работе ее отдельных модулей.

Важными классами системных программ являются также программы вспомогательного назначения — утилиты.

Некоторые разновидности утилит:

• 
  программы контроля, тестирования и диагностики, которые используются для проверки правильности функционирования устройств компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации; указывают причину и место неисправности;
  
• 
  программы-драйверы, которые расширяют возможности операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода, оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся;
  
• 
  программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл;
  
• 
  антивирусные программы, предназначенные для предотвращения заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения вирусами; Компьютерный вирус — это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может "приписывать" себя к другим программам для выполнения каких-либо вредных действий — портит файлы, "засоряет" оперативную память и т.д.
  
• 
  программы оптимизации и контроля качества дискового пространства ;
  
• 
  программы восстановления информации, форматирования, защиты данных ;
  
• 
  коммуникационные программы, организующие обмен информацией между компьютерами;
  

• 
  программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое использование оперативной памяти;
  
• 
  программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие.
  
• 
  инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.
  
• 
  инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.
  

Трансляторы реализуются в виде компиляторов или интерпретаторов. С точки зрения выполнения работы компилятор и интерпретатор существенно различаются.

Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для создания архивов. Архивирование данных упрощает их хранение за счет того, что большие группы файлов и каталогов сводятся в один архивный файл. При этом повышается эффективность использования носителя за счет повышенной плотности записи информации. Архиваторы часто используют для создания резервных копий ценных данных.

1. 
   Расскажите об отличии больших, мини-, микро-ЭВМ и персональных компьютеров.
   
2. 
   Как можно классифицировать современные персональные компьютеры.
   
3. 
   В чем Вы видите диалектический характер связи между аппаратными и программными средствами.
   
4. 
   Перечислите внутренние устройства современного компьютера.
   
5. 
   Поясните предназначение основных внутренних устройств компьютера.
   
6. 
   Назовите устройства вывода информации.
   
7. 
   Назовите устройства ввода информации.
   
8. 
   Поясните предназначение манипулятора «мышь».
   
9. 
   Назовите устройства, необходимые для сетевой работы компьютера, чем они различаются.
   
10. 
    Перечислите четыре уровня программного обеспечения. Каков порядок их взаимодействия.
    
11. 
    К какому классу относятся программные средства, встроенные в электронный термометр, современный электрокардиограф, автоматический тонометр.
    
12. 
    Укажите предназначение операционной системы.
    
13. 
    Для чего используются программы служебного уровня.
    
14. 
    Перечислите известные Вам прикладные программы.
    
15. 
    Какие Вы знаете медицинские прикладные программы.
    
16. 
    Что такое файл, папка, файловая система.
    
17. 
    По каким правилам файлу присваивается имя.
    

1. 
   Базовые средства обработки текстовой информации
   

Информационные ресурсы в управлении представляют собой поня­тие, определяющее совокупность методов и средств для выполнения опе­раций управления документными потоками организации. Технологичес­кой базой информационных ресурсов является офисная система органи­зации (система документооборота), которая базируется на корпоративной сети и использует специализированное программное обеспечение (ПО). Это ПО по своей направленности на реализацию задач делопроизводства, обслуживания потребностей офиса организации определяется сегодня как офисное ПО. Наибольшее распространение среди офисного ПО получи­ло семейство офисных приложений фирмы Microsoft, которое определя­ется как Microsoft Office. На базе графической операционной системы Windows они образовали группу приложений, которая получила распрос­транение под именем «Электронный офис».

В состав семейства Microsoft Office входят более десятка приложений. К наи­более известным среди них следует отне­сти: текстовый и табличный процессоры Word и Excel, систему подготовки презен­таций PowerPoint, систему управления базами данных (фактографической ин­формацией) Access, деловой календарь Outlook. Кроме перечисленных, следует упомянуть о второй группе программ: о редакторе веб-документов FrontPage, редакторе фотографий Photo Editor, о настольной издательской системе Publisher, системе управления про­ектами Project, системе подготовки диаграмм Visio и SharePoint — орга­низация групповой работы в Интернете. Эта группа программ обеспечивает широкое представление об офисных приложениях как о про­граммах, позволяющих работать с документами различной формы пред­ставления.

Первый вариант пакета офисных приложений на базе графической операционной системы Windows был выпущен в середине 1990-х гг., а к 1997 г. была подготовлена расширенная и обновленная редакция Microsoft Office 97. Затем, по мере модернизации операционных сис­тем семейства Windows, шла работа по расширению как семейства офис­ных приложений, так и их функциональных возможностей. Появились приложения, объединенные в Офис-2000, а затем Офис-2002, которые имеют ряд существенных отличий от своих предшественников, имен­но они, объединенные в пакете Office XP, сформировали современное лицо электронного офиса.

Основные отличия от своих предшественников в системе Office XP проявились в следующем: в реализации централизованного доступа к средствам выполнения основных операций, т. е. на рабочий стол выда­ются те средства, которые необходимы в результате автоматизированно­го анализа контекста и истории создания документа; в реализации воз­можности диктовки как самого текста, так и управляющих действий. В тексте появились смарт-теги — например, адреса электронной почты, предложения открыть документы из текущей папки. В процессе анализа текста устанавливаются всплывающие меню, предлагающие обработать новую информацию, например записать в адресную книгу, поставить запятую или исправить слово. В процессе работы обеспечивается воз­можность прямого обращения к справочной системе без вызова масте­ра. Новая организация работы позволяет также реализовать возможность восстановления документов при возникновении ошибки в программе.

Word2007 значительно отличается от предыдущей версии новым графическим интерфейсом. Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Организация любой деятельности, предусматривает подготовку различных текстовых документов. Приказы, отчеты, письма, сообщения и другие информационные до­кументы, деловые и научные сообщения и т. п., подготовленные с по­мощью компьютерной технологии, являются неотъемлемой частью информационного пространства современной организации, составля­ют основу системы делопроизводства.

Формирование документов осуществляется с помощью специаль­ных программ, которые нередко определяются как текстовые процес­соры (редакторы). Наиболее полно идеи текстового редактора реали­зованы в семействе программ Microsoft Word различных версий (Word 2.0, Word 6.0, Word 7.0, …,Word 2007, Word 2010).

Word — многофункциональная программа обработки текстов (уни­версальный текстовый процессор), предназначенная для создания тек­стовых файлов, содержащих непосредственно текст и сопровождаю­щие его таблицы, иллюстрации в форме рисунков, слайдов презента­ций, фотографий и т. п., и передачи этих файлов в информационное пространство как в форме традиционных документов, так и в форме веб-документов.

Word любого поколения обладает рядом характеристик, присущих настольным издательским системам (DTP — DeskTop-Publishing), a документы Word могут быть использованы во всех издательских при­ложениях.

Программа Word обычно размещается на па­нели Программы Главного меню, где образует свою пайку, обозначенную как Microsoft Word.

Изучение методов использования информационных ресурсов для обработки текстовой информации на базе приложения Word предпо­лагает овладение следующими навыками:

• 
  вызов и прекращение работы в текстовом процессоре Word;
  
• 
  создание, сохранение, открытие и поиск текстовых документов;
  
• 
  маркировка, поиск и позиционирование в электронных текстах;
  
• 
  форматирование абзацев: установка межстрочных интервалов, отбивка между абзацами, установка втяжки и абзацного высту­па, изменение стилей оформления абзацев и т. п.;
  
• 
  копирование и встраивание текстовых объектов: копирование фрагментов текста документа; копирование с удалением; встав­ка специальных символов и т. п.;
  
• 
  применение функций слияния для разработки сложных доку­ментов;
  
• 
  разработка форм для ввода оперативной информации;
  
• 
  написание небольших макропрограмм, позволяющих автомати­зировать подготовку стандартных деловых документов, и др.
  

Понятие текстового документа охватывает различные области дея­тельности. От небольших записок, время существования которых может измеряться секундами, до многотомных изданий, судьба которых может насчитывать не одну сотню лет. Среди этого многообразия особое место занимают деловые документы, предназначенные для обеспечения эф­фективного функционирования различных организаций, формирования основы системы документооборота. Однако эти документы должны фор­мироваться на основе общепринятых требований к текстовому документу.

В общем виде текстовый документ, подготовленный для издания, имеет следующую структуру: текстовая часть; внешнее оформление — обложка, форзац, титульный лист; иллюстрации, паспорт издания.

В производственной деятельности обычно имеют дело с текстовой ча­стью документа или, еще меньше, — с основным текстом или его частью.

Текстовая часть должна быть пронумерована. Нумерация страниц ведется последовательно от титульного листа до последней страницы.

Изображение текста документа характеризуется размером и цветом шрифта, а также его начертанием (гарнитурой).

В качестве единицы измерения размера шрифта в издательском деле используется кегль, который измеряется в пунктах (сокращенно — пт.). Рекомендуемый размер кегля для подготовки офисных документов — 12 пт., размер текста в таблицах — 8 пт. Для подготовки документа к изданию следует увеличить кегль основного текста до 13 пт.

Начертание шрифта определяет рисунок букв алфавита. Каждый ал­фавит, созданный с помощью соответствующего рисунка, имеет соот­ветствующее имя. Например, Arial, Times New Roman, Courier New и др.

В тексте документа следует выделять следующие основные элемен­ты: рубрики, оглавления, иллюстрации (рисунки).

Под рубрикой понимается выделенный раздел текста издания. Руб­рики в тексте разделяют на:

• 
  тематические:
  
• 
  по содержанию: системные, внесистемные (таблицы, выводы и т. п.);
  
• 
  по оформлению: прерывающие, параллельные (заголовок на поле первого абзаца — фонарик, заголовок, выделенный и скрытый в тексте рубрики, заголовок в оборке первого абзаца своего под­раздела — форточка);
  
• 
  немые, разделенные пробелом, звездочками, цифрами и их со­четаниями (списки).
  

После текста заглавия рубрики точку не ставят, оставляют только многоточие или восклицательный и вопросительный знаки.

Порядковый номер рубрики и первая литера заголовка разделяются точкой только в тех случаях, когда они находятся на одной строке.

Различают следующие системы нумерации рубрик (списка):

• 
  сквозная (от первой до последней рубрики данной ступени). При­меняется для рубрик основных подразделов;
  
• 
  нераздельная (от первой до последней рубрики только внутри раз­дела). Рекомендуется при резко разграниченных частях издания;
  
• 
  индексационная (у каждой рубрики ставится цифровой индекс, состоящий из порядковых номеров старших рубрик, которым она подчинена). Используется в изданиях научной, специальной, справочной и учебной литературы.
  

Кроме того, существуют и другие требования к оформлению подписи:

1. 
   Название иллюстрации условно сокращается «Рис.» или «Табл.».
   
2. 
   Порядковый номер иллюстрации пишется, как правило, арабс­кими цифрами.
   
3. 
   Подрисуночная подпись должна определять тему изображения.
   
4. 
   Пояснение деталей конструкции следует определять условиями изображения (в разрезе, схематично и т. п.)
   
5. 
   Расшифровка условных обозначений и примечаний (перед рас­шифровкой следует поставить двоеточие), должна определять смысл цифровых или буквенных обозначений, нанесенных на рисунок.
   

Microsoft Word – позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Все текстовые документы, созданные в Word2007, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.docx» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Новый интерфейс пользователя разработан для повышения эффективности работы в приложении Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.

Строка заглавия (заголовка) содержит название про­граммы Microsoft Word и имя активного документа. Если имя активно­го документа не определено, то в заголовке записывается Документ 1. В правом углу строки заглавия размещены три кнопки управления окном:

• 
  кнопка минимизации окна (замещение окна значком на панели задач рабочего стола);
  
• 
  кнопка максимизации окна Word (раскрытие окна на весь экран);
  

Наряду с вкладками, группами и командами, в Office Word 2007 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word.

Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова следующего меню.

Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды

Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

1. 
   Вкладки ориентированы на выполнение задач.
   
2. 
   Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие .
   
3. 
   Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.
   

Просмотр результата Завершить

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Текст, записываемый с помощью процессора Word, рассматривает­ся как последовательность абзацев, содержащих упорядоченную сово­купность слов, разделенных знаками препинания. Абзацы могут состо­ять и из одной строки. Каждое слово в тексте рассматривается как пос­ледовательность букв. Для ввода букв и знаков препинания используется алфавитная часть клавиатуры, а для завершения абзаца — клавиша <Enter>. На экране конец абзаца отмечается специальным непечатае­мым знаком ¶.

Перед началом работы над текстовым документом следует вызвать новый документ на рабочее поле редактора. Для этого можно воспользоваться несколькими путями: использовать пиктогра­фическое меню Word (кнопка с пиктограммой в виде чистого листа

В Word можно одновременно открыть несколько документов, пере­ходя с одного на другой, меняя размеры их окон, перемещая их по эк­рану и передавая между ними различную информацию.

3.2. Установка параметров текстового поля

После установки чистого листа необходимо обратить внимание на Размер текстового поля листа создаваемого документа. Он определяет­ся положением светлой полосы на верхней горизонтальной линейке (длина строки) и на левой вертикальной линейке (высота текстового поля). Темная полоса определяет расстояние от текстового поля до края бумаги. На горизонтальной линейке эти полосы видны с правой и с левой стороны текстового поля. На вертикальной линейке — определяют расстояние от первой и соответственно последней строки текста до края бумаги.

Расстояние от текстового поля до края бумаги мож­но изменить, используя курсор мыши, который при­нимает вид двунаправленной стрелки, если находится на границе тек­стового поля. Захватив мышью границу текстового поля, ее следует перенести в нужное место, что и приведет к новым границам текстово­го поля.

Действие разграничительных линий линейки распространяется на текущий раздел документа.

Размер поля текста можно изменить, используя вкладку - Разметка страницы.

Для обычного размещения текста эти значения составляют: верх­нее и нижнее поле — 2,54 см, левое и правое поле — 3,17 см, переплет — 0 см, положение переплета — слева.

Вкладка Разметка страницы позволяет также установить ориента­цию страницы: Книжная или Альбомная. В первом случае лист устанав­ливается вертикально в соответствии с форматом А4, а во втором — го­ризонтально.

Здесь так­ же можно подготовить текст по две страницы на одном листе, обычно

Изменение длины первой или последующих строк абзаца не только позволяет правильно оформить текст, но и дает возможность исполь­зовать эту операцию для выделения фрагментов текста, установки от­ступов при оформлении оглавления, вложенных списков,…

Для установки отступов или выступов предназначены маркеры, ко­торые размещены на верхней горизонтальной линейке. В исходном положении они обычно размещены на границе текстового поля. Пра­вый маркер определяет расстояние текстового поля от границы листа. Левый маркер — расстояние от левой границы текста до левого края листа. При оформлении текста абзаца нередко выделяют «красную строку» — первую строку абзаца, которая начинается на 1,27 см дальше от края, чем другие строки. Для определения абзацного отступа исполь­зуют дополнительный левый маркер, который определяется как «маркер абзацного отступа (выступа)».

Для установки правого маркера необходимо перевести кур­сор мыши на горизонтальную линейку (расположенную сверху Рабочего окна редактора) и найти правый маркер, изображаемый в виде ползунка (треугольник, один из углов которого направлен вверх). За­тем перетащить ползунок на необходимое место линейки и отпустить кнопку мыши.

В левой части горизонтальной линейки находятся два левых марке­ра и прямоугольный маркер, который обеспечивает перемещения пра­вых верхнего и нижнего маркеров одновременно. Напомним, что один из треугольных маркеров — нижний — управляет отступом текста от левого края абзаца, другой — верхний определяет отступ первой стро­ки абзаца.

Для установки нижнего маркера, изображенного в виде тре­угольного ползунка, один из углов которого направлен вверх, в начальное положение — на край текстового поля абзаца — следует установить курсор мыши на нижний маркер и перетащить его на пози­цию 0. Если расстояние до текста строк абзаца документа необходимо увеличить на 1 см, то следует перевести ползунок на 1 см влево, если на 2 см, то на 2 см и т. д. Оставляя положение верхнего маркера постоян­ным, например 0 см, положение нижнего маркера определит выступ первой строки относительно последующих строк абзаца. Для установки верхнего маркера, изображенного в виде треугольника, один из углов которого обращен вниз, следует пе­ретащить его на соответствующую позицию линейки.

Дальнейшая работа над документом требует установки режима ис­пользования непечатаемых знаков.

Непечатаемые знаки (маркеры абзацев, символы табуляции, маркеры пробелов или знаки необязательного переноса и др.) позволяют управлять подготавливаемой к печати формой документа. Они не выводятся на печать, однако, чтобы более эффективно исполь­зовать текстовое поле, их показывают на экране. Для этого следует на­жать на соответствующую кнопку пиктографического меню.

Перед вводом текста следует всегда активизировать кнопку отобра­жения непечатаемых символов, расположенную в правой части стан­дартной панели.

Для набора текста в документе следует установить параметры ис­пользуемого шрифта: начертание, размер, способ выделения. Эти па­раметры устанавливаются с помощью соответствующих раскрываю­щихся списков и кнопок выделения, установленных на панели форма­тирования. Так, окно начертания шрифта (гарнитура шрифта) раскрывается в виде списка.

Управление списками осуществляется с помощью специальной кнопки, расположенной с правой стороны соответствующего окна на панели форматирования. Например, для установки шрифта Arial, сле­дует передвинуть курсор вниз по списку, используя клавишу-стрелку или линейку прокрутки списка. Для установки размера шрифта необ­ходимо также раскрыть список размеров кегля и выделить необходи­мый номер кегля, после чего нажать на клавишу <Enter>. Если подхо­дящего размера нет, то необходимо ввести его в поле соответствующе­го окна и нажать клавишу <Enter>. Для выбора способа выделения следует воспользоваться необходимой кнопкой выделения.

Для установки шрифта перед вводом текста следует выделить первый абзац, раскрыть список Шрифт и выбрать необходимую строку, затем раскрыть список Размер шрифта и выбрать необходимый размер шрифта или записать в конце необходимый размер.

+<Дефис>. Кроме того, нельзя использовать дефис в составных словах, так как, если в таких словах знак переноса попадает на конец строки, то Word обрывает строку на этом знаке, как в случае обычного переноса. В составных словах необходимо использовать сочетание +< Ctrl >+<Дефис>. В этом случае - (дефис) не будет рассмат­риваться как знак переноса, а определится как неразрывный перенос, который используется в неразрывных словах и именах, например Ростов-на-Дону, или для отображения знака минус в отрицательных числах.

Знак необязательного переноса устанавливается в процессе предва­рительного редактирования текста в том случае, когда строка короче слова, т. е. слово не умещается на строке. Если при редактировании этот знак перемещается влево по строке, то он убирается. При вводе необязательного переноса нужно одновременно нажать клавиши +<Дефис>.

Неразрывный пробел (жесткий пробел) предотвращает прерывание строки на двойном слове, например Ростов-на-Дону, Нижний Новго­род, 12 см и т. п. Неразрывные пробелы не вытягиваются при выравни­вании строки по правой стороне. Использование неразрывного пробе­ла эффективно при наборе математических формул или текстов про­грамм на языке программирования. Для установки неразрывного пробела следует одновременно нажать: < Ctrl >+< Shift >+<Пробел>.
3.7. Открыть / сохранить новый документ

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Кнопка Microsoft Office.

Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Кнопка Microsoft Office →Сохранить как..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. 
   
   жүктеу/скачать 3.16 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: