Требования к подготовке специалистов

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство описывает порядок работы с информационной системой «Национальная образовательная база данных» (НОБД) и информацию, необходимую для понимания функций системы НОБД и ее эксплуатации.

Указаны условия, необходимые для выполнения функций системы, приведено описание работы с системой, указана последовательность действий пользователя при работе с системой, приведены тексты сообщений, выдаваемых в процессе работы с системой, описание их содержания и соответствующего действия пользователя.

2. 
   НАЗНАЧЕНИЕ
   

Система отвечает за формирование статистической базы данных для МОН РК с информацией об образовательных организациях Республики Казахстан. НОБД обеспечивает МОН РК, его департаменты и комитеты информацией, необходимой для планирования и развития отрасли образования. Использование НОБД позволяет:

• 
  повысить информированность заинтересованных лиц о состоянии отрасли образования;
  
• 
  использовать информацию из НОБД для расчета различных показателей эффективности;
  
• 
  по изменению показателей наблюдать за результативностью мероприятий, направленных на модернизацию отрасли;
  
• 
  выявлять негативные тренды в различных сферах (кадры, уровень образования и т.п.);
  
• 
  быстро формировать различные аналитические выборки и рассматривать динамику развития ситуации во времени;
  
• 
  автоматизировать/оптимизировать процессы сбора и обработки регламентной отчетности;
  
• 
  упростить задачи предоставления информации в смежные и вышестоящие органы РК.
  

• 
  сбор данных (в автоматическом и ручном режимах);
  
• 
  хранение и обработка данных;
  
• 
  анализ данных;
  
• 
  формирование регламентированных отчетов МОН РК.
  

3. 
   ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ
   

Минимальные требования к ПК:

• 
  процессор Pentium 4 с частотой 2 Ггц и выше;
  
• 
  оперативная память 512 Mb и выше;
  
• 
  видео карта 64Mb и выше;
  
• 
  активное подключение к сети Internet.
  

4. 
   ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ
   

Установленный на ПК web-браузер должен соответствовать следующим требованиям:

• 
  Internet Explorer 8.0 или выше;
  
• 
  Mozilla Firefox 3.5 или выше;
  
• 
  Google Chrome 17 или выше.
  

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

• 
  навыки работы в среде Windows;
  
• 
  навыки работы в web-браузерах Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox;
  
• 
  навыки работы с пакетом Microsoft Office;
  

6. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД

В системе НОБД предоставлена возможность заполнения ПАСПОРТА образовательной организации, являющегося ее полной характеристикой. В рамках данной системы пользователь имеет следующие возможности:

• 
  Заполнение паспорта ОО, в режиме on- и of- line;
  
• 
  Проверка арифметико-логического контроля и корректировка паспорта ОО.
  

7. НАЧАЛО РАБОТЫ

После выбора области РК откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области вверху страницы и реестром образовательных организаций данной области внизу. Выбор ОО осуществляется последовательным нажатием на название населенного пункта, либо выделяется в приведенном реестре всех образовательных организаций области.

Далее открывается главная страница ПАСПОРТА выбранной ОО.

Проиллюстрируем заполнение паспорта.

Откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области:

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 4

Рисунок 6

Рисунок 7

Рисунок 8

После перехода на русский язык необходимо осуществить привязку системы НОБД к данной конкретной ОО. Для этого, нажав на кнопку файл, выбираем в списке команду Привязка:

Рисунок 9

Рисунок 10

В этом окне, последовательно нажимая на свою область, район, город, населенный пункт, находим свою ОО. Таким образом, привязка системы НОБД к конкретной ОО осуществлена.
Пример 2. Осуществим привязку системы НОБД к СШ-гимназии№10 г. Абая Абайского района Карагандинской области. Для этого нажимаем курсором на знак + перед папкой с названием Карагандинская область. Открывается окно:

Рисунок 11

В открывшемся окне выбираем папку Абайский район, откроется следующее окно:

Рисунок 12

Рисунок 13

Рисунок 14

Появится окно, сообщающее об осуществлении привязки СШ-гимназии №10:

Рисунок 15

Далее необходимо проверить, есть ли доступные обновления системы НОБД. Перед запуском обновления системы НОБД нужно выключить антивирусную программу на ПК.

В меню Файл выбираем команду Обновление:

Рисунок 16

Рисунок 17

Рисунок 18

Далее, нажав на кнопку Файл, выбираем из появившегося списка команду Запуск сервера:

Рисунок 19

С этого момента работа с локальной версией системы НОБД аналогична работе с интернет-версией системы НОБД.

8. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО

После открытия страницы ПАСПОРТ, где название ОО будет указано, необходимо выбрать в поле «Тип организации образования» - соответствующий данной ОО вид, который зависит от ее типа. После заполнения поля «Тип организации образования» необходимо сохранить введенную информацию путем нажатия расположенной ниже кнопки Сохранить.

Далее последовательно заполняются следующие разделы паспорта ОО:

- РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ;

- МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА;

- ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ;

- ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ОБРАЗОВАНИЯ;

- ОБЩЕЖИТИЕ;

- ПЕРСОНАЛ;

- УЧАЩИЕСЯ.

Заполнение каждого раздела паспорта начинается с нажатия курсором на название соответствующего раздела.
Пример 3. Сделав выбор из справочника в поле «Тип организации» для СШ-гимназии №10
Организации начального, основного среднего и общего среднего образования
нажимаем на кнопку Сохранить. Нажимаем на раздел «РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ».

Откроется страница:

Рисунок 20

Заполняемые формы состоят из следующих отдельных элементов.

1. Элемент формы Справочник. Ввод данных осуществляется выбором из справочника только одного значения.

Поле со списком представляет элемент, позволяющий пользователю делать выбор некоторого значения из имеющегося количества вариантов. Каждое значение из списка представляется отдельной строкой. Элемент формы со списком представлен строкой с кнопкой раскрытия списка.

При нажатии на кнопку раскрытия списка открывается окно списка. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсора и нажать Enter.

Рисунок 21

2. Элемент формы Поле ввода.

Рисунок 22

Рисунок 23

Если на странице есть поля, перед названием которых имеется знак +

Рисунок 24

Рисунок 25

Эта кнопка также используется для промежуточного сохранения вводимых данных.

Рисунок 26

Рисунок 27

Если строку необходимо удалить, нажимаем кнопку Удалить на той строке, которую необходимо удалить.

Кнопки Вниз и Вверх предназначены для перемещения строк в направлении вверх или вниз.

Рисунок 28

После заполнения полей ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимается кнопка Создать, после чего появляется страница:

Рисунок 29

на которой содержатся сведения о сотруднике или об учащемся. После заполнения и сохранения этой страницы в таблице ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ) появляется строчка с ФИО сотрудника.

Если необходимо внести изменения в таблицу ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ), то, нажав курсором по соответствующей строке с нужным ФИО, открываем страницу со сведениями, после корректировки которых нажимаем на кнопку Сохранить. Удаление производится нажатием на кнопку Удалить на соответствующей строке.

Рисунок 30

Рисунок 31

Рисунок 32

Необходимо заполнять все поля ввода данных с последующим сохранением. Сохранение выполняется нажатием на кнопку Сохранить.

Если необходима последующая корректировка введенных данных, то статус Подтверждено автоматически снимается. Поэтому после корректировки надо повторить процедуру подтверждения.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в онлайн-режиме, то введенные данные автоматически сохраняются на центральном сервере.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в оффлайн-режиме, то необходимо осуществить экспорт данных.