Требования к подготовке специалистов



Дата20.07.2016
өлшемі107.41 Kb.
#211199



ОГЛАВЛЕНИЕ





1. ВВЕДЕНИЕ 2

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ 3

6. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД 3

7. НАЧАЛО РАБОТЫ 4

8. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО 13

  1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее руководство описывает порядок работы с информационной системой «Национальная образовательная база данных» (НОБД) и информацию, необходимую для понимания функций системы НОБД и ее эксплуатации.

Указаны условия, необходимые для выполнения функций системы, приведено описание работы с системой, указана последовательность действий пользователя при работе с системой, приведены тексты сообщений, выдаваемых в процессе работы с системой, описание их содержания и соответствующего действия пользователя.


  1. НАЗНАЧЕНИЕ

Система отвечает за формирование статистической базы данных для МОН РК с информацией об образовательных организациях Республики Казахстан. НОБД обеспечивает МОН РК, его департаменты и комитеты информацией, необходимой для планирования и развития отрасли образования. Использование НОБД позволяет:



  • повысить информированность заинтересованных лиц о состоянии отрасли образования;

  • использовать информацию из НОБД для расчета различных показателей эффективности;

  • по изменению показателей наблюдать за результативностью мероприятий, направленных на модернизацию отрасли;

  • выявлять негативные тренды в различных сферах (кадры, уровень образования и т.п.);

  • быстро формировать различные аналитические выборки и рассматривать динамику развития ситуации во времени;

  • автоматизировать/оптимизировать процессы сбора и обработки регламентной отчетности;

  • упростить задачи предоставления информации в смежные и вышестоящие органы РК.

НОБД решает следующие задачи:

  • сбор данных (в автоматическом и ручном режимах);

  • хранение и обработка данных;

  • анализ данных;

  • формирование регламентированных отчетов МОН РК.



  1. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ

Минимальные требования к ПК:



  • процессор Pentium 4 с частотой 2 Ггц и выше;

  • оперативная память 512 Mb и выше;

  • видео карта 64Mb и выше;

  • активное подключение к сети Internet.




  1. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ

Установленный на ПК web-браузер должен соответствовать следующим требованиям:



  • Internet Explorer 8.0 или выше;

  • Mozilla Firefox 3.5 или выше;

  • Google Chrome 17 или выше.



  1. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ


Конечный пользователь, кроме соответствия профессиональным требованиям, должен также обладать следующими дополнительными знаниями и навыками:

  • навыки работы в среде Windows;

  • навыки работы в web-браузерах Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox;

  • навыки работы с пакетом Microsoft Office;

Перед началом работы с системой НОБД пользователь должен ознакомиться с данным руководством пользователя.

  1. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ СИСТЕМЫ НОБД

В системе НОБД предоставлена возможность заполнения ПАСПОРТА образовательной организации, являющегося ее полной характеристикой. В рамках данной системы пользователь имеет следующие возможности:




  • Заполнение паспорта ОО, в режиме on- и of- line;

  • Проверка арифметико-логического контроля и корректировка паспорта ОО.



  1. НАЧАЛО РАБОТЫ


7.1 Начало работы при наличии активного

подключения к сети ИНТЕРНЕТ
Доступ к системе НОБД осуществляется посредством сети Интернет c помощью web-браузеров Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox по ссылке http://178.89.109.145/nedb-passport.
Откроется главная страница системы НОБД:


Рисунок 1
После выбора языка ввода на главной странице системы НОБД необходимо выбрать территориальную принадлежность организации образования (ОО) путем нажатия курсора на название соответствующей области РК.

После выбора области РК откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области вверху страницы и реестром образовательных организаций данной области внизу. Выбор ОО осуществляется последовательным нажатием на название населенного пункта, либо выделяется в приведенном реестре всех образовательных организаций области.

Далее открывается главная страница ПАСПОРТА выбранной ОО.

Проиллюстрируем заполнение паспорта.



Пример 1. Выбираем карагандинскую область, нажимая курсором на название КАРАГАНДИНСКАЯ ОБЛАСТЬ.

Откроется страница с перечнем населенных пунктов данной области:



Рисунок 2


Ниже на станице расположен реестр всех организаций образования данной области:

Рисунок 3


Нажатием курсора на название ОО из реестра организаций образования карагандинской области «СШ-гимназия №10», расположенного внизу страницы, переходим к ПАСПОРТУ школы-гимназии №10.
Откроется страница ПАСПОРТ средней школы-гимназии №10:


Рисунок 4



7.2 Начало работы при отсутствии

подключения к сети ИНТЕРНЕТ
Для работы с локальной версией системы НОБД необходимо иметь заархивированную папку NEDBLokal.zip, которая скачивается по ссылке http://178.89.109.145/Update/Update?filename=NEDBLocal.zip. Далее, разархивировав ее, и получив одноименную папку, открываем ее.
В папке содержатся следующие файлы:


Рисунок 5
Необходимо выделить и запустить файл под названием SchoolStatWindows.exe. При нажатии курсором по названию этого файла откроется окно:

Рисунок 6


Нажимая на кнопку в меню Languange, выбираем язык ввода данных, в данном случае – русский:

Рисунок 7


Осуществляется переход на русский язык:

Рисунок 8

После перехода на русский язык необходимо осуществить привязку системы НОБД к данной конкретной ОО. Для этого, нажав на кнопку файл, выбираем в списке команду Привязка:

Рисунок 9


После выбора команды Привязка откроется окно:

Рисунок 10

В этом окне, последовательно нажимая на свою область, район, город, населенный пункт, находим свою ОО. Таким образом, привязка системы НОБД к конкретной ОО осуществлена.
Пример 2. Осуществим привязку системы НОБД к СШ-гимназии№10 г. Абая Абайского района Карагандинской области. Для этого нажимаем курсором на знак + перед папкой с названием Карагандинская область. Открывается окно:

Рисунок 11

В открывшемся окне выбираем папку Абайский район, откроется следующее окно:

Рисунок 12


В этом окне выбираем папку Абайская г.а., появляется папка с названием г. Абай:

Рисунок 13


Далее, открыв папку г.Абай (щелкнув курсором по знаку + перед названием папки) находим СШ-гимназию №10:

Рисунок 14


Отметив ее название (щелкнув мышью по названию СШ-гимназия№10), нажимаем на кнопку ОК, расположенную в нижней части окна.

Появится окно, сообщающее об осуществлении привязки СШ-гимназии №10:


Рисунок 15


Нажав на кнопку ОК в появившемся сообщении, заканчиваем привязку ОО.

Далее необходимо проверить, есть ли доступные обновления системы НОБД. Перед запуском обновления системы НОБД нужно выключить антивирусную программу на ПК.

В меню Файл выбираем команду Обновление:

Рисунок 16


Если на данный момент доступны новые обновления системы, то появится сообщение:

Рисунок 17


Нажимаем на кнопку Yes. Происходит установка обновления, по окончании которого появляется сообщение о необходимости перезапуска приложения:

Рисунок 18


Нажимаем на кнопку Yes.

Далее, нажав на кнопку Файл, выбираем из появившегося списка команду Запуск сервера:


Рисунок 19


После запуска сервера открывается локальная главная страница ПАСПОРТА конкретной ОО, аналогичная главной странице интернет-версии системы.

С этого момента работа с локальной версией системы НОБД аналогична работе с интернет-версией системы НОБД.



  1. ЗАПОЛНЕНИЕ ПАСПОРТА ОО

После открытия страницы ПАСПОРТ, где название ОО будет указано, необходимо выбрать в поле «Тип организации образования» - соответствующий данной ОО вид, который зависит от ее типа. После заполнения поля «Тип организации образования» необходимо сохранить введенную информацию путем нажатия расположенной ниже кнопки Сохранить.

Далее последовательно заполняются следующие разделы паспорта ОО:

- РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ;

- МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА;

- ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ;

- ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ОБРАЗОВАНИЯ;

- ОБЩЕЖИТИЕ;

- ПЕРСОНАЛ;

- УЧАЩИЕСЯ.

Заполнение каждого раздела паспорта начинается с нажатия курсором на название соответствующего раздела.
Пример 3. Сделав выбор из справочника в поле «Тип организации» для СШ-гимназии №10
Организации начального, основного среднего и общего среднего образования
нажимаем на кнопку Сохранить. Нажимаем на раздел «РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ».

Откроется страница:



Рисунок 20


на которой необходимо заполнить поля ввода данных.

Заполняемые формы состоят из следующих отдельных элементов.

1. Элемент формы Справочник. Ввод данных осуществляется выбором из справочника только одного значения.

Поле со списком представляет элемент, позволяющий пользователю делать выбор некоторого значения из имеющегося количества вариантов. Каждое значение из списка представляется отдельной строкой. Элемент формы со списком представлен строкой с кнопкой раскрытия списка.

При нажатии на кнопку раскрытия списка открывается окно списка. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсора и нажать Enter.


Рисунок 21


2. Элемент формы Поле ввода.


Рисунок 22


Поле ввода представляет собой прямоугольное окно, вытянутое горизонтально. Оно используется для ввода строковых или числовых значений. В поле доступны все стандартные средства редактирования (вырезка, копирование, вставка).
3. Элемент Флажок.

Элемент Флажок позволяет осуществлять возможность множественного выбора. Флажок представляет собой квадрат, который имеет два состояния ☑ включено и ☐ выключено. Во включенном состоянии внутри отображается отметка (галочка ✓). Флажок меняет свое состояние при нажатии на него мышью.

Рисунок 23

Если на странице есть поля, перед названием которых имеется знак +

Рисунок 24


то необходимо нажать курсором на значок + и тогда откроется список:

Рисунок 25


После заполнения всех полей данные необходимо сохранить, нажав на кнопку Сохранить

Эта кнопка также используется для промежуточного сохранения вводимых данных.


4. Элемент Динамическая таблица.

Динамическая таблица содержит динамические (автоматически добавляемые) строки. Новая строка в таблице с динамическими строками добавляется при нажатии мышкой по кнопке Добавить либо удаляется при нажатии по кнопке Удалить.

Рисунок 26


После указания класса, выбора языка обучения, указания количества классов нажимаем кнопку Добавить, и после этого появляется новая строка:

Рисунок 27

Если строку необходимо удалить, нажимаем кнопку Удалить на той строке, которую необходимо удалить.

Кнопки Вниз и Вверх предназначены для перемещения строк в направлении вверх или вниз.


При заполнении разделов ПЕРСОНАЛ и УЧАЩИЕСЯ создается таблица вида

Рисунок 28


После заполнения полей ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимается кнопка Создать, после чего появляется страница:



Рисунок 29

на которой содержатся сведения о сотруднике или об учащемся. После заполнения и сохранения этой страницы в таблице ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ) появляется строчка с ФИО сотрудника.

Если необходимо внести изменения в таблицу ПЕРСОНАЛ (УЧАЩИЕСЯ), то, нажав курсором по соответствующей строке с нужным ФИО, открываем страницу со сведениями, после корректировки которых нажимаем на кнопку Сохранить. Удаление производится нажатием на кнопку Удалить на соответствующей строке.


Пример 4. Открыв раздел ПЕРСОНАЛ и заполнив поля ИИН, Фамилия, Имя, Отчество, нажимаем кнопку Создать:

Рисунок 30


Открывается страница, после заполнения которой нажимаем на кнопку внизу страницы Сохранить:

Рисунок 31


После сохранения данной страницы в таблице ПЕРСОНАЛ появляется строка:

Рисунок 32


Аналогично добавляются сведения об остальных сотрудниках (учащихся).

Необходимо заполнять все поля ввода данных с последующим сохранением. Сохранение выполняется нажатием на кнопку Сохранить.


ВНИМАНИЕ. После заполнения всех полей по всем разделам ПАСПОРТА ОО необходимо нажать кнопку Подтвердить.

Если необходима последующая корректировка введенных данных, то статус Подтверждено автоматически снимается. Поэтому после корректировки надо повторить процедуру подтверждения.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в онлайн-режиме, то введенные данные автоматически сохраняются на центральном сервере.

Если заполнение ПАСПОРТА ОО происходит в оффлайн-режиме, то необходимо осуществить экспорт данных.





Достарыңызбен бөлісу:




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет