УСТНАЯ
ДЕЛОВАЯ КОММУНИКАЦИЯ
Деловая коммуникация — является самым массовым видом общения людей в
социуме (обществе).
Культура деловой коммуникации содействует установлению и развитию
отношений сотрудничества и партнерства между коллегами, руководителями
и подчиненными, партнерами и конкурентами, во
многом определяя их
(отношений) эффективность: будут ли эти отношения успешно
реализовываться в интересах партнеров или же станут малосодержательными,
неэффективными, а то и совсем прекратятся, если партнеры не найдут
взаимопонимания.
Специфической особенностью деловой коммуникации является её
регламентированность, т. е. подчиненность установленным правилам и
ограничениям.
Эти правила определяются
типом делового общения, формой, степенью
официальности, конкретными целями и задачами, которые стоят перед
общающимися, а также национально-культурными традициями и
общественными нормами поведения.
В зависимости от различных признаков деловая коммуникация делится на:
устную — письменную (с точки зрения формы речи);
диалогическую — монологическую (с точки зрения однонаправленности/
двунаправленности речи между говорящим и слушающим);
межличностную — публичную (с точки зрения количества участников);
непосредственную — опосредованную (с точки зрения отсутствия / наличия
опосредующего аппарата);
контактную — дистантную (с точки зрения
положения коммуникантов в
пространстве).
Деловая коммуникация существует в двух формах: письменной и устной.
Письменная деловая речь, в которой реализуются диалогические отношения,
представлена всеми видами деловых писем, документами, фиксирующими
социально-правовые отношения — контрактами (договорами), соглашениями
и всеми типами сопутствующих документов.
Устная деловая речь, в которой реализуется
диалогические отношения,
представлена жанрами деловых переговоров, встреч, консультаций и т. п.
Однако деловая коммуникация может трактоваться и в более узком смысле —
как деятельность, предполагающая достижение определенных интересов,
целей в профессиональной сфере бизнеса.
Деловая коммуникация всегда возникает в определенном контексте и
оказывается зависимой от него.
Конкретная ситуация, в том числе и
количество участников, характер поставленных целей, уровни взаимодействия
с реципиентами, наделяет ее характерными особенностями, позволяющими
выделить несколько форм проявления деловой коммуникации. К
ним
относятся: деловая беседа, деловое совещание, деловое публичное
выступление, или презентация. Наиболее распространенной и чаще всего
применяемой формой деловой коммуникации является деловая беседа.
Значительную роль в деловой
коммуникации играет внешность, так как
визуальный контакт во многом формирует первоначальную оценку
собеседника. Одежда может передавать информацию о социальном статусе
человека, его личностных характеристиках, самооценке.
Существенным фактором деловой коммуникации является расклад интересов
и целей, преследуемых собеседниками, который часто приводит к конфликту
и необходимости его разрешения. Ключом разрешения конфликта интересов
становится убеждение, осуществляемое разными
средствами на разных
уровнях.