1. Текущие дела (донесения, ведомости, переписка и др.); 2. Чрезвычайные дела (дела по обнаруженным злоупотреблениям); 3. Дела, «не терпящие времени» или срочные. Документы, создававшиеся в процессе «производства дела» можно разделить на две группы: 1. Документы, составлявшие внутреннее делопроизводство (записки, справки, регистрационные журналы) 2. Документы, поступавшие в учреждение из других учреждений и отправлявшиеся в другие учреждений Изменения в системе управления, соответствующая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к изменениям формы документа. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. На протяжении всего ХIХ и начала ХХ вв. осуществляется законодательная регламентация делопроизводства высших, центральных и местных учреждений . Несмотря на существенные изменения, которые претерпела система министерского делопроизводства, к концу ХIХ в. требовались более гибкие формы делопроизводства Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой. Появление пишущих машинок ускорило все письменные работы канцелярии, позволило одновременно изготавливать несколько копий документов, существенно сократив объем рукописных работ Кроме того, машинописный текст приобрел более компактную форму, за счет чего сократился объем документов в учреждениях Появление телеграфа вызвало к жизни новый вид переписки – телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами. Изобретение телефона привело к появлению телефонограмм – письменной записи переданного по телефону сообщения В конце ХIХ-начале ХХ вв. все большее внимание обращается на систему регистрации, на необходимость ее упрощения за счет ее централизации.
Достарыңызбен бөлісу: |
