1. Техническое описание
жүктеу/скачать 1.15 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 2.7.2.Просмотр основных данных.
- 2.7.3.Просмотр данных ОЗП
- 2.7.4.Просмотр данных паспортов.
- 2.7.5.Просмотр сигнальных карточек
- 2.7.6.Просмотр данных розыска
- 2.8.Работа со словарями.
- 2.8.2.Сортировка словарей
- 2.8.3.Редактирование словарей.
- 2.8.4.Пополнение словарей.
- 2.9.1.Статистика запросов.
- 2.10.1.Общие принципы обмена данными.
2.7.Просмотр данных.2.7.1.Общие принципы просмотраПри работе с базой данных большая часть информации предоставляется оператору в виде списков значений (словари, выданные документы, найденные данные). Все интерфейсные окна, содержащие списки, имеют одинаковые свойства по управлению и выбору данных, управляются одними и теми же наборами клавиш и одинаково реагируют на работу «мышью». Ниже описаны функциональные клавиши, управляющие просмотром данных: Esc – Закрыть окно просмотра, информация из окна просмотра не выбирается. Enter – Выбрать текущее значение либо войти в режим его детального просмотра (например карточки) Del – Удалить текущее значение (карточку). Ins – Добавить новое значение либо карточку. (Влево, вправо) – переместить содержимое окна влево или вправо (если информация выходит за пределы границ окна вывода). (Вверх, Вниз) – Переместить курсор на одну строку вверх или вниз.
Рис 27. Строка – подсказка при просмотре основных данных. стальные клавиши, либо комбинации клавиш дополнительно перечисляются в самой нижней строке экрана при просмотре соответствующих списков (рис 27). Цифры в нижнем левом углу окна просмотра (xx/mm) обозначают текущую позицию в таблице базы данных и общее количество записей в таблице, полоса прокрутки с правой стороны окна просмотра визуально отображает ту же информацию. 2.7.2.Просмотр основных данных.Режим просмотра основных данных вызывается из пункта меню Данные Основные данные. В режиме просмотра основных данных доступны некоторые функции, не реализованные в других местах, а именно:
2.7.3.Просмотр данных ОЗППросмотр данных ОЗП вызывается из пункта меню Данные ОЗП и, аналогично просмотру основных данных, позволяет просматривать все имеющиеся карточки ОЗП в хронологии их поступления в базу данных. В качестве сервисной функции можно использовать поиск по номеру ОЗП, аналогичный поиску в режиме Поиск, с той лишь разницей, что таким образом программа перемещает указатель списка на искомый паспорт и оставляет возможность полистать список в обе стороны (найти все паспорта выданные в то же время). Модификация и удаление информации в режиме просмотра данных ОЗП невозможна. 2.7.4.Просмотр данных паспортов.Просмотр данных паспортов вызывается из пункта меню Данные Российские Паспорта и позволяет просматривать все имеющиеся в базе карточки российских паспортов а также всех документов, удостоверяющих личность в порядке их поступления в базу данных. В качестве сервисной функции предоставляется возможность перейти на соответствующую карточку по введенной серии и номеру документа (режим Поиск). Модификация и удаление данных в режиме просмотра невозможна. 2.7.5.Просмотр сигнальных карточекПросмотр сигнальных карточек осуществляется из пункта меню Данные Сигналы и позволяет просматривать, и, что является дополнительной возможностью – удалять данные. Удаление сигнальных карточек доступно в том случае, если оператор имеет право удалять данные. Поиск в сигнальных карточках недоступен, при просмотре оператор может видеть все сигнальные карточки, в том числе и удаленные (текст в них начинается со слова «СНЯТ»). 2.7.6.Просмотр данных розыскаПросмотр данных розыска отличается по смыслу от вызова данных розыска по клавише F9 из всех основных форм ввода а также от режима поиска в меню проверка на розыск. Во всех вышеперечисленных формах информация на лиц, установочные данные которых имеются в данных розыска, а информация о розыскных делах отсутствует - не выводится. Для поиска и просмотра информации на лиц, не имеющих карточек розыскных дел можно использовать режим ввода данных розыска либо режим просмотра данных розыска. Режим просмотра осуществляется из пункта меню Данные Розыск и дополнительно предоставляет следующие сервисные функции:
2.8.Работа со словарями.2.8.1.Общие принципы работы со словарями.Как уже упоминалось выше, большинство информационных полей в карточках ввода информации являются словарными понятиями. Словари делятся по принципу работы с ними на 3 категории:
2.8.2.Сортировка словарейСортировка словарей (упорядочивание имеющихся в словарях значений по алфавиту) производится несколькими способами. Администратор либо оператор может запустить программу AsBase c параметром запуска /SlvSort либо сразу после входа в базу данных и наличии в нижней строке-подсказке списка функциональных клавиш для сортировки словарей – нажать соответствующие клавиши. При этом доступны следующие комбинации клавиш: Alt – F12: Аналогично ключу запуска SlvSort сортирует все словари. Alt – F1: Словарь фамилий Alt – F2: Словарь имен Alt – F3: Словарь отчеств Alt – F4: Словарь мест рождения Alt – F5: Словарь организаций Alt – F6: Словарь населенных пунктов (в адресах регистрации) Alt – F7: Словарь регионов Alt – F8: Словарь улиц Сортировку словаря можно прервать в любой момент нажатием клавиши ESC. 2.8.3.Редактирование словарей.Редактирование словарей доступно операторам, имеющим соответствующие права доступа а также операторам, имеющим права администратора. При этом словари установочных данных возможно редактировать только из режима просмотра словарей (меню Словари). Данная простейшая мера защиты позволяет избежать ситуации, в которой фамилия Иванов случайно будет изменена на Петров и все лица, имеющие данную фамилию «сменят» установочные данные. В случае модификации словарей установочных данных следует помнить, что наличие одинаковых словарных понятий может полностью испортить всю информацию: поиск в таких данных будет возможен, но, в зависимости от того, какое из нескольких совпадающих понятий будет выбрано из словаря, вы будете иметь доступ к тем или иным, визуально совпадающим данным. С точки зрения программы эти данные различаются. После подобных изменений словарей следует сделать полную выгрузку данных, уничтожить базу данных и загрузить все данные заново из полученной выгрузки. В принципе, после серьезного изменения содержимого словарей и частого совпадения используемых словарных понятий подобная операция не помешает. Прочие словари могут быть отредактированы (при наличии соответствующих прав доступа) из любой формы ввода данных. Для этого достаточно вызвать словарь клавишей F3 и, выбрав нужное понятие нажать клавишу F2. С
Рис 28. Просмотр и редактирование словаря кодов подразделений. ловарь кодов подразделений имеет несколько отличную от других структуру, а именно: Ключевое поле, по которому производится поиск информации жестко соответствует коду подразделения, а текстовое содержимое может меняться произвольным образом. Для того, чтобы избежать ситуаций, когда ошибочные действия оператора приводят к порче корректного текстового значения - в режиме редактирования словаря кодов подразделений оператор может запретить дальнейшие изменения выбранного понятия. Словарные понятия, закрытые для модификации из форм ввода данных обозначены символом (рис 28.). В случае наличия нескольких одинаковых текстовых понятий с разными кодами подразделения оператор может изменить некорректно введенный код подразделения на корректный, после чего программа автоматически произведет поиск всех документов, имеющих исправленный код подразделения, и предложит произвести замену. 2.8.4.Пополнение словарей.Для пополнения закрытых словарей в собственной базе данных можно использовать дополнительный интерфейс пополнения словарей (рис 29). При этом добавляемые понятия формируются, по завершению работы программы в специальный файл – выгрузку, которую можно рассылать в районные подразделения. В случае пополнения локальных словарей можно использовать формы ввода данных (как это обычно и происходит при работе оператора) либо ввести новые понятия из режима просмотра словарей. Специализированный интерфейс рассылки и пополнения словарей вызывается из пункта меню Данные Пополнение словарей. Если данный пункт меню недоступен – оператор просто не имеет доступа к режиму пополнения словарей. Д
Рис 29. Интерфейс пополнения словарей. ля того, чтобы разослать все словарные понятия определенного словаря (например словаря регионов) необходимо в соответствующем поле (Регион) вместо названия региона ввести символ звездочки ‘*’. После ввода (или нахождения в словаре) нового понятия оператор нажимает F10 и данное понятие либо список понятий (в случае выбора всех понятий по символу ‘*’) вносится в список рассылаемых понятий. Для рассылки нескольких понятий необходимо нажать клавишу INS, повторно вызывающую окно ввода пополнений. После ввода всех понятий необходимо в режиме просмотра списка рассылаемых понятий подтвердить выгрузку клавишей F10. Информация для администратора: По умолчанию программный комплекс не настроен на какие либо операции с файлами пополнения словарей, генерируемых описанным выше образом. Для организации рассылки по районным подразделениям (в случае закрытых словарей) необходимо добавить в конфигурационный файл программы ChkPack.exe следующую строку: BroadCastDel *.slv to points Подразумевается, что понятие points тоже определено в конфигурации. В районных подразделениях принятые файлы будут обработаны автоматически. 2.9.Статистика.2.9.1.Статистика запросов.Во время работы операторов с базой данных автоматически фиксируются следующие параметры:
В 
Рис 30. Просмотр статистики запросов. ся эта информация доступна для просмотра и обработки из соответствующего режима просмотра (вызывается из пункта меню Статистика Статистика запросов рис 30). Из приведенного выше рисунка можно получить информацию, что в 14:51 оператор Филиппова выполнила запрос в базу данных, на просмотр результатов она потратила 20 с, компьютер был загружен обработкой запроса 6с, при этом было произведено 223 операции поиска, 204 операции чтения файлов базы данных и 1647 обращений к файлам индексов. При этом был произведен Запрос по неполным установочным данным (ФИО) а именно искался Иванов Иван Иванович. Приведем ниже расшифровку сокращений, используемых для описания произведенных операций: 1-й символ:
Остальные символы: ФИОДМГ ПОАР – Фамилия Имя Отчество День Месяц Год (для данных запросов). Паспорт ОЗП Адресный листок Розыск – для введенных данных. Также оператор, просматривающий статистику может получить обобщенные данные по работе операторов и подразделений. Для этого необходимо нажать следующие клавиши: F2: Статистика работы операторов за один выбранный день. Ctrl-F2: Статистика работы операторов за выбранный интервал времени. F3: Статистика обработанных запросов по районным подразделениям за один день. Ctrl-F3: Статистика по районным подразделениям за выбранный период времени. 2.10.Обмен данными.2.10.1.Общие принципы обмена данными.Для того, чтобы вводимые оператором в районе данные попадали в центральную базу данных и наоборот, запрошенные из центральной базы данные поступали к оператору, между районными подразделениями и центральным банком данных должна быть установлена связь. Описываемый программный комплекс в качестве канала связи использует модем и телефонную линию, хотя, в принципе, специальный курьер может носить информацию между подразделениями и с помощью дискет. Для передачи данных посредством модема используется специальная программа (Asmail.exe) внешний вид которой представлен на рис 31. Д
Рис 31. Рабочий вид программы AsMail. ля общего ознакомления достаточно знать, что левое верхнее окно является окном протокола работы, правое верхнее отображает информацию, возвращаемую модемом в момент установления соединения, правое нижнее – окно статуса, отображает, на каком COM порту, с какой скоростью порта установлен модем, на какой звонок программа будет снимать трубку, через сколько секунд произойдет следующий звонок либо прекратится ожидание соединения, количество свободной памяти и информацию операционной системе. Левое нижнее окно – окно очереди. В каждой строке очереди указаны следующие данные: Адрес, размер и количество файлов на передачу, приоритет дозвонки, телефон адресата и статус. Если статус отличен от ‘*’ – звонки производится не будут до устранения причины. А именно: Статус H – Вы выключили компьютер в момент установленной связи. Для снятия ошибки необходимо зайти в каталог с:\asbase\temp и удалить в нем все файлы. Статус W – Вы случайно изменили приоритет дозвонки так, что система ждет звонка сама. (в списке приоритетов дозвонки присутствует буква ‘H’) – нажмите клавишу Tab для восстановления приоритета. Статус – (минус) – В конфигурационном файле не указан телефон. В момент установления соединения в нижней части экрана появляется окно, отображающее процесс передачи информации (рис 32). Окно по смыслу разделено на две части: левая – передача, правая – прием. Посередине между ними расположена суммарная информация о количестве переданной и принятой информации и о времени соединения. В части, относящейся к передаче сверху вниз расположены следующие информационные поля:
А 
Рис 32. Окно передачи информации. налогично располагается информация и в части, относящейся к передаче. После завершения процесса передачи программа автоматически разрывает соединение и завершает работу. 2.10.2.Выгрузка данных.Выгрузка данных производится из пункта меню Файл Выгрузка данных. В случае обнаружения проблем с выгрузкой, оператор может повторить произведенную ранее выгрузку выбрав пункт меню Файл Повтор выгрузок. Повтор выгрузки в этом случае происходит после выбора по дате и номеру соответствующей выгрузки и нажатия клавиши Enter. Файлы выгрузки появляются по мере их генерации в каталоге OUT и, по завершении работы необходимо запустить программу chkpack.exe и, следом за ней asmail.exe для передачи данных выгрузки в центральную базу. Последние две операции могут производиться автоматически, по усмотрению администраторов базы либо после выбора оператором специального пункта в меню запуска. 2.10.3.Прием данных.Прием данных в районном комплексе при корректной работе системы производится автоматически. В случае возникновения сбоев при приеме данных оператор может выполнить пункт меню Файл Прием данных. Наличие файлов для приема можно проверить в каталоге IN. 2.11.Система запросов.жүктеу/скачать 1.15 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
