Ас «Администрация муниципального образования» версия 03

Порядок установки обновления 1.0.03

жүктеу/скачать 0.81 Mb.

бет	2/10
Дата	29.06.2016
өлшемі	0.81 Mb.
	#165988

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.Порядок установки обновления 1.0.03

Комплектность поставки обновления 1.0.03:

DataBase – папка с конфигурационной базой данных HouseAccount_ Config.gdb и базой данных КЛАДР KLADR_Data.gdb;
RunImage – папка с программными модулями (файлы с расширением *.OCX);

Текущее обновление существенно меняет состав данных. Чтобы застраховать себя от нечаянной потери данных, рекомендуем перед установкой обновления создать резервную копию базы данных HouseAccount_Data.gdb и базы конфигурации HouseAccount_Config.gdb из папки установки системы (обычно C:\Program Files\Stimate\DataBase).

Рекомендуемый порядок проведения обновления 1.0.03 следующий:

Скопируйте из папки DataBase конфигурационную базу HouseAccount_Config.gdb в каталог установки баз данных системы (C:\Program Files\Stimate\DataBase).
Скопируйте программные модули из папки RunImage в каталог установки системы (C:\Program Files\Stimate).

2.Раздел «Похозяйственный учет»

2.1.Изменения в документах «Хозяйство»

Тип документов Хозяйство переименован в Лицевые счета хозяйств. В таблице ввода документов Лицевые счета хозяйств переименованы поля:

Глава хозяйства - переименовано в Записан первым (Глава);
Причина ликвидации - переименовано в Причина закрытия, так как закрытие хозяйств является более широким понятием, а ликвидация хозяйств является частным случаем закрытия хозяйств.

На странице Документ записи, которые на текущий момент не действуют, отображаются серым цветом и недоступны для редактирования.

Такой режим отображения реализован в таблицах Члены хозяйства, Земли хозяйства, Жилой фонд. Дата, соответствующая концу периода действия определяется по значениям указанным в полях Дата выбытия, Период владения/аренды по, Период проживания соответственно для каждой из таблиц.

Проверка осуществляется путем сравнения даты конца периода действия с текущей датой. При этом поля, используемые для ввода даты конца периода действия, остаются доступными для редактирования.

2.2.Закрытие лицевых счетов хозяйств

В системе реализована возможность автоматического закрытия лицевых счетов хозяйств по следующим причинам:

хозяйство объединилось с другим хозяйством - при объединении хозяйств в одно (например, в случае бракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйств сохраняется с прежним номером (основной лицевой счет), а другой закрывается;
члены хозяйства переехали за пределы администрации;
хозяйство ликвидировано.

2.2.1.Статусы документов «Лицевые счета хозяйств»

Закрытые хозяйства в новой версии должны помечаться специальным статусом «Хозяйство закрыто». Документы, имеющие данный статус, закрыты для редактирования. Сразу после присвоения документу данного статуса в таблицах детализации выполняется автоматическое заполнение полей, соответствующих конечной дате (Дата выбытия, Период владения/аренды по, Период проживания по, Период действия по).

Остальные документы по умолчанию имеют статус «Хозяйство действующее». Документы, имеющие данный статус, соответствуют действующим хозяйствам и доступны для редактирования или удаления. Исключение составляют документы, для которых указана дата и причина закрытия хозяйства – записи таких документов подсвечивается серым цветом и недоступны для редактирования (кроме полей Дата закрытия и Причина закрытия).

Изменение статуса документа выполняется с помощью панели с кнопкой «Статус документа», которая расположена слева от верхней таблицы страницы Документ. После нажатия на кнопку «Статус документа» открывается меню, позволяющее определить или сменить статус текущего документа (см. рисунок).

Рисунок – Список статусов документов раздела «Похозяйственный учет»

2.2.2.Порядок закрытия лицевого счета хозяйства

Закрытие лицевого счета хозяйства выполняется следующим образом:

Перейдите в раздел системы «Похозяйственный учет» и выберите тип документа Лицевые счета хозяйств. Выберите из списка лицевых счетов хозяйств тот, который необходимо закрыть.
Заполните поля Дата закрытия и Причина ликвидации, указав в них дату и причину закрытия лицевого счета хозяйства соответственно. При вводе причины используйте классификатор «Причины ликвидации хозяйства»:

Рисунок – Классификатор «Причины закрытия хозяйства»

Объединение хозяйств,

Причина

закрытия

Дата закрытия

необходимо выбрать хозяйство

записи по всем разделам похозяйственного учета, относящиеся к закрытому хозяйству, автоматически добавляются в документ, соответствующий хозяйству, с которым произошло объединение;
в поле Примечание закрытого хозяйства выводится номер лицевого счета хозяйства, с которым произошло объединение;
для закрытого хозяйства в записях таблиц детализации, заполняются поля соответствующие дате конца периода действия (см. таблицу);
в хозяйстве, с которым происходит объединение, для всех добавленных записей заполняются поля соответствующие дате начала периода действия (см. таблицу);
если в закрытом хозяйстве есть записи, у которых даты, соответствующие концу периода, были заполнены значением большим, чем дата ликвидации, то эти даты будут перенесены в хозяйство, с которым произошло объединение;

Если причиной закрытия лицевого счета является Переезд всех членов хозяйства за пределы администрации, то в поле Причина закрытия необходимо указать значение «Члены хозяйства переехали за пределы администрации», а в поле Дата закрытия – дату переезда. Если причиной закрытия лицевого счета является Ликвидация хозяйства, то в поле Причина закрытия необходимо указать значение «Ликвидировано», а в поле Дата закрытия – дату ликвидации. В обоих случаях (в случае переезда всех членов хозяйства или ликвидации хозяйства) после присвоения документу статус «Хозяйство закрыто» заполняются поля соответствующие дате конца периода действия (см. таблицу). Если в закрытом хозяйстве есть записи, у которых даты, соответствующие концу периода, были заполнены значением большим, чем дата ликвидации, то выведется окно для подтверждения или отмены закрытия хозяйства.

Таблица – Поля, заполняющиеся автоматически при закрытии хозяйства

Наименование таблицы	Наименование поля таблицы
Поля в таблицах детализации закрытого хозяйства:
Члены хозяйства	Дата выбытия
Земли хозяйства	Период владения/аренды по
Жилой фонд	Период проживания по
Сельхозугодия	Период действия по
Посевные культуры
Хозпостройки
Технические средства
Скот
Поля в таблицах детализации хозяйства, с которым произошло объединение:
Члены хозяйства	Дата прибытия
Земли хозяйства	Период владения/аренды с
Жилой фонд	Период проживания с
Сельхозугодия	Период действия с
Посевные культуры
Хозпостройки
Технические средства
Скот

Поля в таблицах детализации закрытого хозяйства (см. таблицу) заполняются в соответствии с указанной датой закрытия хозяйства (значение, введенное в поле Дата закрытия таблицы заголовков).

Поля в таблицах детализации хозяйства, с которым произошло объединение, заполняются значением, соответствующим следующему дню от даты объединения хозяйств.

2.2.3.Отмена закрытия хозяйства

Чтобы отменить изменения, выполненные автоматически в результате ошибочного закрытия хозяйства, необходимо присвоить закрытому документу Лицевые счета хозяйств статус «Хозяйство действующее».

Отмена объединения хозяйств возможна только в том случае, если в записях, которые были перенесены в объединенное хозяйство из закрытого хозяйства, еще не вносились изменения. В этом случае при отмене объединения, записи, ранее добавленные в объединенное хозяйство, автоматически удаляются из него.

жүктеу/скачать 0.81 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10