2.3.1.Автоматическая перезакладка книг
Для тех администраций поселений, в которых с нового года будет осуществляться закладка новых книг, в системе реализована возможность автоматической перезакладки книг.
| -
Важно перед перезакладкой закрыть все ненужные лицевые счета, чтобы они не перешли в новую книгу. Закрытые лицевые счета (хозяйства) исключаются из учета.
(См. 4.2.2.4 Закрытие лицевых счетов хозяйств)
-
Чтобы застраховать себя от потери данных при ошибочных действиях, перед перезакладкой книг создайте резервную копию базы данных HouseAccount_Data.gdb, скопировав её во вспомогательный каталог.
|
Автоматическая перезакладка книг выполняется следующим образом:
-
В разделе системы «Похозяйственный учет» выберите тип документа Книга.
-
В зависимости от того, как будет осуществляться перезакладка: поэтапно по одной книге или сразу для всех книг, - в перечне книг выделите один или несколько документов Книга. Выделить несколько книг для перезакладки можно одним из способов:
-
клавишами , клавиатуры при нажатой клавише Shift (при таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей);
-
щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком способе можно выделить выборочные записи).
-
Воспользуйтесь командой контекстного меню «Перезакладка книги», после этого возникнет предупреждение вида:
Рисунок – Пример предупреждения
Если Вы передумали выполнять перезакладку, то нажмите кнопку «Нет». Если вы уверены в своих действиях и хотите продолжить перезакладку, нажмите кнопку «Да», после чего открывается окно «Установка начальных номеров», в котором необходимо определить параметры нумерации.
(См. 3.2.2.1 Перенумерация лицевых счетов и номеров хозяйств в книге)
-
После задания в окне «Установка начальных номеров» параметров нумерации нажмите кнопку «ОК». В результате автоматически будут выполнены следующие действия:
-
создастся копия документа, соответствующего перезакладываемой книге, при этом у новой книги в поле Дата открытия подставится значение 01.01.ХХХХ, где XXXX определяется по следующим правилам:
-
если перезакладка книг осуществляется в конце года, то XXXX – соответствует следующему году;
-
если перезакладка книг осуществляется в начале года, то XXXX – соответствует текущему году;
-
перезакладываемая книга закроется - в поле Дата закрытия подставится значение 31.12.YYYY, где YYYY определяется по следующим правилам:
-
если перезакладка книг осуществляется в конце года, то YYYY – соответствует текущему году;
-
если перезакладка книг осуществляется в начале года, то YYYY – соответствует предыдущему году;
|
Документы Книги, для которых указана дата закрытия, подсвечиваются серым цветом и недоступны для редактирования (кроме полей Дата закрытия).
| -
создадутся архивные записи обо всех актуальных хозяйствах, закроются старые лицевые счета хозяйств и откроются новые.
|
Архивные записи хранят в себе только информацию о лицевых счета хозяйствах (только заголовочную информацию), помечаются слева от таблицы ввода специальным значком  , окрашиваются серым фоном и являются недоступными для редактирования и удаления.
|
Количество актуальных книг после перезакладки остаётся таким же, как и было до перезакладки. После перезакладки книг, лицевые счета хозяйств и номера хозяйств в книгах можно перенумеровывать как угодно и сколько угодно раз до тех пор, пока все лицевые счета не будут перенумерованы, так как это необходимо.
2.3.2.Перенумерация лицевых счетов и номеров хозяйств
Для запуска автоматической перенумерации лицевых счетов и номеров хозяйств в книгах необходимо воспользоваться кнопкой  «Перенумеровать лицевые счета и номера в книге» и в окне «Установка начальных номеров», которое открывается после её нажатия определить следующие параметры нумерации:
-
Начальный л/с – указывается номер, с которого будет начинаться нумерация лицевых счетов в книге;
-
«Нумерация в книге» - группа параметров для задания правила нумерации хозяйств в книге:
-
начинать с – указывается номер, с которого будет начинаться нумерация хозяйств в книге;
-
шаг – указывается шаг нумерации хозяйств в книге.
Рисунок – Окно «Установка начальных номеров»
|
Если перенумеровываются лицевые счета и номера хозяйств во всех книгах сразу, то нумерацию лицевых счетов рекомендуется начинать с 1, для этого в поле параметра Начальный л/с необходимо указать значение 1.
Если перенумерация осуществляется поэтапно по одной книге, то, определяя нумерацию лицевых счетов для каждой книги, необходимо отслеживать нумерацию в предыдущих книгах. Например, если осуществляется перезаклада первой книги, то в поле параметра Начальный л/с необходимо указать 1, начальным номером следующей книги будет номер, следующий за последним номером первой книги.
|
Перенумерация лицевых счетов хозяйств осуществляется по порядку следования книг и номеров в книге. Например, если вручную поменять номер книги и запустить автоматическую перенумерацию, то лицевые счета и номера хозяйств изменятся соответствии с новыми номерами книг.
Процесс перенумерации лицевых счетов в период перезакладки книг, в отличие от самого процесса перезакладки, может проводиться многократно.
Автоматическую перенумерацию лицевых счетов и номеров хозяйств можно использовать при добавлении новой книги, при переносе части лицевых счетов хозяйств из одной книги в другую, при объединении нескольких книг в одну и др.
Достарыңызбен бөлісу: |
