Ас «Администрация муниципального образования» версия 03

Общие изменения в отчетах и печатных формах

жүктеу/скачать 0.81 Mb.

бет	10/10
Дата	29.06.2016
өлшемі	0.81 Mb.
	#165988

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8.2.2.Параметры печати отчетов и печатных форм
8.2.3.Параметры печатных форм

8.2.Общие изменения в отчетах и печатных формах

8.2.1.Параметр сохранения текущей настройки отчета

При получении одного и того же отчета пользователям зачастую приходится выполнять однотипные настройки панели параметров - задавать ограничения, определять перечень столбцов, определять параметры вывода данных в отчет.

Поэтому в системе реализована возможность сохранения часто использующихся настроек панели параметров отчета с целью их дальнейшего использования. Для этого используется специальный параметр Настройка параметров. Операции с настройками отчетов выполняются с помощью кнопок и , которые появляются в поле параметра Настройка параметров после его выбора. По кнопке открывается дополнительное окно, содержащее список ранее сохраненных настроек параметров отчетов, записанных в БД системы. По кнопке открывается меню, которое содержит список ранее сохраненных настроек и команды:

«Сохранить текущую настройку …» - используется для сохранения настройки параметров отчета, а также для внесения изменений в ранее сохраненные настройки параметров отчета;
«Удалить текущую настройку» - используется для удаления ранее сохраненной настройки параметров отчета из списка;
«Создать новую настройку» - используется для очистки панели параметров от сохраненных ранее и открытых настроек параметров отчета.

Рисунок – Пример сохранения настроек параметров отчета «Список членов хозяйств»

Чтобы открыть сохраненные ранее настройки параметров отчета необходимо выбрать название этих настроек из списка настроек.

8.2.2.Параметры печати отчетов и печатных форм

На панель кнопок управления добавлена кнопка

«Параметры страницы», которая предназначена для вызова окна настройки параметров страницы для печати.

Окно параметров содержит две закладки «Страница» и «Печать». На закладке «Страница» осуществляется настройка следующих параметров страницы (см. рисунок):

«Ориентация» - используется для выбора книжной или альбомной ориентации страницы;
«Поля (мм)» - используется для настройки размеров полей страницы;
«Дополнительно» - используется для настройки дополнительного параметра печати «Уместить в ширину листа». Если для параметра установлено значение , то страница отчета масштабируется таким образом, чтобы содержимое отчета в ширину полностью умещалось на печатную страницу с учетом её ориентации и размеров полей.

Рисунок – Параметры печати на закладке «Страница»

Для стандартных отчетов (форма которых определена заранее и оптимизирована по странице) параметры страницы настроены разработчиками. Для пользовательских отчетов (форму и содержание которых может определять сам пользователь) параметры страницы обычно меняются пользователями по ситуации. Система запоминает изменения параметров, выполненные пользователем.

На закладке «Печать» осуществляется настройка параметров печати.

Рисунок – Параметры печати на закладке «Печать»

8.2.3.Параметры печатных форм

В разделах системы «Похозяйственный учет» и «Физические лица» для всех печатных форм документов реализованы следующие возможности:

возможность включения/выключения вывода заголовочной информации (эмблема, наименование и телефоны организации и т.п.) с использованием CLL шаблонов;
возможность включения/выключения вывода информации о книге, лицевом счете хозяйства и номере хозяйства в книге.

Включение/выключение и настройка вывода заголовочной информации осуществляется с помощью группы параметров «Оформление» окна параметров, открывающегося при формировании печатной формы (см. рисунок):

Наличие заголовка – позволяет включать вывод заголовочной информации, а также позволяет определить место положение этой информации в печатной форме: слева, справа или в центре;
Шаблон заголовка – позволяет выбрать шаблон вывода заголовочной информации;
«Справка дана на основании» - группа параметров включает в себя:

Номер книги, лицевой счет – позволяет включать в печатную форму информацию о номере похозяйственной книги и лицевом счете хозяйства;
Номер в книге – позволяет включать в печатную форму информацию о номере лицевого счета хозяйства в похозяйственной книге.

Рисунок – Группа параметров «Оформление»

Приложение 1. Поля, участвующие при формировании экспортных файлов, содержащих сведения о регистрации физических лиц по месту жительства, и обязательность их заполнения

Поля, участвующие при формировании экспортных файлов

Наименование реквизита	Аббревиатура	Источник информации в АС «Администрация МО»
Идентификатор файла	ИдФайл:	Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле ИНН; Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле КПП; Текущая дата (год, месяц, день, часы, минуты, секунды).
Идентификатор получателя	ИдПол:	Справочник «Организации»/ Основная организация/ Параметры группы «Дополнительно»/ Поле Налоговый орган/ Поле Код налогового органа
Тип информации	ТипИнф:	Параметры/ Поле Тип экспорта
Источник представляемых сведений	ИстПред:	Параметры/ Поле Источник представляемых сведений
Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение	НаимИстПред:	Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле Наименование
ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение	ОГРНИстПред:	Справочник «Организации»/ Основная организация/ Параметры группы «Дополнительно»/ Поле Регистрационные коды/ Поле ОГРН
Телефон отправителя	ТелОтпр:	Раздел системы «Настройки системы»/Анкетные данные/ Поле Рабочий телефон
Должность отправителя	ДолжнОтпр:	Раздел системы «Настройки системы»/Анкетные данные/ Поле Занимаемая должность
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	ФИООтпр:	Раздел системы «Настройки системы»/Анкетные данные/ Поле Фамилия, Имя, Отчество
Количество документов	КолДок:	Вычисляется
Версия передающей программы	ВерсПрог:	Вычисляется
Идентификатор документа	ИдДок:	Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле ИНН ; Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле КПП; Текущий год Номер текущего дня в году Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Номер
Дата документа	ДатаДок:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Время создания Или Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Время изменения
Фамилия, Имя, Отчество физического лица	ФИОФЛ:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Прибывающий/выбывающий
ИНН физического лица	ИННФЛ:	Раздел системы «Физические лица»/Поле ИНН
Дата рождения физического лица	ДатаРожд:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Дата рождения
Место рождения физического лица	МестоРожд:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Место рождения
Пол физического лица	Пол:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Пол
Адрес места жительства физического лица	АдрМЖ:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Новый адрес
Гражданство физического лица	Гражд:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Гражданство
Признак предыдущего места жительства физического лица	ПризнАдрПредМЖ:	Наличие записи в поле Старый адрес раздела системы «Паспортный стол»
Адрес предыдущего места жительства физического лица	АдрПредМЖ:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле «Старый адрес»
Данные документа, удостоверяющего личность	УдЛичн:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Вид документа Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Серия Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Номер
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность	ДатаУдЛичн:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Дата выдачи Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Кем выдан Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Код подразделения
Данные документа о регистрации по месту жительства	ДокРегМЖ:	Код Свидетельства о регистрации по месту жительства (констаната=61), Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Номер
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства	ДатаДокРегМЖ:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Номер Справочник «Организации»/ Основная организация/ Поле Наименование
Дата постановки на регистрационный учет	ДатаПостУчет:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Срок регистрации/с
Дата снятия с регистрационного учета	ДатаСнУчет:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле Срок регистрации/по
Количество детей – граждан РФ в возрасте от 14 лет	КолДет:	Вычисляется
Фамилия, Имя, Отчество ребенка	ФИОРеб:	Раздел системы «Паспортный стол»/Поле таблицы детализации Ребенок
Дата рождения ребенка	ДатаРождРеб:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Дата рождения
Место рождения ребенка	МестоРождРеб:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Место рождения
Пол ребенка	ПолРеб:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Пол
Данные свидетельства о рождении	Свидетельство:	Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Вид документа Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Серия Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Номер Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Дата выдачи Раздел системы «Физические лица»/Поле Документ/Кем выдан

Обязательность заполнения полей с целью формирования экспортного файла, соответствующего предъявляемым требованиям

Источник информации в системе	Обязательное заполнение (Да/Нет)
Справочник «Организации»:
Основная организация/ Поле Наименование	Да
Основная организация/ Поля ИНН и КПП	Да
Основная организация/ Параметры группы «Дополнительно»/ Поле Регистрационные коды/ Поле ОГРН	Да
Основная организация/ Параметры группы «Дополнительно»/ Поле Налоговый орган/Код налогового органа	Да
Раздел системы «Настройки системы» (информация об отправителе):
Анкетные данные/ Поле Фамилия, Имя, Отчество	Да
Анкетные данные/ Поле Занимаемая должность	Да
Анкетные данные/ Поле Рабочий телефон	Нет
Раздел системы «Паспортный стол»:
Поле Номер	Да
Поле Дата регистрации	Да
Поле Прибывающий/выбывающий	Да
Поле Старый адрес	Нет
Поле Новый адрес	Да
Поле Срок регистрации/с	Да
Поле Срок регистрации/по	Нет
Поле таблицы детализации Ребенок	Нет
Раздел системы «Физические лица»:
Поле Фамилия, имя, отчество	Да
Поле Пол	Да
Поле Дата рождения	Да
Поле Гражданство	Да
Поле Документ/Вид документа	Да
Поле Документ/Серия	Да
Поле Документ/Номер	Да
Поле Документ/Дата выдачи	Да
Поле Документ/Кем выдан	Да
Поле Документ/Код подразделения	Да
Поле Место рождения	Да
Поле ИНН	Нет

жүктеу/скачать 0.81 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10