6.2.Новый статус документов раздела «Паспортный стол»
Для документов раздела «Паспортный стол» добавлен статус «Снятие учтено в системе». Данный статус может присваиваться документам, соответствующим снятию с регистрационного учета физических лиц. Сразу после присвоения документу данного статуса выполняется автоматическое изменение соответствующих данных о хозяйствах и физических лицах. В соответствующем документе Хозяйство, для выбывающего члена хозяйства, заполняется значение в поле Дата выбытия. В случае снятия с регистрационного учета физического лица, зарегистрированного ранее по месту жительства, в разделе «Физические лица» для этого физического лица удаляется значение из поля Прописка.
6.3.Контроль документов раздела «Паспортный стол»
В разделе системы «Паспортный стол» реализован контроль документов:
-
контроль при вводе и редактировании документов;
-
контроль срока регистрации в документах о регистрации по месту пребывания. Раскраска документов в цвет, соответствующий результатам контроля.
6.3.1.Контроль при вводе и редактировании документов
При вводе и редактировании документов о регистрации и снятии с регистрационного учета физических лиц в разделе «Паспортный стол» выполняется контроль выполнения следующих правил:
-
При выборе физического лица осуществляется проверка полноты данных об этом физическом лице. При этом в разделе системы «Физические лица» проверяются следующие поля: Пол, Гражданство, Национальность, Дата рождения, Фамилия и имя, Место рождения, Документ (Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан).
Если хотя бы в одном их этих полей не указано значение, то в результате проверки появляется предупреждение «Рекомендуется полностью заполнять данные о физическом лице. Введите данные в следующие поля:…».
-
При попытке ввода в поле Состояние регистрации значения 03.00.00 «Регистрация оформлена», осуществляется проверка полей, обязательных для заполнения:
-
Период регистрации (с);
-
Период регистрации (по) – обязательно для заполнения в случае оформления регистрации по месту пребывания (в поле Тип регистрации указано значение из группы 02.00.00 «Регистрация по месту пребывания»);
-
Тип регистрации;
-
Адрес регистрации;
-
Прибывающий/выбывающий.
Если хотя бы в одном их этих полей не указано значение, то в результате проверки появляется сообщение «Необходимо заполнить обязательные поля …».
-
При вводе информации о детях, проходящих регистрацию совместно с физическими лицами (регистрация детей до 14 лет) осуществляются проверка полей, обязательных для заполнения, и проверка возраста ребенка:
-
проверка на наличие в соответствующем документе раздела «Паспортный стол» значения в поле Дата регистрации;
-
проверка на наличие в соответствующем документе раздела «Физические лица» значения в поле Дата рождения;
-
проверка возраста ребенка на не превышение 14 лет (Дата регистрации – Дата рождения < 14 лет).
При нарушении любого правила контроля регистрации детей до 14 лет выводится соответствующее сообщение об ошибке.
|
При вводе информации о детях проходящих регистрацию совместно с физическими лицами, выполняется фильтрация перечня физических лиц, который предлагается для ввода в поле Ребенок таблицы Дети до 14. Выпадающий список содержит живых детей в возрасте до 14 лет. Перечень ФИО детей при этом сортируется.
| -
Если документ о регистрации физического лица имеет статус «Регистрация учтена в системе», то редактирование полей этого документа запрещено, за исключением полей, необходимых для ввода информации о снятии текущего физического лица с регистрационного учета:
-
Куда выбыл;
-
Причина выбытия;
-
Период регистрации по – поле открыто для редактирования в случае, если была оформлена регистрация по месту жительства (в поле Тип регистрации указано значение из группы 01.00.00 «Регистрации по месту жительства»);
-
Состояние регистрации – для ввода доступны только значения, входящие в группу 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета».
6.3.2.Контроль срока регистрации в документах о регистрации по месту пребывания. Раскраска текста документов
В системе реализован контроль срока регистрации в документах, соответствующих регистрации физических лиц по месту пребывания. По результатам контроля записи документов в таблице заголовков окрашиваются разным цветом:
-
синим – раскрашиваются те документы, у которых срок регистрации истекает в течение месяца ((Период регистрации (по) - текущая дата) < 30 дней);
-
красным – раскрашиваются те документы, у которых срок регистрации истёк, но физическое лицо с регистрации еще не снято (Период регистрации (по) =< текущая дата и Состояние регистрации <> 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета»);
-
серым – раскрашиваются те документы, которыми оформлено снятие физического лица с регистрационного учета (Состояние регистрации = 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета»).
6.4.Автоматическое формирование записей о регистрации физических лиц
В разделе системы «Паспортный стол» реализована возможность автоматического формирования записей о регистрации физических лиц по данным раздела «Физические лица». Для этого используется кнопка  «Сформировать записи о регистрации по данным о физических лицах», расположенная на панели кнопок управления.
При формировании записей о регистрации физических лиц система позволяет учитывать данные не только раздела «Физические лица», но и данные раздела «Похозяйственный учет» (документы Хозяйство). Сразу после нажатия кнопки «Сформировать записи о регистрации по данным, о физических лицах» появляется сообщение «Использовать данные похозяйственной книги для заполнения информации о дате и сроке регистрации?». В зависимости от ответа на этот вопрос, в автоматически сформированных записях о регистрации физических лиц заполняются следующие поля:
-
Номер – уникальный номер документа;
-
Дата свидетельства – заполняется только если при формировании записей используются данные похозяйственной книги. В поле подставляется значение из поля Дата прибытия (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство);
-
Тип регистрации – если данные похозяйственной книги не используются, в поле подставляется значение 01.00.00 «Регистрация по месту жительства». Если используются - значение из поля Тип регистрации (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство);
|
Если данные похозяйственной книги используются, а тип регистрации в документе Хозяйство для данного члена хозяйства не указан, то в поле Тип регистрации подставляется значение 01.00.00 «Регистрация по месту жительства».
| -
Прибывающий/выбывающий – в поле подставляется значение из полей Фамилия, Имя, Отчество раздела «Физические лица»;
-
Адрес регистрации – если данные похозяйственной книги не используются, то в поле подставляется значение из поля Прописан раздела «Физические лица», если используются - в поле подставляется значение из поля Адрес (из документа Хозяйство);
-
Период регистрации (с, по) – если используются данные похозяйственной книги, то в поля Период регистрации с и Период регистрации по подставляются значения введенные в поля Дата прибытия и Дата выбытия соответственно (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство);
-
Состояние регистрации – в поле подставляется значение 03.00.00 «Регистрация оформлена»;
-
Администрация – поле заполняется значением одноименного поля в зависимости от того, используются ли данные похозяйственной книги. Значение подставляется либо из раздела «Физические лица», либо из документа Хозяйство раздела «Похозяйственный учет».
|
После автоматического формирования записей о регистрации физических лиц необходимо проверить сформированные записи, дозаполнить необходимые поля, сохранить изменения и присвоить им статус «Регистрация учтена в системе».
|
Достарыңызбен бөлісу: |
