Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын бекiту туралы
жүктеу/скачать 423.5 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- _________ iс құжаттарының IШКI ТIЗIМДЕМЕСI
- Ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң iстер тiзiмдемесiнiң нысаны
IСТIҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ № _____қор № ________ тiзiмдеме № _____iс Iске ___________________ парақ тiгiлдi (салынды) және нөмiрлендi, оның iшiнде: парақтардың литерлi № № __________________________ парақтардың есепке алынбаған № № ___________________ нөмiрленген таза парақтар ___________________ + iшкi тiзiмдеме парақтары _______________________ Нөмiрлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түрiндегi __________________________құжаттар есепке алынады (құжаттардың түрлерi және олардың саны)
Iстiң куәландырушы парағын толтырушы Қолтаңбаның тұлға лауазымының атауы ________________ толық жазылуы (өз қолы) күнi А4 (210Х297) форматы Ескертпе. 1. Куәландыру парағы iстегi парақтарды есепке алу және олардың нөмiрлену ерекшелiктерiн тiркеу үшiн жасалады. 2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және iстiң соңына тiгiледi. 3. Куәландыру парағында iстiң нөмiрленген парақтарының саны санмен және жазбаша және "+" (қосу) белгiсi арқылы бөлек, iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiнiң парақтар саны көрсетiледi. 4. Куәландыру парағында iс құжаттарын нөмiрлеудiң, ресiмдеудiң және олардың физикалық жай-күйiнiң мынандай ерекшелiктерi белгiленедi: 1) почталық айналым құралдары (маркiнiң барлық түрлерi, конверттер, ашық хаттар, бланкiлер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар); 2) мөрлер және олардың бедерлерi; 3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерiнiң, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерiнiң қолтаңбалары; 4) фотоқұжаттар; 5) суреттер, гравюралар және акварелдер; 6) үлкен форматтағы құжаттар; 7) желiмделген парақтар, құжаттардың бүлiнуi; 8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар; 9) салымдары бар конверттер және оларда салымдардың парақ (заттар) саны; 10) жеке нөмiрлерi бар құжаттар (соның iшiнде баспалық материалдар) және олардың парақ (бет) саны; 5. Егер iстiң бiр парағында құжатты ресiмдеудiң бiрнеше ерекшелiктерi бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбiр позицияға қарсы осы парақтың нөмiрi қойылады. 6. Егер құжаттың бiр парағында бiрнеше маркi және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда iстiң парақ нөмiрлерiн кейiн олардың саны жақшада көрсетiледi. 7. Егер iсте ерекше материалдардың себебiнен нөмiрлеуге мүмкiндiк болмайтын, олар жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмiрi көрсетiледi. 8. Iстiң құрамындағы және жай-күйiндегi кейiнгi барлық өзгерiстер (бүлiнуi, құжаттардың түпнұсқаларының көшiрмелерiмен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиiстi актiлерге сiлтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгiленедi. 9. Куәландыру парағы нөмiрленбейдi. А4 (210Х297) форматы Мемлекеттiк және мемлекеттiк
№ _________ iс құжаттарының IШКI ТIЗIМДЕМЕСI
Жиыны _____________________________ құжат парағы (санмен және жазбаша) Iшкi тiзiмдеменiң парақтар саны _________________________ (санмен және жазбаша) Iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiн толтырған Қолтаңбаның тұлға лауазымының атауы _____________ толық жазылуы (өз қолы) күнi А4 (210Х297) форматы Мемлекеттiк және мемлекеттiк
Ұйымның құрылымдық Бекiтемiн бөлiмшесiнiң ресми Құрылымдық бөлiмше атауы басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күнi _________ жылғы (дардағы) №______тiзiмдеме
Тiзiмдемеге № ___ ден № ___ дейiнгi _____________ iстер енгiзiлдi, (санмен және жазбаша) оның iшiнде: литерлi нөмiрлер:
Тiзiмдеме жасаушы Қолтаңбаның лауазымының атауы ____________ толық жазылуы (өз қолы) Күнi БҚҚ қызметiнiң Қолтаңбаның басшысы ____________ толық жазылуы (өз қолы) Күнi Ұйым мұрағатының Қолтаңбаның қызметкерi ____________ толық жазылуы (өз қолы) Күнi Ескертпе. Тұрақты сақталатын iстер тiзiмдемесiнде 5-баған толтырылмайды. А4 (210Х297) форматы жүктеу/скачать 423.5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|