Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын бекiту туралы



жүктеу 0.91 Mb.
бет7/7
Дата17.06.2016
өлшемі0.91 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

IСТIҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ

№ _____қор № ________ тiзiмдеме № _____iс


Iске ___________________ парақ тiгiлдi (салынды) және нөмiрлендi,
оның iшiнде: парақтардың литерлi № № __________________________
парақтардың есепке алынбаған № № ___________________
нөмiрленген таза парақтар ___________________
+ iшкi тiзiмдеме парақтары _______________________
Нөмiрлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түрiндегi
__________________________құжаттар есепке алынады
(құжаттардың түрлерi және олардың саны)

Iс құжаттарын қалыптастырудың, ресiмдеудiң, физикалық жай-күйiнiң және есепке алынуының ерекшелiктерi

парақтар
№№

1

2

1. Брошюралар және басқа баспа басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылыр
4. Ашық хаттар
5. Конверттер
6. Почта маркiлерi
7. Елтаңбалық маркiлер
8. Почта штемпельдерi және басқалар
9. Арнайы почта белгiлерi
10. Сүргiш, мастик мөрлерi
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, гравюра, акварелдер
14. Танымал қайраткерлердiң қолтаңбалары
15. Желiмденген парақтар
16. Парақ бөлiктерiнiң жойылуы
17. Өшуге айналған мәтiн




Iстiң куәландырушы парағын толтырушы             Қолтаңбаның
тұлға лауазымының атауы         ________________ толық жазылуы
                                    (өз қолы)
                                       күнi

А4 (210Х297) форматы

Ескертпе.

      1. Куәландыру парағы iстегi парақтарды есепке алу және олардың нөмiрлену ерекшелiктерiн тiркеу үшiн жасалады.


      2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және iстiң соңына тiгiледi.
      3. Куәландыру парағында iстiң нөмiрленген парақтарының саны санмен және жазбаша және "+" (қосу) белгiсi арқылы бөлек, iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiнiң парақтар саны көрсетiледi.
      4. Куәландыру парағында iс құжаттарын нөмiрлеудiң, ресiмдеудiң және олардың физикалық жай-күйiнiң мынандай ерекшелiктерi белгiленедi:
      1) почталық айналым құралдары (маркiнiң барлық түрлерi, конверттер, ашық хаттар, бланкiлер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар);
      2) мөрлер және олардың бедерлерi;
      3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерiнiң, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерiнiң қолтаңбалары;
      4) фотоқұжаттар;
      5) суреттер, гравюралар және акварелдер;
      6) үлкен форматтағы құжаттар;
      7) желiмделген парақтар, құжаттардың бүлiнуi;
      8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
      9) салымдары бар конверттер және оларда салымдардың парақ (заттар) саны;
      10) жеке нөмiрлерi бар құжаттар (соның iшiнде баспалық материалдар) және олардың парақ (бет) саны;
      5. Егер iстiң бiр парағында құжатты ресiмдеудiң бiрнеше ерекшелiктерi бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбiр позицияға қарсы осы парақтың нөмiрi қойылады.
      6. Егер құжаттың бiр парағында бiрнеше маркi және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда iстiң парақ нөмiрлерiн кейiн олардың саны жақшада көрсетiледi.
      7. Егер iсте ерекше материалдардың себебiнен нөмiрлеуге мүмкiндiк болмайтын, олар жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмiрi көрсетiледi.
      8. Iстiң құрамындағы және жай-күйiндегi кейiнгi барлық өзгерiстер (бүлiнуi, құжаттардың түпнұсқаларының көшiрмелерiмен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиiстi актiлерге сiлтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгiленедi.
      9. Куәландыру парағы нөмiрленбейдi.

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
29-қосымша         

_________ iс құжаттарының


IШКI ТIЗIМДЕМЕСI

р/с №№

Iс жүргiзу индексi

Құжаттың күнi

Құжат тақырыбы

Iс парақтарының нөмiрi

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

























































































































































































































Жиыны _____________________________ құжат парағы
         (санмен және жазбаша)

Iшкi тiзiмдеменiң парақтар саны _________________________


                                   (санмен және жазбаша)

Iс құжаттарының iшкi


тiзiмдемесiн толтырған                   Қолтаңбаның
тұлға лауазымының атауы                  _____________ толық жазылуы
                                          (өз қолы)
                                            күнi

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
30-қосымша         

Ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң
iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Ұйымның құрылымдық                         Бекiтемiн


бөлiмшесiнiң ресми                         Құрылымдық бөлiмше
атауы                                      басшысы лауазымының атауы
                                           ____________ Қолтаңбаның
                                            (өз қолы)     толық жазылуы
                                            Күнi

             _________ жылғы (дардағы) №______тiзiмдеме



р/с
№№

Iстiң индексi

Iстiң (томның, бөлiктiң) тақырыбы

Iстiң (томның, бөлiктiң) соңғы күнi

Iстiң (томның, бөлiктiң) сақтау мерзiмi

Iстегi (томдағы бөлiктегi) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

 

 


 

 

 


 

 

 


 

 

 


 

 

 


 

 

 


 

 

 


 

   Тiзiмдемеге № ___ ден № ___ дейiнгi _____________ iстер енгiзiлдi,
                                    (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

литерлi нөмiрлер:
қалып кеткен нөмiр:

Тiзiмдеме жасаушы                         Қолтаңбаның


лауазымының атауы       ____________      толық жазылуы
                         (өз қолы)
                          Күнi

БҚҚ қызметiнiң                            Қолтаңбаның


басшысы                 ____________      толық жазылуы
                         (өз қолы)
                         Күнi

Ұйым мұрағатының                          Қолтаңбаның


қызметкерi              ____________      толық жазылуы
                         (өз қолы)
                         Күнi

      Ескертпе.


      Тұрақты сақталатын iстер тiзiмдемесiнде 5-баған толтырылмайды.

А4 (210Х297) форматы



      
1   2   3   4   5   6   7


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет