Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Заверенной копия документа будет считаться после того, как на ней проставят необходимые реквизиты, которые придадут ей юридическую силу. Но единых требований к таким реквизитам нет. На практике правила оформления копий документов различные ведомства и организации закрепляют в своих положениях (инструкциях и т. п.) по делопроизводству.
Эти правила сводятся к следующему.
На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Ниже – дата заверения копии.
Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа.
Порядок изготовления копий документов в организации можно закрепить в разделе «Правила документооборота и технология обработки учетной информации» учетной политики организации. Если же изготовить копию самостоятельно по какой-либо причине невозможно (например, руководитель находится в командировке), копии можно заверить у нотариуса.
Список литературы
Гражданский Кодекс РФ
ГОСТ Р 6.30-2013 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Письмо ФНС России от 2 августа 2015 г. N 01-2-04/1087.
Постановление ФАС Поволжского округа от 13 августа 2012 г. по делу № А12-2712/02-с36
Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», изд-во Эксмо, 2015.
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Т.В. Кузнецовой – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2020;
Документирование управленческой деятельности: Учебный модуль / В.Н. Караульнов, Н.М. Гук. Московский технологический институт машино-строения. – М.: ЮНИТИ, 2012;
Кирсанова М.М., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для ВУЗов. 3-е изд., испр. и доп. – М.: Инфра–М, 2020;
Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводство, 2016 г. - № 1.
Перечень типовых управленческих документов Федеральной архивной службы России, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ( 6 октября 2020 г.);
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти // Приказ Федеральной архивной службы России от 27.11.2020 №68;
Достарыңызбен бөлісу: |