Федеральное государственное бюджетное
Внесение изменений в протоколы
жүктеу/скачать 0.71 Mb.
|
Внесение изменений в протоколы.Если в уже оформленном протоколе измерений была обнаружена ошибка, то ИЛ принимает действия по устранению выявленного несоответствия. Внесение изменений или дополнений в подготовленные и утвержденные протоколы не допускается. Протокол, по указанию руководителя ИЛ, признается недействительным, а заказчик уведомляется о работах, выполненных с нарушением установленных требований (устно и письменно). Затем выдается новый Протокол с верными значениями и направляется заказчику. Комиссией в составе руководителя ИЛ, менеджера по качеству анализируются причины указания в Протоколе неверных данных, разрабатываются и внедряются корректирующие действия с целью предотвращения появления подобных ошибок, вновь с целью компенсации ущерба и удовлетворения требований заказчика. Изменения к протоколу лабораторных испытаний после его выдачи вносятся только в виде отдельного документа «Дополнение к протоколу лабораторных испытаний № от ». Дополнения оформляются по правилам и на формах, установленных для протокола настоящего Руководства, подшиваются и хранятся вместе с протоколом в папке «Протоколы лабораторных испытаний». Когда необходимо выдать полностью новый протокол в нем должна быть сделана ссылка на оригинал, который он заменяет, при этом протокол направляется заказчику, а копия - в архив лаборатории. Проводятся необходимые корректирующие мероприятия по исключению установленных причин, повлекших повторные испытания. Ответственность за внесение изменений в протоколы возложена на специалиста, проводившего испытания. Протоколы результатов работ могут по согласованию с заказчиком передаваться ему на руки или факсом. В случае передачи результатов аналитических работ факсом, заказчик получает только копию протокола и при передаче на руки заказчик получает оригинал. Вся имеющаяся в ИЛ отчетная документация хранится на бумажных носителях или в электронном виде в условиях безопасности и конфиденциальности в течение установленного срока хранения. Доступ к электронным файлам отчетной информации контролируется системой паролей. жүктеу/скачать 0.71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|