Ғылым және жоғары білім министрлігі
-дәріс. Білім беру ұйымдарын басқаруды автоматтандыру: алғышарттар, негізгі мүмкіндіктер
жүктеу/скачать 6.89 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Электрондық құжат айналымының процестік тәсілі
| 15-дәріс. Білім беру ұйымдарын басқаруды автоматтандыру: алғышарттар, негізгі мүмкіндіктер.
Қазіргі жағдайда университетті басқару оның қызметін кешенді автоматтандырусыз мүмкін емес. Білім беру практикасында әр университет өзара байланысты тұратын күрделі ұйымдық жүйе болып табылады ішкі жүйелер жиынтығы (қызмет түрлері): басқарушылық; білім беру; ғылыми; экономикалық; экономикалық; маркетинг. Осы жүйелердің әрқайсысы бөлек қарастырылуы керек басқару объектісі. Уақытылы, өзекті және сенімді ақпараттың болмауы университетті басқарудың әртүрлі деңгейлерінде тиімсіз шешімдер қабылдауға әкеледі. Университеттегі БАЖ-нің негізгі міндеттерінің бірі - басқару тиімділігін арттыру. Осы тапсырма аясында Х.Досмухамедов атындағы Атырау университетінің ақпараттық жүйесін басқаруды жасап шығарды (ISU). Жүйе 10 жылдан астам уақыт жұмыс істеп келеді. Бұл даму ерекше, өйткені оны құруда соңғы біліктілік жұмыстары аясында кәсіби әзірлеушілер, көпжылдық тәжірибесі бар оқытушылар мен студенттер тобы қатысты. Ақпараттық жүйелер жеке басқарудың ішкі жүйесі ретінде жасалған. Қиындық әр түрлі уақыттағы мәселелерді шешу үшін уақытылы, өзекті және ғаламдық болып табылады университетті басқару деңгейлері. Барлық басқару процестерінің ашықтығына қол жеткізу білім беру мекемесі, жоспарлау мен бақылауды жақсарту оқу процесі; жедел түрде ұйымдастырушыларға сенімді деректерді ұсыну жоғарғы және орта буынның оқу үдерісі, жоғарылатубасқару шешімдерінің тиімділігі, дәлдігі және дұрыстығы; білім беру қызметтерінің сапасын бақылауды жақсартустудент; қашан оңтайландыру есебінен экономикалық нәтиже алуоқу жүктемесін жоспарлауқұрамы;оқу процесінде қолдану арқылы түлектердің кәсіби құзыреттілік деңгейін арттыру электрондық оқыту жүйелері. Электрондық құжат айналымының процестік тәсілі - Тапсырыстар енгізу жүйелері әзірленді және енгізілді,тапсырыстар мен нұсқаулықтардың орналастырылуын және оларды барлық мүдделі тұлғаларға таратуды қамтамасыз ету. - Студенттердің тапсырыстары мен жүйелерін интеграциялау енгізілдістуденттерді басқару. - Директорлардың бұйрықтарының орындалуын бақылау жүйелері жасалды. - Әкімшілік басқару процесібұйрықтарды қайта жөндеумен және орындаушылардың есеп беруімен бөлімдер деңгейіндегі құжаттар. - Ғылыми жобаларды басқарудың ішкі жүйелері жәнеоқу-әдістемелік әзірлемелерді көшіру процесін автоматтандыру баспасы. - Мұғалімдер жүктемесін есептеу енгізілді. - Қызметкерлердің жұмыс уақытын автоматты түрде бақылау жүзеге асырылды. Қазіргі уақытта бұл жүйе білім беру процесінің әрбір қатысушысы үшін ыңғайлы және таптырмас құрал болып табылады, бұл кафедра қызметкерлерінің күнделікті жұмысын едәуір төмендетіп, студентке назар аударуға және білім беру қызметтерінің сапасына уақыт босатуға мүмкіндік берді. Нысанның негізгі моделі бізге белгілі отандық және шетелдік білім беру жобаларының ең жақсы тәжірибесін ескере отырып жасалған. Даму барысында ең алдымен тілектер ескерілді пайдаланушылар мен қажетті түзетулер енгізілді, бұл білім беру ұйымының нақты басқару процестеріне тән көптеген ерекшеліктерді ескеруге мүмкіндік берді. жүктеу/скачать 6.89 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|