Іске асыру кезеңі
Енді жобаның негізгі жұмысына жақыннан кірісу керек, оны менеджер әрбір іс-әрекетті жүзеге асырған сайын үнемі қадағалап отырады. Мұны істеу үшін оған барлық нақты деректерді жоспарлармен салыстыру үшін жинауға қатысты егжей-тегжейлі мониторинг қажет болады. Жобаның соңында жұмыстың алғашқы кезеңдерінде анықталған барлық түпкілікті мақсаттарға қол жеткізу қажет. Нәтижелер міндетті түрде шығарылып, жоба жабылады.
Жобаны жүзеге асыру кезеңінде жұмыстың негізгі мазмұны әдетте жарнамалық науқанды ұйымдастырудан, презентациялар жасаудан тұрады, содан кейін жоба пайдалануға беріледі. Әдістемелік материалдар, бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланымдар әзірленуде. Жобаның нәтижесі бағаланады, нәтижелер қорытындыланады, содан кейін есеп беру бөлімі жалғасады.
Есептер мазмұнды және қаржылық (демеуші болып табылатын ұйымдар үшін) дайындалады. Жоба кейде салтанатты түрде жабылады. Ең жақсы жоба - ол әкелген пайда түрінде ешқашан аяқталмайтын жоба. Бұл жағдайда нәтиже тұрақты және жинақталған тәжірибе оны басқа ұйымдармен және кітапханалармен бөлісуге мүмкіндік береді.
Жобалық құжаттама
Құжаттардағы жобаның дизайны келесідей болуы керек:
1. Титулдық бетте – жобаның атауы, оның авторлары және өтінім беруші ұйым.
2. Жобаның қысқаша сипаттамасы бар кіріспе бөлім – жоба жасалған мәселенің тұжырымы мен сипаттамасын көрсететін, одан кейін жобаның өзектілігінің қажеттілігі мен негіздемесін дәлелдейтін бес сөйлемнен аспауы керек (көбісі бұл маңыздылықты аздап асыра сілтейді, бұл дұрыс).
3. Жобаның мақсаты және оны іске асырғаннан кейінгі соңғы нәтиже көрсетіледі.
4. Тапсырмалар және оларды шешу жолдары құрастырылған.
5. Жобаға қатысушылар туралы толық ақпарат. Жоба жетекшісі туралы. Орындаушылар туралы. Серіктестер туралы.
6. Әрбір мәселені шешу үшін қажетті іс-шаралар тізімі бар жобаның жалпы мазмұны. Оқиғалардың күні мен жауапты тұлғаларды көрсетуі бар кестелер мен графиктерді пайдалану ыңғайлы.
7. Шығындар сметасы – жоба бюджеті.
8. Күтілетін нәтижелер туралы барлығы.
9. Жобаның нәтижелері бойынша даму перспективалары туралы.
Оқырмандарға арналған концерт
Кейінгі сөз
Мұнда тек нақты емес, сонымен қатар эмоционалды құрамдастарды да қосуға болады: жобаны жүзеге асыруға арналған іс-шаралар әрқашан ұжыммен ұйымдастырылады, тәртіп, өзара түсіністік ортақ мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізген кезде пайда болады, сонымен қатар өзара көмек, нәтижелер. бүкіл ұжымның жұмысы айқын көрінеді, сондықтан бұл шығармашылық процесс қызметкерлерді мәжбүрлеусіз тартады, сонымен қатар кітапханаға келушілер мен ауданның басқа тұрғындары.
Сондай-ақ, жоба жұмысының қуаныш пен алғысқа толы екенін, әр кітапхананың сақталуына ғана емес, гүлденуіне де септігін тигізетінін, сөйтіп билік пен бизнес құрылымдарының, түрлі ұйымдардың, қауымдастықтар мен қоғамдық бірлестіктердің назарын аударып отырғанын жазу керек. жалпы жұртшылық.
Достарыңызбен бөлісу: |