Стадии переговоров
|
Этапы переговоров
|
1. Подготовка переговоров
|
Выбор средств ведения переговоров Установление контакта между сторонами Сбор и анализ необходимой для переговоров информации Разработка плана переговоров Формирование атмосферы взаимного доверия
|
2. Процесс переговоров
|
Начало переговорного процесса Выявление спорных вопросов и формулировка повестки дня Раскрытие глубинных интересов сторон Разработка вариантов предложений для договоренности
|
3. Достижение согласия
|
Выявление вариантов для соглашения Окончательное обсуждение вариантов решений Достижение формального согласия
|
Установление контакта между сторонами:
устанавливается контакт по телефону, факсу, электронной почте;
высказывается желание вступить в переговоры и скоординировать подходы к проблеме;
устанавливаются отношения, для которых характерны взаимное согласие, доверие, уважение, часто взаимные симпатии, развивается переговорное взаимодействие;
договариваются об обязательности процедуры переговоров;
договариваются о включении во взаимодействие всех заинтересованных сторон.
Сбор и анализ необходимой для переговоров информации:
выявляются, собираются и анализируются соответствующие сведения о людях и существе дела, имеющие отношение к предмету переговоров;
проверяется точность данных;
минимизируется вероятность негативного влияния недостоверных или недоступных данных;
выявляются основные интересы всех участвующих в переговорах сторон.
Разработка плана сторон переговоров:
определяются стратегия и тактика, способные привести стороны к соглашению;
выявляется тактика, соответствующая ситуации и специфике спорных вопросов, подлежащих обсуждению.
Формирование атмосферы взаимного доверия:
ведется психологическая подготовка к участию в переговорах по основным спорным вопросам;
подготавливаются условия для восприятия и понимания информации и минимизируется эффект влияния стереотипов;
формируется атмосфера признания сторонами законности спорных вопросов;
создается обстановка доверия и эффективной коммуникации.
Стадия процесса переговоров включает следующие этапы.
Начало переговорного процесса:
представляются участники переговоров с обеих сторон;
стороны обмениваются суждениями, демонстрируют добрую волю слушать, разделять идеи, открыто предъявлять соображения, желание договориться в мирной обстановке;
выстраивается генеральная линия поведения;
выясняются взаимные ожидания от переговоров;
формируются позиции сторон.
Выявление спорных вопросов и формулировка повестки дня:
определяется область переговоров, имеющая отношение к интересам сторон;
выявляются и формулируются спорные вопросы, подлежащие обсуждению;
стороны стремятся к выработке соглашения по спорным вопросам;
обсуждение начинается с таких спорных вопросов, разногласия по которым менее серьезны, а вероятность соглашения достаточно высокая;
используются приемы активного слушания спорных вопросов с получением дополнительной информации.
Раскрытие глубинных интересов сторон:
осуществляется изучение спорных вопросов по одному, а затем в комплексе, чтобы выявить интересы, потребности и принципиальные отношения переговоров участников переговоров;
участники переговоров стараются принять чужие интересы как свои собственные.
Разработка вариантов предложений для договоренности:
участники стремятся выбрать приемлемый вариант из имеющихся либо сформулировать новый вариант;
делается обзор потребностей всех сторон, в котором связываются воедино все спорные вопросы;
разрабатываются критерии или предлагаются действующие нормы, которыми можно будет руководствоваться при обсуждении соглашения;
формулируются принципы соглашения;
последовательно решаются спорные вопросы, наиболее сложные дробят на более мелкие, на которые легче дать приемлемый для сторон ответ;
варианты решений выбираются как из предложений, представляемых сторонами индивидуально, так и их тех, которые были разработаны в процессе общей дискуссии.
Достарыңызбен бөлісу: |