Фотоальбомдардың iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын бекiту туралы

Бөлiмнiң атауы (ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң)

Iстiң индексi

Iстiң тақырыбы (томның, бөлiмдердiң)

Iстердiң уақыты (томның, бөлiмдердiң)

Сақтау мерзiмдерi

Iстегi парақтар саны (томның, бөлiмдердiң)

жүктеу/скачать 0.8 Mb.

бет	9/13
Дата	26.06.2016
өлшемі	0.8 Mb.
	#159353

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Фотоальбомдардың iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген	Бекiтемiн
Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК _____ жылғы ______ № ___ хаттамасымен	Ұйым басшысы лауазымның атауы ________ Қолының толық жазылуы (жеке қолы) Күнi

№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiгiнiң нөмiрi	Альбомның тақырыбы (аты)	Түрсiлiм авторы	Фотобасылымдардың саны	Түсiрiлiм түсiрiлген жер	Фотобасылымдардың саны	Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы	Сыртқы ерекшелiктерi	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының

лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)

Күнi

Ұйымның ОСК (СК)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
8-қосымша

Фотоқұжаттар тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу, сақтау бiрлiктерiнiң нөмiрi	Өндiрiстiк нөмiр	Құжаттың тақырыбы (аннотация), (диафильмнiң атауы)	Түсiрiлiм авторы	Түсiрiлiм уақыты	Түсiрiлiм түсiрiлген жер	Сақтау бiрлiктерiнiң/метраждың саны
						Негатив
1	2	3	4	5	6	7

кестенiң жалғасы

Сақтау бiрлiктерiнiң/метраждың саны					Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы	Ескертпе
Дубль-негатив	Позитив	Фотобасылым	Слайд (диапозитив)	Диафильм	Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы	Ескертпе
8	9	10	11	12	12	12

Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының

лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)

Күнi

Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
9-қосымша

Электрондық құжаттар тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiгiнiң нөмiрi	Сақтау бiрлiгiнiң нөмiрi	Тақырып	Сақтау бiрлiктерiнiң уақыт аралықтары	Электрондық құжаттардың форматтары	Көлемi (Мбайт)	Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8

Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының

лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)

Күнi

Ұйымның ОСК (СК)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
10-қосымша

Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттама iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________

(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiктерiнiң нөмiрлерi	Нысанды белгiлеу (бұйым, тақырыптар)	Iстiң тақырыбы	Авторы (әзiрлеушi-ұйым)	Әзiрлеудi аяқтаған жыл	Парақтар саны			Ескертпе
					мәтiндiк	кестелiк	фото
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының

лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(қолы)

Күнi

Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
11-қосымша

Жеке құрам бойынша iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтемiн

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ ___ қор
___________ жылдарға арналған
жеке құрам бойынша iстер __________________________________
(ұйымның ресми атауы)

№ ___ Тiзiмдеме

Бөлiмнiң атауы (ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң)
Р/с №№	Iстiң индексi	Iстiң тақырыбы (томның, бөлiмдердiң)	Iстiң уақыты (томның, бөлiмдердiң)	Iстегi (томның, бөлiмдердiң) парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне___________________ № __ -ден № __ -ге дейiн (санмен және жазбаша)
енгiзiлдi

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер:
қалып кеткен нөмiрлер:

жиынтық тiзiмдеме бөлiмiн

құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

Жергiлiктi атқарушы органның СКТ           Ұйымның ОСК (СК)
(республикалық мемлекеттiк мұрағаттың)       _____жылғы ____ ________
_____ жылғы ____ _______                   №____ хаттамасымен
№____ хаттамасымен                         мақұлданды
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
12-қосымша

Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын iстер тiзiмделерiнiң нысаны

Бекiтемiн

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ ___ Қор
___________ жылдарға арналған
Уақытша сақтауға (10 жылдан жоғары) iстердiң___________________
(Ұйымның ресми атауы)

№ ___ тiзiмдемесi

Жиынтық тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне___________ № _ -ден № _ -ге
(санмен және жазбаша)

дейiн енгiзiлдi, оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер:
қалып кеткен нөмiрлер:

жиынтық тiзiмдеме бөлiмiн

құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
13-қосымша

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актiнiң нысаны

Ұйымның ресми атауы

Бекiтемiн

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi

№ _______ АКТ

Құрастырылған орны

Сақтауға жатпайтын құжаттарды
жоюға бөлу туралы

____________________________________________________________________

(сақтау мерзiмдерi көрсетiлген құжаттар, тiзбесiнiң аты, оның жасалған,
________________________________________ негiзiнде_________________
жарыққа шыққан уақыты және баспаның аты) (мұрағат қорының нөмiрi ____________
мен аты) мұрағат қорының мына төмендегi iстерi мен құжаттары ғылыми - тарихи құндылығы жоқ және тәжiрибелiк мәнiн жоғалтқан деп танылып, жоюға бөлiнiп алынды:

Барлығы _____________________ жылдардағы iстер мен құжаттар.
(санмен және жазбаша)
____________________________________________________________________
(жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) атауы
_______ жылдарға арналған тұрақты сақталатын iстер мен жеке құрам бойынша iстердiң жиынтық тiзiмдемелердiң СТК хаттамасымен бекiтiлдi.

Құжаттарға өңдеу

жұмыстарын жүргiзген Қолының
тұлға лауазымының атауы ______________ толық жазылуы
(жеке қолы)

Жергiлiктi атқарушы органның СТК (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың)
____ жылғы ___ _______
№ ____ хаттамасымен келiсiлдi

Ұйымның ОСК (СК)
_______ жылғы ___ _____
№ _____ хаттамасымен
мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
14-қосымша

Тұрақты сақталатын құжаттар тiзiмдемесiнiң титулдық парағының нысаны

____________________________________________________________________

(мемлекеттiк мұрағаттың атауы)¹

____________________________________________________________________

(қордың атауы)

_________________________________

(орналасқан жерi)

№ _______________________ қор

_______________________ тiзiмдеме

____________________________________________________________________

(тiзiмдеменiң атауы)

Құжаттың алғашқы және соңғы күнi___________

^{_____________________________________________________}
¹Мемлекеттiк мұрағат толтырады

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
15-қосымша

Мемлекеттiк сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама жобалар, проблемалар тiзбесiнiң нысаны

Ұйымның ресми атауы	Бекiтемiн
	Ұйым басшысы лауазымның атауы ________ Қолының толық жазылуы (жеке қолы) Күнi

№ ___ ______________________________________ ТIЗБЕ
(ғылыми-техникалық құжаттаманың түрi)
мемлекеттiк сақтауға берiлуге жататын ғылыми-техникалық
құжаттама бойынша жобалар, мәселелер
____________ жылдарға

Р/с №№	Әзiрлемелерд белгiлеу (индекс)	Ғылыми-техникалық құжаттаманың әзiрлемелерi	Кезең (саты)	Әзiрлеме аяқталған жыл	Әзiрлемеге қатысқан ұйым	Есепке алу бiрлiгiнiң саны	Мемлекеттiк сақтауға iрiктеп алудың негiздемесi	Ескертпе (мемлекеттiк мұрағатқа тапсырудың мерзiмi)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Тiзбенiң бұл бөлiмiне _______________ № __ -ден № __-ге дейiн әзiрлемелер енгiзiлдi.

Ұйым мұрағаттың басшысы ______________ Қолының толық жазылуы

(жеке қолы)

Ұйымның ОСК (СК)
_______ жылғы ___ _____
№ _____ хаттамасымен
мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
16-қосымша

жүктеу/скачать 0.8 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13