Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын бекiту туралы


Фотоальбомдардың iстер тiзiмдемесiнiң нысаны



бет9/13
Дата26.06.2016
өлшемі0.8 Mb.
#159353
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Фотоальбомдардың iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________


(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiгiнiң нөмiрi

Альбомның тақырыбы (аты)

Түрсiлiм авторы

Фотобасылымдардың саны

Түсiрiлiм түсiрiлген жер

Фотобасылымдардың саны

Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы

Сыртқы ерекшелiктерi

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

      Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi  (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының


лауазымының атауы            _________ Қолының толық жазылуы
                              (қолы)

Күнi


Ұйымның ОСК (СК)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
8-қосымша

Фотоқұжаттар тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________


(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу, сақтау бiрлiктерiнiң нөмiрi

Өндiрiстiк нөмiр

Құжаттың тақырыбы (аннотация), (диафильмнiң атауы)

Түсiрiлiм авторы

Түсiрiлiм уақыты

Түсiрiлiм түсiрiлген жер

Сақтау бiрлiктерiнiң/метраждың саны

Негатив

1

2

3

4

5

6

7

      кестенiң жалғасы

Сақтау бiрлiктерiнiң/метраждың саны

Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы

Ескертпе

Дубль-негатив

Позитив

Фотобасылым

Слайд (диапозитив)

Диафильм

8

9

10

11

12

12

12

      Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi  (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының


лауазымының атауы            _________ Қолының толық жазылуы
                              (қолы)

Күнi


Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
9-қосымша

Электрондық құжаттар тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ Тiзiмдеме

______________________________________________


(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiгiнiң нөмiрi

Сақтау бiрлiгiнiң нөмiрi

Тақырып

Сақтау бiрлiктерiнiң уақыт аралықтары

Электрондық құжаттардың форматтары

Көлемi (Мбайт)

Iлеспелi құжаттама мәтiнiнiң құрамы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

      Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi  (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының


лауазымының атауы            _________ Қолының толық жазылуы
                              (қолы)

Күнi


Ұйымның ОСК (СК)
____ жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
10-қосымша

Тұрақты сақталатын ғылыми-техникалық құжаттама iстер тiзiмдемесiнiң нысаны

Бекiтiлген

Бекiтемiн

Жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) СТК
_____ жылғы ______ № ___
хаттамасымен

Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ Тiзiмдеме 

______________________________________________


(ұйымның ресми атауы көрсетiлген тiзiмдеменiң атауы)
______ жылдар (ға)

Есепке алу бiрлiктерiнiң нөмiрлерi

Нысанды белгiлеу (бұйым, тақырыптар)

Iстiң тақырыбы

Авторы (әзiрлеушi-ұйым)

Әзiрлеудi аяқтаған жыл

Парақтар саны

Ескертпе

мәтiндiк

кестелiк

фото

1

2

3

4

5

6

7

8

9

      Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне _________________ № __ -ден № ___ -ге дейiн сақтау бiрлiгi енгiзiлдi  (санмен және жазбаша)

оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер ________
қалып кеткен нөмiрлер _______ және оларға қатысты iлеспе құжаттаманың мәтiнi.

Тiзiмдеменi құрастырушының


лауазымының атауы            _________ Қолының толық жазылуы
                              (қолы)

Күнi


Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
11-қосымша

Жеке құрам бойынша iстер тiзiмдемесiнiң нысаны




Бекiтемiн




Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ қор
___________ жылдарға арналған
жеке құрам бойынша iстер __________________________________
                              (ұйымның ресми атауы)

№ ___ Тiзiмдеме



Бөлiмнiң атауы (ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң)

Р/с №№

Iстiң индексi

Iстiң тақырыбы (томның, бөлiмдердiң)

Iстiң уақыты (томның, бөлiмдердiң)

Iстегi (томның, бөлiмдердiң) парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6



















      Тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне___________________ № __ -ден № __ -ге дейiн                         (санмен және жазбаша)
енгiзiлдi

оның iшiнде:


арнайы нөмiрлер:
қалып кеткен нөмiрлер:

жиынтық тiзiмдеме бөлiмiн


құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
                                (жеке қолы)

Күнi


Жергiлiктi атқарушы органның СКТ           Ұйымның ОСК (СК)
(республикалық мемлекеттiк мұрағаттың)       _____жылғы ____ ________
_____ жылғы ____ _______                   №____ хаттамасымен
№____ хаттамасымен                         мақұлданды
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
12-қосымша

Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын iстер тiзiмделерiнiң нысаны




Бекiтемiн




Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ Қор
___________ жылдарға арналған
Уақытша сақтауға (10 жылдан жоғары) iстердiң___________________
                                          (Ұйымның ресми атауы)

№ ___ тiзiмдемесi



Бөлiмнiң атауы (ұйымның құрылымдық бөлiмшесiнiң)

№№ п/п

Iстiң индексi

Iстiң тақырыбы (томның, бөлiмдердiң)

Iстердiң уақыты (томның, бөлiмдердiң)

Сақтау мерзiмдерi

Iстегi парақтар саны (томның, бөлiмдердiң)

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7






















      Жиынтық тiзiмдеменiң бұл бөлiмiне___________ № _ -ден № _ -ге
                              (санмен және жазбаша)

дейiн енгiзiлдi, оның iшiнде:

арнайы нөмiрлер:
қалып кеткен нөмiрлер:

жиынтық тiзiмдеме бөлiмiн


құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы
                              (жеке қолы)

Күнi


Ұйымның ОСК (СК)
____жылғы ___ _________
№ ____ хаттамасымен
келiсiлдi

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
13-қосымша

Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актiнiң нысаны

Ұйымның ресми атауы

Бекiтемiн




Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


_______ АКТ

Құрастырылған орны

Сақтауға жатпайтын құжаттарды
жоюға бөлу туралы

____________________________________________________________________


(сақтау мерзiмдерi көрсетiлген құжаттар, тiзбесiнiң аты, оның жасалған,
________________________________________ негiзiнде_________________
жарыққа шыққан уақыты және баспаның аты)      (мұрағат қорының нөмiрi ____________
мен аты) мұрағат қорының мына төмендегi iстерi мен құжаттары ғылыми - тарихи құндылығы жоқ және тәжiрибелiк мәнiн жоғалтқан деп танылып, жоюға бөлiнiп алынды:

Р/с №

Iстiң тақырыбы немесе iстердiң топтамасы

Iстiң күнi немесе iстiң алдыңғы және соңғы күнi

Номенклатура бойынша немесе iс тiзiмдемесiнiң № бойынша iстiң индексi (томның, бөлiмдердiң)

Iстердiң саны (томның, бөлiмдердiң)

Iстiң сақтау мерзiмi (томның, бөлiмдердiң) және тiзбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмiрлерi

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7
































































      Барлығы _____________________ жылдардағы iстер мен құжаттар.
             (санмен және жазбаша)
____________________________________________________________________
(жергiлiктi атқарушы органның (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың) атауы
_______ жылдарға арналған тұрақты сақталатын iстер мен жеке құрам бойынша iстердiң жиынтық тiзiмдемелердiң СТК хаттамасымен бекiтiлдi.

Құжаттарға өңдеу


жұмыстарын жүргiзген                   Қолының
тұлға лауазымының атауы ______________ толық жазылуы
                        (жеке қолы)

Жергiлiктi атқарушы органның СТК (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың)
____ жылғы ___ _______
№ ____ хаттамасымен келiсiлдi

Ұйымның ОСК (СК)
_______ жылғы ___ _____
№ _____ хаттамасымен
мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын


және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
14-қосымша

Тұрақты сақталатын құжаттар тiзiмдемесiнiң титулдық парағының нысаны

____________________________________________________________________


(мемлекеттiк мұрағаттың атауы)1

____________________________________________________________________


(қордың атауы)

_________________________________


(орналасқан жерi)

№ _______________________ қор


_______________________ тiзiмдеме

____________________________________________________________________


(тiзiмдеменiң атауы)

Құжаттың алғашқы және соңғы күнi___________



_____________________________________________________
1 Мемлекеттiк мұрағат толтырады

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын


және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
15-қосымша

Мемлекеттiк сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама жобалар, проблемалар тiзбесiнiң нысаны

Ұйымның ресми атауы

Бекiтемiн




Ұйым басшысы
лауазымның атауы
________ Қолының толық жазылуы
(жеке қолы)

Күнi


№ ___ ______________________________________ ТIЗБЕ
(ғылыми-техникалық құжаттаманың түрi)
мемлекеттiк сақтауға берiлуге жататын ғылыми-техникалық
құжаттама бойынша жобалар, мәселелер
____________ жылдарға

Р/с №№

Әзiрлемелерд белгiлеу (индекс)

Ғылыми-техникалық құжаттаманың әзiрлемелерi

Кезең (саты)

Әзiрлеме аяқталған жыл

Әзiрлемеге қатысқан ұйым

Есепке алу бiрлiгiнiң саны

Мемлекеттiк сақтауға iрiктеп алудың негiздемесi

Ескертпе (мемлекеттiк мұрағатқа тапсырудың мерзiмi)

1

2

3

4

5

6

7

8

9























































      Тiзбенiң бұл бөлiмiне _______________ № __ -ден № __-ге дейiн әзiрлемелер енгiзiлдi.

Ұйым мұрағаттың басшысы ______________ Қолының толық жазылуы


                        (жеке қолы)

Жергiлiктi атқарушы органның СТК (республикалық мемлекеттiк мұрағаттың)
____ жылғы ___ _______
№ ____ хаттамасымен келiсiлдi

Ұйымның ОСК (СК)
_______ жылғы ___ _____
№ _____ хаттамасымен
мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын


және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
16-қосымша


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет