Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны


Фотоқұжаттар тізімдемесінің нысаны



жүктеу/скачать 1.14 Mb.
бет2/5
Дата24.02.2016
өлшемі1.14 Mb.
#14924
1   2   3   4   5

Фотоқұжаттар тізімдемесінің нысаны





Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ __________ № ________________

СТК хаттамасымен бекітілген
Ұйым басшысы лауазымының атауы

Қолы қолтаңбаның

толық мәні

Күні



ТІЗІМДЕМЕ № _________________

______________________________________

(тізімдеменің атауы)

________________________________ жыл (дар)




Есепке алу бірлігі, сақтау бірлігініңнөмірі р/р

Шығырма-шылық нөмірі

Құжаттың тақырыбы (аннотация) (диафиль-мің аты))

Түсірі-лімнің авторы

Түсірі-лімнің уақыты

Түсірі-лімнің орны

Сақтау бірлігінің/көріністі түсірілім кадрының саны


Мәтінді ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

Негатив

Дубль-негатив

Позитив

Фото-бедер

Слайд (диапозитив)

Диафильм

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14











































Тізімдеменің берілген бөлігіне _____________________ есепке алу бірлігі ______________________ сақтау бірлігі

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,


түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.
Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні
Д
иафильм тізімдемесінің қорытынды жазбасында сәйкесінше есепке алу бірлігі және сақтау бірлігі көрсетіледі.

__________________________________

(ұйымның атауы)

_____________дан № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген
Диафильмдер тізілімдемесінің қорытынды жазбасында тиісінше сақтау бірлігі мен есепке алу бірлігі көрсетіледі.

А3 (297х420) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

9-қосымша
Ұйымдағы тұрақты сақтаудағы электрондық құжаттар тізімдемесінің жылдық бөлімінің нысаны
(мұрағаттың атауы)





Бекітемін

Ұйым басшысы лауазымының атауы

Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ ______________қор

_________________________________________

(ұйымның атауы)

№ ________________ ТІЗІМДЕМЕ

_________________ жыл




Ес. алу бір. №

Сақ.

бір.


№

Есепке алу бірлігінің атауы

Есепке алу бірлігінің бастапқы және соңғы күні

Электрондық құжаттардың

пішіні


Мәтіндік ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7





















Тізімдеменің берілген бөлігіне № _________ - № _______ дейін _____________________________________________________есепке алу бірлігі

(санмен және жазумен)

______________________________ сақтау бірлігі енгізілді.

(санмен және жазумен)
Тізімдемеге жалпы _________ № _________ - № ______________дейін _____________________________________________________ есепке алу бірлігі

(санмен және жазумен)

________________________________ сақтау бірлігі енгізілді.

(санмен және жазумен)

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні





Келісілді


____________________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ № ____________ ОСК (СК) хаттамасымен келісілген


_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

____ СТК хаттамасымен

______________ № _____________




А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

10-қосымша
Жеке құрам бойынша істер тізімдемесінің жылдық бөлімінің нысаны



Бекітемін




Ұйым басшысы лауазымының атауы
Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ ________________ қор


_____________________________

(ұйымның атауы)



жеке құрам бойынша істер

№ ______________ ТІЗІМДЕМЕСІ

__________________ жыл


Есепке алу бірлігі №

Сақтау бірлігі №

Есепке алу бірлігінің атауы

Есепке алу бірлігінің алғашқы және соңғы күні

Электронды

құжаттардың форматы
Мәтіндік ілеспе

құжаттаманың құрамы
Ес-кертпе

1

2

3

4

5

6

7





















Берілген тізімдеме бөліміне № _________ - № _______ дейін __________ __________________________________іс енгізілді, оның ішінде

(санмен және жазумен)

литерлік нөмірлер__________________________________

түсіп қалған нөмірлер: __________________________________________

Тізімдемені құрастырушы


лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні


Келісілді

_______________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

_______________ № ____________ОСК (СК) хаттамасымен келісілген


_____________________________

(жергілікті атқарушы органның,

мұрағаттың атауы)

______СТК хаттамасымен


______________ № _____________

А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

11-қосымша


Түзетілмейтін зақымданған құжаттар туралы актінің нысаны
___________________

(мұрағаттың атауы)
АКТ



________________ директоры

___________ № ___________

(мұрағаттың атауы)

20 _ж. ___________ № ___бұйрығымен бекітілген


Түзетілмейтін зақымданған

құжаттар туралы

№ ____________ қор


Қордың атауы _____________________________________________________

__________________________________________________________________

Қорда ________________ қайта түзетілмейтін деп танылған сақтау бірліктері


Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Зақымданған сақтау бірлігінің атауы

Соңғы күні

Парақтар саны (ойнау уақыты, метражы)

Зақымданудың мәні мен себебі

1

2

3

4

5

6


















Жиыны____________ түзетілмейтін зақымданған сақтау бірлігі анықталды



(санмен және жазумен)

Бөлім меңгерушісі __________________________________________________



(қолы, қолдың толық мәні)

Қор сақтаушысы ________________________________________________



(қолы, қолдың толық мәні)
Аталған құжаттар _____________________байланысты есептен шығарылуға жатады

__________________________________________________________________

Сарапшылар:

__________________________________________________________________



(сарапшылар лауазымдарының атауы, қолы, қолдың толық мәні, күні)


_______________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы) СТК-ның 20 ____ ж. № хаттамасымен

келісілді


Уәкілетті орган ОСТК-ның

20 ___ж. ______ № ____ хаттамасымен келісілді

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолдың

толық мәні

Күні
А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

12-қосымша
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актінің нысаны

____________________________

(мұрағаттың атауы)


АКТ





________________ директоры

___________ № ___________

(мұрағаттың атауы)

20 _ж. ___________ № ___бұйрығымен бекітілген



Сақтауға жатпайтын құжаттарды

жоюға бөлу туралы
Жоюға:______________________________________________________________
________________________________________________________ негізінде

_________________________________________________________________

№ _____________________________қордың ______________________________

(қордың атауы) құжаттары___________________________________________________________

(сараптама жүргізу үшін нормативтік-әдістемелік құжаттарға сілтеме)

__________________________________________________________________



р/с


№

Құжаттар тобының атауы

Алғашқы және соңғы күні

Тізімдеме-лер нөмірі

Тізімдеме бойынша сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7





















Жиыны ____________жылдағы (дардағы) _____________________ сақтау бірлігі (санмен және жазумен)

Сақтауда қалатын сақтау бірлігінің саны, алғашқы және соңғы күні және құжаттарға қысқаша сипаттама__________________________________________

____________________________________________________________________

Бөлім (мұрағат қоймасының)

меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Құжаттар ____________________________ № ___________ қабылдау-тапсыру

(ұйымның атауы) (күні)


жүк құжаты бойынша қайта өңдеуге тапсырылды
__________________________________________

(қор сақтаушысының қолы)

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні





_______________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы) СТК-ның 20___ ж. № хаттамасымен

келісілді



А4 (210 х 297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

13-қосымша


Құжаттарды сақтауға қабылдау-тапсыру актісінің нысаны
Бекітемін Бекітемін

_____________________ директоры _________________________ (мұрағаттың атауы)

(тапсырушы ұйым басшысы ________________________________

______________________________

лауазымының атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні Мөр Күні Мөр

АКТ

___________ № ___________

(күні)
Құжаттарды сақтауға

қабылдау-тапсыру

____________________________________________________________

(тапсыру негізі)

__________________________________________________________________

(тапсырылған қордың атауы)

__________________________________________________________________


_________________________________________________________ тапсырды,

(тапсырушы ұйымның атауы)

________________________________________________________ қабылдады

(мұрағаттың атауы)


Аталған қордың құжаттары және оларға ғылыми-анықтамалық аппарат:

№
р/с

Тізімдеменің атауы, нөмірі

Тізімдеме данасының саны

Сақтау бірлігінің саны

Ескертпе

1

2

3

4

5















Жиыны _________________________________ сақтау бірлігі қабылданды.

Тапсыруды жүзеге асырған: Қабылдауды жүзеге асырған:
Қызметі Қолы Қолтаңбаның Қызметі Қолы Қолтаңбаның

толық мәні толық мәні

Күні Күні
Қорға № __________________________________ берілді
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметі Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні


А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

14-қосымша
Жеке тектік құжаттарды сақтауға қабылдау актісінің нысаны
_________________

(мұрағаттың атауы)


АКТ





Бекітемін


___________ № ___________

(күні)


_______________________ директоры

(мұрағаттың атауы)


Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні



Жеке тектік құжаттарды

сақтауға қабылдау
СТК шешімі негізінде

(________________№ ______________хаттама)

және ____________________________ шарт

________________________________________________________ тапсырды.

(меншік иесінің/иеленушінің Т.А.Ә.)

__________________________________________________________________

(құжаттардың жалпы сипаттамасы)

__________________________________________________________________


_____сақтау бірлігі (шартты түрде) ___________________құжаттар (парақтар)
мұрағаттық тапсыру тізімдемесі бойынша қабылданды.

Қорға № ______________ берілді


Меншік иесі/иеленуші Қолы Қолтаңбаның толық мәні

(керегін сызу)


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Тізімдеме нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

15-қосымша


Мұрағаттық құжаттарды меншік иесіне қайтару актісінің нысаны
___________________

(мұрағаттың атауы)


АКТ





Бекітемін

___________ № ___________

(күні)


________________________директоры

(мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні



Мұрағаттық құжаттарды

меншік иесіне қайтару
СТК шешімінің негізінде (________________________№________ хаттама)
№ ________________мұрағаттық құжаттарды сипаттау қорытындысы бойынша

(қордың аты)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
төменде көрсетілген мұрағаттық құжаттар меншік иесіне қайтарылуға бөлінді:
____________________________________________________________________

(құжаттардың қысқаша сипаттамасы мен меншік иесіне қайтару

____________________________________________________________________

себебі жазылады)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Барлығы: ____________________ сақтау бірлігі _______________ құжаттар (парақтар)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Құжаттар алынды


Меншік иесінің қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

16-қосымша


Қор бойынша топографиялық көрсеткіш карточкасының нысаны
(алдыңғы беті)

__________________________

(мұрағаттың атауы)

ҚОР БОЙЫНША ТОПОГРАФИЯЛЫҚ

КӨРСЕТКІШТЕР КАРТОЧКАСЫ

Қордың атауы______________________

____________________________________

____________________________________

№____________қор

Корпус_______________

Қабат (ярус)___________

Мұрағат қоймасы _____

Үй-жай________________


№___ тізімдеме
№___ №___дейін сақтау бірлігі



№___ сөре



№ шкаф

№ қатар

Ескертпе

1

2

3

4

5

6




















Қор бойынша топографиялық көрсеткіш карточкасының нысаны
(сыртқы беті)



1

2

3

4

5

6



















А5 (148 210) немесе А6 (148 105) форматы

___________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

17-қосымша



Стеллаж бойынша топографиялық көрсеткіш карточкасының нысаны
(алдыңғы беті)



СТЕЛЛАЖ БОЙЫНША ТОПОГРАФИЯЛЫҚ

КӨРСЕТКІШТЕР КАРТОЧКАСЫ





СТЕЛЛАЖ №__________________________

____________________________________
Корпус ___________________

Қабат (ярус) _______________

Мұрағат қоймасы ___________

Үй-жай_______________




№___ шкаф

№___ 0атар

№ қор

№___ тізімдеме
№__ - №__ дейін сақтау бірлігі



Ескертпе

1

2

3

4

5

6

















А5 (148  210) немесе А6 (148  105) форматы



Қатар бойынша топографиялық көрсеткіш карточкасының нысаны

(сыртқы беті)




1

2

3

4

5

6

















_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен

пайдалануы қағидаларына

18-қосымша

Мұрағат құжаттарының бар болуы мен жағдайын тексеру парағының нысаны

___________________________________

(мұрағаттың атауы)



ТЕКСЕРУ ПАРАҒЫ №_______________
№ _____________________________________қордағы құжаттардың бар болуы

(атауы)


Тексерісті жүргізген: ________________________________________________________________


Құжаттардың бар болуы

Құжаттардың жай-күйі

Тізімднмелер нөмірі

Тізімдеме бойынша есепке алынған сақ. бір. саны

Техникалық қателіктердің бар болуы

Техникалық қателіктерді жою нәтижесінде тізімдеме бойынша саналады

Уақытша пайдалануға берілген сақ. бір. нөмірлері

Жоқ болып шыққандар

Бар болып шыққандар (сипатталғандар)

Тізімдемеге енгізілмегендар (өңделмеген, сақ.бірл. уақытша шифрлары )







Төмендегілерді қажет ететін сақ. бір. нөмірі:

Түзетуге келмейтін зақымданған сақ. бір. нөмірлері







Ескертпе

Қорытынды жазбада көрсетілмеген литерлік нөмірлер

Қорытынды жазбада көрсетілмеген түсіп қалған нөмірлер

Басқалар, нәтижесінде көлемі

есепке алынбаған

саналмаған, бірақ көлемі есепке алынған

есепке алынбаған

саналмаған, бірақ көлемі есепке алынған

... көбейді

... азайды

дезинфекциялар

дезинсекциялар

қайта қалпына келтіру

мұқабалау немесе тігу

өшіп қалған мәтіндерді қайта қалпына келтіру

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24








































































Нәтижесінде тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген ___________________________________ сақ. бір. бар

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні

_____________________

Дыбыс-бейнелік және машинамен окылатын (электрондық) құжаттардың бар болуын және жағдайын тексергенде

тиісті нақтылаулар жүргізіледі

А3 (297Х420) форматы

_________________________


Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

19-қосымша
Мұрағаттық құжаттардың бар болуы мен жай-күйін тексеру актісінің нысаны
(мұрағаттың атауы)
АКТ
Бекітемін

___________ № ___________ Директор ________________________

(күні) (мұрағаттың атауы)
Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні
Мұрағаттық құжаттардың бар болуы

мен жай-күйін тексеру
№ ____________ қор

Қордың атауы _______________________________________________________


Тізімдемелер №№ _______________________________________________
Тексеру _____________________ бастап_____________________дейін

Тексеру барысында мыналар анықталды:


1. Тізімдеме бойынша _______________________________ сақтау бірлігі есепке алынды

(саны)


2. Техникалық қателер анықталды:

2.1. Литерлік нөмірлері бар:

а) қорытынды жазбада есепке алынбаған __________________ сақтау бірлігі

(саны)


б) есепке алынбаған, бірақ

қорытынды жазбада есепке алынған _____________________сақтау бірлігі

(саны)

2.2. Түсіп қалған нөмірлер:



а) қорытынды жазбада есепке алынбаған_______________ сақтау бірлігі

(саны)


б) есепке алынбаған, бірақ

қорытынды жазбада есепке алынған_______________________сақтау бірлігі

(саны)

2.3. Басқалар, нәтижесінде көлемі__________________сақтау бірлігіне ұлғайды



(саны)

_____________________________сақтау бірлігіне кеміді

(саны)

3. Техникалық қателерді жою нәтижесінде



тізімдемелер бойынша есепке алынған___________________сақтау бірлігі

(саны)


4. Қолда болмаған ___________________________________ сақтау бірлігі

(саны)


5. Осы қор бойынша қолда бары

(тізімдемеге енгізілген) __________________________ сақтау бірлігі

(саны)


оның ішінде мыналарды талап ететіндер:

а) дезинфекцияны ___________________________________сақтау бірлігі

(саны)

б) дезинсекцияны____________________________________ сақтау бірлігі


в) қалпына келтіруді ________________________________ сақтау бірлігі

(саны)


г) қайта қаптау немесе тігуді _________________________ сақтау бірлігі

(саны)


д) өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіруді___________ сақтау бірлігі

(саны)


е) түзетуге келмейтін зақымданған _________________________сақтау бірлігі

(саны)


ж) ______________________________________________________

з) ______________________________________________________

и) ______________________________________________________

к) ______________________________________________________

л) ______________________________________________________
6. Тізімдемеге енгізілмегендер __________________________ сақтау бірлігі

(саны)
7. Осы қор бойынша (тізімдемеге кірген және кірмеген),

қолда бары ___________________________________ сақтау бірлігі

(саны)


8. Оларды сақтау шартының сипаттамасы.

Сақтау жағдайы мен шартының теріс құбылыстары

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Тексеруді жүргізген:


Қызметкерлер лауазымдарының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Бекітілді
Бөлім (мұрағат қоймасының)

меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні

А4(210 х 297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

20-қосымша


Есепке алу құжаттарындағы техникалық қателер туралы актінің нысаны
(мұрағаттың атауы)
АКТ
Бекітемін

___________ № ___________ Директор ________________________

(күні) (мұрағаттың атауы)
Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
Есепке алу құжаттарындағы



техникалық қателер туралы
№ ____________ қор
Қордың атауы _______________________________________________________
Орындау барысында _______________________________ мынадай жазбаларда техникалық қателер анықталды:


Құжаттардың атауы

Қолда бар жазбалар

Жазылатын жазбалар

1

2

3









Нәтижесінде сақтау бірлігінің саны ___________сақтау бірлігіне артты (кеміді)

(санмен және жазумен)
Ескертпе: __________________________________________________________
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Өзгерістер есепке алу құжаттарына енгізілді.
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

21-қосымша


Мұрағаттық құжаттардың анықталғаны туралы актінің нысаны
(мұрағаттың атауы)
АКТ
Бекітемін

___________ № ___________ __________________________

(күні) (мұрағаттың атауы)

Директоры

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні


Мұрағаттық құжаттардың

анықталғаны туралы

________________________________________________________ барысында

(жұмыс түрі)

___________________________________________________________

(қорда, қоймада,

__________________________________________________________ анықталды

жұмыс бөлмесінде)

№
р/с


Сақтау бірлігінің атауы

Шифр
(бар болса)

Алғашқы және соңғы күні

Парақтар саны (дыбысталу уақыты,
метраж)

Қандай қорға жатады
(жаңа шифр)

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7






















Нәтижесінде ________________________________________сақтау бірлігі анықталды (санмен және жазумен)


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4 (210  297) форматы

__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

22-қосымша


Анықталған мұрағаттық құжаттарды есепке алу карточкасы

(алдыңғы беті)


АНЫҚТАЛМАҒАН МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
№ ___________ қор

Мұрағат қоймасында ______________________________________________

(мұрағат қоймасының атауы)

Қордың атауы _________________________________________________


Анықталмаған құжаттардың күні ____________________________________



Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің атауы

Алғашқы және соңғы күні

Парақтар саны (дыбысталған уақыты, метраж)














А6 (148  105) форматы


(сыртқы беті)



Іздеу барысы туралы белгі

Іздеу нәтижесі



















__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

23-қосымша


Тасығышы зақымданған қағаз негіздегі мұрағаттық құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны
(мұрағат атауы)

ТАСЫҒЫШЫ ЗАҚЫМДАНҒАН ҚАҒАЗ НЕГІЗДЕГІ МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
№ _____________________ қор № __________________тізімдеме № _______________________________кс

(оның ҚР Ұлттық құндылығы объектісіне жататындығы

немесе аса құнды екені туралы белгі қоюмен)

Көлемі, құжаттардың соңғы күндері _________________________________________________________





Ақаулар тобының (шағын тобының) индексі

Тасығыштың зақымдану белгілері

Зақымданған іс парақтарының нөмірі

Парақтардың жалпы көлемі

Ескертпе

1

2

3

4

5















Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні

А4 (297 ´ 210 мм) немесе А5 (210 ´ 148 мм) форматы

__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

24-қосымша


Мәтіндері зақымданған қағаз негіздегі мұрағаттық құжаттарды есепке алу карточкасының нысаны

(мұрағаттың атауы)


МӘТІНДЕРІ ЗАҚЫМДАНҒАН ҚАҒАЗ НЕГІЗДЕГІ МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
№ _______________ қор № _______________ тізімдеме № _________________________________________________іс

(оның ҚР Ұлттық құндылығы объектісіне жататындығы немесе аса құнды екені туралы белгі қоюмен)


Көлемі, құжаттардың соңғы күні________________________________________________________________


Ақаулар тобының (шағын тобының) индексі

Мәтіннің зақымдану белгісі

Істегі зақымданған парақтардың нөмірі

Парақтардың жалпы саны

Ескертпе

1

2

3

4

5














Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні

А4 (297  210 мм) немесе А5 (210  148 мм) форматы

__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

25-қосымша



Бейнеқұжаттардың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны

(алдыңғы беті)


(мұрағаттың атауы)
ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
бейнеқұжаттың техникалық жай-күйі ________________________________

(сақтау бірлігінің нөмірі)

Бейнеқұжаттың атауы _______________________________________________

Жазылған уақыты ________________

Қайта жазылған уақыты ___________

Жазба жасалған ұйымның
атауы _________________
________________________________

Барлығы ________________рулон

Рулон № ________________________

Таспаның түрі________________
Жазбаның пішіні ______________

Нұсқасы ________________________

Өндірістік нөмірі ____________

Авторы __________________________

Режиссері _______________________

Түсі________________________

Жалпы хронометражы _____________

Рулонның хронометражы ________

А4 (210 × 297) форматы



Бейнеқұжаттардың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны

(сыртқы беті)

БЕЙНЕҚҰЖАТТЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІНІҢ ЖАЛПЫ СИПАТТАМАСЫ

Тексеру нәтижелері










1. Магниттік тасығыштың жай-күйі










2. Бейнебелгінің деңгейі










3. Дыбыстық бейненің деңгейі










4. Жолдардың түсіп қалуы










5. Бейнекассеталар механизмінің жай-күйі










6. Бейнеқұжаттың техникалық жай-күйінің жалпы бағасы










Қызметкер Қолы Қолтаңбаның

лауазымының толық мәні

атауы











Тексеру күні










А 4 (210×297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

26-қосымша


Киноқұжаттардың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны
(мұрағаттың атауы)
КИНОҚҰЖАТТЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ
ЖАЙ-КҮЙІН ЕСЕПКЕ АЛУ

КАРТОЧКАСЫ ________________________

(сақтау бірлігінің нөмірі)


Өндірістік нөмірі _______________________________________________
Атауы ____________________________________________________________
№ ________________________бөлім __________________________ метраж
__________________________________________________________________

(түрлі түсті немесе ақ-қара түстілігі, дыбысты немесе дыбыссыздығы

__________________________________________________________________ көрсетілген негатив, контратип, аралық позитив
негіз түрі __________________________________________________________

(нитро- немесе триацетатты)


таспа түрі____________________________________________________

(отандық немесе импорттық екенін көрсету)


_____________________________________________басылып алынды

(негативтен, контратиптен немесе басқадан, қашан)

тексерілді _________________________________________________________

(жұмыс түрінің атауы)


Тексерудің нәтижесі мынадай:

1-кесте


Күні

Жоспар

Перфорация қадамы

Шөгу пайызы

Күні

Жоспары

Перфорация қадамы

Шөгу пайызы

1

2

3

4

5

6

7

8




























Есепке алу карточкасына қосымша жоспардың нөмірі және ақаулар сипаты көрсетілген ақаулар ведомосы жасалады.

2-кесте

ТЫҒЫЗДЫҒЫ




Күні

Кадр нөмірі немесе өлшенетін учаскенің координаттары

Тығыздығы

Күні

Кадр нөмірі немесе өлшенетін учаскенің координаттары

Тығыздығы

Ж

П

Г

Ж

П

Г


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10




























Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні
Күні
А4 (210 × 297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

27-қосымша
Дыбыстық құжаттардың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны

(алдыңғы беті)


(мұрағаттың атауы)
ДЫБЫСТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІН

ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ _______________________________________

(сақтау бірлігінің нөмірі)


Дыбыстық құжат түрі ___________________________________________

(граммофонды түпнұсқа, грампластинка, магниттік таспадағы жазба және тағы басқа)

Өндірістік нөмірі _______________________________________________
Жиынтық элементі _____________________________________________________

(түпнұсқа, көшірме)

Жазбаның күні ___________________________________________________
Қайта жазылған күні _______________________________________________
Жазба жазылған ұйымның атауы _______________________

____________________________________________________________________


Жазбаны тасушы ________________________________
Жазбаның жылдамдығы ________________________________
Дыбысталған уақыты ________________________________
Граммофонды түпнұсқаның техникалық жай-күйінің паспорты _____________

____________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Күні

(сыртқы беті)





Тексеру күні

Дыбысталу сапасының сипаттамасы

Жазба тасығыштың физикалық-механикалық жай-күйінің сипаты

Жаңғырту-профилактикалық өңдеулер қажеттігі туралы қорытынды

Жаңғырту-профилактикалық өңдеулердің түрлері

Қолы

1

2

3

4

5

6



















А4 (210 × 297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

28-қосымша


Фотоқұжаттардың техникалық жай-күйін есепке алу карточкасының нысаны

(алдыңғы беті)


(мұрағаттың атауы)
ФОТОҚҰЖАТТЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІН
ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ______________________________________

(сақтау бірлігінің нөмірі)


Фотоқұжаттың түрі _________________________________________________

(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), қара-ақ, түсті)


Өндірістік нөмірі _______________________________________________
Түсірілімнің күні ________________________________
Фотографиялық сапасы ______________________________________________

__________________________________________________________________


Фотоқабаттың техникалық жай-күйі___________________________________

__________________________________________________________________


Негізінің техникалық жай-күйі ________________________________________

__________________________________________________________________


Жаңғырту-профилактикалық өңдеудің қажеттігі туралы қорытынды _______

__________________________________________________________________


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Күні

(сыртқы беті)

Жаңғырту-профилактикалық өңдеу түрі __________________________

__________________________________________________________________


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Күні
Жаңғырту-профилактикалық өңдеу нәтижесі ___________________________

__________________________________________________________________


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Күні

А4 (210 × 297) форматы

______________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

29-қосымша
Іздеу жолдары аяқталған құжаттардың табылмағандығы туралы

актінің нысаны
(мұрағаттың атауы)
АКТ
Бекітемін

___________ № ___________ Директор ________________________

(Күні) (мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні
Іздеу жолдары аяқталған

құжаттардың табылмағандығы

туралы
№ ____________ қор
____________________ нәтижесінде төменде аталған құжаттардың қорда жоқ екені анықталды. Іздеу жөніндегі мұрағаттың қолданған шаралары оң нәтиже бермеді, осыған орай есептен алуға болады деп есептейміз:


р/с

№


Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің атауы

Бастапқы және соңғы күні

Парақтар саны
(дыбысталу уақыты, метраж)

Жоқ болудың болжанған себептері

1

2

3

4

5

6

7





















Жиыны ________________________________________________ сақтау бірлігі

(санмен және жазумен)
Жоғалған құжаттардың мазмұны мынадай істермен ішінара толықтырылуы мүмкін:

___________________________________________________________________


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Бөлім меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Қойма меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Бас сақтаушы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
_______ __________________

(Уәкілетті органның және тиісті жергілікті атқарушы органның іздеу жолдары аяқталған табылмаған құжаттарды есептен шығаруға рұқсатының № және күні)

_______________________________________

(Іздеу жолдары таусылған, табылмаған мұрағаттық құжаттарды есептен шығару туралы мұрағат директоры бұйрығының № және күні)


Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні


Күні

А4(210х297) форматы

______________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

30-қосымша




жүктеу/скачать 1.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5



©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет