Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны


Фоноқұжаттарды есепке алу парағының нысаны



бет4/5
Дата24.02.2016
өлшемі1.14 Mb.
#14924
1   2   3   4   5

Фоноқұжаттарды есепке алу парағының нысаны

ЕСЕПКЕ АЛУ ПАРАҒЫ _______________________________________

(фоноқұжаттар түрінің атауы)




Жазылған күні

Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)







Саны







Саны

Саны










сақтау бірлігі










сақтау бірлігі

Берілген тізімдеме бойынша

Жалпы түрі бойынша

Тізім

деме


нің нөмірі

Құжат

тың атауы, нөмірі, күні



Есеп

ке алу бірлі

гі


Түп

нұсқа


Кө

шірме


Тізім

деменің нөмірі



Құжат

тың атауы, нөмірі, күні



Есеп

ке алу бірлігі



Түп

нұсқа


көшірме




сақтау бірлігі







сақтау бірлігі

Есеп

ке алу бірлігі



Түп

нұсқа


көшірме

Тізім

демелер


Есеп

ке алу бірлігі



Түп

нұсқа


көшірме

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18






















































А4 (297  210) форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

41-қосымша



Істер, құжаттар тізімдемесі тізілімінің нысаны

ІСТЕР, ҚҰЖАТТАР ТІЗІМДЕМЕСІНІҢ ТІЗІЛІМІ



№ р/с


Қордың нөмірі


Тізімдеменің нөмірі мен атауы



Сақтау бірлігінің саны

Соңғы күні

даналар саны


Ескерт


пе

барлығы

оның ішінде ж.қ. бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8
























Жиыны ... ж. 01.01. _________________________________тізімдеме,

(санмен және жазумен)

оның ішінде _____ ж. ____________________________тізімдеме келіп түсті.

(санмен және жазумен)

_____ ж. _____________________________тізімдеме шығарылды.

(санмен және жазумен)
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4 (210  297) форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

42-қосымша



Рәсімделуінде немесе оларға қосымшасында қымбат металдар мен тастары

бар істерді есепке алудың мүкәммалдық кітабының нысаны

Рәсімделуінде немесе оларға қосымшасында қымбат металдар

мен тастар бар істерді есепке алудың мүкәммалдық кітабы



№ р/с



Жазба

ның күні

№___ қор


№___ тізімдеме


№___ іс


Істің атауы

Істі, затты ресімдеу сипаты

Материал


Көлемі
(салма

ғы)


Физикалық сақталуы

Қолы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12





































Жиыны ______________________________________________________________________________ іс

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


А4 (297  210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

43-қосымша


ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫҢ ҰЛТТЫҚ ҚҰНДЫЛЫҚ

ОБЪЕКТІСІНЕ ЖАТҚЫЗЫЛҒАН ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ МЕН СИПАТТАУ ПАРАҒЫ
Тіркеу нөмірі ______________________________________________________

Құжатты Мемлекеттік тіркеуге енгізген күн ____________________________



1. Құжаттың сипаттамасы

Құжаттың атауы (тақырыбы) ___________________________________________

Құжаттың өз атауы _________________________________________________

Құжаттың түрі _____________________________________________________

Құжаттың авторы __________________________________________________

Құжаттың күні (құрылған күні) _______________________________________

Ғасыр_____________________________________________________________

Болжамды уақыты ___________________________________________

Құжаттың тілі ______________________________________________________

Аннотация_________________________________________________________

__________________________________________________________________

Тарихи анықтама __________________________________________________

__________________________________________________________________

Құнды металдардың және тастардың бар болуы _________________________

__________________________________________________________________

Палеографиялық ерекшеліктері________________________________________

__________________________________________________________________

Мөрлер __________________________________________________________________

Құжатты ресімдеудің көркемдік ерекшеліктері __________________________

__________________________________________________________________

Меншік ___________________________________________________________

2. Құжаттың физикалық жай-күйі

Материалдық тасығыш ___________________________________________

Мөлшері___________________________________________________________

Көлемі___________________________________________________________

Физикалық жай-күйі ________________________________________________

Жаңғыртылғаны туралы мәлімет ______________________________________



3. Құжаттың сақталған орны

Құжаттың сақталған орны ___________________________________________

Құжаттың сақталған орнының мекенжайы ______________________________

Мұрағаттық шифр: № ___ қор, № __тізімдеме, № __сақтау бірлігі, № __есепке алу бірлігі __ пп.



4. Қызметтік ақпарат

Құжатты кім ұсынды: ______________________________________________

СТК хаттамасы _____________________жылғы № ______________________

ОСТК хаттамасы_____________ жылғы № ___________________


Аннотацияның, тарихи анықтаманың және т.б. көлеміне байланысты құжаттың есепке алу мен сипаттау парағы екі және одан да көп парақтарға толтырылады.

А4 (210  297) форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

44-қосымша



Аса құнды құжаттардан тұратын қорлар тізімінің нысаны

Аса құнды құжаттардан тұратын қорлардың тізімі




р/с


Қордың нөмірі

Қордың атауы

Аса құнды құжаттардан тұратын тізімдеменің нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5














Жиыны ... ж. 01.01. __________________________________________қор

(санмен және жазумен)

Қызметкер


лауазымының
атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4(210х297) форматы

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

45-қосымша

Аса құнды істер тізімдемесінің нысаны





Бекітемін



Директор _______________________

(мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні






р/с

Тізім

деме


нің нөмірі

Істің нөмірі

Істің атауы

Соңғы күні

Парақтар

дың саны


Сақтандыру қорының есепке алу бірлігі
(сақтау бірлігінің нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8
























Жиыны тізімдеме бойынша _________________________________________ іс,

(санмен және жазумен)

олардың ішінде _____________________________________көшірме жасалды.


Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні


Күні

Келісілді

СТК ____________________

(мұрағаттық органның,

_______________________

мұрағаттың атауы)

_______________ № ____ хаттамасымен


Белгіленген тәртіппен тізімдемеге титулдық парақ жасалады.

 Сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің нөмірі тек микрофиштарда ғана көрсетіледі.
А4 (210  297) форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

46-қосымша

Аса құнды істер нөмірлерінің (номерник) тізбесінің нысаны





Бекітемін



Директор_______________________

(мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні





№ р/с


Тізімдеменің нөмірі

Істің нөмірі

Сақтандыру қорының есепке алу бірлігі (сақтау бірлігі) нөмірлері

Ескертпе

1

2

3

4

5















Жиыны тізімдеме (нөмірлік) бойынша ___________________________ іс,

(санмен және жазумен)
олардың ішінде _____________________________________көшірме жасалды.
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

___________________________________



(мұрағат органының,

______________________________СТК-ның

мұрағаттың атауы)

______________ № ________ хаттамасымен

келісілді



Сақтандыру қорының есепке алу нөмірі тек микрофиш үшін көрсетіледі.

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

47-қосымша

Аса құнды істер, құжаттар тізімдемесі тізілімінің нысаны

АСА ҚҰНДЫ ІСТЕР, ҚҰЖАТТАР ТІЗІМДЕМЕСІНІҢ ТІЗІЛІМІ



№ р/с

Қордың нөмірі

Тізімдеменің (нөмірлік) нөмірі

Сақтау бірлігі саны

Даналар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6



















Жиыны жылғы 01.01. ... ________________ тізімдеме (нөмірлік),

(санмен және жазумен)

оның ішінде _____ ж. түскендер_________________ тізімдеме (нөмірліктер)

(санмен және жазумен)

_____ ж. шығып қалғандар __________________ тізімдеме (нөмірліктер)

(санмен және жазумен)


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4 (210  297) форматы

______________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

48-қосымша


Микрофиштағы сақтандыру қорынан және пайдалану қорынан түсімдерді есепке алу кітабының нысаны
МИКРОФИШТАҒЫ САҚТАНДЫРУ ҚОРЫНАН ЖӘНЕ ПАЙДАЛАНУ ҚОРЫНАН ТҮСІМДЕРДІ

ЕСЕПКЕ АЛУ КІТАБЫ


Келіп түскен нөмірі

Келіп түскен күні

Көшірмелері қабылданған құжаттардың атауы, нөмірі, күні

Көшірілген күні

Қордың нөмір

лері


Тізімде

менің нөмір

лері


Тапсырысқа енгізілген қорлардың саны

Сақтандыру қорының
сақтау бірлігі
(микрофиш)
саны

Пайдалану қоры

Ескертпе

Позитивтер саны

Диазокөшірмелер саны

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


































Жиыны ________ жылы ______________________________________________ сақтау бірлігі (түсірілген істер) 

(санмен және жазумен)

сақтандыру қорына______________________________________сақтау бірлігі (микрофиш) келіп түсті.

(санмен және жазумен)


Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

М
икрофишта дайындалған сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің саны түсіріліп алынған істердің санына сәйкес келеді.

А4 (297  210) форматы



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет