Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны

жүктеу/скачать 1.14 Mb.

бет	5/5
Дата	24.02.2016
өлшемі	1.14 Mb.
	#14924

1 2 3 4 5

______________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

49-қосымша

Үлдір орамындағы сақтандыру қоры мен пайдалану қорына келіп түскендерді есепке алу кітабының нысаны
ҮЛДІР ОРАМЫНДАҒЫ САҚТАНДЫРУ ҚОРЫ МЕН ПАЙДАЛАНУ

ҚОРЫНА КЕЛІП ТҮСКЕНДЕРДІ ЕСЕПКЕ АЛУ КІТАБЫ

Сақтанды ру қорының сақтау бірлігінің нөмірі	Келіп түскен күні	Көшірмелері қабылданған құжаттардың атауы, нөмірі, күні	Көшіріл ген күні	Қордың нөмірі	Тізімдеменің нөмірі	Сақтандыру қорының сақ. бірлігіне қосылған істердің саны	Сақтандыру қоры (орамдар саны)	Пайдалану қоры Саны			Ескертпе
Сақтанды ру қорының сақтау бірлігінің нөмірі	Келіп түскен күні	Көшірмелері қабылданған құжаттардың атауы, нөмірі, күні	Көшіріл ген күні	Қордың нөмірі	Тізімдеменің нөмірі	Сақтандыру қорының сақ. бірлігіне қосылған істердің саны	Сақтандыру қоры (орамдар саны)	3-буында ғы мкф орамы	2-буындағы мкф орамы	дана	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Барлығы _______ жылы сақтандыру қорына ____________________________________________ сақтау бірлігі келіп түсті.

(санмен және жазумен)

_________________________________________________________істе

(санмен және жазумен)
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

________________________

Есепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей.

А4(297х210) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

50-қосымша

Микорфиштардағы сақтандыру қоры

тізімдемесінің нысаны
МИКРОФИШТАРДАҒЫ САҚТАНДЫРУ
ҚОРЫНЫҢ ТІЗІМДЕМЕСІ

№ (сақтаубірлігі нөмірі р/с	Келіп түскен кітапшадағы нөмірі	Тізімдеменің нөмірі	Істің нөмірі	Сақтандыру қорының сақтау бірлігінің саны (мик- рофиш)	Сақтандыру қорының есепке алу бірлігі кадрлар саны	Көшірілген күні	Ескерт пе
1	2	3	4	5	6	7	8

Жиыны тізімдеме бойынша _______________сақтау бірлігі (түсірілген істер),

(санмен және жазумен)
____________________________________ сақтау бірлігі (микрофиш)

(санмен және жазумен)

Тізімдемені құрастырушы
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
М
икорфиштардағы сақтандыру қорының тізімдемелері әрбір мұрағат қорына жеке, қор құжаттарының бір немесе бірнеше тізімдемелеріне жасалады. Қордың нөмірі тізімдеменің титулдық парағына қойылады. Сақтандыру қорының есепке алу бірліктерінің саны түсірілген істердің санына сәйкес келеді.

А4 (210  297) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

51-қосымша

Үлдір орамындағы сақтандыру қоры

тізімдемесінің нысаны

ҮЛДІР ОРАМЫНДАҒЫ САҚТАНДЫРУ ҚОРЫНЫҢ ТІЗІМДЕМЕСІ

№ (сақ тау бірлігі нөмірі^) р/с	Көшіріл ген күні	Сақтан дыру қорындағы сақтау бірлігі кадрлар саны	Сақтандыру қорындағы сақтау бірлігі енгізілген істердің саны	Сақтандыру қорының сақтау бірлігі кіретін істер туралы мәлімет				Ескертпе
№ (сақ тау бірлігі нөмірі^) р/с	Көшіріл ген күні	Сақтан дыру қорындағы сақтау бірлігі кадрлар саны		Қордың нөмірі	Тізімдеменің нөмірі	Істердің нөмірі	Кадрлар саны (әрбір істер бойынша жеке-жеке)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Жиыны тізімдеме бойынша ______________________________ сақтау бірлігі

(санмен және жазумен)

сақтандыру қорында _____________________________________________ іс

(санмен және жазумен)
Тізімдемені құрастырушы
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Е
сепке алу бірлігі мен сақтау бірлігі ұғымдарының мазмұны бірдей.

А4 (210  297) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

52-қосымша

Істердегі құжаттардың ішкі тізімдеме нысаны

Істердегі құжаттардың

ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ

№ р/с	Іс жүргізу индексі	Күні	Құжаттың атауы	Парақтар саны	Ескерт пе
1	2	3	4	5	6

Жиыны _________________________________________ парақ құжаттар

(санмен және жазумен)
Ішкі тізімдеменің парақтар саны ___________________________________ пп.

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А4(210х297) форматы

_________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

53-қосымша

Түпнұсқадағы сақтау бірліктерін, мұрағаттық құжаттарды алып тастау туралы актінің нысаны

______________________________

(мұрағаттың атауы)

АКТ

Бекітемін

___________ № ___________

(күні)

_______________________ директоры (мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

Түпнұсқадағы сақтау бірліктерін,

мұрағаттық құжаттарды алу туралы
_______________________________________________________ нәтижесінде _

__________________________________________________________негізінде

№ __________________________________________ қордан алынды

( қордың атауы)

және _________________________________ берілді (қолхат қоса беріледі).

(адамның Т.А.Ә.)

Тізімдеменің нөмірі	Сақтау бірлігі нөмірі	Сақтау бірлігі атауы	Алынған парақтардың нөмірі	Алынған құжаттың атауы
1	2	3	4	5

Жиыны __________ сақтау бірлігі__________п. мұрағаттық құжаттар алынды.

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

Алынған сақтау бірлігінің, мұрағаттық құжаттардың орнына қорға (керегін сызу),

олардың көшірмелері _________________________________ пп. істер қосылды

(санмен және жазумен)

Қойма меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
Бөлім меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
Қордың бас сақтаушысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210  297) форматы

__________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

54-қосымша

Істерді бөлу, біріктіру, іске жаңа мұрағаттық

құжаттар қосу туралы актінің нысаны
______________________________

(мұрағаттың атауы)

АКТ

Бекітемін

___________ № ___________

(күні)

_______________________ директоры (мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

Істерді бөлу, біріктіру,

іске жаңа мұрағаттық құжаттарды

қосу туралы

(керегін сызу)

№ ____________________ қор
Қордың атауы _________________________________________________
____________________________________________________барысында

(жұмыстың түрін көрсетіңіз)

_______________________________________________________________

істерді бөлу, біріктіру, істерге жаңа мұрағаттық құжаттар қосу жүргізілді

___________________________________________________________

№ р/с

Тізімдеменің нөмірі

Істің нөмі

рі

Істің атауы

Парақтар саны

Істің жаңа шифры

Істердің жаңа саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

Жиыны қор істерінің саны _____________________________________

(санмен және жазумен)

____________________________ артты (кеміді).

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Есепке алу құжаттарына өзгертулер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

А (210  297) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

55-қосымша

Мұрағаттық құжаттарды сипаттау, тізімдемелерді қайта жасау актісінің нысаны
______________________________

(мұрағаттың атауы)

АКТ

Бекітемін

___________ № ___________

(күні)

_______________________ директоры (мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

Мұрағаттық құжаттарды сипаттау,

тізімдемелерді қайта жасау

(керегін сызыңыз)

№ ______________________________________________________________ қор

(қордың аты)

____________________________________________________________________

____________________жағдайы бойынша № ________қорда есептік мәліметтер

(жұмыстың басталған күні)

бойынша ___________ тізімдеме, _______ сақтау бірлігі, ________________________

мұрағаттық құжаттар, ___________________парақ үйінділер есепте тұр
Жұмыс үшін: № __________________тізімдемелерден сақтау бірлігі
тізімделмеген ____ сақтау бірлігі, _____ мұрағаттық құжаттар, ___ парақтар алынды.
Жиыны _____________________________ мынадай өзгерістер болды:

(жұмыстың атауы)

- сақтауға жатпайтын __________ сақтау бірлігі (құжаттар, пп.) бөлініп алынды
- меншік иесіне __________________сақтау бірлігі (құжаттар, пп.) қайтарылды,
- ғылыми- анықтамалық кітапханаға __________________ сақ. бір. тапсырылды
- мұрағаттың басқа қорларына __________ сақтау бірлігі (құжаттар, пп.) тапсырылды
- басқа мұрағаттарға ______________сақтау бірлігі (құжаттар, пп.) тапсырылды
- басқа сақ. бір. _________________________________сақтау бірлігі біріктірілді
- үйінділерден _____________________________________ сақтау бірлігі түзілді
- басқа қорлардан __________________ сақтау бірлігі (құжаттар, пп.) келіп түсті
- қайта құрылған тізімдемеге ________________________сақтау бірлігі қосылды

____________________________________________________________________

_______________№ __________ тізімдемелер____сақтау бірлігі қайта құрылды.
____________________________________________________________________
________________ қарай, ______жылға № ______________қорда _______

(жұмыстың аяқталған күні)

______________ тізімдемелер, __________ сақтау бірлігі есепте тұр.
Жұмыстардың келесі түрі жүргізілді: ____________________________________

____________________________________________________________________

(атқарылған жұмыстардың түрі тізіліп жазылады)

____________________________________________________________________

Атаулы каталог үшін _______________________________ сипаттама жасалды
жүйелік каталог үшін ________________________ сипаттама жасалды
Қордағы істер тізімдемесіне мынадай анықтамалық аппарат жасалды: _______

____________________________________________________________________

(қайсысы екенін көрсету)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Жұмысты орындағандар:
Қызметкер лауазымының атауы Қолтаңбалар Қолтаңбалардың толық мәні
Жұмысты қабылдады:
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
ДБ үшін сипаттау /каталогты қабылдау:

(керегін сызыңыз)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні

Қордың құжаттарын және анықтамалық аппаратты қабылдадым

Қорды сақтаушы Қолы Қолтаңбаның толық мәні)

Күні
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер
лауазымының
атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

________________________________

(мұрағаттық органның, мұрағаттың атауы)

________________СТК-ның

______________ № __ хаттамасымен

бекітілген

А4 (210  297) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

56-қосымша

Құжаттарды құпиясыздандыру туралы актінің нысаны

____________________________

(мұрағаттың атауы)
АКТ

Бекітемін

___________ № ___________

(күні)

______________________ директоры
(мұрағаттың атауы)

Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

№___ қордағы құжаттарды

құпиясыздандыру туралы
Комиссия ____________________________________________________________

(комиссияның аты)

№ __________хаттама 00.00.00 дан № ___________________________________
________________________________ қордағы құжаттарды құпиясыздандырды.

(қордың аты)

№ р/с	Тізімдеменің нөмірі	Құпиялылығы жойылған сақтау бірлігі саны .		Құпиялылығы толығымен жойылған сақтау бірлігі нөмірлері	Құпиялылығы жартылай жойылған сақтау бірлігі нөмірі, құпиялығы жойылмаған құжаттар парағының нөмірі көрсетілді	Ескертпе
№ р/с	Тізімдеменің нөмірі	толығы мен	жарты лай	Құпиялылығы толығымен жойылған сақтау бірлігі нөмірлері
1	2	3	4	5	6	7

Жиыны ______________ сақтау бірлігі (толық құпиясыздандырылды) жойылды

(санмен және жазумен)

____________________________________________________________________

(құжаттардың хронологиялық шеңбері)
___________ сақ. бір. (ішінара) ______________________________________

(құжаттардың хронологиялық шеңбері)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Ашық сақтауға ________________________________сақтау бірлігі қабылданды

(санмен және жазумен)

____________________________________________________________________

(қоймада)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні
^{Сақтау бірлігі нөмірін сызықша арқылы жазуға рұқсат етілмейді.}

А4 (210  297) форматы

______________________________

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

57-қосымша

Мұрағаттық анықтама нысаны

______________________________

(мұрағаттың атауы)

(пошта индексі, мекенжайы, телефон, факс)

МҰРАҒАТТЫҚ АНЫҚТАМА
_______________ № ______________ Адресат

(күні)

№ __________ ______________

Негіздеме

Мұрағат директоры Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Орындаушы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Мөр

А4 (210  297) форматы

______________________________

жүктеу/скачать 1.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5