3.2. Кәсіпорындағы негізгі құралдарды бақылауды ұйымдастыруды жетілдіру бағыттары
Негізгі құралдарды есепке алудағы кемшіліктер көбінесе дұрыс емес қаржылық есептілікке әкелуі мүмкін. Негізгі құралдар аймағын көбінесе басшылық төмен басымдық ретінде қарастырады, сондықтан оны елемеу оңай. Негізгі құралдарды бақылау процедурасы әрдайым дұрыс орындалмайды, бірақ негізгі құралдар әдетте қаржылық жағынан өте маңызды нәрсе болып табылады. Алдымен негізгі құралдар үшін ақшаны басқару саясатын қабылдауға кеңес береміз және басшылық бастапқы жабдықтарға қатысты барлық процедураларды орындауы керек.
Төменде бастапқы жабдықтарды ішкі бақылауды жақсартуға көмектесетін маңызды компоненттер берілген:
- капиталдың шекті мөлшері (кәсіпорынның көлеміне байланысты өзгеруі мүмкін), оны басшылық үнемі қадағалап отыруы керек;
- әрбір актив үшін активтің тиісті сипаттамасы, сәйкестендіру белгісі, орналасқан жері туралы ақпарат және сериялық нөмірі қоса беріледі.;
- амортизацияланған есептік қызмет мерзімін орынды анықтау;
- алдын ала бағалау және анықтау қаржы жылы ішінде мезгіл-мезгіл қайта қаралады және талданады.
Бақылаудың құрамдас бөліктерінің бірі-осы бастапқы жабдықтардың жай-күйін талдау, бұл Бастапқы жабдықтарға қызмет көрсетудегі кемшіліктерді анықтауға және бастапқы жабдықтардың жай-күйін түсінуге көмектеседі, өйткені есепші, құрылымды немесе ICO-ны жақсарту үшін амортизацияны төлейді немесе жазады, тіпті негізгі активтің қандай болатынын білмейді.
Оларды кәсіпорында бақылау үшін кәсіпорынның ұзақ мерзімді активтерінің бүкіл көлемін түсіну керек, олардың жай-күйі мен қозғалысын бақылау функциялары ұзақ мерзімді активтерді есепке алу үшін бухгалтерге жүктелген, ал оның негізгі механизмі ұзақ мерзімді активтердің жай-күйіне жауап береді. жабдық және бұл туралы нұсқаулықты уақтылы хабардар етіңіз. кез келген өзгерістер туралы хабарлаңыз. Алайда, біз бұл функцияны біріктіретін адам үшін күшейту керек деп санаймыз, кәсіпорындағы бақылау жағдайын жақсарту мақсатында кәсіпорынның ағымдағы және ұзақ мерзімді активтерін бақылау үшін.
Сондай-ақ, бастапқы жабдықтарды жөндеу немесе жаңарту қажет болған кезде уақтылы жауап беруге мүмкіндік беретін тексеру мерзімдерін қысқарту ұсынылады. Бастапқы жабдықтарға қызмет көрсетудің негізгі кезеңдерінің бірі оларды капиталдандыру болып табылады. Инвестицияның дұрыс бағдарламасының кілті кәсіпорынға тиесілі активтерді түсіну және оларды бағалау кезінде негізгі инженерлік принциптерді, оның ішінде жағдайды, өнімділікті және күтілетін қызмет мерзімін қолдану. Мұны болжау үшін алдымен сізге қажет қайта капиталдандыру деген не екенін түсіну. Техникалық қызмет көрсету немесе жөндеу және күрделі салымдар арқылы активтерді пайдалы пайдалану мерзімін қолайлы жағдайда ұстап тұру және тиісінше оларды кеңейту процесі пайдалануға жұмсалады. Шын мәнінде, бұл активтерді басқару өмірлік циклдің бөлігі болып табылады. Қайта капиталдандыру тек ескі, ескірген немесе ескірген жабдықтар мен ғимараттарға қолданылады. Барлық мүмкіндіктер жыл сайын бағалануы керек. Бұл негізгі активтердің жай-күйін тізімдеу мен талдауды қамтиды. Қозғалысты азайту үшін тек ірі немесе сыни активтерді қайта капиталдандыруға қосуға болады. Ақыр соңында, жұмыс нысанын әр листингтегі активтің жай-күйін осындай проблемалық бағыттар: өнімділік пен функционалдылық, сондай-ақ салалық тенденциялар негізінде бағалайтын техниктер мен мамандар бағалауы керек.
Активтердің нақты жағдайын бағалау кезінде көптеген кемшіліктерді ескеру қажет, атап айтқанда:
1. Сенімділік-техникалық қызмет көрсету тарихын және ақаулықтар санын, орындалған жұмыстар көлемін, жөндеу құнын тексеріңіз.
2. Жасы-активтердің және қуаттың осы түріне арналған жабдықтың жасы" жабдықтың күтілетін Стандартты қызмет ету мерзімімен, яғни жабдықтың жүк көтергіштігімен салыстырылуы керек.
3. Амортизация-жаңа технологиялар немесе нормативтік талаптар бар қосалқы бөлшектерді немесе қызметтерді, сондай-ақ активтің амортизациясын тексеріңіз.
4. Орындылығы және заманауи талаптарға сәйкестігі. Экологиялық қауіпсіздік немесе сапа мәселелері көбінесе мемлекеттік органдардың назарында болады және негізгі құрал объектісі қаншалықты қауіпсіз- қоршаған орта кәсіпорынға қымбат болуы мүмкін және осы активті иеленудің жеткіліктілігіне әсер етуі мүмкін.
5. Өндірісте болып жатқан оқиғалар, сондай-ақ ақаулыққа немесе қауіпсіздікке немесе жұмыс сапасының қанағаттанарлықсыз болуына байланысты шығындар және т.б.
Ішкі аудит тәуекелдерді басқаруды ұсынады және ішкі бақылаудың, корпоративтік басқарудың және бухгалтерлік процестердің тиімділігін бағалайды. Ішкі аудит Директорлар кеңесі мен директорларға қосымша құн қызметін ұсынады, онда процесстегі кемшіліктерді анықтауға және түзетуге болады. Ішкі бақылау-бұл қаржылық және бухгалтерлік ақпараттың тұтастығын қамтамасыз ету, есеп беруді ынталандыру және алаяқтықтың алдын алу үшін компания жүзеге асыратын процесс және рәсімдер. Ішкі бақылаудың мысалдары міндеттерді бөлу, авторизация, құжаттамаға қойылатын талаптар, сондай-ақ жазбаша процестер мен рәсімдер болып табылады. Ішкі аудит компанияның ішкі бақылау жүйесіндегі кемшіліктерді анықтауға бағытталған. Компанияның заңдары мен нормативтік актілерінің сақталуын қамтамасыз етуге қосымша ішкі аудит, сондай-ақ белгілі бір дәрежеде тәуекелдерді басқару және ықтимал алаяқтықтан, ысырапшылықтан немесе теріс пайдаланудан қорғау. Ішкі аудит нәтижелері басшылыққа ұсыныстар береді.
Ақпараттық технологиялар жүйелерін, сондай-ақ жеткізу тізбегін басқаруды қамтуы мүмкін тиісті түрде жұмыс істемейтін ағымдағы процестерді жақсарту үшін. Киберқауіпсіздік маңызды бола түсуде, өйткені компаниялар өздерінің құпия электронды деректерін сыртқы шабуылдардан қорғауы керек.
Достарыңызбен бөлісу: |