Негізгі құралдарды есепке алу, аудит және бағалау («Қайнама Көмір» жшс мысалында) Орындаған: Адай Жандос Жанатұлы Жетекшісі
Бөлім 3. БАҚЫЛАУДЫҢ НЕГІЗГІ ҚҰРАЛДАРЫ ЖӘНЕ ОЛАРДЫ ПАЙДАЛАНУ ТИІМДІЛІГІН АРТТЫРУ
жүктеу/скачать 107.79 Kb.
|
| Бөлім 3. БАҚЫЛАУДЫҢ НЕГІЗГІ ҚҰРАЛДАРЫ ЖӘНЕ ОЛАРДЫ ПАЙДАЛАНУ ТИІМДІЛІГІН АРТТЫРУ
3.1. «Қайнама Көмір» ЖШС -да ішкі бақылауды ұйымдастыру Негізгі құралдарды ішкі бақылау екі түрлі қауіпті азайтады. Негізгі тәуекел физикалық сипатқа ие және активтің жоғалуына, ұрлануына немесе зақымдалуына байланысты, бұл қаржылық есептілікте көрсетілген құнға әсер етеді. Екінші тәуекел қаржылық сипатқа ие және шығындар базасын, пайдалы қызмет мерзімін және белгіленген амортизацияны анықтаудағы қателіктермен байланысты; мұның бәрі шығындарға әсер етуі мүмкін. Әрбір тәуекел үшін бақылау құралдарының жеке жиынтығы пайдаланылады. Тәуекелді азайту немесе жою және басшылықтың есептегі қаржылық нәтижелер дұрыс түсіндірілмегені туралы алаңдаушылығын азайту. Жабдықтар мен құрылыстардың өмірлік циклін тиімді басқару бұл экономиканың ұзақ мерзімді тұрақтылығы үшін өте маңызды. Мұны дұрыс жасау үшін процесті дамыту және қолдау үшін ресурстарға ресурстар қосу керек, бұл активтердің жай-күйін бақылауға көмектеседі. Бұл негізгі құралдарды тиімді пайдалануға және оларды жақсартуға немесе тіпті жұмыс жағдайында ұстауға ақша жұмсауға көмектесетін бақылау. Негізгі құралдар үшін капиталды бюджеттерді нақты анықтау және анықтау - бұл үш фактордың тепе-теңдігі: активтердің қажеттіліктері, қол жетімділігі және қуаты. Операциялық, инженерлік, техникалық және басқа топтардың білікті қызметкерлері активтерге нақты қажеттілікті түсіну үшін объектінің және жабдықтың физикалық жағдайы мен мүмкіндіктерін бағалауы керек. Бұл капиталды қалыптастыру кезінде активтерді сатып алудың негізгі факторы болып табылады. Алайда басқалары онша маңызды емес жалпы алғанда, ұзақ мерзімді активтердің жалпы көлемінің сипаттамалары қарауды талап етеді. Оларға: активтердің жасы мен күтілетін қызмет мерзімі, қызмет көрсету тарихы, активтерге қатысты оқиғалар, капиталдандыру тарихы және нормативтік талаптарға немесе қолданыстағы технологияларға сәйкес өзгерістер жатады. Бұл бағалау жыл сайын жүргізілуі керек, бірақ ерекше жағдайларды ескере отырып, уақыт өзгеруі мүмкін. Бағалау нәтижесі ұсынылған әрекеттер немесе күрделі салымдар тізімі. Көптеген факторларды ескере отырып, әр компания талдау үшін әртүрлі параметрлерге ие болады және ақыр соңында қайта капиталдандыру процесінің өзіндік философиясын жасайды. Үнемі жетілдірудің арқасында процесс дамиды. Бұл компанияның активтері үшін тәуекелдерді барынша азайтатын қайта капиталдандырудың жақсаруына әкеледі. Негізгі құралдардың шығу тегін тексеру кезінде бастапқы жабдықтардың қалай сатып алынатынын түсіну керек. Егер бастапқы жабдықтар өздігінен сатып алынса немесе өндірілсе, онда оларды сатып алу немесе өндіру шығындары - бұл бухгалтер кәсіпорынның балансында көрсетуі керек шығындар. Тағы бір нәрсе, негізгі құрал төлемсіз қабылданады және бұл жерде кәсіпорынның капиталындағы осы активтерді қандай бағамен көрсету керектігін түсіну керек. Бұл өте күрделі процедура, сондықтан тегін алынған активтерді дұрыс көрсету үшін активтің құнын растайтын сараптамалық қорытынды қажет. Бастапқы жабдықтарды алу ұзақ мерзімді активті есепке алу үшін түпкілікті рәсім болып табылмайды. Сондай-ақ, іске қосу процедурасын бақылау қажет. Бұл кезең қосымша шығындармен бірге жүруі мүмкін, өйткені негізгі құралды жөндеу және оны пайдалануды бастау үшін қосымша орнату қажет болуы мүмкін. Демек, бастапқы жабдықтарды іске қосуды тексеру шығындар мен алдын-ала құжаттаманың дұрыстығын тексеру үшін жеткілікті егжей-тегжейлі болуы керек. Сондықтан, кросс-жауап алу өте тиімді бақылау әдісі болған кезде, базалық құралдардың шығу тегін тексеру кезінде алынған актив бойынша жеткізушілермен есептеулердің және қосылған құн салығын есептеудің дұрыстығын тексерген жөн болар еді. Бақылау қызметі кәсіпорын бухгалтерлік жазбалардың толық циклін тексереді, сондықтан бухгалтерлік жазбалардың бір бөлігін кросс-тексеру немесе тексеру тиісті тексерулерді қамтуы мүмкін. Бақылаудың бұл түрі өте тиімді, өйткені Бухгалтерлік есеп процедурасы бір уақытта бірнеше бухгалтерлік есеп үшін тексеріліп, бақылаушылардың жұмыс уақытын үнемдейді, осылайша олардың тиімділігін арттырады. Бұл ғимараттар мен көлік сияқты активтерді сақтауды қажет етеді және иелерінің немесе жалға алушылардың дұрыс жұмыс істеуі үшін белгілі бір шығындарды қалыптастырады. Техникалық шығындар мен күрделі шығындар-бұл шығындар олар активтің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етуге жұмсалады, бірақ әртүрлі мағынаға ие. Техникалық шығындар активті бастапқы күйінде ұстау үшін әдеттегі әрекеттерді орындау кезінде пайда болады. Күрделі шығындар құрамдас бөліктерді күрделі жөндеуді, ауыстыруды және жаңартуды қамтиды және мұндай шараларды жүзеге асыру үшін уақыт, күш пен ақша қажет. Жөндеу шығындарының пайдасы 12 айдан аспайды деп күтілуде, ал күрделі шығындар актив иесіне 12 айдан астам уақыт ішінде пайда әкеледі деп күтілуде. Тексеру кезінде амортизацияны қолданатын компания активтердің белгілі бір тобы сілтеме бойынша бағаланады. Амортизация деңгейі бастапқы жабдықтардың экономикалық ағынға үлес қосу қабілетіне сәйкес келуі керек. Бухгалтерлік есеп пен салықтық есепте амортизацияның айырмашылығы болғандықтан. Сондай-ақ, салық органы ұсынған мөлшерлемеге қатысты амортизация коэффициентін бағалау үшін тозу және амортизация ұғымын ескеру қажет. Бұл емтихан кезінде кәсіби скептицизм де болуы керек, амортизация деңгейі басшылыққа қажетті шығындарды алуға көмектесетінін қарап шығыңыз. Кейбір жағдайларда басшылық шығындарды көбейтуді немесе керісінше қысқартуды қалауы мүмкін. Компания үшін жарамдылық мерзімі аяқталмаған бастапқы жабдықтарды алып тастау әрқашан қиын болды. Мәселе амортизация мен пайдалы қызмет мерзіміне байланысты. Бұл моральдық қартаю физикалық тозуға қарағанда тезірек болатын бастапқы жабдықтар. Мұнда бастапқы жабдықтарды ерте қайта реттеу проблемасы салық заңнамасының нормаларына байланысты. Мұндай бастапқы жабдықтарға қызмет мерзімі аяқталғаннан кейін тез тозатын байланыс құралдары мен кеңсе жабдықтары жатады. Егер мұндай жабдық мерзімінен бұрын есептен шығарылса, амортизация мөлшері кәсіпорынның шығындарына әсер етеді және кез-келген ауқымды салықтық тексеру кезінде салық салынатын кірісті азайтады, салық қызметкерлері шағымдана алады. Сондықтан, компанияда ұзақ уақыт пайдаланылмаса да, бастапқы жабдықтарды сақтау қажеттілігі туындайды және басқа сақтау үшін мұндай жабдықты түгендеу қажет. Жалға берілетін бастапқы жабдықтарды түгендеу маңызды. Бұл жерде жалға берушіге ұзақ мерзімді активтің жай-күйі туралы хабарлау қажет. Жалға алынған бастапқы жабдықтарды тексеру жалдау шарты бойынша шарттық міндеттемелерді зерттеуден басталуы керек. Сондықтан, ең алдымен, жалға алынған объектіні пайдалану шарттарына және жалға алынған мүлікті жұмыс жағдайында ұстау міндеттемесіне назар аудару қажет. жүктеу/скачать 107.79 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|