2.2. Бухгалтерлік қызметтің жұмысын ұйымдастырудың ерекшеліктерін және кәсіпорынның есеп саясатының негізгі принциптерін бағалау
Кез-келген бизнесте бухгалтерия мен қаржы бөлімінің функциялары біршама шатасуы мүмкін. Кәсіпкерлер тез ойлайды және әрекет етеді, сондықтан бухгалтерлік есеп жұмысының тұрақтылығын қамтамасыз ету бизнестің өсуі үшін өте маңызды. Бухгалтерлік бөлім компаниядағы күнделікті қаржылық қызметке (ақша қаражаттарының қозғалысы мен ағымына) бағытталған. Бухгалтерлік есеп бөлімі-бұл компанияның қаржылық есебін дайындаумен, бас кітап жүргізумен, вексельдерді төлеумен, клиенттердің шоттарын дайындаумен, жалақымен және т.б. айналысатын бөлім. Басқаша айтқанда, олар бизнестің жалпы экономикалық бағытын басқаруға жауап береді. Шағын үй фирмасы болсын, ірі трансұлттық компания болсын, кез-келген бизнес үшін ол ешқандай бухгалтерлік жазбасыз ұзақ уақыт жұмыс істей алмайды. Ол сонымен қатар барлық бухгалтерлік ақпаратты басқарады. Онда дебиторлық берешек және дебиторлық берешек, негізгі құралдар, жалақы, тауарлық-материалдық қорлар және басқа элементтер бухгалтерлік есепте сақталады. Бухгалтерияның негізгі функциялары мыналарды қамтуы тиіс: төлемдерді жүзеге асыру, кіріс төлемдерін өңдеу, жалақы, қаржылық есептілікті дайындау, бюджеттік жоспарлау, қаржылық бақылау. Жеткізушілермен жақсы қарым-қатынасты сақтау үшін әркімнің уақытында ақша алатынына көз жеткізу керек. Бухгалтерияның рөлі ақшаны үнемдеу мүмкіндіктерін бақылау болып табылады, мысалы, кейбір жеткізушілерге тезірек төлеуге жеңілдіктер немесе жеңілдіктер бар-жоғын білу. Кем дегенде, сізде несие берушілермен есеп айырысу болуы керек бұл төлем үшін ең аз сома алынуы керек, яғни төлемнің кешіктірілгені үшін комиссиясыз жоспарланады. Бухгалтерлік есептің тағы бір маңызды міндеті-дебиторлық берешекті есепке алу және бақылау, оның ішінде шот-фактуралар мен оны қалпына келтіруге қажетті іс-шаралар. Дебиторлық берешекті бақылау шот-фактуралар мен төлем түбіртектерін бақылауды қамтамасыз етуі керек. Мұндағы жауапкершілік клиенттердің бұл төлемдерді уақтылы төлеуін қамтамасыз ету болып табылады, сондықтан ыңғайлы еске салу жүйесі өте маңызды. Жалақы-жалақы бухгалтерияның маңызды функциясы болып табылады және барлық қызметкерлерге нақты және уақтылы төлем жасауды қамтиды. Сонымен қатар, салықты есептеу дұрыс бағаланады, ал салық төлемдерін мемлекеттік органдар уақтылы жүргізеді. Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамада ақпараттың дұрыс көрсетілуінің негізгі себебі-бюджетті құру, болжау және басқа шешім қабылдау процестерінде қолдануға болатын қаржылық есептерді дайындау. Сонымен қатар, осы және басқа да есептер инвесторлармен, банктермен және сіздің бизнесіңіздің өсуінде маңызды рөл атқаратын басқа мамандармен байланысу үшін қажет. «Қайнама Көмір» ЖШС бизнесті бухгалтерлік қаржылық бақылаудың маңызды құрамдас бөлігі болып табылады, оның ішінде салыстыру, бухгалтерлік есеп стандарттарын сақтау бойынша міндеттемелер мен талаптарды айқындау, ұрлау мен алаяқтықтың алдын алу. Контроллердің рөлі-бұл процесті басқару процедураларының қатесіз дұрыс құрылуын қамтамасыз ету.
Қаржы директоры-кәсіпорынның қаржы директоры. Ол қаржы стратегиясына, бизнестің жағдайына жетекшілік етеді және қаржы бөлімін басқарады. Қаржы директоры өсу мен құлдырау кезеңдерінен өтуге көмектесетін кәсіпорынның стратегиялық дамуын жоспарлайды. Компанияның қаржылық білімі жоғары басшылыққа нақты уақыт режимінде бизнестің қаржылық табысын қамтамасыз ету үшін қабылданған шешімдердің қаржылық салдарын түсінуге көмектеседі. Бас бухгалтер компанияның бухгалтерлік қызметіне жауап береді, ол шығындар мен кірістерді басқару мен есеп беруді қамтиды, заңнама талаптары мен бақылау саясатына негізделген бухгалтерлік есеп принциптерін белгілейді және енгізеді. Бухгалтерлер қаржылық ақпаратты өлшеу және түсіндіру сияқты қаржы бөлімдерінде маңызды рөл атқарады. Олардың жұмысының нәтижелері сәйкестікті қамтамасыз етеді және ең жақсы қаржылық стратегиялардың негізі болып табылады. Олар негізгі бухгалтерлік ақпаратты жазу және бағалау үшін қажет күнделікті әрекеттерді орындайды. Әдетте олар стратегиялық рөл атқармайды. Бұл функциялар бухгалтерлік есеп өткізетін уақыттың, еңбектің және ресурстардың көп бөлігін құрайды. Тиімділік пен тиімділікке Бухгалтерия бухгалтерінің бағдарламалық жасақтамасы арқылы қол жеткізіледі, бұл функцияларды автоматтандыру үшін. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету бухгалтерияға шығындарды, төлемдерді, жалақыны есептеуді автоматтандыруға көмектеседі, яғни бухгалтерлік есеп және салықтар.
Бухгалтерлердің функцияларын реттеу ішкі нормативтік құжаттармен анықталады: "бухгалтерлік қызмет туралы Ережемен және олардың негізгі функциялары көрсетілген әрбір бухгалтер үшін лауазымдардың сипаттамасымен.
Экономикада бухгалтерлік есеп автоматтандырылған және бухгалтердің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін келесі бағдарламалар қолданылады: 1С: бухгалтерлік есеп-экономикалық операцияларды көрсету және бастапқы құжаттарды дайындау, кәсіпорын есептілігі мен қаржылық қызметі және мемлекеттік статистика, клиент-банктік есеп беру үшін керек.
Достарыңызбен бөлісу: |