Негізгі құралдарды есепке алу, аудит және бағалау («Қайнама Көмір» жшс мысалында) Орындаған: Адай Жандос Жанатұлы Жетекшісі
Негізгі құралдардың бар болуын және қозғалысын есепке алуды ұйымдастыру
жүктеу/скачать 107.79 Kb.
|
| 2.3. Негізгі құралдардың бар болуын және қозғалысын есепке алуды ұйымдастыру
«Қайнама Көмір» ЖШС негізгі құжаттардың "7-тармағы бухгалтерінің негізгі құжаттарының және ҚР Салық кодексінің талаптарына сәйкес жүзеге асырылады. Компания сатып алынған, өз бетінше құрылған және жалға алынған негізгі құралдардың есебін жүргізеді. Негізгі актив-бұл жеке объект, ол жоғары бағаға ие және ұзақ уақыт пайдаланылады және біртіндеп құнын амортизациялық аударымдар түрінде өндірістік шығындарға ауыстырады. Негізгі құралдардың құны өте жоғары болғандықтан, негізгі құралдар қозғалысының әр кезеңінде бастапқы құжаттардың белгілі бір тізбесі жасалатын әрбір жеке объект бойынша есеп жүргізіледі. Негізгі активті дұрыс бағалау төмендегілерге байланысты болуы өте маңызды және оны алу тәсілі бар. Міне, бухгалтер мүлікті немесе жылжымайтын мүлікті қалай дұрыс бағалау керектігі туралы үлкен шатасуға ие. Егер жеткізушіден сатып алу болса, бәрі қарапайым, содан кейін сіз тіркеле аласыз, егер базалық актив сатып алудың нақты бағасы бойынша немесе активті кәсіпорындар дербес жасаса, бастапқы құн барлық сома ретінде қалыптастырылады. Бухгалтерлік шоттағы бастапқы құнды көрсету проблемалары актив тегін алынған кезде туындайды және оны тіркеу және кәсіпорынның капиталына қосу үшін оны сенімді бағалау қажет. Негізгі құралдары келесі шарттар бойынша қаржылық жағдай туралы есепте көрсетілген: - оны пайдаланудан экономикалық пайда алу мүмкіндігі бар; - негізгі құралдың бағасы сенімді түрде анықталуы мүмкін. Есептеулерде шатастырмау өте қиын, әсіресе тәжірибесі аз бухгалтер үшін. Мысалы, негізгі құралдың бастапқы құнын бағалау және бірқатар анықтамалар бар. Бұл сатып алынған, жасалған немесе сыйлық ретінде алынған активті бағалау болуы мүмкін. 7 Егер біз "негізгі құралдар" (стандарт) ережесінің нормаларына жүгінетін болсақ, онда бастапқы шығындарды құрайтын шығындардың тізбесі келтіріледі. Бастапқы құн-бұл активтердің қаржылық жағдайы туралы есепте бірінші рет көрсетілген құн. Активтерді алу және бастапқы шығындарды қалыптастыру негізгі құралдарды сатып алу кезінде және жасалған келісімшарттың талаптары бойынша активтерді жеткізушінің шот-фактурасын төлеу алынған сәттен бастап жүзеге асырылады. Кәсіпорында объектінің құнынан басқа, сатып алу бағасы да ескеріледі. ҚҚС және нысанды сатып алуға байланысты шығындар, мысалы, түсіру және басқа шығындар сияқты салықтар, активтерді жұмыс күйіне келтіреді. Осыдан кейін өндірістік шығындар кодтарына сәйкес амортизациялық аударымдарды есептеу және бөлу үшін "амортизациялық аударымдар мен таксимлашты есептеу туралы есеп"жасалады. Осы үзінді көшірменің негізінде Бухгалтер талап етілетін кезеңге талдау мен бақылауды, амортизация нормалары кодтарының дұрыс қалыптасуын, түзету коэффициенттерін қолданудың дұрыстығын, есептелген амортизация сомасын және амортизациялық шығындар кодтарына байланыстыруды орындайды. Негізгі құралдарды есепке алу функцияларын автоматтандырылған шешу мынаны білдіреді: бастапқы жабдықтар қозғалысының операцияларын құжаттау, бастапқы жабдықтардың болуы мен қозғалысының ағымдағы есебін ұйымдастыру, бастапқы жабдықтардың тозуы мен амортизациясының есептілігі мен есебі, сондай-ақ бастапқы жабдықтардың тозуы мен амортизациясының ағымдағы есебін ұйымдастыру, сондай-ақ 1С: бухгалтерлік бағдарламада бастапқы жабдықтарды сатып алуды көрсету үшін оған "тауарлар мен қызметтердің түсімі"қойындысында жаңа құжат жасау қажет. Сатып алуды есепке алу үшін "жабдық" қосымша бетін таңдап, барлық қажетті ақпаратты толтырыңыз: жабдық сатып алынған контрагент, негізгі сатып алынған құралдардың құрамы мен тізбесі. Қажет болған жағдайда біз тауарды каталогқа, "монтаждық жабдық" тобына қосамыз. Осылайша, бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы қолдану іскери операцияларды ескерместен жылдам және сапалы ақпарат алуға мүмкіндік береді. Бұл нарықтық жағдайда жұмыс істейтін бүкіл кәсіпорынның жұмысына оң әсер етеді, бұл кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметін басқару деңгейін едәуір арттырады. Ұйым жақсарады және бухгалтерлік есептің күрделілігі төмендейді, бухгалтерлік қызметкерлердің өнімділігі артады және бухгалтерлік есеп шығындары төмендейді. Оларды пайдалану үшін бастапқы жабдықтардың жарамдылығын, оларды басқа кәсіпорындар мен мекемелердің пайдалану мүмкіндігін, оларды жақсартудың (жөндеудің немесе жаңғыртудың) тиімсіздігін немесе орындылығын айқындау үшін және т.б.) және тиісті бастапқы құжаттарды тіркей отырып, кәсіпорын басшысы тұрақты жұмыс істейтін комиссия құрады. Тұрақты комиссия: - есептен шығаруға жататын объектіге тікелей тексеру жүргізеді; - активтердің критерийлерге сәйкес келмеу себептерін анықтайды; - негізгі құралды белгіленген мерзімнен бұрын жұмыстан шығаруға себеп болған адамдарды анықтау, олардың жауапкершілігі туралы ұсыныстар енгізу; - қайта реттеу құралдары туралы негізгі актілерді жасайды және қол қояды. Бастапқы жабдықтарды есептен шығару туралы шешім қабылдаған кезде бастапқы жабдықтармен байланысты активтер қалпына келтірілмейтіндігін немесе экономикалық тұрғыдан орынды болып табылатындығын, сондай-ақ объектіні басқа шаруашылық жүргізуші субъект сата алмайтынын немесе сата алмайтынын негізге алу қажет. Тұрақты комиссия негізгі құралдың жарамсыздығын анықтайды. Оның құрамы бұйрықпен бекітіледі. Комиссияның құзыретіне жұмыстан шығарылуға жататын объектінің техникалық жай-күйін тікелей зерттеу, объектіні жұмыстан шығарудың нақты себептерін анықтау (тозу, аварияларды қайта жаңарту және т.б.) кіреді. Объектіні мерзімінен бұрын жұмыстан шығаруға әкеп соққан адамдарды анықтауға, осы адамдардың тартымдылығы жөнінде ұсыныстар енгізуге құқығы бар. Жауапкершілікті анықтау пайдаланылатын бөліктердің жеке бірліктерін пайдалану объектілерді пайдалануға арналған актілерді жасау болып табылады. Актіде "объектіні шегеру нәтижелерін есептеу" бөлімінде бастапқы жабдықтарды жоюға арналған шығындар, сондай-ақ ғимараттар мен құрылыстарды, жабдықтарды және басқа да бастапқы жабдықтарды бөлшектеуден алынған материалдық құндылықтардың құны көрсетіледі. Бастапқы жабдықтарды есептен шығару жөніндегі комиссия жасаған актілер заңнамаға (Жарғыға) сәйкес уәкілетті лауазымды адам (басқару органы) бекіткеннен (бекіткеннен)кейін бухгалтерлік есепте көрсетіледі. Осылайша, бастапқы жабдықтардың «Қайнама Көмір» ЖШС-дағы бастапқы бухгалтерлік есеп алдын-ала құжаттаманың стандартты нысандары арқылы жүзеге асырылады деген жалпы қорытынды жасауға болады. Объектілерді қабылдау тәсілдері, есепке алу жекелеген объектілер бөлінісінде жүзеге асырылады. Есепке алуды ұйымдастыруды және бастапқы жабдықтардың сақталуын бақылауды қамтамасыз ету үшін әрбір түгендеу объектісіне оның пайдалануда немесе қоймада болуына қарамастан тиісті түгендеу нөмірі беріледі. Бұл нөмір кәсіпорында болған барлық кезең ішінде объектіде сақталады. Есептен шығарылған объектілердің түгендеу нөмірлері (тегін, сатылған, ескірген немесе кез келген басқа себеппен тоқтатылған) басқаларға берілмейді, жаңа түсімдердің бастапқы жабдықтары. Негізінен «Қайнама Көмір» ЖШС -дағы тауарлар жеткізушілерден қолма-қол ақшаға сатып алынған кезде қабылданады, және бастапқы жабдықтарды жөндеуге шығындардың есебі бойынша шоттар корреспонденциясы келесідей құрылады. (кесте.2.3 ) 2.3-кесте- бастапқы құралдардың істен шығуына байланысты негізгі құрал шығынының есебі бойынша шоттардың қалыптасуы
Бастапқы жабдықтарды сатып алу немесе құру және пайдалануға беру үшін 1С бағдарламасындағы құжаттама екі жолмен орындалуы мүмкін: стандартты әдіс және жеңілдетілген әдіс. Бұл қарапайым, өйткені шот-фактурада алынған бір ғана құжат бар, ал бастапқы жабдықтар бір уақытта қабылданады және іске қосылады, яғни объект негізгі құралға айналады. Амортизация туралы құжат "бастапқы жабдықтардың амортизациясы мен тозуы" әдеттегі операциясында әр айдың соңында айдың соңында беріледі. Жалпы тізімде бұл бағдарламаға немесе "бастапқы жабдықтар мен материалдық емес активтер"бөліміне бастапқы жабдықтарды қабылдау туралы құжат. Бастапқы жабдықтардан түсетін түсімдерді көрсетудің оңайлатылған стандартты әдісі, бірінші кезекте, бастапқы жабдықтарды есепке алу үшін құжаттардың қалыптасуын көрсетеді, бірақ қосымша шығыстарды көрсету мүмкін болса да, олар мүлдем қолжетімсіз. Демек, экономикада негізгі құралдарды есепке алу жеткілікті жоғары деңгейде жүзеге асырылады, сонымен бірге аналитикалық есеп жеткілікті түрде егжей-тегжейлі. Сондай-ақ, ақпараттың жоғары сапасы мен уақтылы көрсетілуі бастапқы құжаттарда көрсетілетінін атап өтуге болады. Негізгі құралдарды уақтылы бағалау және капиталдандыру туралы сөз болғанда, сұрақтар әлі де бар және олар тек кәсіпорындарда бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға ғана емес, сонымен қатар оны қалай жасау керектігі туралы тиісті түсінік пен ақпараттың болмауына қатысты бұл ақпаратты бухгалтерлік есепте көрсетіңіз. жүктеу/скачать 107.79 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|