Объединение юридических лиц в форме ассоциации «общенациональное движение «бобек»
жүктеу/скачать 1.76 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- INTERNATIONAL SCIENTIFIC JOURNAL «GLOBAL SCIENCE AND INNOVATIONS 2022: CENTRAL ASIA» ASTANA, KAZAKHSTAN, SEPTEMBER 2022 8 УДК 330.53
- Казбеков Ануар, магистрант Карагандинского индустриального университета Аннотация
- Ключевые слова
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Аршакуни В.Л. От системы ХАССП – к системе менеджмента безопасности пищевой продукции по ИСО 22000 // Стандарты и качество. – 2008. – С. 88-89. 2. Казанцева Г. Как обеспечивать безопасность и качество пищевой продукции // Успех. – 2008. – № 4. – С. 15-18. 3. Молнар П. Современные задачи в области менеджмента качества и безопасности пищевой продукции в Европе. – URL: http:// quality.eup.ru/MATERIALY14/eur_mk_ bp.htm).(дата обращения 30.08.2022) INTERNATIONAL SCIENTIFIC JOURNAL «GLOBAL SCIENCE AND INNOVATIONS 2022: CENTRAL ASIA» ASTANA, KAZAKHSTAN, SEPTEMBER 2022 8 УДК 330.53 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «QAGAZ OPTIMA» НА АО « АРСЕЛОРМИТТАЛ ТЕМИРТАУ» Гельманова Зоя Салиховна, канд. экон. наук, проф., Карагандинский индустриальный университет Казбеков Ануар, магистрант Карагандинского индустриального университета Аннотация: В статье рассмотрено понятие электронного документооборота, необходимость электронной подписи, рассмотрены принципы электронного документооборота, возможности после их внедрения, их недостатки и проблемы внедрения. На базе данного исследования обосновывается актуальность использования систем электронного документооборота на предприятиях. Ключевые слова: электронный документооборот, принципы, проблемы, эффективность Электронный документооборот «Qagaz Optima» - неразделимый механизм для работы с документацией, представленной в электронном формате, с применением концепции «без писчебумажного делопроизводства». Для того, чтобы обеспечить надежность и эффективность работы с большими массивами информации, содержащейся в документах, необходимо осуществить переход от бумажных к электронным документам. Это основная и необходимая предпосылка для дальнейшего эффективного внедрения системы электронного документооборота[1]. Следует отметить, что понятие "система электронного документооборота" в научной литературе, европейских стандартах и англоязычной ИТ-документации толкуется по- разному, то есть не является "нормативным", несмотря на нормативную обеспеченность функционирования таких понятий, как "электронный документ" и "электронный документооборот", которые определяются соответствующими Законами Республики Казахстан. В рамках данного исследования за основу взяли определение: "Система электронного документооборота (СЭД) - организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации». В настоящее время очевидны следующие проблемы корпоративных систем с традиционным документооборотом: документы теряются; накапливается множество документов, назначение и источники которых неясны; к информации могут иметь доступ посторонние лица; значительные затраты времени на поиск нужных документов и формирования их в тематические подборки; создание нескольких копий одного и того же документа - на бумагу и копирование расходуются дополнительные средства; значительные затраты времени на подготовку и согласование документов, а также их доставку адресатам и тому подобное [2]. Удачно внедренная система электронного документооборота позволяет свести к минимуму данные проблемы. Руководство корпорации должно серьезно задуматься над автоматизацией работ с документами и бизнес-процессами, если: имеется значительный документопоток исходной, входящей и внутренней документации, обработка которой замедляет процесс выполнения работ и предоставления услуг предприятием; наблюдается увеличение количества совещаний среди менеджеров и руководителей структурных |